Depuración y restauración de los documentos. by JENNIFER GUERRERO ZAMUDIO https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys en-us 2021-11-29 16:24:40 UTC 2024-10-16 06:47:26 UTC hello@padlet.com De acuerdo a los videos de restauración y depuración vistos en clase, redacta una idea de lo que mas te haya interesado. celebremos22 https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918361339 2021-11-29 16:27:10 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918361339 Depuración y restauración https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918392003 Sara Valentina Terreros Novoa 

Tiene una perspectiva interesante, ya que al utilizar lodos de depura se podrían alcanzar nuevas instalaciones preeliminatorias, que realizan diferentes efectos de prueba para los documentos idea la cual también logra ser ambiental ya que al tener una restauración subjetiva de archivos ya aislados se pueden contribuir en eficaz logrando una utilización mayoritaria no obstante de mayor duración para estos elementos con el tiempo no sean desechados, o en alternativa simplemente automatizados o pasados a espedientes. ]]> 2021-11-29 16:38:35 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918392003 Johan Nicolás Sastoque prieto https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918392695 _Lo que más me llamo la atención de la depuración de documentos es el saber que los documentos durante el proceso de ordenación se analiza cada documento y se tiene siempre el documento original como principal referencia para eliminar aquellos documentos repetidos o que no son necesarios como serían: folios en blanco, formatos no diligenciados, circulares, documentos sin firma y documentos de apoyo. 

_Lo que más me llamo la atención de la restauración de documentos es ver todo el delicado proceso para poder recuperar escritos antiguos y guardarlos como un documento histórico que posee mucho valor para la historia del país. El delicado proceso que se lleva a cabo en los documentos deteriorados que es para poder conservar su estado original y poder así reintegrar ese documento, es un labor muy complejo.]]> 2021-11-29 16:38:50 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918392695 Lau Alvis https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918397341 Lo que más me gusto del proceso de Eliminación de los documentos es que después de haber elaborado el inventario documental, suben el archivo a la pagina web y le dan acceso a la ciudadanía de opinar respecto a la decisión de depuración, es bueno que escuchen lo que piensan los demás, luego de esto que tiene un plazo de 60 días en la pagina, se elaboraba el acta si no se ha recibido ninguna opinión u objeción, la elaboración del acta lleva su tiempo pero es muy importante ya que es el documento que permite saber que sucedió con el documento.
Del segundo video que es de la Restauración del papel me gustó la parte donde limpiaban los pergaminos, esto se realiza en una cámara de hume facción, también me gustó la reintegradora donde con las fibras ya sea de lino o algodón estas fibras se acomodan en las partes faltantes.]]> 2021-11-29 16:40:31 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918397341 Yeimy Ramírez https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918399747 Normalmente creemos que para que un documento se dañe es porque estuvo expuesto a un incendio o insectos pero los seres humanos también somos responsables de ello debido a la mala manipulación que se les da.algo muy interesante también es el hecho de que se reconstruyen los documentos con ayuda de elementos naturales como almidón de arroz o maíz pero sin modificar o alterar la esencia del documento.]]> 2021-11-29 16:41:23 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918399747 Juan David Ruiz Lopez https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918401949 Es algo fabuloso ya que diferéncianos entre el Acto de retirar duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, circulares, documentos sin firma y documentos de apoyo. ... Documento original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.]]> 2021-11-29 16:42:17 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918401949 Juan David Castellanos Roa https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918403588 Lo que más me llamó la atención de los videos fueron las nuevas medidas que se están implementando para la restauración y el mantenimiento preventivo de los documentos, teniendo en cuenta que los archivos son un material importante desde el punto de vista histórico. También me llamó la atención la relación existente entre la depuración y las tablas de retención documental, dando un gran papel a las gestiones realizadas mediante medios tecnológicos, logrando que se pueda conocer sobre los documentos desde cualquier lugar del país sin necesidad de procesos físicos.]]> 2021-11-29 16:42:53 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918403588 Jorge Luis Burgos Córdoba https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918405107 Lo que mas me gusto es que son técnicas y métodos que puedes utilizar para reintegrar un documento deteriorado; también para conservar su estado original. Esta práctica es importante por diversos factores, y su uso es bastante amplio para muchas actividades.]]> 2021-11-29 16:43:27 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918405107 Esteban Castro Novoa https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918408015 Me llamó mucho la atención cuando por ejemplo en la restauración nos dan ciertas pautas del por que se hace y porque es que se llega a ese punto, dándonos a entender que el ser humano tiene mucho que ver en ello y como es que este utiliza distintos métodos interesantes para ese fin, también al hacer lo de la depuración se pueden hacer nuevas cosas ]]> 2021-11-29 16:44:32 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918408015 VALENTINA HURTADO CALDERON https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918409785 Depuración y restauración de documentos.

