Herramientas y Formatos Administrativos by JESUS ALEJANDRO AKE ZAPATA https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab Proceso Administrativo en-us 2022-03-25 00:41:26 UTC 2026-02-24 19:52:48 UTC hello@padlet.com 1-Objetivo 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112868917 ¿Qué es?
Un objetivo es un enunciado y plantea una meta o un propósito a alcanzar, los objetivos se dividen en 2 tipos: los objetivos generales el cual es un enunciado que resume la idea central y finalidad de un trabajo; los objetivos especificos detallan los procesos necesarios para la completa realización del trabajo y deben ser objetivos SMART.

¿Como se hace?
Para establecer los objetivos hay que seguir una serie de pasos: 
  • Pensar qué se quiere conseguir al final. 
  • Pensar el objetivo general. 
  • Evalúa qué recursos tienes y plantear objetivos completos basandose en las caracteristicas Smart.

¿Por qué es importante?
La importancia de los objetivos reside entonces en el hecho de que permitirá que nos ordenemos mejor para saber cómo trabajar o actuar, qué cosas o resultados buscar.

Ejemplo de objetivo
Aumentar las ventas de nuestro cepillo de dientes en un 20% durante los próximos 3 meses, mejorando nuestra campaña de publicidad de forma que podamos llegar a una mayor cantidad de potenciales clientes.


]]> 2022-03-25 00:58:14 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112868917 2-Plan 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112869234
¿Qué es?
Es un conjunto de una serie de pasos o procedimientos determinados que se distribuyen metódica y sistemáticamente los recursos y que al final buscan conseguir un objetivo o propósito. 
¿Cómo se hace?
  • Define tu objetivo final
  • Enumera los pasos a seguir para lograrlo
  • Da prioridad a las tareas y agrega una fecha límite
  • Identifica los recursos necesarios
  • Visualiza tu plan en acción
¿Por qué es importante?
Genera la organización de la actividad y definición de los recursos necesarios, posibilita la toma de decisiones y resolución de problemas y permite la focalización de objetivos y su medición.


]]> 2022-03-25 00:58:27 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112869234 3-Cronograma 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112869647 ¿Qué es?
Un cronograma es un calendario de trabajo o de actividades en el cual se especifican las etapas de un proyecto. Con el cronograma se puede planificar y controlar fácilmente la producción de una empresa.
¿Cómo se hace?
  1. Definiendo las tareas:  Hay que saber cuáles son las tareas necesarias para el cronograma 
  2. Encontrar las relaciones:  En la realización del cronograma de trabajo aparezcan tareas que dependan de otras
  3. Fijar plazos en el cronograma de trabajo: Hay que fijar los plazos de realización para cada una de las tareas
  4. Armar el cronograma
  5. Ir reajustando el cronograma
¿Para qué sirve?
  • Anticipar retrasos durante los proyectos.
  • Simplificar la gestión de recursos
  • Fomentar la comunicación entre los empleados
  • Ofrecer un panorama global del proyecto
]]> 2022-03-25 00:58:45 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112869647 4-Presupuesto 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112870154 ¿Qué es? 
Es una herramienta de planeación que expresa en términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que  forman parte de la empresa.

¿Cómo se hace?
  1.  Anota tus ingresos recibidos
  2.  Anota tus gastos necesarios y obligatorios
  3. Calcula tus recursos disponibles
  4. Evalúa tu situación

¿Para qué sirve?
El presupuesto es útil para determinar la cantidad de recursos que se requieren para desarrollar las diferentes actividades de la empresa y para controlar los ingresos, gastos e inversiones a realizar.




]]> 2022-03-25 00:59:08 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112870154 5-Programa 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112870621 ¿Qué es?
Es la manera de llevar a cabo un plan, mediante la realización de acciones acorde a un seguimiento de pasos secuenciados y organizados.

