Balans GOP by https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs HR-correspondenten en contactpersonen diensten en-us 2021-06-15 12:31:21 UTC 2021-06-25 09:18:07 UTC hello@padlet.com Ik vind heel de format best goed. jorisslegers https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1609497517 2021-06-16 07:58:47 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1609497517 de communicatie errond jorisslegers https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1609501026 2021-06-16 08:01:19 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1609501026 Persoonlijk denk ik dat het niet slecht zou zijn dat jullie het belang van het GOP even zouden komen toelichten in ons Beheerscomité. Ik doe dit nu zelf, maar ik denk dat de impact groter zal zijn als jullie dit persoonlijk zouden doen. Het brengt jullie ook dichter bij de realiteit en medewerkers kunnen dan ook een gezicht kleven op wie er zich bezig houdt met opleidingen. Verder kunnen jullie nog meer het belang aantonen en aanbrengen van het nut van het GOP. Er zijn nog teveel leidinggevenden die niet overtuigd zijn of die jullie niet bereiken omdat ze zich niet aangesproken voelen. jorisslegers https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1609501292 Tweede puntje dat ik dit jaar gemist heb (of ik heb het over het hoofd gezien - mijn excuses dan alvast), is een eindevaluatie van het GOP van vorig jaar. Wat is er vorig jaar gerealiseerd geweest? Wat hebben jullie gedaan? Medewerkers vinden het altijd leuk cijfers te zien en het is voor jullie ook een vorm van profilering. Bovendien opent dit ogen van leidinggevenden die zich niet aangesproken voelden.
Als laatste wil ik nogmaals de buitendiensten in de spotlight zetten. Wij hebben 45 mensen in Oostende en 40 mensen in Antwerpen die zich niet echt betrokken voelen binnen onze organisatie. Er worden vaak dingen gelanceerd of georganiseerd in Brussel, maar bijna nooit in Oostende of Antwerpen. Die mensen zijn allemaal Nederlandstalig, dus je hebt daar geen probleem met de taal (dat je het in 2 talen moet organiseren). Maar toch stellen zij vast dat er voor hen weinig tot niets gedaan wordt. Het is al sterk verbeterd (vb Mattia die uitleg sharepoint gaan geven is), maar er is nog ruimte voor verbetering, gewoon al om de betrokkenheid te vergroten. ]]> 2021-06-16 08:01:30 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1609501292 Ik had al een heel goed beeld over de leerbehoeften, aangezien ik deze job zelf heb behartigd toen ik nog bij P&O werkte ;-) jorisslegers https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1609520561 Maar ik vind het sowieso heel nuttig omdat het een momentum creëert om in communicatie te treden met de individuele diensten. ]]> 2021-06-16 08:13:59 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1609520561 Format van individuele vragenlijsten en achteraf globaal resultaat en mogelijke acties bespreken met HRcorr https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619362836 2021-06-22 09:36:11 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619362836 De timing van de vragenlijsten valt vrij vroeg. We merken dat medewerkers in september nog niet bezig zijn met hun ontwikkelingsdoelstellingen voor het jaar erop. Idealiter valt dit rond de evaluatiegesprekken zodat alles vers in het geheugen zit en als gespreksstof kan dienen voor de planningsgesprekken. Uiteraard begrijp ik dat dit druk zet op de verwerking van de antwoorden.. https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619363582 2021-06-22 09:37:00 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619363582 De ontwikkelacties volgend uit het GOP vallen dan weer relatief laat in het jaar, waardoor we vaak zelf al iets ondernomen hebben en we dus een beetje werk voor niets aan het doen zijn. Het lijkt agendagewijs ook handiger dat de acties mooi verspreid doorheen het ganse jaar plaatsvinden. We begrijpen echter dat timing niet simpel is gezien de verwerking van de resultaten en de contactnames met alle DGs. https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619366062 2021-06-22 09:40:05 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619366062 Meer werken met vooringevulde velden/opties/domeinen in de vragenlijst, waardoor de analyse van de resultaten vele simpeler wordt en je sneller conclusies kan trekken en acties kan voorstellen. Je kan nog steeds hier en daar een vrij veld laten (of werken met 'andere: ...' en dan laten invullen). Volgens mij zorgen antwoordcategorieën voor meer coherentie in de antwoorden en dus een vlottere verwerking. het is ook makkelijker voor medewerkers om opties aan te vinken dan zelf namen of definities te verzinnen bij domeinen van competenties en vaardigheden. https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619371324 2021-06-22 09:45:51 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619371324 Het is een basis die we gebruiken om vervolgens gaan door te vragen binnen de teams en vooral ook wat betreft degenen die niet geantwoord hebben, zodat we een nog completer beeld krijgen en ons 'eigen' GOP kunnen vervolledigen. https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619374913 Wij zien het als een win-win ==> jullie mogen ons ook altijd om data