Por parte de la restauración me parece interesante el hecho de que se deben tratar con mucho cuidado, la delicadeza en la que se debe hacer, todos los procesos que deben pasar los documentos para poder lograr la restauración de estos.

De la depuración me parece agradable el hecho de la eliminación de documentos, los cuales ya no son necesarios por lo tanto son eliminados, de que le sirve a la empresa tener un documento que no necesitan, esto hace que haya desorden, mucha mas cantidad de documentos, así los documentos sean innecesarios sino se hace la depuración, ocupan espacio, hacen desorden]]> 2021-11-29 16:45:13 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918409785 ANA MARIA LUNA https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918413013 La eliminación de documentos es que se elabora el documento de inventario documental con cual se archivan a la página web y se da el acceso a la ciudadanía que pueden opinar al respecto de la decisión que tome la depuración ]]> 2021-11-29 16:46:23 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918413013 Julian Esteban Garcia Espitia vejuliangarciaespitia https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918413611 Es un tema interesante ya que nos enseñan las nuevas medidas que las entidades están implementando para poder salvar un documento en mal estado pero tiene un gran valor sin perder su estado original.
También me intereso la parte en que nos explican que el polvo, incendios, inundaciones, etc no son los únicos responsables del daño en un documento también el ser humano tienen un efecto en estos daños

]]> 2021-11-29 16:46:36 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918413611 LUISA CADENA https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918424864 DEPURACION Y RESTAURACION DE LOS DOCUMENTOS...
Lo que podemos observar con la DEPURACION Y RESTAURACION, es poder garantizar la conservación de los documentos de valor permanente, y en la otra parte permitir la eliminación periódica de los documentos innecesarios, programar la transferencia de los documentos de acuerdo a su ciclo virtual a parte aprovechar y prever la disponibilidad de los recursos de espacio, equipo, material y personal de los archivos públicos.
Depuración: Acto de retirar duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, circulares, documentos sin firma y documentos de apoyo.

RESTAURAR: Técnica que permite por medios manuales o mecánicos, devolver al documento, en la medida de lo posible, su estado inicial.]]> 2021-11-29 16:50:39 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918424864 Juan Velandia https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918428999 El video que observe en la clase me dio la atención que se le debe dar a la restauración en los archivos, sabemos que se deben tomar medidas para lograr esto ya que los documentos podrían ser un patrimonio cultural e histórico, de esta manera preservar el original y dar uso en lugar de re hacer otro. 

Respecto a la depuración, dan un importancia a las direcciones realizadas mediante dispositivos electrónicos, haciendo conocer y ser educativos con los documentos en el Internet sin el uso de un medio físico.
  ]]> 2021-11-29 16:52:10 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918428999 Mario Zaldua https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918443040 Del primer video, lo que mas me llamo la atencion fue la gran cantidad de procedimientos que se tienen que llevar a cabo para una depuracion adecuada y en buenas condiciones, es decir que se lleva a cabo una serie de procesos sistematizados mediante los cuales la informacion imprescindible se aisla de la pertinente y de este modo los datos realmente importantes para el organismo pasan a ser almacenados o restaurados.

En el segundo video, lo mas interesante fue ver como pueden llegar a darle vida de nuevo a viejos expedientes que generalmente damos por perdidos. Dentro de este proceso me impresiono el hecho de que pasamos por alto la gran cantidad de protocolos para llevar a cabo el matenimiento de todos estos archivos historicos.]]> 2021-11-29 16:57:24 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918443040 Elizabeth Duque https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918443318 Cuando escuchamos la depuración de documentos lo damos a entender que son la eliminación de documentos que están dañados o en mal estado, pero en realidad es separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria o que no sean de ningún a una empresa por ejemplo documentos duplicados, folios en blanco o documentos vencidos etc. Esta actividad permite liberar espacio y se prioriza la información de utilidad para la empresa. La restauración de documentos se complementa muy bien con la depuración ya que cuando se realiza una depuración nos podemos dar cuenta del estado en que se encuentran los documentos lo que permite actuar rápidamente para llevar a un documento a su estado inicial.

