_{Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.}

1.- Fijar y gestionar las expectativas de forma mas proactiva.

2.- asumir ser tu propio departamento de informática.

3.- Hay que forjar y cuidar las relaciones.

4..- E interpretar lo que te dicen.

5.- Gestionar la percepción de tu trabajo.

_{Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.}

Software de videollamadas y reuniones virtuales. Se puede acceder desde computadoras de escritorio, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tablets.

• Permite grabar la videoconferencia. Sin embargo, es importante verificar primero el tipo de licencia que se está empleando y lo que ella le permita realizar.

• Permite hasta 100 participantes en su versión gratuita y con una duración máxima de 40 minutos.

_{Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17}

1.- Trabajas fuera de la oficina.

2.- Trabajas desde casa.

3.- Te encuentras fuera de la ciudad.

4.- Necesitas comunicación constante

_{Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.}

1.- No se cuenta con apoyo para arreglar fallas técnicas del equipo.

2.- Tendrás que enfrentarte a cualquier contingencia, aunque no sea tu especialidad.

3.- Prevalece la distancia social.

_{Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.}

Videoconferencia para esclarecer dudas.

Firmar acuerdos y guardarlos en carpeta electrónica.

Firmar acuerdos y guardarlos en carpeta electrónica.

Simplificar el trabajo, asignar tareas con responsable y fecha.

Brinda ubicuidad en la colaboración.

Cuenta con chat de mensajería.

Organización y almacenamiento.

Portafolio de evidencias.

Disponibilidad inmediata.

Diferencias de horarios y ritmos de trabajo.

Dependencia de la participación.

Riesgo de conflictos.

Referencia: Gros Salvat B., García González I. y Lara Navarra P. (2009). El desarrollo de herramientas de apoyo para el trabajo colaborativo en entornos virtuales de aprendizaje. Redined. https://redined.educacion.gob.es/xmlui/handle/11162/79976

Es por esto que será de suma importancia elaborar un plan de trabajo en conjunto antes de comenzar cualquier tipo de colaboración virtual.

Referencia: Rincón, Y. y Zambrano, E. (2008) Equipos de trabajo virtual: los desafíos del trabajo compartido a distancia / www.revistanegotium.org.ve 11 (4) 104-119

• Apertura de grandes posibilidades para que los usuarios mejoren su desempeño, tanto a nivel profesional como personal, en los diferentes niveles de su formación.

• Capacidad de adaptación o configuración del entorno de trabajo dependiendo del nivel, idioma u otras características del usuario.

Referencia: Sandoval, A. M. (2015, 4 octubre). E-learning - Observatorio de tecnología en educación a distancia. Observatorio de Tecnología En Educación A Distancia. https://observatoriotecedu.uned.ac.cr/e-learning/

• Insuficiencia de calidad, técnica y pedagógica, en algunos de los componentes educativos que se desarrollan para este tipo de sistemas.

• Carencia de acceso a Internet y a los recursos suficientes para participar en los cursos deseados.

Referencia: Sandoval, A. M. (2015, 4 octubre). E-learning - Observatorio de tecnología en educación a distancia. Observatorio de Tecnología En Educación A Distancia. https://observatoriotecedu.uned.ac.cr/e-learning/

El uso de los ambientes virtuales en educación responde a una tendencia mundial, no solo para instituciones a distancia o aquellas que desde su concepción son instituciones virtuales, sino que también instituciones presenciales utilizan las plataformas de aprendizaje en línea para el desarrollo de los procesos académicos.

Las plataformas de aprendizaje en línea cuentan con una serie de herramientas que potencializan la comunicación y la colaboración; precisamente, por medio de las estrategias que utiliza el profesorado tutorial se puede propiciar el trabajo colaborativo.

Las herramientas para el trabajo colaborativo son aplicaciones o plataformas que facilitan la colaboración y comunicación entre equipos, permitiendo que varios miembros trabajen juntos de manera eficiente, sin importar su ubicación geográfica. Estas herramientas incluyen funciones para compartir archivos, comunicación en tiempo real y asíncrona, gestión de proyectos, edición simultánea de documentos, y organización de tareas.

León Quispe, en su revista "El trabajo colaborativo en la educación" dice que "El trabajo colaborativo en la educación se ha desarrollado como una metodología didáctica para mejorar el desarrollo del conocimiento, habilidad social y el crecimiento personal, es por ello que se convierte en un factor de mucha importancia en el ámbito educacional."

Los ambientes virtuales de aprendizaje según Bartolomé (2013) iniciaron en el año 1994 con el desarrollo de internet, según el autor hoy es conocido como e-learning y los define como entornos de formación en los que estas tecnologías no adoptan un papel subsidiario, sino que se convierten en el soporte fundamental del proceso formativo: todas las acciones pasan a través de medios electrónicos.

entre las que destacan:

• Eliminación de distancias físicas

• Flexibilidad horaria

• Favorecimiento de la interacción

• Acceso instantáneo e ilimitado a recursos

• Control de la comunicación

• Potenciadora del trabajo cooperativo

• Flexibilidad

• Posibilidad de adaptación del proceso de aprendizaje

• Personalización del proceso de aprendizaje

• Resolución inmediata de problemas

• Ejercicio continuado de reflexión

• Construcción de nuevos conocimientos de forma inmediata

• Promueve múltiples perspectivas sobre el empleo de la información obtenida

• Facilita la interacción entre diferentes áreas de conocimiento

• Facilita el uso y consumo de materiales

• Diferentes formas de comunicación (sincrónica y asincrónica)

• Registro continuado del progreso formativo.

