. 

Descripción (funciones)   
– Descripción general: Se reseñan las acciones principales (se busca caracterizar al puesto con ellas y darle una denominación).

– Descripción específica: En esta parte se desglosa la descripción general y con frecuencia se sigue un ordenamiento: importancia de cada tarea, cronología de cada una, frecuencia, etapas del proceso administrativo tradicional, etc.

Aquí se mencionan los requisitos (o características) para desempeñar con éxito el puesto; por ejemplo, edad, género, nivel de estudios y otras facetas demográficas.

Bajo este rubro se incluyen las diversas áreas bajo su obligación, prestando especial atención a los daños ocasionados en caso de no desempeñar adecuadamente su trabajo.

Las categorías más comúnmente empleadas son bienes (maquinaria, equipo, dinero y valores, instalaciones, etc.), relaciones (supervisión otorgada, contactos externos, etc.) e informes (confidencialidad, periodicidad e importancia de los mismos).
Condiciones

Se incluyen aquí tres aspectos trascendentes:
– ambiente físico (temperatura, iluminación, humedad, ventilación, etc.),
– esfuerzo (tensión mental, fijación visual, tipo de movimientos, esfuerzo muscular, etc.),
– y riesgos de trabajo (enfermedades profesionales y accidentes de trabajo).

trabajadores y sus jefes directos                               *La entrevista directa al empleado                      *Métodos mixtos que combinen dos o más de los anteriores.               Estos últimos brindan la posibilidad de  contrarrestar las desventajas de cada uno de los métodos, haciendo de esta manera más confiable  el estudio. 
Para un buen análisis es importante que quien lo realiza se asegure de: 
         Analizar el puesto en función de requerimientos mínimos. 
         Que se analice el puesto en función de sus responsabilidades en el momento del análisis (ni  anteriores, ni futuras). 
         Que se analice el puesto como una unidad organizacional de trabajo evitando la contaminación con las características de quien o quienes lo ocupan. 
         Que todas las especificaciones se verifiquen a través de todos los medios posibles evitando que el empleado “infle” o menosprecie sus responsabilidades.

La empresa XYZ dedicada a la fabricacion y distribucion de pinturas, lleva 10 años en el mercado lo que ha hecho que dicha compañía sea reconocida a nivel nacional por la calidad de sus productos, a medida que la compañía fue creciendo nunca se realizó una división adecuada por área  ni departamentos, lo que implicaba que todo el personal administrativo llevará a cabo varias funciones; lo que retrasaba procesos, y en ocasiones se realizaba de manera errónea lo que ocasiona que tengan que realizarse de nuevo.

Debido a lo anterior la compañía está presentado inconvenientes en los procesos de selección, lo que ha dejado como consecuencia  una alta rotación de personal y un incremento de accidentes de trabajo,al no realizarse un proceso de selección y capacitación adecuado para cada departamento de la compañía.

De acuerdo a lo anterior se recomienda a la compañía como primera medida, realizar la descripción y análisis de cargos con el fin de detectar las necesidades de cada  área de trabajo,obtener la descripción del puesto de trabajo y la especificación del mismo, lograr un proceso de selección adecuado a cada uno de ellos y definir las funciones que cada uno debe llevar a cabo.

Para implementar el analisis y descripcion de cargos lo primero que debemos hacer es  empezar con la descripción de los puestos de trabajo para ello debemos realizar:

La descripción de una responsabilidad debe contener 3 elementos:

Un ejemplo puede ser el siguiente:

“Desarrollar (acción) la estrategia de mercadeo de los diferentes productos de la compañía (objeto) con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de ventas establecidas (resultado).”

ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Al realizar el análisis de los puestos de trabajo obtenemos como resultado la descripción del puesto de trabajo y la especificación del mismo.

 ¿Qué debemos analizar? Análisis de puestos de trabajo y propuesta para la mejora de la conciliación laboral y personal en departamento de empresa industrial. 

7 ¿Qué es lo que se hace en el puesto de trabajo en cuestión?

 ¿Qué se cree que se hace?

 ¿Qué realmente tienen hacer?

 ¿Qué es lo que harán?

 ¿Qué es lo que realmente quieren hacer? 

¿Qué es lo que pueden hacer?

 ¿Qué es lo que quieren y hacen?

 ¿Qué se espera que hagan en un futuro?

 Además, es importante conocer el entorno y las condiciones en las que el trabajador desempeña su puesto. 

¿Cómo podemos recopilar los datos? Normalmente, a la hora de recopilar los datos y la información, antes de todo, se define el objetivo que se quiere lograr. Una vez que se tienen definidos los objetivos, la persona encargada de elaborar el APT se relaciona con el puesto de trabajo en cuestión, determinando a partir de aquí que medio utilizará para llevar a cabo el análisis. Por último se valora la información obtenida y se llevará a cabo el seguimiento de la evolución del puesto de trabajo.  

El análisis debe elaborarse antes de que comience la actividad de la empresa cuando se creen nuevos puestos o cuando se modifican drásticamente los que existen por necesidades de la organización.

Para iniciar con la construcción de el analisis lo que se debe realizar es el uso de alguno de los métodos utilizados anteriormente  en la descripción de cargos para poder obtener las respuestas a las preguntas planteadas anteriormente para luego poder organizarla de la siguiente forma y así obtener nuestro análisis de cargo