[à mettre à part commandes EPI ?]

-       suivi des commandes

-          prise en charge des demandes hôtel et restaurants (intervenants culturels)

-       réception des commandes et contrôle qualité

-       transmission du BL pour paiement

-       rangement des divers stocks (manutention)

-          Standard téléphonique (1^ère orientation[MRE1] ) 

-          Accueil des fournisseurs/visiteurs et orientation

-          Distribution titres restaurant

-          Distribution et suivi des courriers entrants/sortants

-          Suivi du circuit signature (parapheurs)

-          Saisie des courriers

-          Invitation vernissages

-          Gestion des stocks – commandes diverses (gâteaux et boissons ; goodies, fournitures informatiques, administratives, pédagogiques) + stocks régie + stocks EPI + question de l’outil de gestion ?

-          Suivi des conventions de stage

-          Suivi administratif des dossiers de nomination des vacataires

-          Planification du retrait des pilons

 [MRE1]Renseignement 1^er niveau – notion de NBI accueil actuellement attribuée au secrétariat + centralisation ?

-          Contrats de mise à disposition, de cession de droits, GUSO, partenariats, donation, prêts,location etc

-          Déclarations Sofia, Sacem, SACD et autres sociétés de gestion

-          Dossier de vacation des intervenants culturels

-          Déclarations URSAFF des auteurs et certifications de précomptes

-          Délibérations, arrêtés, décisions

-          Participation aux instances (Commissions culture et CT)

-          Auditorium : conventions et suivi (programmation)

-          Prévisionnel annuel, suivi

-          Sourcing entreprises et services VDR et Grand Reims

-          Liens C3C (fiches navettes/fiches liaison) 

-          Rédaction pièces administratives, techniques et pièces de prix 

-          Publications des marchés sur plateforme (montants inférieurs au seuil appel d’offre)

-          Analyse, rédaction rapport d’analyse

-          Participation aux instances (CAO etc)

-          Rédaction notifications et non retenus

-          Rédaction guides utilisation des marchés (autres services utilisateurs des collectivités)

-          Suivi annuel des pièces fiscales

-          Exécution du marché : pénalités, courriers de mise en demeure etc

-          Avenant aux marchés

-          Suivi des fourchettes

-          Création des fiches marchés et abondement des lignes pour BM et services utilisateurs VDR et GRU

-          Engagements 

-          Création de tiers

-          Création des fiches de bien

-          Dématérialisation comptable

-          Envoi des bons de commande ou ordres de services aux titulaires

-          Traitement des factures en GED, parapheur, facturier

-          Suivi financier (fonctionnement, investissement et AP)

-          Suivi acquisition documents/presse (en lien avec poldoc)

-          Préparation budgétaire (toutes sections, dépenses et recettes, tarifs etc)

-          Saisie du budget sur Coriolis

-          Virements de crédits et décisions modificatives

-          Clôture budgétaire, reports, rattachements

-          Documents de présentation divers

-          Participation aux instances (le cas échéant, conférences budgétaires administratives)

-          Gestion et distribution des stocks de documents (carte horaires, OLG etc.)

-          Affichages sur le réseau (impression, plastification, distribution)

-          Tournée dans des points de dépôt

-          Distribution de flyers

-          Réseaux sociaux, Community Manager (délégation direction de la communication)

-          Base usagers, mailing, newsletter : création, mise à jour, expédition des infos

-          Production vidéo

-          Communication interne + Gestion des listes de diffusion messagerie

-          Maintien de l’Intranet bibliothèque 

-          Relations avec le service com (presse, webmaster…)

-          Relation avec CM Alizée

-          Mises à jour sites internets / publications

-          Écriture des marchés

-          Relations avec prestataires de marché

-          Gestion du budget

-          Commandes objets promotionnels

-          Signalétique interne et externe

-          Suivi des travaux et de leur planification

-          Projets de construction et d’aménagements 

-          Assistant Prévention (analyse risques professionnels, visites site/personnel, suivi des préconisations)

-          Entretien des locaux (Carnegie + annexes)

-          Suivi de l’entretien des locaux (ménage) : espaces publics, espaces privatifs

-          Gestion physique des collections

-          Gestion des moyens d’accès (programmation et déprogrammation de badges, remise des clefs) 

-          Petits travaux (réparations etc) 

-          Accueil des entreprises et des services extérieurs

-          Sécurité (suivi de la maintenance des organes de sécurité, commissions de sécurité, prestataire sécurité incendie etc)

-          Assistant de prévention, gestion des pharmacies

-          Liste des agents SST

-          Tournée (réseau + courriers/parapheurs services ville DCP, courrier, finances etc), 

-          manutentions diverses (déplacement du mobilier, d’étagères)

-          petit bricolage pour les animations

-          rangement des locaux de stockage communs (animations…)

-          changement des piles horloges

-          poubelles/tri sélectif : récupération des piles, verre… + sortie des poubelles

