Hoạt động tại học kì I: Em thấy ngoài tuần lễ truyền thông và First Meeting thì học kì I Câu Lạc Bộ ta chưa thực sự có hoạt động nào để tạo điểm nhấn. Theo em, đây là thời gian quan trọng để ta xây dựng hình ảnh nên em đề xuất có thêm hoạt động, có thể là mở booth hoặc một sự kiện ngắn nào đó để tăng sức hút cho đợt tuyển thành viên lần 2 ạ.

Hoạt động tại học kì II: Các hoạt động meeting em thấy được tổ chức khá thú vị. Đặc biệt là việc bonding giữa mọi người được diễn ra khá sôi nổi và thành công. Nhiều thành viên đã có gắn kết rất thân thiết với CLB. Hoạt động chính là Ngày Hội Văn Hóa Phương Đông cũng được tổ chức rất thành công và được nhiệt liệt hưởng ứng. Hoạt động trong hè là Lipsync contest cũng cực kì thú vị và đặc biệt là cơ hội để các thành viên trong Câu Lạc Bộ thân thiết hơn ạ.

Tuy nhiên em vẫn còn thấy một số vấn đề và đề xuất giải pháp ạ:

1) Về vấn đề kinh phí: Em cảm thấy vấn đề này vẫn cần được công khai rõ ràng để làm việc được dễ dàng hơn. Theo như những gì em trải nghiệm ở Ngày Hội Văn Hóa Phương Đông, kinh phí làm booth của bọn em không được công khai rõ ràng dẫn đến việc khó khăn trong việc mua đồ ạ. Theo em, ta nên công khai rõ ràng để các thành viên có thể làm việc rõ ràng hơn ạ.

2) Về vấn đề các hoạt động: Em đề xuất có thêm hoạt động trong HKI để tăng thêm tính truyền thông của CLB và qua đồ giúp tăng nhiều mem hơn cho các hoạt động chính của HKII. Theo em, Lipsync nên được tổ chức sớm hơn vì ta có 2 tuần trước khi nghỉ hè sau khi kết thúc thi học kì, vì vậy thời gian này có thể tận dụng để làm các hoạt động để cho các deadline không bị quá dồn dập. Ngoài ra, em đề xuất có một buổi offline công chiếu các MV và bán vé để kiếm thêm lợi nhuận, ngoài ra trao các giải thưởng để hoạt động thường niên của chúng ta hoành tráng hơn nữa ạ.

Trên đây là đề xuất hơi mang tính chủ quan của em. Tuy nhiên, theo ý kiến của em, những vấn đề tồn tại không quá nghiêm trọng nhưng nếu ta tận dụng được các hoạt động câu lạc bộ để tăng tính truyền thông thì ta sẽ thu hút được thêm nhiều member và có thể tổ chức các hoạt động một cách suôn sẻ và xây dựng được hình ảnh CLB chúng ta ngày càng tốt đẹp ạ.

Điểm mạnh:

• Em thấy những hoạt động tương đối đầy đủ so với các gen khác

• Các hoạt động đều được chăm chút tỉ mỉ bằng những trò chơi hoặc ý tưởng vô cùng độc đáo và mới mẻ

• Ban điều hành và AM cung cấp thông tin đầy đủ đến AM làm cho việc tổ chức các hoạt động đều không xảy ra trục trặc

Điểm nhược:

• Không biết có phải đây là điều mà câu lạc bộ đã làm trong vài gen qua nhưng theo em thấy, các hoạt động xảy ra khá đột ngột, không có lịch trình cụ thể báo trước một hoặc vài tháng khiến cho một số kế hoạch dài hạn của một số người có thể bị ảnh hưởng (Đặc biệt là hoạt động Lip Sync xảy ra đột ngột ngay trong hè này)

• Số tiền được cung cấp cho các hoạt động có vẻ hơi khiêm tốn (Đặc biệt là trong các sự kiện lớn, em sẽ nhắc đến chi tiết sau ạ).

Đánh giá chi tiết (Em sẽ chỉ đánh giá hoạt động học kì 2 vì học kì 1 em chưa phải tvien clb ạ):

• First Meeting: Những hoạt động và trò chơi đã đóng góp nhiều và có ảnh hưởng tích cực trong việc bonding các nhóm cũng như giới thiệu các thành viên mới vào CLB

• Ngày hội văn hóa phương đông: Các achi MB và AM làm rất tốt trong việc truyền đạt nội dung của hoạt động, phục vụ tốt cho việc chuẩn bị của tụi em cho các booth. Tuy nhiên có một số vấn đề: Trước hết, lượng budget đổ vào booth có phần khá nhỏ, nhất là cho một trong những sự kiện lớn nhất của CLB (Chỉ khoảng 40k cho mỗi nhóm) khiến việc sắp xếp chi tiêu để tạo nên một booth đẹp, bắt mắt là vô cùng giới hạn. Thêm vào đó, các sản phẩm merch cũng có phần hơi thiếu thẩm mỹ và đặc biệt là hơi ít hàng ạ, nếu có thể em xin suggest năm sau có thể để các mem tự thiết kế, hoặc ít nhất là quyết định số lượng hàng nhập cho merch để tạo sự tính toán thoải mái hơn ạ.