vragen als jullie daar iets mee kunnen doen]]> 2021-06-22 09:49:35 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619374913 Proberen om voor minstens 1 thema dat vaak terugkomt alvast een eerste ontwikkelactie aan te bieden in het begin van het jaar (tussen januari en maart). https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619379808 2021-06-22 09:54:40 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619379808 Een evaluatie doen van het vorige GOP door te gaan checken of hetgeen de medewerkers als behoefte aangaven ook effectief ingevuld werd in dat jaar. Indien niet, in de behoeftebevraging voor het komende jaar te checken of dat dan hernomen moet worden naar het volgende jaar en welke ontwikkelactie gewenst is. https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619380565 2021-06-22 09:55:31 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619380565 Het aanbod aan groepsopleidingen is vrij groot en er wordt voldoende over gecommuniceerd. https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619383173 2021-06-22 09:58:22 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1619383173 Dat de bevraging überhaupt gebeurd is uiteraard goed op zich én dat er zowel naar individuele als groepsbehoeften gevraagd wordt https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623201697 2021-06-24 07:33:21 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623201697 Dat de resultaten per DG/stafdienst/... besproken worden achteraf, zodat kan aangevuld, bijgestuurd, geprioritiseerd,... worden https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623203644 2021-06-24 07:35:00 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623203644 De collega's meer 'inspireren' over wat hun leerbehoeften zouden kunnen zijn en/of hen helpen die (preciezer) te identificeren en formuleren. Nu zijn de vragen - meen ik mij te herinneren - zeer open/algemeen, waardoor het voor sommigen moeilijk kan zijn 'zich voor te stellen' wat hun leerbehoeften zouden kunnen zijn (naast de evidente zaken)... https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623210525 2021-06-24 07:41:06 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623210525 Misschien een korte bespreking per DG/stafdienst/... ongeveer halfweg het jaar om interactief te bekijken wat reeds gerealiseerd werd, wat in de pipeline zit, wat zeker nog aan bod zou moeten komen (voor het einde van het jaar) en wat er moet/kan bijgestuurd worden in functie van de recentste inzichten... https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623214467 2021-06-24 07:43:43 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623214467 Ik besef dat het niet evident is om de timing van deze bevraging echt goed af te stemmen op het realiseren van doelstelling (het jaar nadien), maar momenteel vrees ik dat de effectieve uitrol van het uiteindelijke opleidingsaanbod (vaak) 'te laat' komt om nog veel bij te dragen aan het realiseren van die doelstellingen... https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623216953 2021-06-24 07:46:05 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623216953 Ja (vooral omdat ik voorheen minder nauw hierbij betrokken was) en nee (omdat er weinig tot geen verrassingen naar boven/tot uiting gekomen zijn) https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623224107 2021-06-24 07:52:17 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1623224107 https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1625117752 Positieve punten:

- De enquête die jaarlijks terugkomt en waarbij alle directies de kans krijgen hun ontwikkelbehoeftes in kaart te brengen.
- Het feit dat aan collectieve behoeftes concrete acties worden gekoppeld of op zijn minst advies wordt verleend met het oog op een geschikte actie.
- Het feit dat de individuele behoeftes niet in de wind worden geslagen: elke medewerker krijgt voortaan een mail met (een) relevante opleiding(en).
- P&O staat altijd klaar om advies rond ontwikkeling te geven.]]> 2021-06-25 09:04:16 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1625117752 De enquête mag iets later vallen. De planningsgesprekken vinden pas tussen januari en maart plaats, dus dan is het handiger als de resultaten van de enquête pas begin januari worden meegedeeld. Ze kunnen dan meteen in de gesprekken worden meegenomen. https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1625123061 2021-06-25 09:10:41 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1625123061 https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1625125375 Er mag beter gecommuniceerd worden over het belang van ontwikkeling en dus ook van het invullen van de enquête. Eventueel eens onder ander formaat dan louter een mail?]]> 2021-06-25 09:13:51 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1625125375 https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1625126644 Ja, vooral omdat er een onderscheid wordt gemaakt tussen de individuele en groepsbehoeften. Ook de toekenning van thema's (taal, HR, ICT, enz.) is handig om alle behoeften te categoriseren. De mogelijkheid om een prioriteit aan te duiden helpt ons ook om de zaken beter te organiseren. ]]> 2021-06-25 09:15:29 UTC https://padlet.com/goedeledemeyer/kaqsbutko5gcfnrs/wish/1625126644