O que une as pessoas no Instituto?

O que tende a separar e dividir as pessoas?

Como as decisões são tomadas? Dá um exemplo.

O que você admira nas lideranças?

Qual seu estilo de liderança?

O que os seus subordinados diriam sobre a sua liderança?

De 1 à 10 o quão satisfeito você se encontra com a estrutura de cargos do IR

Quais as ferramentas e práticas de comunicação você utiliza com sua equipe?

Qual a sua experiência em relação à avaliação, feedback e desenvolvimento de sua equipe?

Se você pudesse comparar a história da sua organização com as fases da vida de um ser humano, em qual fase estaria hoje? Por quê?

Que características na prática demonstram esta fase?

Existem processos descritos?

Todas as áreas conhecem os processos do Instituto?

Que indicadores você acompanha e mede em sua área? Tem planos para criar novos? Quais?  

Como as pessoas aprendem aqui no Instituto?

Cite quais iniciativas existem para desenvolver as pessoas?

Como as lideranças recebem as sugestões para melhoria das pessoas? O que acontece depois? (cite exemplos)

-Muitas ideias, oportunidades, mas precisando focar naquilo que realmente vai trazer resultado

-Buscando ter mais independência em sua gestão e atuação. Ex: Relação com o McDonald's e instituições parceiras

-Conhecem, mas precisamos divulgar constantemente

-Indicadores: receita, despesa, performance de campanhas de arrecadação, retenção e atração de novos doadores, novas fontes de recursos etc

No caso de comunicação e marketing existem vários indicadores e metas. Exemplo, aumento de x% de inserções em veículos estratégicos de comunicação, aumento de x% de novos influenciadores etc

Separa/divide: excesso de ações que precisam ter seus resultados atingidos em cada área e que por vezes se sobrepõe em termos de cronograma com metas de outras áreas.

Decisões: depende do tipo de decisão. Temos autonomia nas áreas. Há também decisões coletivas, como por exemplo, consulta sobre o local da festa de fim de ano.

Para líderes/gestores dos times, depende do nível da decisão. Pode ser feita em grupo com a equipe, se for algo que possa gerar um impacto geral para o IRM a decisão é feita com a direção. Mas geralmente os líderes/gestores têm autonomia para tomar suas decisões

Em relação as decisões, elas são tomadas a partir do planejamento elaborado com foco na meta a ser alcançada. No entanto, se no passado para cada decisão se precisava de algumas reuniões, hoje com o direcionamento e entendimento das prioridades institucionais, vejo que os gestores tem uma maior autonomia para tomada de decisões que sigam na direção do que estava planejado. Se algo não estiver saindo da forma como havia sido pensado, sempre podemos recorrer a direção para orientação e ajuste de planejamento.

Diria que apesar de um pouco burocrática, minha lideraça é se baseia na capacidade de escuta e na proximidade com o liderado.

Não tenho muito tempo na liderança, entretanto acredito que me veem como alguem muito dedicada e justa, mas tenho dúvidas se me enchergam com a capacidade de potencializar.

Daria nota 8 pela estrutura de cargos ,considerando se tratar de poucos colaboradores.

A comunicação é diária e através das diversas ferramentas disponíveis.

Tive experiência sendo avaliado e em avaliação de colaboradores. Acho importante porque é o momento de escutar a visão dos demais e confrontar pontos de vista. Os Feedbacks são feitos sempre que necessário durante o ano e acho importante para buscar uma adequação as expectativas da Instituição sobre o colaborador.

Sempre que ocorre oportunidade de cursos, eventos e congressos que o tema tenha relação com as atividades do colaborador é estudado a possibilidade de participação. (dependendo do orçamento e demais fatores).

Quanto ao meu estilo de liderança, prefiro adotar uma abordagem participativa. Apesar de ainda ser um líder novo, pois estou à frente da equipe há 1 ano, gosto de envolver meu time nas decisões, incentivando a colaboração e o desenvolvimento conjunto de soluções. Acredito que cada membro da equipe tem habilidades únicas a oferecer e busco capacitar e apoiar cada um no seu crescimento profissional. Na semana passada, solicitei ao time uma avaliação minha, e todos destacaram que sou bastante participativo, aconselhador, paternalista, além de compreensível, humano, protetor e com pulso mais firme quando necessário. Um deles ressaltou que sou paciente e, as vezes, um pouco centralizador.

Em relação à estrutura dos cargos, o Instituto e, nós, gestores e líderes, estamos num processo de evolução constante. Mas em uma classificação, diria 8 numa escala de 1 a 10. Considero que a estrutura atual oferece uma boa base para a realização das atividades e para o desenvolvimento das equipes, mas sempre há espaço para melhorias e ajustes.

