Prácticamente, necesitamos reorganizar todo el mapeo de los territorios, cuentas y vendedores, así que el poyecto tiene un cronograma de 3 meses para realizarse y envolucra muchos interesados de diversas areas como Ventas, Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos, Comisiones, etc.

El exito del proyecto se debe a que al final el sistema tenga todo el mapeo de manera correcta, las metas de ventas esten asignadas a los vendedores y equipos correctos, y las quotas tengan las comisiones calculadas adecuadamente.

Para lograr una gestión más eficiente de los recursos se han desarrollado los mecanismos y canales de comunicación para llevar un control de gastos, en donde se crearon codificaciones para asignar los recursos al proyecto a través de un departamento de compras.

Para agilizar los procesos, se planifican los trabajos con una metodología ágil, es decir, se divide el proceso de desarrollo en pasos iterativos y fomenta el cambio a lo largo del ciclo del proyecto a través de un enfoque adaptativo.

Pueden ver la metodología en la web que les dejo.

Sin embargo, actualmente se reinventó y está aplicando las metodologías de gestión de proyectos alineadas al PMI. Se ejecutan los business case, se realizan los project charter y se lleva a cabo bajo alguna herramienta que facilite su seguimiento. Los proyectos son de impacto global y para muchísimos colegas lo cual generan mucha atención hacia ellos.

Hace un par de años se inició la PMO de la empresa para la que laboro, al inicio fue algo bien complicado, ya que pocas personas estaban familiarizadas con la idea de una PMO, su función, alcance y bien las actividades que iba a llegar a hacer y como estas iban a ayudar o mejorar los proyectos de la compañía.

Para iniciar la PMO instauró el uso de Microsoft Project como su sistema de control de proyectos, hubo mucha resistencia por parte de los colaboradores al uso de los sistemas y acatar las metodologías impuestas/recomendadas por la PMO, sin embargo el paso de los días, meses y años ha desmostrado como ha mejorado el control de los procesos, metodologías y artefactos con la implementación de la PMO y cada vez los miembros de la compañía están más a favor de la PMO y trabajando con más gusto de mano de ellos.

Estas situaciones ocasionaron que estos proyectos se alargaran demasiado tiempo, se hiciera un replanteamiento de los requerimientos de negocio y que fueran aprobados por los stakeholders apropiados. En base a lo que he aprendido hasta el momento, es indispensable que cualquier proyecto cuente con un project charter, que sea aprobado por el sponsor y que se identifique a los especialistas que deben ayudar en la definición de requerimientos y sean aprobados oficialmente para evitar excluir interesados clave o cambios de alcance significativos en el transcurso del proyecto.

Donde se cuenta con requisitos estables y bien definidos desde el principio, como ser la implementación de sistemas financieros o de riesgos.

Actualmente la institución esta creciendo y teniendo más proyectos, esto obliga a dinamizar, se esta intentando que se pueda migrar al menos al Enfoque Hibrido, conservando el Enfoque Tradicional para aspectos regulatorios y el Enfoque Ágil en el desarrollo de software o en la supervisión y seguimiento del proyectos

y a su vez realizamos mejoras al mismo.