Tormenta de Ideas IA by Ada Indira Avila https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc en-us 2025-10-18 02:21:45 UTC 2025-10-18 15:34:16 UTC hello@padlet.com Creación de comunicaciones al cliente https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638708548 En base a lo trascrito en reuniones (meet) y lo grabado. Realizar notas tipo memos para comunicar al cliente y formalizar las comunicaciones.

]]> 2025-10-18 15:17:40 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638708548 Reducción de tiempo en tareas del tipo "Transcripción" https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638710003 Al utilizar la IA para esta automatización, se gana tiempo ya que no hace falta una intervención manual inicial. Sin embargo el responsable debe dar la correspondiente lectura y analisis de lo realizado por la IA (Esto es importantr)

]]> 2025-10-18 15:19:39 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638710003 Creación de informes de Gestión mensual de Incidencias e iniciativas. https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638710167 Se toma tiempo esta tarea manual debido a la recopilación de datos y redacción.

]]> 2025-10-18 15:19:51 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638710167 https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638710489

  • Elaborar reportes de estado con datos

  • Actualizar manualmente cronogramas o planes de trabajo.

  • Archivar correos o documentos en carpetas por proyecto.

  • Redactar minutas y distribuirlas

  • Dar seguimiento uno a uno del equipo

    • ]]>     2025-10-18 15:20:17 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638710489     Recopilación de Información | Reuniones https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638711191 Al realizar las reuniones/entrevistas con el cliente se requiere generar documentos tales como minutas, acuerdos, esto se realiza grabando las reuniones (sea presencial o virtual) y luego se transcriben y crean en un formato establecido las ideas, solicitudes, acuerdos, etc.

    ]]>     2025-10-18 15:21:08 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638711191     Reducir el tiempo de horas de transcripción a minutos https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638711495 Lo ideal es lo que tomaría normalmente 2 a 3 horas de transcripción (En dependencia de la cantidad de información) reducirlo a minutos al leer, analizar y corregir lo expuesto por la IA

    ]]>     2025-10-18 15:21:34 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638711495     Reportes Actividades del Mes https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638711757 Aunque podemos obtener la información desde JIRA, para determinar el tiempo final de los equipos (Datos y Desarrollo) es necesario revisar unitariamente algunas de las incidencias, dado que no siempre el tiempo entre que se publica, se revisa y finalmente se culmina la actividad es el tiempo que debemos de mostrar en el reporte.

    ]]>     2025-10-18 15:21:52 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638711757     Asignación Manual de las versiones de Ari/Public Ari a issues en JIRA https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638711857 Seria ideal poder automatizar la asignación de las versiones de Ari/Public Ari a los issues segun los release aplicados en los diferentes ambientes (CC/Main), en la actualidad es una tarea desde el punto de vista de los PM que se debe hacer uno a uno

    ]]>     2025-10-18 15:22:03 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638711857     Daily https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638712289 Para lograr el seguimiento exitoso de los meet que se generan a diario con los equipos seria importante que de esas reuniones se lograra estables automáticamente las tareas, pendientes, problemas, demoras que se ha venido presentando para en cada reunión poder tenerlo presente y abordarlo y esto pueda llegar a unirse con el seguimiento general de los proyectos para tener un status claro y gerencial para los directivos

    ]]>     2025-10-18 15:22:35 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638712289     https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638712712

    • Garantizar el cumplimiento de tiempos estimados

    • Estimar tiempos que no necesariamente depende de uno

    • Cumplir con el alcance del proyecto

    • Reducir riesgos y problemas recurrentes muy parecidos a los ocurridos en otros proyectos

    ]]>     2025-10-18 15:23:09 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638712712     Carga de horas quidlo https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638714200 Usar al asistente gemini para ir anotando cronologicamente las actividades y solicitarle posterior al finalizar el dia un informe de lo registrado.

