Bookmarks by P4BLO FF https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks Made with joy en-us 2022-04-22 17:23:25 UTC 2022-04-22 18:29:07 UTC hello@padlet.com Arquivo e protocolo físicoNo meio físico, além dos documentos estarem bem organizados, eles devem ser bem acondicionados para evitar a sua deterioração. O local deve ser arejado e muito limpo para evitar possíveis pragas.Outra dica é verificar o prazo de guardar os documentos tanto para sua preservação quando para analisar o espaço físico ocupado para esse procedimento.Os documentos podem ser guardados em caixas, armários, pastas, prateleiras, entre outros. Isso dependerá da organização estipulada pela empresa.Normalmente as empresas têm um lugar específico para essa organização. Isso evita ter que procurar um documento em vários lugares.Lembre-se que guardar documentos além de importante para a empresa, eles são obrigatórios pela legislação. Pois, se tiver uma auditória na empresa eles serão necessários para consultas. allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153967929 2022-04-22 18:10:58 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153967929 allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153968549 2022-04-22 18:11:31 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153968549 allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153969011 2022-04-22 18:11:52 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153969011 allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153969572 2022-04-22 18:12:23 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153969572 allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153969946 2022-04-22 18:12:43 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153969946 Arquivo e protocolo digitalUma das dúvidas mais comuns em relação ao arquivo digital é sobre as questões de segurança.Salvar todos os documentos/pastas na nuvem (cloud computing¹), assim garante a segurança da empresa e organização dos documentos.Lembre-se que para facilitar a busca desses documentos eles precisam estar organizados por pastas e nomeados de uma maneira clara para localização.Por exemplo, escrever todas as palavras na nomeação dos arquivos da mesma forma, sem abreviações, sem acentuação, enfim, manter um padrão.O intuito é facilitar e não dificultar. Certo?Procure sempre propor melhorias para a organização dos documentos da sua empresa. Isso será um ponto positivo para você! allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153970904 2022-04-22 18:13:35 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153970904 allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153971312 O Arquivo físico é o armazenamento de documentos como papéis oficiais, contratos, notas fiscais entre outros. O local físico onde os documentos impressos são armazenados é um exemplo de arquivo físico.

O Arquivo digital é o conjunto de documentos armazenados em softwares de gestão ou em pastas virtuais.]]> 2022-04-22 18:13:55 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153971312 allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153972134 2022-04-22 18:14:37 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153972134 allanpabloallan556 https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153973020 2022-04-22 18:15:28 UTC https://padlet.com/allanpabloallan556/Bookmarks/wish/2153973020