-          arrosage des plantes, gestion du sapin de Noël, contact avec les espaces verts

-          transport en déchetterie

-          transport de matériels divers de ou vers autres services (DSIT, DMSG etc)

-          véhicules de service : suivi de l’entretien

-          bibliobus/booktruck : suivi de l’entretien

-          Vélos + cartes de transport

-          Mise sous pli pour vernissage + OLG

 [MRE1]A développer

-          Administration SID

-          Support  - assistance aux agents

-          Maintien de la documentation

-          Relations fournisseur, DSIT

-          Veille informatique métier, participation au club utilisateur

-          Administration SIGB, catalogue (supervision) 

-          Qualité

 

-          Entretien matériel

-          Gestion des consommables et du petit matériel

-          Gestion parc des tablettes 

-          Penser à intégrer tous les nouveaux matériels (cf. BNR)

-          Gestion de planning : paramétrage des nouveaux agents, création de modèles de planning hebdomadaire, enregistrement des absences

-          Animation de réunions d’équipe/thématiques/de service/de projet

-          Formation des agents (titulaires, contractuels, vacataires)

-          Evaluation des agents

-          Accueil et suivi des nouveaux agents

-          Accueil et suivi des stagiaires, vacataires, réparation pénale

-          Organisation du travail et distribution des tâches

-          Gestion des conflits

-          Cohésion et animation d’équipe et de service

-          Suivi des télétravailleurs

-          Proposition d’actions particulières ciblant types de publics 

-          Enquêtes

-          Evaluation, 

-          UX design

-          Aller à la rencontre de groupes constitués, recommandation

-          Veille stratégique

-          Production de contenu, produits documentaires numériques et physiques

-          Vulgarisation numérique (nouveaux outils, usages, phénomènes, contenus…)

-          Ressources (sélection, veille, marchés, support, tutos) > poldoc[OHI1] 

-          Création numérique / Innovation

-          Veille numérique

-          Rédaction d’un schéma directeur numérique

-          Inclusion numérique et lutte contre l’illectronisme

-          Ateliers numériques ? 

 [OHI1]D’accord avec la fin ; les ressources numériques devraient être basculées dans poldoc

-          Elaboration et suivi d’indicateurs quantifiés (usages, politique d’acquisition)

-          Périodiques, plan de conservation partagé

-          PCPJ

-          Enrichissement (acquisitions patrimoniales, commandes du FE et du FL, dons

-            Mise en place d’outils permettant le suivi

-          Acquisitions / gestions de fonds / stockage 

-          Veille documentaire (organisation, partage)

-          Catalogage

-          Equipement

-          Gestion des stocks et des flux (magasin, désherbage, relégation)

-          Suggestions, dons

-          Récolement

 [MRE1]Charte documentaire

 

-          Désélection et relégation

-          Bibliographies – promotion des collections (papier et numérique[CF2] )

-          Valorisation et promotion

 [CF1]Ne faudrait-il pas une catégorie Gestion des établissements pour regrouper toutes les activités de ce type ayant un périmètre d’exercice local à la différence des logiques de service ?

 [CF2]Articulation avec Médiation numérique dans catégorie Numérique ?

-          Restauration en interne

-          Suivi des restaurations réalisées par des ateliers externes 

-          Aménagement des collections patrimoniales dans les magasins de conservation (Carnegie, centre de conservation mutualisé)

-          Numérisation des collections patrimoniales (en interne+ suivi des chantiers en externe) et mise en ligne sur le SIGB

-          ) 

-          Signalement sur Syracuse et sur les catalogues spécialisés (CGM)

-          Valorisation physique (expos, conférences, Journées du Patrimoine) et numérique (éditorialisation site Patrimoine, conception de vidéos)

-          Collaboratif (indexation collaborative des collections patrimoniales, ateliers contributifs Wikipédia)

-          Visibilité des collections (prêts de documents aux bibliothèques, centres d’archives et musées)

-          Mémoire contemporaine (collectes de témoignages)

-          Travaux scientifiques (articles, catalogues d’exposition, recherches sur les collections[MRE1] )

 [MRE1]Service aux publics également

-          Montage des expositions[MRE1] 

-          Pilotage des projets réseau ou multi sites

-          Suivi des projets courants (ateliers, lectures etc…)

-          Contacts quartiers, publics particuliers : handicap, seniors, prison, insertion, champ social = voir partenariats[CF2] 

-          jeunesse

-          Actions annuelles fortes (Nuit de la lecture, thème réseau, résidences,… )

-          Actions médiation / recommandation

-          Dossier de subvention et d’aide : région, CNL, DRAC (voir ci-dessous catégorie subvention)

-          Jeux – jeux vidéo

-          Participation aux événements Ville de Reims (Semaine bleue)

-          Participation fêtes de quartier et autres

-          Auditorium : réservations / agenda

-          Agenda, programmation

-          Participation du public[MRE3] 

 [MRE1]Y compris patrimoniales

 [CF2]A placer dans la catégorie Réseaux et territoires

 [MRE3]? design UX ?