¿Cómo se hace?
Tenemos que seguir estos 4 pasos:
  1. Definir un plan
  2. Definir los objetivos de tu proyecto
  3. Define las actividades
  4. Establece tiempos de acción

¿Para qué sirve?
  • Los programas son más específicos 
  • Tienen objetivos medibles 
  • Correcta Organización  
  • Eficiente control



]]> 2022-03-25 00:59:29 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112870621 6-Estrategia 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112870949 ¿Qué es?
Dirección en la que una empresa necesita avanzar para cumplir con su misión. El cómo llegar ahí se da a través de la planeación a largo plazo y la planeación táctica.

¿Cómo se hace?
1. Análisis de situación: 
De este análisis podremos extraer dos conclusiones:
  • Por qué tenemos ese problema encima de la mesa
  • Cuál es el objetivo a conseguir
2. Hacer un diagnóstico:  Lo que hay que hacer es identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
3. Línea estratégica: Una vez tienes una visión clara de cómo está el patio, es el momento de tomar decisiones:
  • ¿Cómo puedes aprovechar las oportunidades?
  • ¿Cómo puedes minimizar las amenazas?
  • ¿Cómo puedes potenciar tus fortalezas?
  • ¿Cómo puedes corregir tus debilidades?
4. Plan de acción: Tenemos que pensar en acciones concretas que logren cumplir con los objetivos.

¿Para qué sirve?
Para la toma de decisiones, esto, buscando alcanzar uno o varios objetivos previamente definidos.
Ejemplo:

]]> 2022-03-25 00:59:43 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112870949 7-Organigrama 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112871286 ¿Qué es?
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización,  mostrando los cargos jerárquicos.

¿Cómo se hace?
  1.  Establece la cadena de mando
  2. Separa los departamentos
  3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo
  4. Ve de arriba hacia abajo: Empieza por el CEO de la compañía hasta llegar a los niveles más bajos.
  5. Un diseño intuitivo: Debe contar con una maquetación fácil de comprender y utilizar

¿Para qué sirve?
El organigrama permite a las empresas analizar de manera ordenada toda la estructura de la organización. Además de distribuir mejor la autoridad
]]> 2022-03-25 00:59:58 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112871286 8-Diagnostico organizaional 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112871740 ¿Qué es?
Análisis que proporciona a las organizaciones oportunidades de mejora.
Es el primer paso esencial para perfeccionar el funcionamiento comunicacional de las organizaciones.

¿Cómo se hace?
Se debe seguir una serie de actividades:
  • La recolección de información.
  • Organización de la  información: El diseño de procedimientos y al almacenamiento apropiado de los datos.
  •  Análisis e interpretación  de la información: Separar los elementos básicos y examinar la información.Dar interpretación, con el fin de implementar alguna mejora.

¿Para qué sirve?
Nos permite idenficar problemas y conocer el estado actual y las posibles alternativas de mejora.




]]> 2022-03-25 01:00:16 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112871740 9- Detención de necesidades 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112871954 ¿Qué es?
La detección de necesidades de capacitación es un proceso metódico con el fin de identificar las brechas entre el entrenamiento de personal existente y las necesidades de capacitación reales

¿Cómo se hece?
Mediante la aplicacion de una encuesta acerca del area laboral.
  • Determinar los resultados deseados.
  • Relacionar los resultados deseados con las competencias de los empleados.
  • Identificar las competencias que se pueden entrenar.
  • Evaluar las competencias.
  • Determinar las brechas de rendimiento.

¿Para qué sirve?
Proporciona información esencial para planear, elaborar y aplicar con éxito los programas de capacitación.

]]> 2022-03-25 01:00:25 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112871954 10-Diagnóstico de Clima Laboral 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112872889 ¿Qué es?
El diagnóstico de clima laboral comprende el análisis de información previamente recopilada para conocer la percepción que tienen los empleados de una organización con respecto a sus actividades, compañeros.

