1. Objetivos: Puede plantear tanto objetivos cuantitativos como cualitativos. Estos objetivos pueden estar relacionados con un nivel de ventas esperado, ganancias estimadas o la prestación de un servicio al ciudadano a un costo accesible.

2. Asignación de presupuesto: Puede ser por áreas (cada departamento de la empresa recibe una asignación de presupuesto) o por actividad/proyecto, independientemente de las áreas involucradas.

3. Flexibilidad: El presupuesto puede establecerse en términos muy rígidos o ser variable según el volumen de actividad.

4. Medición de objetivos: Los objetivos planteados deben ser susceptibles de ser medidos en el futuro mediante indicadores para un control más preciso.

5. Plazos: Se fijan objetivos a corto y largo plazo.

6. Estimación precisa: Es fundamental poder estimar de forma precisa los ingresos y gastos para evitar resultados finales muy diferentes a lo previsto.

7. Escenarios posibles: Se pueden plantear diferentes escenarios (conservador, moderado, optimista) para manejar distintos resultados

En esta etapa, que antecede a la elaboración del presupuesto, se incluyen herramientas de evaluación y gestión de recolección de información para obtener el conocimiento de la marcha de la empresa y del estado de la operación durante el período inmediatamente anterior, con el fin de analizar las estrategias y opciones de crecimiento, buscando cumplir con los objetivos generales y específicos definidos por la gerencia o por el máximo órgano directivo.

Elaboración del presupuesto

Con base en los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa, se procede con la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria en la organización. Algunas de las actividades que pueden realizarse son las siguientes:

• Crear un cronograma de actividades en torno a la elaboración del presupuesto en el que se definan las fechas de las reuniones para evaluar la información financiera de la entidad. Esta información puede incluir: informes de gestión, informes de comportamiento de períodos pasados, indicadores del sector económico al que pertenece la entidad, dictamen del revisor fiscal (en caso de que aplique), entre otros documentos.

• Luego del análisis de esta información se debe extraer una relación de todo el acumulado de datos de la entidad, trazar las expectativas del período, identificar las fuentes de ingreso y asignar los costos y gastos asociados a cada departamento.

Ejecución

La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes. El líder de presupuestos tiene la labor fundamental de integrar a las diferentes áreas en la consecución de las metas trazadas, comunicando a cada uno de los niveles de la organización la interrelación e importancia que tienen dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto. Lo anterior, con el propósito de cumplir las expectativas gerenciales de la organización.

Control del presupuesto

Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto primero se debe establecer la realización de informes parciales por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidación de la información.

En esta etapa deben cotejarse los resultados de la operación empresarial con los datos presupuestados, con el objetivo de identificar posibles falencias que afecten la ejecución del presupuesto o lo desvíen, y lograr un ajuste oportuno.

Evaluación

Cuando culmina el período presupuestado se realiza un análisis de los informes periódicos y se emite un informe final en el que se revelan los resultados de la compañía y se evalúa el cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales fijadas para la optimización de los resultados.

Matricula 22CL02660

Licenciatura Administracion de Empresas

IEDEP Manuel Bartlett Diaz