AG Jubiläum 75 Jahre SJR - AG extern by

Termin / Ort / Rahmen

biancapitschke1 — 2023-05-11 07:13:10 UTC

Haus der Jugend:
- Info vom 31.5.: Termin ist der 21.11.23 im E-Saal; zu klären: Auf- und Abbauzeiten und was soll aufgebaut werden Info an HdJ)?
- Dezember schwierig, 15.12. keine Option
- Möglichst beide Aktionen (intern+extern) im November 2023
- Vereinbarung in der AG am 11.05.23: Termin für Nov. anfragen und eher auf E-Saal konzentrieren, lieber auf einen Raum beschränken
- Dann für Dienstag E-Saal anfragen, weil aktuell keine andere Zugriffsmöglichkeit im HdJ
- Dauer: 2,0-2,5 h
- Start: 18:00-20.30 Uhr, optional: 17.30-20:00 Uhr
- Schwerpunkt: Nettes Essen, zusammenkommen, Gespräche+Begegnungen, uns "feiern"
- Hintergrundmusik: Play-List Sommerhits 75 Jahre SJR; Mini-Ablaufplan für den Abend und für die Einladung vorab

Adressat*innen UND Einladung

biancapitschke1 — 2023-05-11 07:13:59 UTC

Menschen aus Politik, Verwaltung, wichtigen Menschen aus
Stadtgesellschaft, Ehemalige:
1. Zentrale Adressat*innen: "Ehemalige" (Verbundheit soll deutlich gemacht werden, Geschichte, Zusammenkommen versch. Generationen, Wertschätzung): ehem. VS-Leute, Personen aus der Verwaltung (z.B. Thomas Walter, Klaus Lührs, Christoph Honisch)
https://docs.google.com/document/d/1CV5zeLWJaSnWMqL-Jg5zVSWjnc_g2yaWOKdLRRLrs80/edit?usp=sharing
2. Verwaltung: OB mit Grußwort, Fr. Rzyski (Dezernentin), Gunnar (FB-Leitung), Susanne Frischen, Mathias Pohl (Stadtjugendpfleger)
3. Politik:
- Ratsfraktionen anschreiben
- Stadtverbandsvorsitzende
- Ehem. dem SJR-verbundene OB: Stephan Weil, Herbert Schmalstieg
- Jugendpol. Sprecher*innen (eigene Einladung)
4. Alle Verbände, alle Interessierten

Form der Einladung:
- Einladung offen gestalten, über Verteiler hinaus
- Titel / Motto?
- Mit Rückmeldekarte
- Bitte um vorheriges Grußwort zur Veröffentlichung
- Inhalt u.a.: gerne an weitere Interessierte, die Anbindung an SJR haben, weiterzuleiten
- Anschreiben und Rückmeldekarte (plus e-Mail nutzen können); wenn eMail-Kontakte vorhanden, nur per Mail: Also, wo es geht, per Mail - wo nicht, postalisch

Zeitleiste

biancapitschke1 — 2023-05-11 07:17:55 UTC

1. Save the Date, wenn:
- Termin bekannt, vor den Sommerferien (!!!)
- Verteiler steht
- Flyer / Sharepic

2. Offizielle Einladung
- Ende August nach den Sommerferien

Zuständigkeiten

biancapitschke1 — 2023-05-11 07:24:48 UTC

Wer hat den Hut auf für (dafür haben wir jetzt das google docs):
https://docs.google.com/document/d/1fI7tR3pNEnw1RdRCUnrOv7yGFOSV5Jmle-6qS9vDmrA/edit

Was konnten wir bisher an Ideen sammeln (Sonder-HA 19.04.)

biancapitschke1 — 2023-05-11 07:32:34 UTC

75 Jahre SJR alle geplanten Aktionen:
1. Krimi-Dinner für Ehrenamtliche im November
2. Schnittchen-Abend als offizielle Veranstaltung im HdJ im November
3. Social-Media Reihe "Rückblick"
4. Kleine Aktion bei der Juleica-Party 17.11.23?

AG extern:
- Eher externe Leute einladen
- Möglichst wenig Auwand für Verbände
- Schnittchenabend
- Kein großes Rahmenprogramm
- Wenig Grußworte
- Dia-Show im Hintergrund (Fotos vom letzten Jubiläum?)
- Zwischen den Fotos Schlagwörter, welchen Mehrwert bringen die SJR-Organisationen eigentlich seit 75 Jahren Stadtgesellschaft ein?