-          Partenariats sociaux (projets, conventions, suivi) : Maison de quartier ; milieu associatif et institutionnel (CCAS ; Epicerie sociale) ; Foyers de vie

-          Partenariats culturels (projets, conventions, suivi) : associatif et institutionnel

-          Relation avec les structures Petite enfance (Maison de la Famille ; PMI ; RAM…) : prêts de document ; gestion des dépôts ; sélections thématiques ; lectures publiques ; conseils de lecture

-          Relation avec le milieu carcéral (bibliothèque carcérale ; mise en place d’interventions culturelles ; ateliers)  et judiciaire (actions avec la PJJ)

-          Relation avec les structures intergénérationnelles et dédiées au grand âge : prêts de document ; gestion des dépôts ; actions culturelles

-          Relation avec les structures socio et psycho médicales (IME ; services pédo-psychiatriques et psychiatriques du CHU ; Clinique Henri Ey…) : prêts de document ; gestion des dépôts ; actions culturelles

-          Relation avec les établissements d’enseignement supérieur : prêts de document ; gestion des dépôts ; actions culturelles

-          Relation avec les collectivités privées : prêts de document ; gestion des dépôts ; actions culturelles

-          Portage à domicile : gestion des usagers bénéficiaires ; préparation et logistique des prêts personnalisés

-          Bibliobus : organisation de la tournée ; gestion des collections ; prêt ; 

-          BookTruck

 [CF1]Ecole pourrait être une catégorie à elle seule, tant le champ est large (les interventions auprès des scolaires recouvrent une part importante des secteurs jeunesse)

o   Plannings (mise à jour quotidienne) 

o    Formations à l’accueil (publics, culture professionnelle, événements) 

o    Bonne tenue des espaces, écriture et maintien des process

-           Relation usager (dont réponses aux questions à distance, GRU, Eurekoi)

-          Accueil téléphonique : Standard téléphonique : renseignements détaillés, inscriptions et réservations à distance

-          Visites de groupes

-          Portage

-          PEB

-          Reproduction de documents patrimoniaux

-          Gestion espaces détente

-          Service aux scolaires 

-          Collectivités – classes, groupes, publics sociaux (visites)

-          Offre de service aux enseignants (accueils mais aussi sélections, production de contenu)[CF1] 

-          Démarche qualité : dispositif qui prendra la suite de la certification Marianne

-          Mq tout ce qui est accessibilité / accueil du public en situation de handicap

-          Action sociale

-          Formations au[MRE2]  public[CF3] 

o   Ateliers emploi/insertion

o   Ateliers informatiques

o   Ateliers FLE

o   Ateliers publics handicapés

 [CF1]A déplacer dans Relations partenariales

 [MRE2]Du public

 [CF3]A regrouper dans catégorie Service au public ? Doublon ?

-          relance des usagers par téléphone (rappels 3)

-          contrôle contradictoire des documents non restitués (rappels 3)

-          émission des décomptes

-          rédaction des certificats administratifs

-          suivi du tableau de bord

-          Gestion des litiges

-          mise en place la caisse à l'ouverture et rangement à la fermeture,

-          gestion du planning de la sous-régie, 

-          versement hebdomadaire du sous-régisseur au régisseur,

-          suivi et vérification des stocks liés à la régie de recettes,

-          régisseur référent SAGA pour les collectivités,

-          comptabilité des régies et versements à la Trésorerie

-          remboursement des intervenants culturels, achats par carte bancaire des applications numériques, PEB etc

-          arrêtés relatifs aux régies

-          contrats pour compte de tiers

-          facturation

-          statistiques SLL

-          rapport activité BM

-          constitution dossier administratif

-          participation aux commissions d’attribution (FRRAB)

-          bilan financier

-          bilan qualitatif

-          COP

-          Promotions

-          Profils de postes

-          Organigramme

-          Formation continue[MRE1] 

-          Suivi dossiers proximité des agents

-          Suivi des arrêtés des agents (contrats, régie, primes, temps partiel, congés maternité etc…)

-          Suivi dossiers personnels des agents : médecine du travail, remboursement transport

-          Enregistrement et transmission des arrêts maladie et autres justificatifs RH

-          Grève (transmission liste RH)

-          Suivi enveloppe d’heures vacataires (normales et de compensation)

-          Annuaire du personnel

-          Annuaire pour urgences avec astreintes entreprises extérieures (alarme etc)

-          Stagiaires, services civiques, réparation pénale, TIG

-          Plannings et congés (remplacements)

-          DMS[OHI2] 

 [MRE1]Cf. ante

 [OHI2]Préciser le sens

-          Usages innovants du numérique (codage, graphisme , montage…)[CF1] 

 [CF1]A déplacer dans Numérique ?