Scénographie urbaine Référent : fred by Vincenç Javaloyes

CONTACTS

vjavaloyescarnavalbiarnes — 2016-10-09 11:01:17 UTC

Référent Axe :
Fred Lafabrie 0610332334
frederic.lafabrie@gmail.com
Référent Commission :
Fred Lafabrie
frederic.lafabrie@gmail.com
Mélanie Larché 0678746242
m.larche@in-oc.org
Mathilde Lamothe (0627950537)

Membres :
Vincenç Javaloyes (0641971371)
vjavaloyescarnavalbiarnes@gmail.com
Matèu Baudoin 0683749897
mateu.carnaval@gmail.com

Contacts Rotule:
Timo Hateau (0628061799)
timohateau@gmail.com
Vincent Lahens (0670172065)
(a géré l'administratif l'année dernière)
vincentlahens@hotmail.fr

Francis Pecoste (Creav communication)
Régisseur général
0670063610
f.pecoste@creav.net

Cavalcade de Pau 1949

vjavaloyescarnavalbiarnes — 2017-07-29 11:44:02 UTC

CR apéro-réunion 28/07/17

vjavaloyescarnavalbiarnes — 2017-08-03 09:04:06 UTC

Présents : Fred, Vincenç, Mathilde, Mélanie

N'hésitez pas à compléter, corriger... des éléments de ce compte-rendu...
je pense notamment à matèu qui n'était pas là à la réunion et qui a sans doute des infos que j'ai oubliées...

Pêle-mêle les éléments de passation d'infos

Premier contact avec la Rotule C'EST FAIT!
Vincenç et Fred vont contacter la Rotule pendant l'été pour leur communiquer :
- la date (du 8 au 11 février)
- des éléments sur le lieu (le Hédas?)
- une fourchette de budget (revenir si possible au budget initial
- les contacts des référentes de la communication, Mathilde et Mélanie
AJOUT DU 28/08/17 : Vincenç a dit à Timo qu'il donnerait le budget définitif fin septembre

Préparation accueil artistes
Dès septembre, il faudrait contacter le Bel Ordinaire pour réserver 2 ateliers deux semaines environ le Carnaval (à préciser avec la Rotule)
Il faut faire une convention (pour info ci contre voici celle de l'année dernière)
Il faudra aussi réserver un hébergement R'n'b (celui de l'année dernière semblait être très satisfaisant)
fred, pourrais-tu retrouver la référence du logement stp?
Au niveau des repas, nous donnions une enveloppe de 2000 euros (défraiements/déplacements/repas) à la Rotule globale et il se débrouillait (à voir s'ils nous fournissent les justificatifs ou nous le refacturent par la suite en global)/
Pendant le Carnaval, il mangeait à la cantine des artistes.

Matériel
Une nacelle a été mise à disposition par les services techniques de la mairie il ya deux ans et l'année dernière je crois. Il me semble que la demande a été faite par Francis Pecoste, le régisseur général de Carnaval qui s'occupe en grande partie des liens avec les services techniques
Un vidéo pro nous a prêtée par le Méliès l'année dernière.
Il y a deux ans, nous avions loué aussi des video pro à l'entreprise Even on, il y en avait pour 3000 euros de tête.
À voir cette année quels sont les besoins.
Pour éventuellement utiliser les éclairages déjà existants du Hedas, la personne chargée de cela au service de l'éclairage public de la mairie est M. Bidegarray que nous allons contacter à la rentrée.
AJOUT DU 28/08/17 : il semblerait que les spots utilisés au Hédas, soit des projecteurs avec seulement des découpes qui peuvent être changées, Francis nous a dit que c'était assez simple à changer, ce que confirme Timo, et assez simple à faire, ce que Timo a précisé en disant qu'il fallait quand même faire une commande de découpe au laser... mais cela n'avait pas l'air de l'inquiéter.

Préparation projet esthétique
Mettre à disposition des artistes des ressources sur le Carnaval
Travailler de concert avec eux sur l'implantation au Hédas (localisation à confirmer en septembre)
Projet vidéo à travailler peut-être avec les élèves de Barthou

Fonds de ressources
Il serait intéresser de bricoler une petite plateforme de ressources numériques sur Carnaval qui pourrait alimenter le travail de la scéno, mais aussi des ateliers Viravent, la Com ou même les créations musicales.
=> une idée qui pourrait être reprise et adaptée à Carnaval : http://www.geantheque.org

vjavaloyescarnavalbiarnes — 2017-08-29 19:38:53 UTC

Une visite propagandiste certes mais utile du nouveau Hédas

vjavaloyescarnavalbiarnes — 2017-09-17 13:09:09 UTC

Point avant AG

2017-09-25 15:20:08 UTC

La Rotule
J'ai (enfin) appelé Timothé.
- on a commencé à se caler sur la vidéo et le travail avec Barthou
> voir à faire une session masque/costume (carton...)
> !!! penser à faire signer une autorisation de droit à l'image par les parents
- On a vu ce qu'il leur fallait comme résa au BO. Étant donné qu'il va y avoir le travail avec Barthou et qu'ils sont quand même une classe de 18, il faudra peut-être prévoir un 3e box au BO si le coût n'est pas faramineux et que l'atelier peinture n'est pas dispo à ce moment là.
- Temps et nombre de personnes qui vont venir qui va dépendre du budget. Pour le moment on part sur deux semaines, carnaval compris.
- Matériel
> 1 nacelle (si possible par Even on. Les membres de la Rotule ont le permis nacelle, ça leur permet d'être autonome contrairement à une nacelle de la mairie conduite par un agent de la mairie)
> 2 à 3 Vidéo proj. Si au Hédas, l'idéal serait 1 vidéoProj par lieu. À voir si c'est possible en fonction du coût.
!!! Si les vidéoproj sont prêtés (et non pas loués à Even On), il faudra penser à vérifier les focales/séries d'objectifs prêtées avec qui vont déterminer le lieu où les placer).
- Des colorados, des oxos (aucune idée de l'orthographe de ces trucs lol) pour la lumière... Les arrivées electriques... => c'est trop tôt pour déterminer ça pour le moment. Il faut déjà être certain des lieux
- Leur envoyer des ressources sur Carnaval, ils sont preneurs, idéalement d'ici décembre. En janvier au plus tard (Mathilde et Mélanie + w des lycéens)

Bel Ordinaire
- 1er contact pris le 26/09 (par mail) avec Claire du BO pour 2 box conjoints, si possible donnant sur l'extérieur. Pour le moment, résa du 29/01 au 12/02 (à peaufiner)
- Q° sur l'atelier peinture. Si jamais ce n'est pas envisageable et que le coût pour un troisième box n'est pas trop important, prévoir un 3e box, notamment pour le travail avec la classe de Barthou

Air bnb
- J'ai envoyé un mail à Fred pour contacter les proprios de l'année dernière (à voir si ça existe toujours, Timothé m'a dit qu'ils envisageaient de vendre l'année dernière. Si c'est le cas, il faudra que je cherche quelque chose de similaire).