Módulo N°1 y Marco Conceptual para la Auditoría de Datos Digitalizados by Jesineth González

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

jesinethgonzalez25 — 2024-09-24 14:10:00 UTC

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS Y CONTABILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

MATERIA:

Auditoria de datos digitalizada

PROFESORA:

Panamá Pineda

Parcial N°1

INTEGRANTES:

Clara Valerie 8-978-1440

De León Kevin 8-992-2002

González Jesineth 8-991-1502 (coordinadora)

Gutiérrez Leslie 8-996-2047

Saldaña Frank 8-998-1138

SALÓN:

CD41A

Módulo N°1

jesinethgonzalez25 — 2024-09-24 14:11:09 UTC

Definiciones y conceptos de normas de auditoria

jesinethgonzalez25 — 2024-09-24 14:11:12 UTC

Las normas de auditoría son estándares mínimos establecidos por la ley y la profesión, que garantizan la calidad, los procedimientos y los objetivos a cumplir durante una auditoría. El concepto abarca los requisitos relacionados con la competencia del auditor, su trabajo y la información que proporciona como resultado.

Definición de Normas de Centros de Procesamiento de Datos

jesinethgonzalez25 — 2024-09-24 18:14:56 UTC

La norma internacional ICREA-Std-131-2013 establece recomendaciones y mejores prácticas para la construcción de centros de procesamiento de datos (CPD). Esta normativa, desarrollada entre expertos de varios países, define cómo construir centros de datos con los niveles de confiabilidad y seguridad deseados, basándose en acuerdos entre México y 25 países de América Latina.

Relaciones entre ambas normas

jesinethgonzalez25 — 2024-09-24 18:15:14 UTC

Las normas de auditoría establecen los estándares y objetivos para garantizar la calidad en el proceso de auditoría. Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) centraliza las operaciones de TI de una organización. Las normas para CPD incluyen aspectos como instalaciones eléctricas, climatización, comunicaciones, seguridad, y requisitos para su certificación.

Aplicaciones de estas normas

jesinethgonzalez25 — 2024-09-24 18:15:32 UTC

La evaluación de riesgos en auditoría incluye el riesgo de auditoría, detección e incorrección material. El riesgo de auditoría implica emitir informes erróneos, mientras que la ISO/IEC 27001:2013 establece estándares de seguridad para proteger la información en centros de datos.

Manuales de las normas

jesinethgonzalez25 — 2024-09-24 18:15:47 UTC

Un manual técnico-administrativo organiza de manera lógica y sistemática las acciones necesarias para realizar actividades. Es un documento oficial que integra normas y procedimientos, guiando al personal en sus responsabilidades mediante métodos estandarizados escritos, como menciona Graham Kellog.

Marco Conceptual para la Auditoría de Datos Digitalizada

jesinethgonzalez25 — 2024-09-24 18:18:35 UTC

Proceso de digitalización

kevinalbertodeleon27 — 2024-09-24 21:32:30 UTC

Reunir la documentación: Identificar qué documentos digitalizar y cuáles conservar en formato físico, cumpliendo con normativas legales.
Estructurar la información: Definir cómo se organizará la información digital para evitar el caos.
Transformación: Escanear documentos a formato digital, ya sea internamente o con empresas especializadas.
Almacenamiento: Guardar la información de manera accesible, utilizando sistemas de almacenamiento digital.

¿Qué significa la digitalización de datos?

saldanafrank0308 — 2024-09-24 23:05:18 UTC

La digitalización de documentos es el proceso de cambio de formato analógico a

digital. En el formato digital, la información se organiza en unidades discretas de datos

(denominadas bits) que pueden direccionarse por separado (normalmente en grupos de varios bits denominados bytes).

¿Cuáles son los tipos de digitalización?

saldanafrank0308 — 2024-09-24 23:52:51 UTC

Software de Digitalización:

es un programa que permite a las personas transformar documentos físicos en información electrónica, almacenarla y ordenarla, para posteriormente ponerla a disposición de los usuarios.

Empresas Especializadas En Digitalizar:
es aquella que utiliza la tecnología para crear, distribuir, promocionar y vender productos o servicios.

Gestores Documental centrado en la digitalización:
Los gestores documentales centrados en digitalizar información suelen proceder de empresas fabricantes de maquinaria de impresión o digitalización como Canon.

Gesor Documental General:

Un gestor de documentos, a menudo denominado sistema de gestión documental (DMS), consiste en el uso de un sistema informático y un software, para almacenar, gestionar y realizar seguimiento a documentos electrónicos, e imágenes de documentos en papel capturados a través de un escáner.

¿En qué consisten los diferentes tipos de digitalización?

saldanafrank0308 — 2024-09-25 00:11:39 UTC

Digitalización de documentos o de información: consiste en el procedimiento de transformar un documento o información física a un formato digital mediante tecnología especializada.

Digitalización de procesos: permite automatizar tareas repetitivas y manuales y eliminar papeleo, lo que redunda en un ahorro de tiempo, una reducción de errores y una optimización de las operaciones.

Digitalización como modelo de negocio: forma en que una empresa utiliza la tecnología para generar valor y obtener ganancias.

La captura de datos en la digitalización:

saldanafrank0308 — 2024-09-25 00:14:32 UTC

La digitalización y la captura de datos son dos procesos necesarios para acumular

información y poder organizarla de acuerdo a los intereses de la organización o

empresa

¿Cuál es la diferencia entre escanear y digitalizar?

2024-09-25 03:22:59 UTC

La principal diferencia entre escanear y digitalizar es que el escaneo implica obtener una foto del documento y la digitalización lo convierte en un formato editable, reconociendo el texto que contiene y asignándole unos metadatos para facilitar su consulta en el futuro.

¿Qué la digitalización?

2024-09-25 03:37:19 UTC

La digitalización de información es el proceso de convertir datos analógicos en formato digital para su almacenamiento, consulta y manipulación en actividades empresariales. Este proceso incluye la transformación de documentos físicos en digitales, lo cual permite a las empresas reducir el espacio ocupado y facilitar la consulta de información. Aunque la digitalización requiere tiempo y esfuerzo, puede ofrecer ventajas competitivas. Es importante considerar ciertos aspectos antes y después de digitalizar, y evaluar los beneficios que aporta este proceso

¿Cómo se puede digitalizar un documento?

2024-09-25 03:43:35 UTC

Al considerar la digitalización, puede parecer que el proceso de escanear documentos manualmente es lento, pero hoy en día se realiza de manera más rápida y eficiente. El primer paso es decidir si la digitalización se hará internamente o se subcontratará, según las necesidades de la empresa, como la cantidad de documentos, los recursos disponibles y la disponibilidad de personal.

¿Existe el software de digitalización para empresas?

2024-09-25 03:50:32 UTC

Está la opción de implementar un gestor documental con el módulo integrado de digitalización o captura de datos (digitalizar con OCR). Existen dos tipos de gestores documentales: por un lado, los específicos para la digitalización; y por otro lado, los gestores documentales más generales que incluyen otra serie de funcionalidades más orientadas a la gestión de documentos. Algunas de estas funcionalidades pueden ser: control de versiones, búsqueda avanzada de documentos, flujos de trabajo, etc.

La funcionalidad OCR (reconocimiento óptico de caracteres) permite una digitalización y clasificación simultánea de la documentación e información, confiriendo metadatos a los documentos y permitiendo una búsqueda instantánea de la información deseada posteriormente. Las empresas que se plantean una digitalización de sus procesos tienen muy en cuenta la utilidad de esta funcionalidad tan demandada para la eliminación del papel o documento físico.