Quelques modifications dans le contrat financier

Possibilité de générer les contrats pédagogiques et les Europass Mobilités depuis le Beneficiary Module

Connexion individuelle au BM avec double authentification

Nouvel outil de projection budgétaire (calculatrice améliorée)

Tableau de recettes / dépenses à compléter (part des familles et reliquats notamment)

L’Europass – contrat pédagogique est aussi appelé programme d’apprentissage

À compléter avant la mobilité

À faire signer avant le départ par toutes les parties prenantes :

• votre établissement

• l’organisme d’accueil

À déposer sur RESANA

Une fois déposé, notifier les deux adresses dédiées du dépôt

Compléter les onglets « Élèves » et « Organismes d’accueil »

À compléter avant la mobilité

À déposer sur RESANA avec les autres pièces

Une fois déposé, notifier les deux adresses dédiées du dépôt

L’Europass Mobilité sert d'attestation de présence

Attention : ce document est très proche du contrat pédagogique, mais comporte certaines différences, notamment au niveau des pages de signature. Merci de votre vigilance.

Imprimer le document complété et l'emporter en mobilité

A faire signer le dernier jour de la mobilité par :

• l’organisme d’accueil
  (la date indiquée fait foi)

À déposer sur RESANA

Une fois déposé, notifier les deux adresses dédiées de son dépôt

À compléter avant la mobilité

À faire signer par toutes les parties prenantes :

• votre établissement

• L'établissement d’accueil

• l’éléve

• les responsables légaux si l’élève est mineur

À déposer sur RESANA (une fois signé)

Notifier les deux adresses dédiées de son dépôt

Les mobilités individuelles d’élèves Transalp ou Picasso Mob sont financées à hauteur de 100 € au titre du soutien organisationnel

La bourse de mobilité (frais de voyage + soutien individuel) est donc de 0 €

L’établissement peut choisir de verser le soutien organisationnel au participant / à son responsable légal :

• option 3 du contrat financier : indiquer 100 € au titre du soutien organisationnel

En cas de soutien inclusion, celui-ci doit être versé au participant :

• option 3 du contrat financier : indiquer 125 € au titre du soutien inclusion

À compléter et faire signer avant la mobilité

À déposer sur RESANA, puis notifier les deux adresses dédiées du dépôt

L’EUROPASS MOBILTE sert d'attestation de présence

Attention : ce document est très proche du contrat pédagogique, mais comporte certaines différences, notamment au niveau des pages de signature. Merci de votre vigilance.

Remplir et imprimer l'Europass attestation de présence et le remettre au participant avant son départ

Faire signer le document par l’organisme d’accueil le dernier jour de présence dans l'établissement, la date de signature faisant foi.

À renvoyer complété et signé par le participant, pour signature du GIP FIPAG

À envoyer sur les deux adresses dédiées, comme le reste des pièces

Merci de supprimer les commentaires en marge du document avant signature et envoi

À compléter avant la mobilité

À faire signer avant le départ par :

• le/la participant·e

• la personne désignée au rectorat (organisme d’envoi)

• l’organisme d’accueil

Des commentaires d’aide apparaissent en marge lors du téléchargement : merci de les supprimer avant signature et envoi.

L'EUROPASS MOBILITE est également appelé Europass attestation de présence

Imprimer l’EUROPASS attestation de présence avant le départ et l'emporter en mobilité.

Faire signer le document par l’organisme d’accueil le dernier jour du stage, la date de signature faisant foi.

À compléter et à faire signer par l'établissement d'envoi

À déposer sur RESANA avec le reste des pièces

Merci de supprimer les commentaires avant signature

À compléter avant la mobilité

À faire signer avant le départ par :

• le/la participant·e

• l'établissement d'envoi

• l’organisme d’accueil

Des commentaires d’aide apparaissent en marge lors du téléchargement : merci de les supprimer avant signature

A déposer dans Resana avec le reste des pièces

Compléter les onglets relatifs à la mobilité des personnels :

• personnels

• organismes d’accueil

À déposer sur RESANA, avec le reste des pièces

L'Europass Mobilité sert d'attestation de présence

Imprimer l’EUROPASS attestation de présence avant le départ et l'emporter en mobilité

Attention : ce document est très proche du contrat pédagogique, mais comporte certaines différences, notamment au niveau des pages de signature. Merci de votre vigilance.

Faire signer le document par l’organisme d’accueil le dernier jour du stage, la date de signature faisant foi.

Déposer sur RESANA les documents post-mobilité :

• EUROPASS attestation de présence

• titres de transport

Notifier les deux adresses dédiées de leur dépôt

Garder l'original de l'Europass attestation de présence dans l'établissement et délivrer une copie au i.

Compléter en ligne le questionnaire UE envoyé automatiquement via la plateforme BM à la fin de la mobilité

A remplir et envoyer aux deux adresses dédiées avec le reste des pièces.

A remplir et envoyer aux deux adresses dédiées avec le reste des pièces.

La fiche tiers permet au GIP FIPAG de vous verser directement votre bourse de mobilité.

À envoyer sur les deux adresses dédiées, avec le reste des documents.

Déposer sur RESANA les documents post-mobilité :

• attestation de présence de groupe

• titres de transport

Une fois déposés, notifier les adresses dédiées du dépôt

Délivrer un exemplaire de l’attestation de présence à chaque participant·e

Compléter en ligne le questionnaire UE envoyé automatiquement via la plateforme BM à la fin de la mobilité (par l’accompagnateur principal désigné)

Déposer sur RESANA les documents post-mobilité :

• EUROPASS attestation de présence

• titres de transport

Délivrer une copie à l'élève

Faire compléter par l'élève le questionnaire UE envoyé automatiquement via la plateforme BM à la fin de la mobilité

Suivez pas à pas les consignes indiquées dans la fiche de gestion administrative ci-dessous

Pour les stagiaires de l'EAFC, appuyez-vous aussi sur le guide d'accompagnement dédié ci-dessous

Appuyez-vous également sur les consignes figurant sous chaque document

Tous les documents sont envoyer aux deux adresses dédiées.

Suivez pas à pas les consignes indiquées dans la fiche de gestion administrative ci-dessous

Appuyez-vous également sur les consignes figurant sous chaque document

Tous les documents sont à déposer dans votre espace RESANA

Notifiez les deux adresses dédiées de leur dépôts

Envoyer par courrier au GIP FIPAG l’original de l’Europass attestation de présence signé par l’organisme d’accueil

Envoyer par mail aux deux adresses dédiées vos titres de transport

Compléter, dans les 30 jours suivant la mobilité, le questionnaire UE (EU-Survey) envoyé automatiquement par la plateforme de la Commission européenne

Suivez pas à pas les consignes indiquées dans la fiche de gestion administrative ci-dessous

Appuyez-vous également sur les consignes figurant sous chaque document

Tous les documents sont à déposer dans votre espace RESANA

Notifiez les deux adresses dédiées de leur dépôt

Suivez pas à pas les consignes indiquées dans la fiche de gestion administrative ci-dessous

Appuyez-vous également sur les consignes figurant sous chaque document

Tous les documents sont à déposer dans votre espace RESANA

Notifiez les deux adresses dédiées de leur dépôt