Minitancada SCI 2020 - Comunicació ET - JNT by MARTA PALAU ALBA https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx Com ens comuniquem i prenem decisions? Compartim idees i llegim individualment les aportacions de les companyes en-us 2020-04-18 17:10:42 UTC 2024-11-29 19:22:57 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f423.png Cadascú ha d'afegir dos "posts". Un que reculli 3 pràctiques que faciliten la comunicació ET-Junta i 3 pràctiques que la dificultin. mpalau40 https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/514546969 2020-04-18 17:12:53 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/514546969 Intenteu fer la reflexió des de la vostra perspectiva única i personal. Connecteu amb les vostres emocions! mpalau40 https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/514550165 2020-04-18 17:16:23 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/514550165 Recordeu comunicar des de la noviolència: 1. Parleu des del jo 2. Indentifiqueu les vostres necessitats i emocions 3. Formuleu demandes per millorar la comunicació. Ja sabeu, sempre amb empatia i amor! mpalau40 https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/514557409 2020-04-18 17:24:14 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/514557409 1,2,3 provando https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/517195147 2020-04-20 11:20:32 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/517195147 Barbara https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528695117 Faciliten:
- reunions periòdiques amb referents
- documents compartits amb actes o altres: planificació, calls, infos, etc.
- visites a la oficina per part de la junta.

Dificulten:
- comunicar-se només amb un referent del mateix eix
- utilitzar l'ordre del dia d'una reunió de junta com a infos.
- no comunicar quan no estem del tot disponibles.

]]> 2020-04-24 15:40:44 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528695117 POLDI. https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528696138 Facilita:
-Tenir algú d'ET present a les Juntes que pugui explicar amb les seves paraules els diferents temes.
-Tenir tota la info ben ordenada i estructurada en documents i espais diferents. Fàcil de trobar i d'accedir. 
-Les trobades i sensació de cohesió en les que voluntàries també formen part.

Dificulta:
-La discontinuïtat de seguiment dels diferents temes. A vegades hi ha temes urgents que ocupen l'espai de temes de més calibre i costa saber com prioritzar.
-Aconseguir una comunicació fluida i còmode pel fet de no disposar d'espais informals. 
-Prendre decisions en les que falta info sobre el context en les que es prenen. ]]> 2020-04-24 15:40:58 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528696138 Júlia - coses que faciliten la comunicació: https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528696182 1. Passar temes a referents i que vosaltres definiu com decidir-ho amb junta
2. Ús d'eines que ja tenim: actes de reunions, infos
3. Comoditat en la comunicació, per mi ha anat a millor 

Em dificulten:
1. Urgències: tipus EVS, Ca l'elna, projectes internacionals d'última hora, covid19...
2. No transparència - fem servir les eines que tenim per compartir i si no podem assumir un compromís avisem (totes)
3. No comprensió a l'hora de fer seguiment d'un tema: por de perdre'ns, poca claredat...]]> 2020-04-24 15:41:00 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528696182 Marta Pe: Faciliten https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528696862 - Les Infos de divendres ajuden molt a mantenir-nos informades i compartir el dia a dia.

- Comunicació amb referents fluida i periòdica

- Document de planificació amb totes les reunions dels GT per ampliar info si algú necessita]]> 2020-04-24 15:41:14 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528696862 Laura https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697066 Facilita:
- ús whatsapp per a decisions urgents.
- 1 membre d'ET a les reunions de Junta.

Dificulta:
- Ritmes de presa de decisions, temes urgents.
- Excel Actes. Molta informació, poc clara.]]> 2020-04-24 15:41:18 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697066 Sepi https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697109 Dificulten: 
-Acta poc clara o no decisió.
- Referències poc clares Junta-ET.
- El confinament.

Faciliten:
- Infos.
- Actes de reunions.
- Canals de referents.]]> 2020-04-24 15:41:19 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697109 Marta https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697292 Faciliten:
- Les informacions ben explicades i contextualitzades per entendre de què parlem / què cal decidir.
- La flexibilitat ens els canals segons la persona (whats, mail o trucades).
- La confiança i la manera cuidada de dir les coses.

Dificulten:
- Repetir una mateixa informació per diversos canals o fer la mateixa pregunta a diferents persones
- Els ordres del dia de les juntes amb molts temes. Si estan afegits a última hora encara més. 
- Sensació d'haver de "validar" ]]> 2020-04-24 15:41:23 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697292 Max: https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697325 3 coses que dificulten: 
- Whatsapp grup (prefereixo telegram i delimitar whatsapp per a ús personal, a més a nivell de funcionalitats/seguretat no és tan útil)
- timings curts per a comunicats dels GTs i comissions
- no tenir clara (o compartir bé) la diferent priorització dels diversos temes

3 coses que faciliten: 
- Googlegrup + fils de mail
- INFOs
- (Bona) Organització dels espais de treball al drive

]]> 2020-04-24 15:41:24 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697325 Miguel https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697628 Faciliten:
- Comprendre el sistema general de comunicació i estandaritzar-lo.
- Accessibilitat a la informació (actes principalment, però també documents explicatius)
-

Dificulten:
- Canalitzar la informació per vies no escrites o informals.
- Incertesa de l'adequació de la info.
- Contacte menor amb voluntàries.]]> 2020-04-24 15:41:31 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697628 Laia https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697751 Facilita:
- Utilitzar les eines i seguir els protocols
- Treballar per referents
- Compartir espais a part de les reunions (minitancades, sobretaules, etc.)

Dificulta:
- Horaris i tempos diferents
- Decisions urgents
- No dir les coses per por a que l'altra li senti malament]]> 2020-04-24 15:41:34 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528697751 Clara https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528698502 Faciliten:
- Tenir referents per passar-los temes que poden conèixer amb més profunditat
- Avisar per un canal més ràpid (whats) que hi ha un tema pendent
- Les infos!
Dificulten:
- Que els escrits de les decisions no siguin del tot clars i calgui tornar-ho a preguntar (igual per la proposta de temes des d'ET)
- Tempos diferents (urgències)
- Estar lluny i malinterpretar]]> 2020-04-24 15:41:50 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528698502 Toni https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528699814 Faciliten:
- Tenir un grup de Whats (i no pas Telegram) comú on poder compartir temes (tots ens mirem molt més whats)
- El butlletí dels divendres per conèixer el que es cou a l'SCI




Dificulten:
- amiguismes/obviar persones
- l'ús excessiu de tecnicismes/mots clau que poden no ser coneguts per altres grups de treball.
- Saber com trobar qui són els referents de cada tema de forma clara i accessible per tothom


]]> 2020-04-24 15:42:19 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528699814 Marta Pe: dificulten https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528709099 - A vegades poca claredat a les actes (tant des de l'OT com de la junta). Cal tenir en compte qui ho llegirà i intentar aclarir el màxim (si cal docs adjunts)

- Urgències externes que fan posar en tensió els timings de la junta i els acords de presa de decisions.

- Dificultat en dir allò difícil

]]> 2020-04-24 15:45:36 UTC https://padlet.com/mpalau40/jjh1o4of3xtm61rx/wish/528709099