Yth. pak Pj. Gubernur

cq. Pak Sekda

Dilaporkan persiapan pelaksanaan PPDB jenjang SMA, SMK, dan SLB Negeri, Tahap I tahun 2024 di Jabar, sbb:

1. Pelaksanaan PPDB 2024 Tahap I akan dimulai hari Senin tgl 3 Juni 2024, terhitung mulai jam 08.00 sd 20.00 setiap hari sampai dengan tgl 7 Juni 2024.

2. Pelaksanaan PPDB 2024 secara Online sesuai ketentuan dan jadwal pelayanan.

3. Untuk antisipasi kondisi jaringan internet ataupun keadaan force majour, disediakan layanan Offline/Manual di Satdik yg dituju Calon Peserta Didik.

Dasar

1. Pergub Jabar No. 9 Tahun 2024 tentang Juknis PPDB pada SMA, SMK, dan SLB.

2. Kepgub Jabar No. 420/Kep.193-Disdik/2024 tentang Panitia Penyelenggara PPDB pada SMA, SMK, dan SLB pada Dinas Pendidikan Prov. Jawa Barat Tahun Pelajaran 2024/2025.

3. SE Gubernur Jabar No. 74/PK.11.01.01/KESRA, tgl 30 Mei 2024, tentang Pelaksanaan PPDB di Provinsi Jawa Barat.

4. Surat Plh. Kadisdik Prov. Jabar no. 21355/PK.02.01.03/Sekre, tgl 31 Mein2024, Hal Pencegahan Korupsi dan Pengendalian Gratifikasi dalam Penyelenggaraan PPDB SMA/SMK/SLB di Prov. Jawa Barat.

Komitmen Bersama PPDB 2024

1. Komitmen Bersama Forkopimda Jabar pada saat Kick Off PPDB di Gedung Sate.

2. Penandatanganan Pakta Integritas secara serentak di Jabar pd tgl 28 Mei 2024, termasuk penandatanganan Pakta Integritas oleh Plh. Kadisdik Prov. Jabar.

3. Pakta Integritas secara serentak ditandatangani oleh Kepala dan Wakil Kepala Sekolah, Dewan Guru/Panitia Sekolah, Komite Sekolah, dan Operator Sistem seluruh Jabar (858 satdik), sebagai komitmen bersama seluruh Pelaksana PPDB 2024.

Sosialisasi Tatap Muka dan Online

1. Sosialisasi Juknis PPDB 2024 secara Tatap Muka kepada Panitia Pelaksana PPDB pd Disdik Prov, KCD I sd XIII, 858 unit Satuan Pendidikan, dan Operator Sistem (sejak Kick Off PPDB)

2. Sosialisasi Tahapan dan Sistem PPDB 2024 secara Tatap Muka kepada Kepala Satuan Pendidikan jenjang SMP dan MTs di masing-masing wilayah kerja KCD (sejak Kick Off PPDB)

3. Sosialiasi Tahapan PPDB 2024 secara Tatap Muka kepada Instansi Vertikal, dan Forkopimcam oleh KCD maupun Satuan Pendidikan (sejak Kick Off PPDB).

4. Sosialisasi Tahapan dan Sistem PPDB 2024 secara online melalui internet, website, podcast, webinar, medsos, instagram seluruh Satuan Pendidikan, KCD dan Disdik Jabar, serta melalui Media Online dan TV, untuk diketahui oleh seluruh pemangku kepentingan terutama orang tua/wali calon peserta didik (sejak Kick Off PPDB).

Pelayanan PPDB

1. Setiap Satuan Pendidikan telah menyediakan ruangan khusus untuk menerima konsultasi pendaftaran dari orang tua/wali calon peserta didik.

2. Setiap Satuan Pendidikan telah menyediakan Ruang Komputer dan Operator, untuk input data, monitor pendaftaran online dan tarik data untuk kepentingan verifikasi dan validasi data pendaftar online, komunikasi sistem dengan TIKomdik Disdik Jabar.

Penerimaan Pengaduan

1. Tim Penanganan Pengaduan Panitia PPDB akan melayani pengaduan masyarakat secara tatap muka, bertempat di Lobby Kantor Disdik Prov. Jabar.

2. Pelayanan pengaduan di Lobby Disdik sebagai bentuk keterbukaan informasi dan antisipasi pelanggaran aturan.

3. Pelayanan pengaduan mulai darinjam 08.00 sd 14.00 setiap hari kerja.

4. Tim Helpdesk disediakan pada Ruangan Helpdesk di Kantor Disdik Jabar, sebagai bentuk layanan apabila ada gangguan jaringan ataupun sistem/aplikasi.

5. Penerimaan pengaduan disediakan pada setiap KCD dan Satuan Pendidikan, dengan menyediakan ruangan pelayanan pengaduan.

6. Penerimaan pengaduan secara online dilakukan melalui website dan media sosial Disdik Jabar, KCD, Satdik, dan Sapawarga Diskominfo Jabar, secara 24 Jam.

7. Pelayanan pengaduan melalui Hotline (bicara 2 arah) belum disediakan, hal.ini dikarenakan waktu pelayanan tdk bisa 24 Jam dan kendala verifikasi informasi.

Mitigasi Resiko

1. Tim dari Bidang Data dan Teknologi Informasi Panitia PPDB didukung Diskominfo Jabar, telah menyiapkan SOP apabila terjadi gangguan jaringan, listrik, maupun pelambatan sistem.