Las tecnologías permiten espacios valiosos que pueden propiciar la colaboración, a partir de esto existe una distinción entre el tipo de trabajo que se puede realizar.

Con tantas herramientas colaborativas disponibles y tanta información disponible en tiempo real, puede ser fácil sentirse abrumado. La sobrecarga de información puede dificultar la gestión eficiente de los recursos y la toma de decisiones, lo que a su vez puede afectar la productividad y la calidad del trabajo realizado.

PÉREZ ENZASTIGA, J. A. (2024). "El trabajo colaborativo para transformar la realidad." Milenio. Recuperado de https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/ciencia-tecnologia/el-trabajo-colaborativo-para-transformar-la-realidad

Bartolomé, A. R. (2013). Recursos tecnológicos para el aprendizaje. San José, Costa Rica: EUNED

LEÓN QUISPE, K., SEBRIÁN, A. S., & YARANGA, L. A. (2023). "El trabajo colaborativo en la educación." Horizontes Revista de Investigación en Ciencias de la Educación. Recuperado de https://www.scielo.org.bo/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2616-79642023000301423

Estas herramientas permiten a los equipos trabajar juntos de manera efectiva, mejorar la comunicación y aumentar la productividad, sin importar la ubicación geográfica de los miembros.

• Plataformas de comunicación en tiempo real:

  • Slack: Ideal para la mensajería instantánea y la integración con otras herramientas.

  • Microsoft Teams: Combina chat, videollamadas y colaboración en documentos.

• Gestión de proyectos:

  • Trello: Basado en tarjetas, muy visual y fácil de usar para gestionar tareas.

  • Asana: Permite gestionar proyectos y tareas con múltiples vistas y opciones de seguimiento.

• Almacenamiento en la nube:

  • Google Drive: Ofrece espacio para almacenar y compartir documentos con integración en G Suite.

  • Dropbox: Popular por su capacidad de sincronización y facilidad de uso.

• Edición colaborativa:

  • Google Docs: Permite la edición simultánea de documentos por varios usuarios.

  • Microsoft Office 365: Ofrece herramientas como Word y Excel con capacidades de colaboración en línea.

• Videoconferencias:

  • Zoom: Conocido por su facilidad de uso y funciones avanzadas de reunión.

  • Google Meet: Integrado con Google Workspace, ideal para reuniones en línea.

• Herramientas de brainstorming:

  • Miro: Un tablero blanco digital que permite colaboraciones visuales en tiempo real.

  • Stormboard: Herramienta de lluvia de ideas y planificación en equipo.

1. Flexibilidad y accesibilidad

   • Los miembros del equipo pueden trabajar desde cualquier lugar del mundo, lo que permite a los empleados gestionar mejor su tiempo y adaptarse a diferentes zonas horarias o necesidades personales.

   • Acceso a herramientas y recursos en línea desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

2. Reducción de costos

   • El trabajo remoto reduce la necesidad de infraestructura física (oficinas, espacios de trabajo), lo que puede generar ahorros tanto para las organizaciones como para los empleados.

   • Se elimina el tiempo y costo asociados con el transporte diario.

3. Colaboración global

   • El trabajo colaborativo virtual permite equipos internacionales y diversos culturalmente, lo que puede fomentar la innovación y la resolución de problemas desde diferentes perspectivas.

   • El uso de herramientas de traducción automática y colaboración en tiempo real facilita la comunicación entre personas que hablan diferentes idiomas.

4. 
   

   1. Referencias: Sullivan, L. (2020). Collaboration Tools for Project Managers: A Practical Guide to Communication, Collaboration, and Project Success. Pearson Education. 

       

      Hertel, G., Geister, S., & Konradt, U. (2005). Managing Virtual Teams: A Review of Current Empirical Research. Team Performance Management, 11(1/2), 6-12. 

       

      Maznevski, M. L., & Chudoba, K. M. (2000). Bridging Space Over Time: Global Virtual Team Dynamics and Effectiveness. Organization Science, 11(5), 473-492. 

“La Web 2.0 y la Web 3.0, mediante el uso de herramientas orientadas hacia un nuevo modelo de aprendizaje y enseñanza, propician el desarrollo de nuevas capacidades y competencias en el alumnado (colaboración, equipos de trabajo, etc).” Vaquerizo, G. 2011. Pp. 3

• Planificar, desarrollar una intervención diferenciada y hacer un análisis posterior de la experiencia.

• Asegurar que el grupo funcione, para lo cual su papel en las intervenciones es fundamental, para conseguir aprendizaje y para garantizar el nivel de satisfacción personal de todos sus miembros.

