EA Belegabrechnung by Martina Quast https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au en-us 2022-10-18 12:37:22 UTC 2026-02-09 05:37:22 UTC hello@padlet.com was zahlen wir? martinaquast1 https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345027058 - wir übernehmen Fahrt- und Hotelkosten zu einer VP Aktion (Limit nicht klar definiert), außer der Anreise zu einer Aktion in der eigenen Stadt
> Hotel suchen die EAs sich selber raus, wir empfehlen Motel One > sagen, dass sie von VP kommen
- Bastelbudget]]> 2022-10-18 12:41:51 UTC https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345027058 wie bekommen die EAs ihr Geld zurück? martinaquast1 https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345032382 - Formular für ehrenamtliche Belegabrechnung 
- am besten digital ausfüllen, wenn handschriftlich: bitte leserlich
- Formular und Belege als pdf oder Bild an aktiv@vier-pfoten.de schicken
- FÖJ ordnet Mail dem/der Verantworlichen zu
- Verantwortliche:r checkt Beleg und Formular >> Freigabekürzel, wenn alles ok
- Belege + Formular geht an Denise >> gibt es weiter an die Buchhaltung und zurück an die/den Verantwortliche:n]]> 2022-10-18 12:45:04 UTC https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345032382 Kommunikation mit EA martinaquast1 https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345045133 - Verantwortliche:r schreibt den EA, sobald das Formular an Denise gegangen ist
- informieren, dass die Vorgesetzte die Zahlung noch freigeben muss
- Buchhaltung überweist nur donnerstags, daher evtl. um ein wenig Geduld bitten
- EA bitten, sich kurz zu melden, wenn das Geld angekommen ist]]> 2022-10-18 12:52:36 UTC https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345045133 Projects martinaquast1 https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345048985 - bei Project in der Ortsgruppe (welche Aktion? Wann kam die E-Mail des EA rein)
- Checkliste:
> bei Denise
> bei Buchhaltung
> überwiesen]]> 2022-10-18 12:54:45 UTC https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345048985 Link zu Formular und Ablage martinaquast1 https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345061306 https://tinyurl.com/belegabrechnungea]]> 2022-10-18 13:01:40 UTC https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345061306 Dokumentenablage martinaquast1 https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345067682 - wenn Belege + Formular postalisch gekommen sind > einscannen und digital ablegen sowie in den Ordner "EA Team"  abheften (Schrank im großen Programs Büro)]]> 2022-10-18 13:05:26 UTC https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2345067682 EA Vorkasse nicht möglich https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2346725431 wenn ein EA nicht in Vorkasse gehen kann, kann ein Account bei Ben für die/ den EA angelegt werden]]> 2022-10-19 09:54:34 UTC https://padlet.com/martinaquast1/jdl2riu1sm68m7au/wish/2346725431