    ]]>     2025-10-18 15:25:09 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638714200     Reducción de Tiempo en Actualización de datos https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638714447 Considero que implementar una herramienta que automatice este proceso, permitiria contar siempres con una informacion actualiza al mismo tiempo que se actualizan o se aplican los cambios adicional que permitiria identificar cambios que por x motivos no se vincularon al issue asegurando poder hacer las pruebas siempre para todos los cambios subidos por DEV

    ]]>     2025-10-18 15:25:29 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638714447     Recopilación de datos y consolidación con la IA https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638714722 La IA de integrarse con la herramienta de gestión de proyectos "Jira" en hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) y bases de datos para extraer automáticamente la información sobre incidencias (estado, severidad, responsable) e iniciativas (progreso, hitos).

    La IA puede crear visualizaciones claras y dinámicas (gráficos, tablas) a partir de los datos analizados, lo que facilita la comprensión del informe.

    la IA puede generar automáticamente un resumen ejecutivo, con descripciones de estado y análisis del rendimiento para la elaboración del informe mensual.

    ]]>     2025-10-18 15:25:50 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638714722     Daily https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638715012 lograr visualizar el todo de cada proyecto. Una métrica porcentaje de avance de los proyectos en hitos como problemáticas, casos cerrados, logros obtenidos etc.

    ]]>     2025-10-18 15:26:13 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638715012     Recopilación de Información | Reuniones https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638715174 Es la base de la documentación, hacerla adecuadamente impacta directamente en el producto terminado y por ende en la satisfacción de los requerimientos del cliente, así como en la correcta comunicación al equipo que atiende las solicitudes

    ]]>     2025-10-18 15:26:26 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638715174     Organización laboral https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638716098 Como lo ideal es cargar las horas al finalizar el dia. Al tener este registro se pueden agrupar tareas similares que se hicieron en distintos tiempos y reportarlos como uno mismo. Ayuda a que no tengamos lagunas mentales parael reporte.

    ]]>     2025-10-18 15:27:25 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638716098     Generación de graficos y reportes https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638717742 La IA facilita la generación de graficos dinámicos y reportes de registros documentados, lo que facilita identificar y comunicar al cliente como va encaminado el proyecto, el tiempo de respuesta y las falencias en el proceso de resolucion de problemas. Se cita un ejemplo, pestaña grafico 1.

    ]]>     2025-10-18 15:29:37 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638717742     El resultado de transformación https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638717858 Con la automatización no solo se ahorraría dos días de trabajo manual, sino que el informe mensual dejaría de ser una simple crónica para convertirse en una herramienta de inteligencia estratégica.

    ]]>     2025-10-18 15:29:46 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638717858     https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638718363 El Gerente de Proyectos gestionaba varios proyectos simultáneamente. Cada semana debe consolidar manualmente los avances del equipo de todos sus proyectos


    Una idea de Acción de Automatización para mi seria, que cada miembro del equipo creé complete algún Formulario de avance, cada responsable completa un formulario semanal con estado, % de avance y obstáculos presentados en cada jira.

    Que esa info se almacene en un excel o archivo en linea, e incluso se cree algun tipo de recordatorio para los que no hayan completado dicho formulario. De esta forma se fortalecera la cultura de seguimiento basado en datos. Se mejoraría la rendición de cuentas del equipo y la comunicación integra de todo el equipo.


    ]]>     2025-10-18 15:30:11 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638718363     Registro fiable y concreto https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638718376 Se tendria un registro mas fiable de los registrado y ademas una mayor organización al hacer que esto sea un hábito.

    ]]>     2025-10-18 15:30:12 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638718376     Reporte Actividades del Mes https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638718385 Es posible obtener el resultado final de una consulta puntual con la IA de JIRA, Sin embargo los tiempos entre etapas en especifico, no los podemos obtener, los cuales son los que tenemos que mostrar en el reporte de actividades, por lo que lo ideal seria que podamos desde el mismo JIRA poder obtener estos tiempos e incluso poder generarlo totalmente desde ahi.

    ]]>     2025-10-18 15:30:13 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638718385     Recopilación de Información | Reuniones https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638719588 Reducción del tiempo invertido (depende del tiempo de reunión y análisis) en creación de formatos para la recopilación de información así cómo el llenado de los formatos de manera integral, dando la oportunidad de comunicar correctamente los requerimientos.

    ]]>     2025-10-18 15:31:54 UTC https://padlet.com/adaindira09/krcpgbpgjpq1nccc/wish/3638719588