• Tidak menyediakan carta alir urusan tindakan tatatertib.

  (Kurang penekanan terhadap elemen tindakan tatatertib)

Cadangan Penambahbaikan :

• Menyediakan carta alir urusan tindakan tatatertib di papan kenyataan pejabat agar warga sekolah celik maklumat.

• Penekanan elemen tatatertib dalam mesyuarat/ taklimat supaya difahami dengan jelas oleh guru dan AKP.

• Bengkel atau ceramah daripada pihak integriti kepada guru dan AKP.

5.7 Melaksanakan program berkaitan peningkatan martabat tatakelakuan dan tatatertib kepada pegawai dalam Jabatan.

Cadangan Penambahbaikan

1. Melaksanakan program untuk meningkatkan martabat guru-guru dalam perhimpunan atau mesyuarat

2. Memberi galakan dan dorongan kepada guru untuk sentiasa perbaiki diri

5.3 Menyediakan carta alir urusan tindakan tatatertib

Cadangan penambahbaikan:

Dengan memperbaiki proses tatatertib dan menyediakan sokongan yang 

 mencukupi, sekolah dapat memastikan keadilan, integriti, dan keberkesanan dalam

 pengurusan disiplin di kalangan guru dan staf.

Adakan penerangan tentang Peraturan 38 kepada semua pegawai semasa morning prayer dan edarkan pamplet mengenainya kepada semua pegawai.

2.11

Mendapatkan khidmat nasihat daripada Jabatan Arkib Negara untuk urusan pengurusan Fail dan Rekod di sekolah.

Catatan: Kurang pasti

Cadangan penambahbaikan : Mendapat khidmat nasihat dari Jabatan Arkib Negara untuk urusan pengurusan Fail dan Rekod di sekolah

A.   PENEMUAN AUDIT YANG PALING KRITIKAL:          

Antara yang ditemui ialah pihak sekolah kurang  membangun sumber manusia supaya berpotensi dan berupaya menyumbang kepada kecemerlangan organisasi. Sebagai contoh sumber manusia kurang diberi pendedahan tentang pengurusan aset dan kewangan sekolah dan juga berkaitan dengan peraturan dan tatatertib dan jenis hukuman tatatertib

C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PENEMUAN AUDIT PALING  KRITIKAL ATAU KELESTARIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG CEKAP:

Pihak perlu menyediakan keperluan kursus dan kemahiran yang diperlukan oleh warga sekolah seperti kursus yang dinyatakan di atas.

2.2 Memaklumkan kepada semua pegawai untuk menyemak / mengemas kini maklumat dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)

Cadangan:

Mengadakan jadual untuk guru-guru menyemak BPK setiap tahun supaya maklumat tepat

4.3 Memastikan maklumat yang dimasukkan dalam Sistem e-PROPER adalah tepat berdasarkan dokumen pegawai

Cadangan penambahbaikan:

1. Ketua Jabatan memastikan setiap data yang dimasukkan ke dalam sistem e-Proper adalah tepat dan betul

2. Ketua Jabatan menyemak dengan teliti semua maklumat yang dikunci masuk sebelum disahkan

Cadangan penambahbaikan

1.membincangkan dengan pengurusan sekolah senarai tugas setiap pegawai

2.menyenaraikan dan mempamerkan senarai tugas

1.3 Menyedia senarai tugas setiap pegawai selepas perbincangan dalam kalangan pengurusan sekolah diadakan.

cadangan

Pengurus mendapatkan Pekeliling dari JU untuk senarai tugas pegawai

5.7. Menyebar dan memaklumkan Peraturan 38 iaitu jenis hukuman tatatertib kepada pegawai dalam Jabatan.

Tindakan intervensi:

1. Taklimat salah laku dan tindakan tatatertib (salah satu slot dalam program team building).

Audit yang paling kritikal

5.7 Melaksanakan program berkaitan peningkatan martabat tatakelakuan dan tatatertib kepada pegawai dalam Jabatan.

Cadangan penambahbaikkan

Mengadakan program yang yang berkaitan secara berkala dan lebih efektif untuk memastikan martabat tatakelakuan dan tatatertib pegawai meningkat.

Catatan : Kadangkala sahaja diingatkan bergantung kepada situasi.

Cadangan Penambahbaikan:

1.Memaklumkan kepada semua pegawai tentang kepentingan pematuhan peraturan-peraturan berkaitan pengurusan sumber dan peraturan-peraturan lain yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa;

2. Ketua Jabatan hendaklah sentiasa mengkaji dan mengambil tindakan bagi mengemas kini undang-undang dan peraturan yang berkaitan supaya sentiasa relevan dengan perkembangan semasa dan boleh meningkatkan penyampaian perkhidmatan dengan lebih berkesan.

Memaklumkan kepada semua pegawai untuk menyemak/mengemas kini maklumat dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).

Cadangan: Pengurusan pejabat perlu menetapkan tarikh semakan semua maklumat dalam buku perkhidmatan kepada guru dan staf untuk dikemaskini

Cadangan penambahbaikan: Sentiasa menyebarluaskan tentang kepentingan pematuhan kepada peraturan sebagai penjawat awam.

Cadangan penambahbaikan: Menyediakan kursus dan kemahiran yang kompiten dengan memanggil wakil dari Jabatan Arkib Negara atau JU yang bertauliah

1.5 Menyedia kemudahan komunikasi dan ICT bagi memudahkan pegawai melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan.

Cadangan penambahbaikan

Membuat permohonan kepada KPM untuk melengkapkan kemudahan ICT di sekolah

3.7 Memastikan semua pegawai sentiasa memakai tanda nama (name tag) setiap masa sewaktu bertugas dan ketika menjalankan tugas rasmi.

Cadangan.

1. Ketua jabatan selalu memberi motivasi

2. Kursus peningkatan etika berpakaian

Memaklumkan kepada semua pegawai untuk menyemak/mengemas kini maklumat dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK). 

Cadangan: Ketua Jabatan perlu meminta Buku Perkhidmatan disediakan oleh PT/JPN sama ada dalam bentuk hard copy dan/ atau soft copy. sebagai langkah keselamatan, dan memudahkan kakitangan membuat semakan pada setiap tahun.

2.11     Mendapatkan khidmat nasihat daripada Jabatan Arkib Negara untuk urusan pengurusan Fail dan Rekod di sekolah.

Cadangan Penambahbaikan

Menghantar AKP berkenaan menghadiri kursus Pengurusan Fail dan Rekod