¿Cómo se hace?
  • Fijar los objetivos del diagnóstico de clima laboral.
  • Determinar las herramientas de medición.
  • Detectar los aspectos críticos de tu clima laboral.
  • Analizar el entorno físico de tu empresa.
  • Interpretar los datos obtenidos.

¿Para qué sirve?
Son pertinentes para tratar diferentes situaciones complejas dentro de una empresa que puedan perjudicar el buen funcionamiento de un negocio.



]]> 2022-03-25 01:00:59 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112872889 11-Requisiciónde Personal 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112873344 ¿Qué es?
Es un documento de solicitud interna en una empresa y Documento que contiene toda la información sobre la vacante a cubrir.

¿Cómo se hace?
Se debe solicitar los datos generales del cargo
  • Título del puesto
  • Fecha en que se necesita el personal
  • Tipo de contratación
  • Perfil requerido
  • Descripción del puesto

¿Para qué sirve?
Sirve para cubrir vacantes en un determinado tiempo, además, es un instrumento de apoyo para la identificación y descripción de las funciones de los diversos puestos de la Institución.






]]> 2022-03-25 01:01:18 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112873344 12-Descripción del puesto 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112874549 ¿Qué es?
Es una práctica que consiste en poner en papel las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo, detallando: Los conocimientos, cualidades personales, características, habilidades y actitudes que deberán aportar las personas que ocupen el cargo.

¿Cómo se hace?
  • Indica los datos básicos del puesto
  •  Describe las funciones y tareas propias del trabajo
  •  Enumera los requisitos imprescindibles
  • Incluye factores deseables.
  •  Detalla el salario y los beneficios

¿Para qué sirve?
  • Permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.
  • Permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.




]]> 2022-03-25 01:01:51 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112874549 13-Procedimiento 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112874780 ¿Qué es?
Es una serie de pasos, de actividades o acciones (con puntos de inicio y fin definidos) que deben seguirse en un orden establecido para realizar correctamente una tarea. 

¿Cómo se hace?
Se deben definir los siguientes rubros para su elaboración 
  1. Portada
  2. Objeto
  3. Alcance
  4. Definiciones
  5. Desarrollo
  6. Responsabilidades 
  7. Referencias
  8. Anexos

¿Para qué sirve?
Sirven para especificar y detallar un proceso, en los cuales  se forman  operaciones o actividades determinadas para realizar un trabajo

]]> 2022-03-25 01:02:02 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112874780 14-Manual Organizacional 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112875017 ¿Qué es?
Es un instrumento administrativo que se utiliza de apoyo para la correcta coordinación de toda la estructura; está diseñado para difundir las líneas de autoridad y responsabilidad, así como para dar a conocer los objetivos y las funciones de todos y cada uno de los puestos.

¿Cómo se hace?
Los elementos que integran el Manual de Organización son de identificación y de contenido.

1. Descripción de la Empresa
2. Breve Historia de la Empresa
3. Misión y Visión
4. Objetivos
5. Políticas
6. Organigrama General
7. Análisis de Puestos
8. Manual de Procedimientos

¿Para qué sirve?
Sirve para determinar las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos y proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad.


]]> 2022-03-25 01:02:13 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112875017 15-Evaluación de desempeño 2021004491 https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112876051 ¿Qué es?
La evaluación de desempeño es un instrumento de medición del desempeño laboral y permite ver cuáles son las fortalezas y debilidades de una persona en el contexto laboral.

¿Cómo se hace?
Se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
  • Marcar objetivos
  • Se claro con las expectativas
  • Definir los indicadores de evaluación
  • Resultados de evaluación
  • Seguimiento de planes de acción

¿Para qué sirve?
  • La evaluación del desempeño una herramienta de los recursos humanos para lograr mayor competitividad y eficacia. 
  • Este instrumento permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos individuales.
  •  Es un modo de que la empresa recopile información para la toma de decisiones.


]]> 2022-03-25 01:02:46 UTC https://padlet.com/2021004491/jnddfdovnhwp4cab/wish/2112876051