1participant : Nadia

Vendredi 21/06/2024 : de 14h à 17h

   Formateur: Nathalie BOUAULT

   Mail :      n.bouault@everlog.com

Port : 06 88 73 63 26

2- Stock à date (quel est mon stcok de VH au 12/11/2023

3- Analyse de l'activité quels sont les vh vendu sur une pèriode de telle date à telle date

(Chiffre d'affaires)

Ils faut créer les requêtes. les Vente VN vente VD

par marque

penser à faire le calcul automatique Somme

Ou du propriétaire (pour financement)

Nom du propriétaire (Organisme de Finance) - Nom utilisateur (sans les coordonnés de l'utilisateur).

Société ou par site

Choix NEUF OCCASION DEMO

statut du véhicule (encadré gris : stock disponible)

Ex 1 Stock dispo sur tous les sites

Visuel du tableau selon le modèle en description (ex stock VN)

Ces tableaux sont communs à tous les sites et sté.

! aux modifications

Possibilité de choisir 30 colonnes (préco 15 pour la lisibilité)

Choisir les colonnes à gauche (double cliquer)

passe la colonne choisie au centre "colonne de la table"

Condition achat (N) pour VN - Px Achat + Cession+ TE...

La 3eme partie nbre colonne trié fait un tri croissant ou alpha sur les colonnes sélectionnée

Pour les colones montant possibilité de faire la somme

(clic droit souris Somme)

Condition achat (o) VO différent du prix de reprise

Pour les véhicules dont la commande de véhicule pour un client a été validée

Disponible = stock réel à l'instant T (évolue dans la journée)

Véhicule- Matériel / Analyse de l'activité

-  2 X 3 heures

-  pause de 15mn à mi-séance

CONTENU DES SEANCES :

Les données de vos environnements tests sont celles de votre concession.

- Présentation des fonctionnalités dans l’application

- Cas pratiques basés sur des mises en situation

 pour que vous puissiez manipuler et vous entrainer sur le logiciel pendant la formation

Nombre heure : 6

Formateur . Nathalie BOUAULT

Lien questionnaire :  

https://www.getfeedback.com/r/DqKeRNdW/7ac5c25f-ca63-4c1e-88fb-44fd231e32ab/q/1

• CLIENT : Fiche client 1er onglet

• PROFIL : Onglets complémentaires fiche client

• PARC : Information Fiche Véhicule du client

A00 ATELIER

M00 MAGASIN

C00 COMPTABILITE

V00 VENTE VEHICULE MATERIEL

Sur un Module de droit

Lorsque les cases rouges sont figées il n'y a pas de fonctionnalité sur ces codes.

Pour activer la modification sur toutes les description modifier les droits de bases uniquement.

Vous pouvez changer d'environnement et lancer des éditions d'analyse

Il faut cocher la case Désactiver de la personne.

Magasin

Pour la gestion de la partie fournisseur Pièces attribuer le Module :

• M003 Commande fournisseurs Pièces

COMPTABILITE/ Journal des factures et des Règlements

Penser à clôturer la dernière période de facturation

Dans le menu COMPTABILITE/ CLOTURES/ Clôture mensuelle

Choisir les journaux à clôturer

Cliquer (3) Clôture période.

Si nécessaire il est possible de déclôturer une période (4)

COMPTABILITE/ Historique détaillé des ventes et achats

Choisir la rubrique :

Ventes magasin

Ventes Atelier

Ventes Véhicules

Achats VO

Ventes Magasin/ Atelier sans composante

1- Lancer la recherche

2- Export Excel

• Le stock de véhicules/matériels

• L'analyse de l'activité

• Le livre de police

• Les factures d'achats non enregistrées

- Un type d'inventaire (listing ou douchette) à la fois

- Le magasin peut rester ouvert

- Par défaut sont exclues les références:

• en stock inactif

• en stock mort (mais il sera possible de les inclure)

• qui n'ont aucun mouvement de stock (pièces créées pour réaliser un devis)

- Une référence en inventaire sera flaguée donc vous retrouverez l'information en consultation des pièces

Pour rappel vous pouvez également joindre le Service clients - Skill Contact au 0820 020 040

• Saisie libre des références (on part d'une feuille blanche)

• Douchette (on utilise les codes barres des articles)