2. Piket Tim selama 24 jam kali 7 hari untuk memonitor operasional sistem/aplikasi dan server.

Daya Tampung PPDB 2024

1. SMA/SMK/SLB Negeri yg telah melaporkan daya tampung calon peserta didik sebanyak 95,38 % dari 858 satdik (update data 1 Juni 2024 jam 22.05).

2. Data sementara daya tampung calon peserta didik (lulusan SMP/MTs) sebanyak 296.731 siswa.

3. Estimasi daya tampung apabila laporan Satdik sudah 100% berkisar sebanyak 309.691 siswa.

Data Calon Peserta Didik Baru

1. Lulusan SMP/MTs tahun 2024 sebanyak 764.138 siswa (sumber: Dapomart-DAPODIK per 1 Juni 2024).

2. Lulusan SMP Negeri dan Swasta sebanyak 565.904 siswa.

3. Lulusan MTs Negeri dan Swasta sebanyak 198.234 siswa.

Permasalahan

1. Terdapat selisih antara daya tampung SMA/SMK Negeri dengan lulusan SMP/MTs, yaitu sebanyak 467.407 siswa yg tdk akan tertampung di SMA/SMK Negeri.

2. 61,17 % lulusan SMP/MTs akan bersekolah di SMA/SMK Swasta dan MA Negeri/Swasta, sementara minat untuk mengikuti pendidikan di sekolah negeri lebih besar.

3. Persentase jumlah siswa sekolah negeri dari tahun 2021/2024 sd 2023/2024, mengalami peningkatan.

4. Tahun 2021/2022 jumlah peserta didik SMA/SMK Negeri sebesar 44,20 % dan Swasta sebesar 55,80 %, dan tahun 2023/2024 meningkat menjadi 46,21 % untuk Negeri dan 53,79 % untuk Swasta.

Monitoring PPDB Tahap I

1. Mulai tgl 3 sd 4 Juni 2024 akan ditugaskan sebanyak 41 orang dari Disdik dan Dewan Pendidikan, untuk melakukan monev PPDB pada 164 Satdik di 20 Kab/Kota.

2. Mulai tgl 5 sd 6 Juni 2024 akan ditugaskan sebanyak 49 orang dari Disdik dan Dewan Pendidikan, untuk melakukan monev PPDB pada 196 sekolah di 24 Kab/Kota.

3. Tim Monev dibekali Form Monev dgn Indikator Monitoring.

Pengawasan PPDB

1. Bidang Pengawasan Panitia PPDB melibatkan: a) unsur SatpolPP/PPNS; b) unsur Bakesbangpol; c) unsur BINDA; d) unsur Pomdam III/Slw; e) unsur Denintel Dam III/Slw; f) unsur Denintel Gartap II; g) unsur Pasi Intel Kodim 0618, dan h) unsur Dit. Intelkam Polda Jabar.

2. Target WAS-PPDB adalah pengawasan kepatuhan Pelaksana PPDB atas Pergub 9 Tahun 2024, khususnya hal yg diwajibkan dalam tahapan PPDB.

3. Sasaran WAS-PPDB adalah: a) Panitia Pelaksana PPDB pada Satdik/KCD/Disdik; b) Komite Sekolah; c) Ortu/Wali; d) Ormas; e) Pemda dan Pusat; f) APH; dan 7) TNI.

4. Unsur SatpolPP sebagai Penyidik PNS memiliki kewenangan pemeriksaan dan penyidikan thd ASN, Masyarakat, dan Badan Hukum atas pelanggaran Pergub 9/2021 (diatur dlm UU 22/2014).

Demikian laporan kesiapan pelaksanaan PPDB Tahap I, mohon arahan lebih lanjut.

Waasalamualaikum wrwb.

Plh. Kadisdik Jabar

Yth Panitia PPDB Sekolah.

PPDB Tahun ini cukup berat karena banyak pihak yg terus mengawasi untuk membuktikan bahwa titipan PPDB masih ada, hanya dia saja yg tidak di akomodir sementara yg lain masih bisa.

Untuk itu di ingatkan agar verifikasi dokumen perlu berhati2 dan jeli khususnya terkait dokumen yg membuktikan kebenaran tinggal dgn orang tua atau wali keluarga.

Upayakan dokumen lengkap dan berlapis sehingga betul2 bisa menjaga agar "KK Titipan dalam mensiasati zonasi" tidak bisa lolos tanpa menghalangi siswa yg betul2 tinggal dgn wali keluarga katena alasan yg logis.

Terus berkoordinasi dgn help desk KCD dan Help Desk Disdik.

Semoga kita semua tetap semangat, diberikan kemudahan dan keberkahan.

1. Tidak ada PPDB tersendiri/ tambahan tapi akan tarik data dari CPD zalur zonasi yg sudah daftar tgl 3 sd 7 juni.

2. Jumlah kuota khusus yg tertera dihitung berdasarkan rumus yg di atur disdik

3. Seleksi berdasarkan jarak ke sekolah penyangga.

Beberapa hal hasil zoom.

1. Sekolah wajib menyampaikan di web Sekolah tata cara daftar ulang

2. Batas akhir verifikasi hari ini, 10 juni

3. Pleno PPDB, 12 Juni (surat undangan, dafhad, foto dan berita acara)

4. Koordinasi dengan KCD, 13 juni (berbentuk laporan yang dikirim ke KCD)

5. Penetapan dan pengumuman, 19 Juni 2024