• Nomikai: Một lần nữa, hoạt động này vô cùng độc đáo và dù chỉ là một sự kiện nhỏ nhưng đã gắn kết các thành viên trong nhóm hơn rất nhiều. Về điểm yếu thì một lần nữa lại là vấn đề kinh phí, chỉ 60k cho 30 phần ăn (Nhất là đối với bên bữa chính) có phần thiệt thòi và có thể không bổ sung đầy đủ cho một bữa ăn trưa.

• Fieldtrip: Vị trí vô cùng đẹp và chi phí cũng khá phải chăng. MB và AM rất nhiệt tình bonding với mọi người, khoảng thời gian vui chơi và sinh hoạt cũng hợp lý, em không nghĩ ra điểm chê cho fieldtrip

• Lipsync: Do hoạt động vẫn đang diễn ra nên em chưa có đánh giá gì, tuy nhiên có một điểm em thấy chưa được lắm như em đã nói ở phần đánh giá chung là hoạt động xảy ra quá đột ngột, không được báo trước nên sẽ ảnh hưởng lịch trong hè của nhiều bạn

Bổ sung nhỏ:

• Dù không phải là một hoạt động nhưng em muốn tri ân tới những bài post độc đáo về văn hóa nhật bản, những khía cạnh chìm với thế giới mà ít người để ý hay biết đến ạ

Cách khắc phục những điểm nhược:

• Dù không tham gia vào học kì một nhưng em muốn suggest CLB trải đều các hoạt động hơn về học kì 1, nhất là các hoạt động như Nomikai vì học kì 1 là thời gian rảnh rỗi nhất, cũng như một cách để quảng bá về CLB và thu hút thêm nhiều tvien vào trong HK2.

• Hào phóng hơn về chi phí hỗ trợ hoạt động. Không cần quá mạnh tay, chỉ cần thêm khoảng 20-40k là bọn em đã có thể tránh dùng tiền túi vì có nhiều món đồ có thể mượn hoặc mang từ nhà đi ạ.

• Bên cạnh đó thì với ngày hội văn hóa phương đông, em suggest nên chọn một ngày trong tuần để tổ chức nhằm thu hút thêm nhiều mem lớp 10 và tăng doanh thu cho CLB

• Kiểm tra kĩ các vật dụng cần mượn của nhà trường (Đặc biệt là loa ạ)

Em cảm ơn chị vì đã đọc đánh giá và suy nghĩ của em về những hoạt động của clb năm qua. Với tư cách là một thành viên đến vào học kì II, góc nhìn của e có thể rất chủ quan và chưa hiểu được ý nghĩa sâu xa hoặc những sự sắp xếp của ban điều hành, em mong các chị thông cảm và bỏ qua nếu có sai sót. Mong rằng với đánh giá của em, ban điều hành sẽ có thể cải thiện những điểm yếu trong các hoạt động và cách tổ chức nhằm làm cho CLB của ta mãi là một mái nhà thân thương cho các học sinh CNN ạ.

Feedback về hoạt động của CNN Japanese Club trong năm học 2024–2025

1. Tổng quan hoạt động:

Trong năm học vừa qua, CLB Tiếng Nhật đã duy trì một số hoạt động nhằm kết nối các bạn có cùng sở thích với văn hóa Nhật Bản, đồng thời góp phần tạo không khí sinh hoạt ngoại khóa sôi nổi trong trường. Dù số lượng hoạt động chưa nhiều, nhưng mỗi sự kiện đều để lại dấu ấn nhất định đối với thành viên CLB cũng như bạn bè tham gia.

2. Các hoạt động tiêu biểu:

Ngày hội Văn hóa phương Đông: CLB đã tích cực tham gia vào ngày hội này với gian hàng giới thiệu văn hóa Nhật Bản. Các hoạt động nổi bật gồm: mặc thử yukata, vẽ mặt nạ và giới thiệu ẩm thực truyền thống. Đây đã là cơ hội để CLB lan tỏa tình yêu với văn hóa Nhật Bản tới đông đảo học sinh/sinh viên trong trường.

Buổi giao lưu nhỏ: Trong năm, CLB đã tổ chức được một vài buổi giao lưu nội bộ và với các CLB khác. Nội dung chủ yếu là làm quen, chia sẻ sở thích, chơi trò chơi và thảo luận nhẹ nhàng về các chủ đề liên quan đến Nhật Bản.

3. Điểm mạnh:

Tinh thần đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện.

Các hoạt động dù nhỏ nhưng được chuẩn bị chu đáo, có sự sáng tạo và thu hút được sự quan tâm từ người tham dự.

4. Hạn chế:

Số lượng hoạt động trong năm còn ít, chưa có tính duy trì thường xuyên.

5. Đề xuất cải thiện:

Duy trì lịch sinh hoạt định kỳ để tăng sự gắn kết và hoạt động thường xuyên hơn.

Tăng cường giao lưu với các CLB khác trong và ngoài trường để học hỏi cách tổ chức hoạt động hiệu quả.