Add your brainstorming topic here... by Sivan Klein https://padlet.com/sivan26/Innovation Share your ideas and comment on others! en-us 2024-06-13 06:26:37 UTC 2024-06-18 09:07:45 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f9e0.png אלישבע- מעבר מתהליכי ביקורת לבקרה sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026783458 תהליכי ביקורת שינוי תהליכים

שינוי שיטת עבודה - גיוס גורמים לתהליך 

]]> 2024-06-13 06:31:17 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026783458 הילה- שירות נוסף לקבלת תשלום ברמ"י בדגש על קיצור תהליך קבלת תשלום sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026783846 2024-06-13 06:31:40 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026783846 נטע, גילית ואביעד- בדיקת תקינות הזמנות ל0 טעויות sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026784469 למצוא דרך לבדיקת הזמנה תקינה - מושלב עם מרים

מערכת שבודקת שאין טעויות  לזרז אישור הזמנות והוצאה לתשלום  ה

צעד הבא - פיילוט, לבחור סוג ספציפי של הזמנות, להגדיר זמן סביר ולראות שזה עובד, להקטין כמות הזמנות שנדחות 

]]> 2024-06-13 06:32:03 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026784469 נטע גילית ואביעד-ייעול תהליך הביטוחים ולתת מענה הולם ומקצועי תוך קיצור זמן הטיפול בכל תחנה ובין תחנות, הנגשת המידע באופן שוטף וכן שמירתו לצרכי מעקב ובקרה וכו. sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026785199 הטמעת תהליך מקוצר חדש לאורך חיי ביטוח בפרויקט -

פלטפורמה משותפת שקופה 

פלטפורמה חדשה  פיילוט לחלק ביטוח אחד ,

ביחידה אחת לשמוע את הכאבים של מי שבשרשרת.

לחלק את התהליך ולראות איפה אפשר להתחיל ומה הכלים שקיימים 

]]> 2024-06-13 06:32:36 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026785199 נטע, גילית ואביעד- הנגשת מידע למשתמשי תכ"ם (חשבות + רכש) sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026785831 2024-06-13 06:33:06 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026785831 רנין- יצירת שפה משותפת באמצעות מערכת חכמה לדווח נתונים תקציביים וביצוע ביקורת שתוכל לחבר בין 3 הגורמים במשרד- רשויות מקומיות (וזרועי הביצוע - ספקים, עמותות ומסדות) לבין האגף המקצועי והחשבות במשרד. כיום המשרד מתנהל באמצעות אקסלים. sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026786357 2024-06-13 06:33:35 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026786357 ארז- יצירת קשר עבודה טובים יותר בין מחלקת הרכש לבין החשבות (הרשות מקבלת שירותי חשבות ממשרד אחר) sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026786559 2024-06-13 06:33:48 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026786559 שירה- אתגר גדול - שיתוף ידע במינהל הרכש הממשלתי. אתגר קטן (וישים) הנגשת הוראות הודעת תכ"ם CRM sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026788463 2024-06-13 06:35:30 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026788463 מרים דורית ולימור- אחידות בתהליך העבודה לאישור הזמנה וחשבונית (ג. מקצועי-רכש-חשבות-ספק) sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026788465 נוהל עבודה והנחיות אחידות להתקשרות (הזמנת רכש) 

נוהל עבודה להזמנת רכש תקינה בפיילוט לקחת מקרה בוחן של הזמנת רכש בסוג הליך מסוים שפוץ (הליך מקוצר)

להגדיר נוהל מה נדרש לקניין ומה מבחינת הספק בוחנים את הוראות התקמ הרלוונטיות -

לעדכן אותן הצעד הבא - לקחת קבוצת מיקוד לאפיון התהליך 

]]> 2024-06-13 06:35:30 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026788465 ליטל ועודד- חוסר מידע לביצוע השוואת מחירים לאותם שירותים ומוצרים sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026788466 2024-06-13 06:35:30 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026788466 ראמז- לחבר את משרד החוץ למרכבה הבלמסית בארץ ובעולם sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026788467 חיבור של משרד החוץ למרכבה בלמסית  פיילוט במטה,

בארץ הפרויקט אושר אך לא קורה.

מנסה להבין למה לא קורה ילמד את תהליך אבטחת המידע (מרים)

לעבור משמור לבלמס צריך כ"א ינסה להבין איפה אפשר להתחיל מבלי לעשות את זה ידנית עם עוד עובד (ואז נדרש לגייס כסף) 

]]> 2024-06-13 06:35:30 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026788467 מירב ונועם- מערכת שליטה ובקרה של תהליכי מכרז מקצה לקצה להמשך - אפיון הצורך, עם כל המסלולים sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026790237 2024-06-13 06:37:10 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026790237 אוריה- פישוט תהליכי גביה ממשלתית לאזרח sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026790851 לזהות קבוצה לפיילוט - מועצת רואי חשבון, צעירים

מדידת הצלחה - לראות אם משתמשים, ועליה בגבייה

פידבק - חווית משתמש, מהירות תשלום

צעדים - לרתום עוד גורמים

]]> 2024-06-13 06:37:49 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026790851 אלעד- בקרות תשלום לשכר דירה sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026791898 בפיילוט - 10K של אנשים שמקבלים עם בנק הדואר

שותפים - אגף מקצועי וחשבות, וחברת נס

מדדים - להצליח בתהליך

]]> 2024-06-13 06:38:51 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026791898 שלומי- איתור טעויות בשכר sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026792340 2024-06-13 06:39:17 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026792340 זהבה - מערכת בקרה לתקרת התקשרות מאושרת עם ספק מסוים sivan26 https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026793236 פיתוח פיצר במערכת הקיימת, ניתן להזין ולקבל התראה

מדידת הצלחה - כשאין חריגה

]]> 2024-06-13 06:40:06 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3026793236 ייעול ופישוט דרכי התשלום לממשלה - אוריה והילה https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3031012243 מטרת הפרויקט הינה להנגיש ולייעל את אפשרות התשלום של האזרח, חווית משתמש אחרת, צמצום בחובות, הקטנת איחורים, מניעת טעויות בהקלדות ידניות תוך שמירה על רמת אבטחה גבוהה באמצעות הוספת ברקוד לשובר. קיטון בהוצאות גידול בהכנסות והפניית זמן ומשאבים למקורות אחרים

]]> 2024-06-18 09:07:45 UTC https://padlet.com/sivan26/Innovation/wish/3031012243