LBHF1922-C PM Repetition 1 by Dozent-AmM

1. Probleme verstehen

amacher_amacher — 2020-03-25 11:06:54 UTC

Herausforderungen:
- Problem als grosses Ganzes erkennen
- Unterscheiden zwischen Effekten und Ursachen
- agieren und nicht reagieren
- Das Problem eingestehen
- Risiko <=> Problem
Aufgaben/Schritte:
- IST-Zustand ermitteln
- beobachten, zuhören
- offene Kommunikation führen
- Drittmeinung (z.B. Berater) einbeziehen
Methoden / Tools:
- Problemanalyse
- ZDF Analyse
- Fischgrätendiagramm
- Stakeholder / Kultur
- P E S T L E
Erfolgsfaktoren:
- offene Haltung
- System Denken
- Vision
- Flexibilität
- Methodisches Vorgehen
- wenn das Problem allen klar ist

2. Stakeholder Mgt

amacher_amacher — 2020-03-25 11:07:05 UTC

Herausforderungen:
-Ansprüche der Stakeholder bestimmen
- Kommunikation mit allen Stakeholdern
-Stakeholder Typen (Promotoren, Supporter, Hopper, Opponenten)
- Verständnis und Akzeptanz für Projekt schaffen
- Dynamisch / f(t)
Aufgaben/Schritte:
-Stakeholder identifizieren
- Ansprüche und Interessen für Projekt bestimmen
- Prio. / Kategorie
- Plan, Massnahmen
Methoden / Tools:
-Stakeholder Analyse mit Einfluss und Interesse
- Stakeholder Analyse visualisieren (Map) (Beziehungen/Kräfte)
- graphische und tabellarische Stakeholder Analyse
Erfolgsfaktoren:
- Person <=> Gruppe ?
- Aktive Unterstützung der Stakeholder nützen
- Verständnis für Projekt schaffen
- Seriöse Stakeholder Analyse
- Klare Anforderungen und Ziele

3. Anforderungen

amacher_amacher — 2020-03-25 11:07:35 UTC

Herausforderungen:
- Ziele klar definieren
- Stakeholder korrekt gewichten & identifizieren
- Mehrdeutigkeiten von Anforderungen (unterschiedliche Intepretationen vermeiden)
-Kommunikationsprobleme vermeiden (insbesondere zwischen Spezialisten/Fachpersonen)
Aufgaben/Schritte:
- Anforderungen definieren und frühzeitig erkennen
- Anforderungen Klassifizieren (Muss/Kann Kriterien)
- Dokumentieren der Anforderungen
- Prios?
Methoden / Tools:
- Schnittstellenanalyse
(SW OT Analyse)
- Wertanalyse
- KANO Analyse :-)
- Präferenzmatrix & Nutzwertanalyse
Erfolgsfaktoren:
. Anforderungen von allen Anspruchsgruppen einbezogen
- Qualitätssicherung
- Korrekte Projektabgrenzung
- Vollständige Beschreibung der Anforderungen
- PDCA

4. Ziele definieren

amacher_amacher — 2020-03-25 11:07:56 UTC

Herausforderungen:
- Klar und verständlich
- Abgrenzen und gewichten
- Stakeholder zufrieden stellen
Aufgaben/Schritte:
- Rahmenbedingungen "Projektgrenze"
- Ziele und Nichtziele definieren
- Ziele mit Unternehmens-Strategie abgleichen
- Ziele gewichten
- Ziele nach SMArT definieren
Methoden / Tools:
- Zielkonfliktmatrix
- Präferenzmatrix & Nutzwertanalyse
- SMART
Erfolgsfaktoren:
a) Definition
- Methode anwende
- Visionär, Erfahrung, Mut

b) Erreichung
- Budget eingehalten
- Frist/Zeit eingehalten
- Qualität geliefert
- Leistung eingehalten

6. Teamarbeit

amacher_amacher — 2020-03-25 11:08:09 UTC

Herausforderungen:
- Wahl Projektorganisation
- Zusammenspiel / Harmonie
- Gleiches Ziel verfolgen
Aufgaben/Schritte:
- Projektorganisation wählen
- Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen definieren (Im Kongruenz Prinzip)
- Meilensteine setzen
- Aktive Teamentwicklung

Methoden / Tools:
- Hinterfragen, sind wir ein Team oder eine Gruppe?
(Team= gegenseitige Unterstützung, kongruent agieren)
- Kick off Meetings
- Phasenmodell (1. Forming / 2. Storming / 3. Norming / 4. Performing / 5. Adjourining)

Erfolgsfaktoren:
- Transparente Kommunikation
- A K V klar geregelt
- Teamführung
- Team sein WOLLEN
- keine Egoisten
- Vertrauen schenken
- Offenes Feedback

7.Projekt Strukturplanung

amacher_amacher — 2020-03-25 11:08:44 UTC

Herausforderungen:
- Projekte erfolgsentsprechend strukturieren, wenige Schnittstellen
- Zeit und Kostenplanung im Griff haben
- > Effektive Projektführung und Controlling
Aufgaben/Schritte:
- (Projektleiter bestimmen)
- Projekt in Teilprojekte aufteilen - Teilprojekte in Aufgabenpakete aufteilen
- Lenkungsausschuss definieren
Methoden / Tools:
- Inhalt: PSP
- Wasserfallmodell
- V-Modell, Scrum
- Prototyping

Erfolgsfaktoren:
. Groben zum Detail
. AKV richtig aufteilen
- Erfahrung (Referenz)
-Aufgaben und Herausforderung gut verstehen

5. Projekt Organisation

amacher_amacher — 2020-03-25 11:10:14 UTC

Herausforderungen:
- klare Regelungen
- Rollen mit notwendigen Kompetenzen besetzen
- klar definierte Ziele
- Auswahl der Personen, dass sie gut zusammenarbeiten können und gleichzeitig verschiedene Persönlichkeitsanteile im Projektteam
- Gute Kommunikation sicherstellen
Aufgaben/Schritte:
- Ziel muss definiert sein
- Strukturplan muss vorhanden sein
- Entscheid zu Art Projektorganisation
- Grobe Aufstellung der Rollen mit Aufgaben
- notwendige Kompetenzen bestimmen
- Verantwortungen bestimmen
- Rollen-/Stellenbeschreibung erstellen und Personal rekrutieren
Methoden / Tools:
- Kriterien/Wahl Organisationsform
- AKV - Kongruenzprinzip
- RACI-Diagramm (RAD)
- Aufgabenanalyse
- Definition Rolle/Stellenbeschreibung
Erfolgsfaktoren:
. wenig Schnittstellen, Aufgaben klar verteilt
. Organisation an Bedeutung von Projekt angepasst.
. PL mit guten Projektmanagementfähigkeiten und Sozialkompetenz
- heterogenes Team
- klar geregelte AKVs und dadurch gutes Klima