Para a comunicação com minha equipe, realizo reuniões semanais virtuais e, se preciso, presenciais, além de e-mails, mensagens instantâneas em grupos de whats e plataformas colaborativas online como Asana e Trello. A escolha da ferramenta depende do contexto e da urgência da comunicação, garantindo que todos estejam informados e alinhados com os objetivos e projetos em andamento.

Quanto à avaliação, feedback e desenvolvimento da equipe, no Instituto eu ainda não passei por avaliações de desempenho regulares, mas para o meu time, venho fornecendo feedback constantes e personalizados, para que se desenvolvam individualmente. Acredito que é essencial fornecer feedback consistente e específico, reconhecendo as conquistas e identificando oportunidades de crescimento. Além disso, tento promover uma cultura de aprendizado contínuo, incentivando a participação em treinamentos, cursos e palestras.

As lideranças recebem sugestões para melhoria das pessoas incluindo: sessões de feedback estruturado, nas quais os líderes se reúnem com suas equipes para discutir o desempenho individual, identificar áreas de melhoria e definir metas para o desenvolvimento futuro, como contratação de objetivos.

No meu caso, tenho reuniões com a direção para entender a condução com a equipe e tentar sempre melhorar, olhando caso a caso e entendendo o que podemos fazer para nos desenvolvermos ainda mais e potencializar as habilidades de casa liderado.

2.A participação em cursos, eventos e oportunidades de desenvolvimento é estimulada. Esse ponto é reforçado pela diretoria e também pelas lideranças. O IRM promove alguns oportunidades arcando com o custo ou buscando gratuidade em eventos e recentemente criou um clube do livro que ainda entrará em operação. Mas também, estimula que cada um é responsável pelo seu próprio desenvolvimento e deve buscar oportunidades.

3. Recebo orientações da diretoria e na avaliação de desempenho procuramos identificar soft e hard skills que deverão ser desenvolvidas. Ainda não chegamos a estruturar formalmente um PDI, mas acho que isso seria útil pactuar como o desenvolvimento ocorrerá.

2)Sobre o meu estilo de liderança. Assumi a liderança da equipe em 2020, durante a pandemia. E no princípio foi extremamente difícil encontrar o caminho, uma vez que assumi a coordenação interinamente e fui apenas promovida em 2021. Por ser membro da equipe, foi difícil achar o tom. Hoje, sinto que evolui bastante, buscando ouvir a equipe, suas dificuldades e abraçando suas conquistas. Busco trazer a visão da gestão do IRM para o contexto das definições da área. Tenho tentado dar o espaço para que cada uma encontre seu estilo liderança para as ações que lideram.

3) O que sua equipe diria sobre você - Esse ponto me fez fazer uma avaliação anônima via Forms para que pudessem falar em um espaço seguro. Das 5 pessoas que compõe a minha equipe do escritório 4 responderam. Três pessoas me consideram democrática/ empática e uma me considera autocrática. A maioria diz que abro espaço para o desenvolvimento pessoal; também coloco a mão na massa para colaborar e atender as demandas da área; que estou sempre atenta as necessidades individuais; e que promovo clima harmonioso e de colaboração. Dizem ainda que promovo a colaboração entre a equipe, sempre buscando ver o potencial de cada um e focalizando no que há de melhor em cada uma. Na ponderação diferenciada, a colaboradora informa que não inspiro a equipe, que não promovo autonomia e que não dou feedback e que eu os outros gestores promovem muitos níveis de aprovação, não deixando seus colaboradores assumirem as atividades. A colaboradora fala ainda que a liderança máxima deve promover essa visão nos gestores.

4)Estrutura de cargos - Foram feitas adequações nos últimos anos simplificando nossa estrutura de cargos, justamente pela equipe não ser grande. No entanto, acredito que sempre possa melhorar. Nota 8.

5) Utilizamos whatsapp, Teams. Por um tempo foi utilizado o Asana para as demandas, no entanto, a equipe parou de atualizar por dizerem que levava muito tempo para tal. Estou incentivando a busca de uma nova ferramenta para tal, pois como gestora tenho por vezes dificuldade de saber as atividades que estão sendo realizadas.

5) Realizo reuniões de equipe e por programa semanalmente buscando promover essa conexão com cada membro da equipe. Também estou sempre aberta para ligações e conversas de feedback. Busco incentivar o time a participar de eventos e cursos para seu desenvolvimento. Incentivo o aprimoramento do Inglês por conta das oportunidades internacionais.