]]> 2021-11-29 16:57:30 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918443318 Sara Valenzuela vesaravalenzuelacampos https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918447006 Del video lo que mas me llamó lo que mas me gustó fue la eliminación de los documentos, me parece que esto nos permite tener un mayor orden y limpieza en cuanto a los documentos, al eliminar los documentos que ya no nos sirven nos da mas espacio y mas orden. por otro lado estan implementando nuevas medidas para poder salvar los documentos que ya no tienen un estado adecuado pero aun es importante.]]> 2021-11-29 16:58:52 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918447006 Sonia Valentina Villar Casallas https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918459731 De los vídeos me intereso mas el segundo; me intereso la idea del mantenimiento y cuidado de los documentos por ejemplo el documento pergamino, todo el proceso es muy interesante, pero lo que me llamo mas la atención fue la maquina de mantenimiento, esto a por obvias razones el pergamino no puede mojarse y por esto son introducidos a una cámara de humefaccion con ello humedeciendo un poco los documentos.]]> 2021-11-29 17:03:54 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918459731 Valentina Rojas https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918469884 RESTAURACIÓN:
La restauración es algo increíble, como pueden volver a darle vida a un documento u escrito viejo o en proceso de daño, algo que me llamo mucho la atención es la maquina re-integradora mecánica, el como funciona y los componentes que se utilizan para esta, y como es el resultado al final es algo impresionante, porque es lo mas parecido posible al original ya que no se busca una copia


DEPURACIÓN:
Lo que me gusto de la depuración, es que las empresas antes de poder eliminar un documento, estos son publicados en la pag web para que nosotros como ciudadanos demos observación a esta decisión de eliminar, y referente a si hay observación o no, ellos miran cual es el siguiente paso a seguir, es bueno que estén  todo el tiempo mirando que papeles pueden tener eliminación y cuales no, para una mejor conservación y ordenación en estos, pero sin dejar de lado la opinión ciudadana]]> 2021-11-29 17:08:00 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918469884 Mariapaula Cubillos vepaulacubillossanchez https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918497619 Depuración de documentos

Es el proceso de clasificar y separar los documentos que son necesarios y los que no, los que vencieron, es importante porque se reducen costos de administración 

Restauración de documentos 

Permite por medios manuales o mecánicos, devolver al documento, en la medida de lo posible, su estado inicial, es importante porque preservan los datos de muchas generaciones para conocer y proteger la información sobre los orígenes de cualquier sociedad.
 

]]> 2021-11-29 17:18:42 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1918497619 SOFIA BENÍTEZ HODA https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1919218248 Me llama la importancia que tiene el concepto de la depuración y restauración de documentos que viene de los archivos que se conservan un patrimonio único e irremplazable. De los archivos que nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. Los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas.]]> 2021-11-30 00:32:44 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1919218248 Angie Pico Acevedo https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1919682719 Lo que me pareció interesante es que debemos saber identificar las diferencias que se encuentran con base a restauración y depuración, la restauración se encarga de las acciones directas que se pueden realizar en un documento, debemos tener en cuenta que la restauración va acompañada de toda una investigación que se realiza previamente para ya poder empezar a realizar el trabajo correspondiente, por otro lado, la depuración se encarga de retirar de un expediente los documentos que no poseen valores primarios ni secundarios para proceder a eliminarlos, tales como: copias o fotocopias.]]> 2021-11-30 06:18:57 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1919682719 JULIANA HERNANDEZ https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1923844194 Lo mas interesante del primer video es que no tienen la posibilidad de establecerse tiempos de retención por tipos documentales, independientemente de que se intente documentos físicos o electrónicos, almacenados de manera separada de la serie o subserie a la que pertenecen. 


del segundo video lo mas interesante es el Fomentar una buena circulación de aire para minimizar los peligros de formación de hongos. Una medida práctica se apoya en adherir pequeños trozos de corcho o de madera a ambos extremos inferiores del marco

 para que éste quede separado de el muro. ]]> 2021-12-01 21:46:46 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1923844194 Laura Daniela López López https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1941811466 Lo que mas me llamó la atención fue lo meticuloso y cuidadoso que es el proceso de restauración del papel. como es que en el video muestran como las personas especializadas en el tema logran componer documentos de la antigüedad y aun así consiguen conservar las características principales que los caracterizan; como los bichos, bacterias y las mismas personas son las causantes de su deterioro pero aun así existe un proceso capaz de seguirlos manteniendo.]]> 2021-12-11 14:59:34 UTC https://padlet.com/celebremos22/jrtr0s335lsk9ys/wish/1941811466