 • Intervenir en la formación de los grupos, puesto que no debe ser el alumnado quien elija cómo agruparse, evitándose así que pueda haber a priori grupos buenos y grupos malos.

• Observar los comportamientos en el desarrollo de las tareas grupales, la resolución de problemas que surjan en el proceso de colaboración y evaluación de los logros.

Ventajas

*Promueve el logro de objetivos cualitativamente más ricos en contenido, pues reúne propuestas y soluciones de varias personas del grupo.

*Se valora el conocimiento de los demás miembros del grupo.

*Incentiva el desarrollo del pensamiento crítico y la apertura mental.

*Permite conocer diferentes temas y adquirir nueva información.

*Fortalece el sentimiento de solidaridad y respeto mutuo, basado en los resultados del trabajo en grupo.

Desventajas

• Las técnicas de grupo no deben ser consideradas como fines en sí mismas, sino como medios o instrumentos para el logro de la verdadera finalidad grupal: beneficiar a sus miembros y lograr los objetivos del grupo.

• En el trabajo grupal educativo hay que seguir con atención los procesos de surgimiento de liderazgos, ya que los mismos no siempre son positivos. Un excesivo protagonismo del líder o la líder puede opacar el desenvolvimiento del resto de integrantes, subordinándoles a sus ideas y conceptos.

Raeburn, A (11 de febrero, 2024) TOP 11 herramientas de colaboración para equipos de empresas. asana. https://asana.com/es/resources/best-team-collaboration-software

1. Fomentar una comunicación clara y constante:

   • Es fundamental establecer canales de comunicación claros y utilizar herramientas que faciliten tanto la comunicación sincrónica como la asincrónica.

   • Definir protocolos o reglas de comunicación, como horarios de disponibilidad y canales específicos para distintos tipos de información, puede ayudar a evitar malentendidos y optimizar el flujo de trabajo.

2. Construir y fortalecer la confianza entre los miembros del equipo:

   • Programar reuniones virtuales informales puede fomentar la conexión entre los miembros del equipo.

   • Reconocer y celebrar los logros del equipo contribuye a fortalecer la confianza y la cohesión del grupo.

3. Utilizar herramientas de gestión de proyectos y colaboración:

   • Las herramientas digitales pueden ser útiles para organizar tareas, asignar responsabilidades, establecer plazos y hacer seguimiento del progreso de los proyectos.

4. Establecer normas claras y expectativas para el trabajo en equipo:

   • Definir roles y responsabilidades, así como establecer protocolos para la toma de decisiones, ayuda a prevenir conflictos y garantizar un flujo de trabajo eficiente.

   • Es crucial que todos los miembros del equipo comprendan las expectativas del proyecto y se comprometan a cumplir con los plazos y objetivos establecidos.

5. Promover un ambiente de trabajo inclusivo y flexible:

   • Fomentar un ambiente de trabajo que respete la diversidad y se adapte a las necesidades individuales de los miembros del equipo es esencial para el bienestar y la productividad.

• Flexibilidad y accesibilidad: Se puede trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet, eliminando barreras geográficas y ofreciendo flexibilidad a los miembros del equipo.

• Mejora de la comunicación: Las herramientas digitales facilitan la comunicación asincrónica y permiten documentar y organizar la información de manera más práctica.

• Reducción del aislamiento: En ocasiones, la colaboración virtual y el uso de herramientas de comunicación ayudan a mitigar el aislamiento. Estas herramientas fomentan la interacción entre los miembros del equipo, promueven un sentido de comunidad y contribuyen a mantener la cohesión del grupo, a pesar de la distancia física.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

• Construcción de confianza: Establecer relaciones de confianza entre los miembros de un equipo puede ser más complicado en entornos virtuales, ya que la falta de interacción cara a cara dificulta la creación de vínculos personales.

• Gestión de conflictos: Resolver conflictos puede resultar más complejo en la colaboración virtual, ya que se reduce la comunicación no verbal, lo que puede intensificar los malentendidos.

• Coordinación de tareas: La gestión de proyectos y la coordinación de tareas pueden ser más desafiantes cuando los miembros del equipo se encuentran en diferentes ubicaciones y zonas horarias.

• Motivación y compromiso: Mantener la motivación y el compromiso del equipo puede ser más difícil en entornos virtuales, ya que la ausencia de contacto físico puede impactar negativamente la dinámica grupal.

• Construcción de confianza: Establecer relaciones de confianza entre los miembros de un equipo puede ser más complicado en entornos virtuales, ya que la falta de interacción cara a cara dificulta la creación de vínculos personales.

• Gestión de conflictos: Resolver conflictos puede resultar más complejo en la colaboración virtual, ya que se reduce la comunicación no verbal, lo que puede intensificar los malentendidos.

• Coordinación de tareas: La gestión de proyectos y la coordinación de tareas pueden ser más desafiantes cuando los miembros del equipo se encuentran en diferentes ubicaciones y zonas horarias.

• Motivación y compromiso: Mantener la motivación y el compromiso del equipo puede ser más difícil en entornos virtuales, ya que la ausencia de contacto físico puede impactar negativamente la dinámica grupal.