• Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas

• Software em funcionamento mais que documentação abrangente

• Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos

• Responder a mudanças mais que seguir um plano

No mundo todo, as equipes que trabalham com método ágil trabalha em ciclos (chamados sprints) de uma ou duas semanas.

A proposta atual de trabalhar em ciclos de 1 mês torna o planejamento engessado e incapaz de responder às necessidades de mudanças que surgem no ambiente dinâmico do mundo atual. Esse ciclo de 1 mês é destoante com o que se faz, tanto no setor público, quanto no setor privado, quando se fala em método ágil. De fato, a forma de trabalho acaba se desvirtuando e se assemelhando mais ao planejamento em cascata, ou Waterfall model, proposto por Royce em 1970.

Precisamos nos atualizar quanto aos métodos de gestão, deixar a década de 1970 para trás e nos atualizar pelo menos para o século XXI.

Assim acharíamos pessoas pelo local e não pelo nome.

Solução simples que já facilita a comunicação e pode ser implementada imediatamente.

Objetivo da Plataforma:

A plataforma "Feira do Escambo de Dores, Necessidades e Inovações" tem como objetivo promover a colaboração e inovação na SEGES. A ideia é criar um ambiente virtual onde os colaboradores podem compartilhar suas dores e necessidades, permitindo que outros colegas ofereçam soluções ou inovações para resolver esses desafios.

Funcionalidades da Plataforma:

1. Cadastro de Servidores:

- Os colaboradores da SEGES terão perfis na plataforma, onde poderão inserir suas dores, necessidades ou soluções.

- O cadastro incluirá informações sobre a área de atuação do servidor e suas competências.

2. Inserção de Cartões:

- Os servidores podem criar cartões descrevendo suas dores, necessidades ou inovações. Cada cartão de problema, dor ou necessidade inserido concederá 50 pontos ao colaborador.

3. Oferta de Soluções:

- Outros colaboradores, que não seja o proponente, podem oferecer soluções para os cartões inseridos na plataforma.

- Cada solução aceita e implementada concederá 150 pontos ao colaborador que ofereceu a solução.

4. Inovações Desenvolvidas:

- Colaboradores podem compartilhar inovações já desenvolvidas em suas áreas.

- Oferecer uma inovação não relacionada a problemas específicos concederá 100 pontos ao colaborador.

5. Sistema de Pontuação:

- Os pontos serão acumulados ao longo do ano com base nas interações na plataforma.

- Ao fim do ano, será realizada a premiação do Prêmio Escambo Inovador SEGES.

6. Prêmio Escambo Inovador SEGES:

- Premiação para as 10 pessoas com mais pontos.

- Premiação para as 5 áreas com mais pontos.

7. Reconhecimento e Divulgação:

- Os servidores e áreas premiados receberão reconhecimento e prêmios e serão divulgados como agentes de inovação na SEGES.

- As soluções implementadas com sucesso serão destacadas como boas práticas.

8. Avaliação e Melhorias Contínuas:

- A plataforma será constantemente avaliada para identificar melhorias e novas funcionalidades.

- Feedbacks dos usuários serão incentivados para aprimorar a experiência na plataforma.

Benefícios Esperados:

- Estímulo à inovação e colaboração entre os servidores da SEGES.

- Resolução mais eficiente de desafios internos.

- Reconhecimento e premiação para aqueles que contribuem significativamente.

Conclusão:

A plataforma "Feira do Escambo de Dores, Necessidades e Inovações SEGES" visa transformar as dificuldades e desafios internos em oportunidades de inovação e colaboração. Com um sistema de pontos e uma premiação anual, a SEGES poderá reconhecer e incentivar os esforços dos servidores em busca de soluções criativas e eficazes.

Autor: João Paulo Estevam de Souza (joao.estevam@gestao.gov.br)