Urlaubsplanung

• Dezember Schließzeit zwischen Heilig Abend und Neujahr => ab 02.01. => Überstundenabbau

• Jahresurlaub bis Mitte Dezember einreichen => in der ersten Januarwoche macht alle Termine für VL, VA, VV fest => daraufhin machen wir den Urlaub für die Mitarbeiter fest (um und bei um den 06.-10. Januar)

Keine Auszahlung von Überstunden => Fürsorgepflicht

Arbeitszeiten App Clockin.de (https://www.clockin.de/ueber-clockin/soziales-engagement/gemeinnutzige-vereine)

Mobiles Arbeiten

• Elektronikversicherung haben wir => wichtig für die Versicherung: Elektronik darf nicht unterwegs "alleingelassen sein"

• USB-Sticks

• Einwählen der Geräte über VPN (mit Problemlösern lösen)

• Fürsorgepflicht: Pausenzeiten einhalten

• Privates und Dienstzeit muss getrennt werden

• Formulare müssen unterschrieben werden

• Geschäftsstelle muss erreichbar

• momentan 1 Tag pro Woche (darf selber gewählt werden => muss in den Kalender eingetragen werden)

• maximal 8 Stunden arbeiten / Pause 30 Minuten

• Ausschussarbeitszeit von 22-6 Uhr

• Regelarbeitszeit: 8-18 Uhr

Jour-fix

• alle 2 Wochen (Termin finden)

• => später alle 4 Wochen

• Via Teams

31.07. gemeinsames aufräumen der Geschäftsstelle => Nina & Christina kommen mit den Bussen

Gemeinsamer Kalender

• Fristen für Antragstellung eintragen

• Urlaub

• VL, VA, VV

• Tonnenentleerung (Geschäftsstelle)

• Mobiles Arbeiten-Tage

Termine z.B. Wahlarena vor Bekanntgabe mit uns absprechen

IT

• E-Mailadresse => welche kann weg

Bewerbungsgespräche am 30.07. / 31.07. & Ausweichtermin 08.08.

• in der Geschäftsstelle

neues Padlet für Geschäftsstelle & Vorstand

Henning (BDKJ) => Sascha (BDKJ)

Sebastian (Sportjugend) => Sven (Jugendrotkreuz)

Christina (EJDU) => Bettina Winning (Sportjugend)

Der neue Kinder- und Jugendförderplan (KJFP) soll ab 2025 gelten und ist für den Zeitraum bis 2030 angelegt. Nach aktuellem Stand ist die offizielle Veröffentlichung für das Frühjahr 2026 geplant. "Wir" als Träger wurden wir in die Entstehungsprozesse des KJFP bislang nicht eingebunden. Erst im Frühjahr dieses Jahres fand ein erstes Treffen statt, bei dem uns in groben Zügen ein Entwurf des Plans vorgestellt wurde.

Im KJFP wird viel von Partizipation gesprochen – doch diese wurde gegenüber den Trägern nicht gelebt. Beteiligung fand, wenn überhaupt, nur auf sehr punktueller Ebene statt. Das widerspricht dem eigenen Anspruch des Plans und lässt grundlegende Fragen nach Transparenz und Mitgestaltung offen.

Ein zentrales Problem zeigt sich bei der Darstellung der Jugendzentren: Im KJFP sind einige Einrichtungen namentlich aufgeführt – jedoch längst nicht alle. Die Auswahl, welche Angebote aufgenommen wurden, traf das Jugendamt. Durch diese selektive Darstellung entsteht der Eindruck von „weißer Flecken“ in der Jugendhilfelandschaft – also Regionen ohne Angebote. In Wirklichkeit bestehen dort sehr wohl funktionierende und wertvolle Strukturen. Diese Verzerrung der Realität ist nicht nur für die Träger ärgerlich, sondern birgt auch politische Risiken: Eine Karte, die vorhandene Angebote unterschlägt, ist als Arbeitsgrundlage für politische Entscheidungen unbrauchbar.

Hinzu kommt, dass zentrale Handlungsfelder entweder gar nicht oder nur sehr oberflächlich benannt werden. Der KJFP bleibt an vielen Stellen vage und bietet weder konkrete Entwicklungsziele noch eine belastbare Grundlage für strategische Steuerung. Damit verfehlt der Plan seine eigentliche Aufgabe: Er soll ein verlässliches Instrument zur Entwicklung und Förderung der Kinder- und Jugendarbeit im Zuständigkeitsbereich sein – doch in der jetzigen Form ist er für die Politik (und auch für die Träger - zum Beispiel als Grundlage zur Projektförderung) kaum nutzbar.

Rückforderung zu viel gezahltes Gehalt von Nürket – Bettina bittet Rechtsanwalt um Forderungsschreiben

Lars bekommt 4,5h aufgestockt bis neue Geschäftsführer*in eingestellt ist

Nürket: Soll die Abrechnung / Steuer 2024 fertig machen ist nicht gebucht

Macht Sinn wenn der die Neue gleichzeitig mit eingearbeitet wird

550€ Job bis 12/2025

Protokoll muss bei Gericht hinterlegt sein (Nina & Christina schicken Kopie

Kommunikation mit dem Jugendamt muss einheitlich sein

Jugendamt teilweise unzuverlässig (Gelder und Vereinbarungen)

Unsere Mitarbeiter*innen fangen Arbeit vom Jugendamt auf, Mehrbelastung beim Jugendring

Christina vorläufig Hauptansprechpartnerin (Absprachen in 3er-Runde)

Frau Allmüller hat gesagt der Jugendring wurde umgestellt auf alle 3 Jahre

Damit muss die Steuer 2022-2024 in 2026 abgegeben werden

Sie ist mit 2023 noch nicht fertig

Wir können Nürket 2024 buchen lassen und das an sie abgeben

Kooperationsvertrag

Begrüßung & Ablauf erklären – 5 Min.

Vorstellung des Jugendrings & der Stelle – 5 Min.

Fragen an den/die Bewerber:in – 30–35 Min.

Fragen der Bewerber:in an euch – 5–10 Min.

Abschluss & weiteres Vorgehen – 5 Min.

Thema Öffentlichkeitsarbeit - Strategie

Arbeitsverträge Frist gesetzt an Anwalt

Lohnsteuerbüro gekündigt

Termin Kassenprüfung