Työpajatyöskentely: Ryhmä 2 by https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n Yhteisesti ratkottavaksi en-us 2020-11-18 15:53:24 UTC 2020-11-20 14:14:55 UTC hello@padlet.com Minkälaista tukea ennakointiryhmiin tarvitaan? Tarvitaanko yleistietoa ennakoinnista? Esim. webinaareja aloittaville koskien ennakointia? laurajauhola https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/937321147 2020-11-18 15:55:10 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/937321147 Mitä hyviä käytäntöjä tunnistatte? Miten tätä voisi tukea? Mikä olisi sopiva etäkokousten ja fyysisten kokousten määrän suhde? laurajauhola https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/937334288 2020-11-18 15:57:30 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/937334288 Mitä hyviä käytäntöjä tunnistatte tältä kaudelta: miten jäsenet sitoutetaan? Miten ennakointiryhmä voi omalla toiminnallaan edesauttaa kaikkien sen jäsenten aktiivista mukanaoloa? Miten opetushallinto ja ohjausryhmä (ENFO) voisivat edistää jäsenten sitoutumista? laurajauhola https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/937338882 2020-11-18 15:58:19 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/937338882 Rooli työskentelyssä tärkeä kirkastaa (edustus/edunvalvonta/asiantuntija) https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944841377 2020-11-20 11:02:46 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944841377 Ennakointitiedon hyödyntämisen sanallistaminen https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944842339 Jo perehdytysvaiheessa olisi todella tärkeää myös sitoutumisen kannalta sanallistaa miten ja mihin ennakointitietoa tullaan hyödyntämään. Tämä voi olla opetushallinnolle itsestäänselvää, mutta ennakointiryhmien jäsenille ei välttämättä sitä ole. Kari Nyyssölä esitteli tapaamisen alussa ennakointiprosessin, jota on virtaviivaistettu ja se on ymmärrettävämpi. Ennakointiprosessin kuvauksen yhteydessä on maininta tulosten viestinnästä, mutta siihen voisi lisätä tuon tiedon hyödyntämisen ulottuvuuden.]]> 2020-11-20 11:03:25 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944842339 Kokousten vuorovaikutteisuus. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944842402 2020-11-20 11:03:28 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944842402 Aktiivisuus ja kommunikaatio korreloivat. Työmalli, jossa ei "kokoonnuta kaksi kertaa vuodessa syömään pullaa" olisi suotava. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944842708 2020-11-20 11:03:41 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944842708 Ennakoinnin yleiskartta, missä näkyy eri toimijoiden roolit (mm. Sitra, eri ministeriöt jne.) https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944843146 2020-11-20 11:04:02 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944843146 "Koulutuksen saavutettavuus ryhmässä" (n. 12 osallistujaa käytämme whatsappia (toki vain ylläpitämään mielenkiintoisia tapahtumia). Motivoi tulla keskustelemaan ajankohtaisista aiheista https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944844204 2020-11-20 11:04:45 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944844204 yhteiset viestit https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944844228 2020-11-20 11:04:47 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944844228 Jatkona yllä olevaan: perehdytyksessä voisi ja tulisi tuoda ilmi, miten ennakointitietoa paitsi tullaan hyödyntämään, myös se miten sitä ON JO hyödynnetty https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944844485 2020-11-20 11:04:57 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944844485 Kokouksista kaikkikin voivat olla tarvittaessa etänä. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944845426 2020-11-20 11:05:25 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944845426 Jollakin lailla koko ajan ryhmän tavoitteet esillä, jokaisessa kokouksessa. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944847752 2020-11-20 11:06:58 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944847752 Ilman muuta kannatettavaa, että alussa suuri kuva eli kokonaiskuva ennakointiin, koulutusjärjestelmään ja toki oef:n toimintaan. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944847867 2020-11-20 11:07:04 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944847867 Näytti siltä ,että laadukkaampaa osallistumista saatiin, kun ryhmän jäsenet saivat käyttää valmisteltuja kommenttipuheenvuoroja. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944848371 2020-11-20 11:07:25 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944848371 OKM:n ja OPH:n rooli ennakoinnissa ja ennakointiryhmien kytkös niiden toimintaan. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944859579 2020-11-20 11:14:33 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944859579 Lähtökohta toki tulisi olla niin, että kaikki ovat sitoutuneita, kun ovat tulleet toimintaan mukaan. :) https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944864552 2020-11-20 11:17:47 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944864552 Kokousten (jos niitä on 4-5 kpl) lisäksi ei saa olla liikaa välityöskentelyä. Ainakin ajankäytön osalta tulee kertoa jo etukäteen, mitä odotetaan, jotta mukaan hakeutuvat vain ne, joilla on aikaa panostaa. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944867084 2020-11-20 11:19:20 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944867084 Ennakointiryhmien asemointi isoon kuvaan. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944871718 2020-11-20 11:22:20 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944871718 Kokousten järjestäminen: tarpeesta. Kytkös voimakkaasti OEF:n kokonaisprosessiin ja tavoitteiseen: mihin asiaan kullloinkin halutaan ennakointiryhmiltä kantaa, analyysiä, näkemystä, se teemaksi kokoukseen. Ei "yleisiä ajankohtaisteemoja", vaan agendan voimakas kytkös aina Oef:n kokonaisprosessiin. Näin tiedetään koko ajan, että tehdään oikeita asioita ja aika yms. resurssit kohdentuvat oikeisiin, oef:n tavoitteiden mukaisiin asioihin. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944874130 2020-11-20 11:23:51 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944874130 Kokouksien tarve (määrä ja tavoite) olisi hyvä tulla Enfolta. Näin kaikki ryhmät palvelevat ns. isoa kuvaa. Eikä turhaa työtä tehdä. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944885332 2020-11-20 11:30:47 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944885332 Sitoutuminen tulee sitä kautta, kun tietää, että tehdyllä työllä on vaikuttavuutta. Siksi keskeistä, että OKM ja OPH kuvaavat kirkkaasti toiveensa ennakointiryhmien osalta ja käyvät vuoropuhelua ryhmien kanssa. Kokouksissa ennakointiryhmät tuottavat juuri sitä, mitä tarvitaan Oef:lle. Siksi tuo tarve tulee olla koko ajan selvänä ja kuhunkin kokoukseen Oef:n taholta annettu. Ei kokouksia kokousten vuoksi. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944888180 2020-11-20 11:32:28 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944888180 Ryhmien roolina tulosten analyysi, tulkinta ja näkökulmien koostaminen. Miten tämä toivotaan käytännössä toteutettavan Oef:n toimesta: tulee olla selvä, jotta ryhmät heti alusta asti tuottavat sellaista analyysiä, jota Oef hyödyntää. Kuvattava, mihin analyysiä yms. käytetään tai mitä ryhmiltä muuten toivotaan; esim. analyyseistä viestimistä. Jos viestimistä, niin kenelle? Mitä Oef tekee jo keskitetysti viestinnän osalta? Ja sitten toiveet ryhmille, mihin tarvitaan ryhmiä, mm. viestinnässä. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944893104 2020-11-20 11:35:43 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944893104 Jäsenillä pitää heti alusta saakka olla selvä tieto siitä, että ennakointiryhmien tehtäväala on laaja ja kattaa monia toimialoja. OPH:n on tärkeää viestiä tämä tieto jo nimittämisprosessin aikana. https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944893858 2020-11-20 11:36:12 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/944893858 Ennakoinnin menetelmät https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/945305545 2020-11-20 14:14:50 UTC https://padlet.com/laurajauhola/kfks6mwf2chesr9n/wish/945305545