Ở thời điểm hiện tại, thông tin ở FTU vẫn thường được phổ biến chỉ cho các phòng ban và đối tượng có liên quan mật thiết dù có một số thông tin sẽ hữu ích hơn nếu được chia sẻ một cách rộng rãi. Bên cạnh đó, một số lượng lớn các GVVC và nhà lãnh đạo trong trường có tư tưởng truyền thống, không quen với việc chia sẻ thông tin bình đẳng trên diện rộng. Họ cũng e ngại rằng việc chia sẻ các dữ liệu mà họ có sẽ dẫn đến những bất lợi cho chính bản thân họ như bị ăn cắp thông tin, đánh mất quyền riêng tư hoặc thông tin bị chia sẻ đến những đối tượng không phù hợp. Điều này gây trở ngại rất lớn cho việc hợp tác chia sẻ và kết hợp các dữ liệu để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số ở FTU diễn ra thuận lợi. 

Thất bại ở bước chia sẻ thông tin khiến nhiều công việc bị đình trệ do các bên thiếu thông tin cần thiết, ức chế hiệu quả các cuộc giao tiếp, làm giảm tính đoàn kết và đồng bộ của trường học, từ đó tăng khả năng FTU mất đi các cơ hội để phát triển và hoàn thiện quá trình chuyển đổi số một cách thuận lợi.