Werbung / Sichtbarkeit

biancapitschke1 — 2023-05-11 07:35:21 UTC

- Mottos:
"Laut, Stark, Motiviert! Kinder und Jugend hat`s verdient!"
"Engagiert für dich, euch und die ganze Kinder und Jugendarbeit!"

- Mini-Programm / Ablaufplan
- Grußworte
- Social-Media analog zur Dia-Show?
- große Aktion mit AG intern (Krimi-Dinner) in Fahrgastfernsehen, Messe-Fahnen in einer Aktionswoche mit Verbandsfahnen

Catering

biancapitschke1 — 2023-05-12 11:46:08 UTC

Für ca. 120 Personen
- vegetarisch/vegan, auch Fleisch?
- Service / Kellner*innen?
- Anfrage an Pro Beruf zu: Fingerfood und Brötchen/Schnittchen;
- Getränke: Sekt (alkoholfrei+mit) O-Saft, Bier: Gilde, Herri, alkoholfrei+mit)

Protokolle

biancapitschke1 — 2023-06-20 12:20:56 UTC

Adressverteiler

biancapitschke1 — 2023-07-06 08:10:41 UTC

Vorschlag AGENDA für den nächsten AK am 17.08.23 von 9-10 Uhr bei Zoom (TO wird noch strukturiert, im Moment wird gesammelt)

biancapitschke1 — 2023-07-06 08:15:20 UTC

- Aktueller Stand
- Rückmeldungen zum Save the Date v. 05.07.23 und Grußwort OB
- Adressverteiler und Vorschlag Ergänzungen
- Planungen zum Ablauf: Einlass+Begrüßung, Namensschilder, Service/Sektempfang, Einführung VS, Grußwort OB (Zusage vom 12.07.23) - Checkliste bis Anfang Oktober ausfüllen!!!
- Vorschlag Fotobox und Deko (Christoph, Kai)
- Unterstützung, besonderes feierliches Equipment, vom HdJ (Tobi, was für Treffen mitnehmen?); sensibel mit MS, weil Nutzung Foyer usw.), Evtl. Tanzworkshop 16-22 Uhr im Cafe absagen. Welche Flächen nutzen wir? Rückmeldung an HdJ, die dann an MS; für Technik Christoph
- Gaderobe im Cafe, Sektempfang im Foyer unten, Getränkebar in R. 101
- Budget (15-20€/Pers.), Angebot für das Catering von Pro Beruf, Flying Buffet/Service; Getränke: 1 Biersorte (!), Sekt, Wasser, A-Saft, R-Saft/Schorle, O-Saft; Buffet: Fingerfood vegan/veg. gekennzeichnet; Was ist mit Fleisch?; Bestellung Pro Beruf am 13.11.23; Anmeldefrist bis 31.10.23???
- Offizielle Einladung, Grußbotschaften
- Verschiedenes nächster Termin
- Termin zu den Fotos mit Angelika am 17.8. um 10 Uhr, was beachten?

Protokoll vom AK am 17.08.23

biancapitschke1 — 2023-09-18 08:45:57 UTC

TO-Vorschlag 19.10., 9-11 Uhr im HdJ

biancapitschke1 — 2023-09-18 08:49:14 UTC

- Anmeldestand

- Entwurf Ablaufplan, Angebot Norbert

- Klärung offene Punkte Checkliste OB

- Gästewand mit 2 Leitfragen: Was hat dich für eine MA im SJR motiviert und was wünscht du dir für die Jugend in der Zukunft?

- Roter Teppich

- Neuer Stand Buffet und Kosten

- Aktueller Stand HdJ/Technik (Justin und Moritz): Musikanlage, 3 Mikros, Beamer E-Saal vom HdJ, Ambietenbeleuchtung bringt Justin mit, 1 Beamer extra (vom HdJ oder SJR), wenn Hintergrundmusik im Foyer, dann SJR-Teufelbox

- Kurzer Bericht Treffen mit Birgit, Rainer und Angelika am 14.9.23; Zeitsplitter/Fotoshow

- Interner Ablaufplan, Grußworte, Programmpunkt (Kinderzirkus und Rap Inner Burg angefragt), Fotobox nicht frei!

- Presse einladen (Info an OB)

- Fotograf*in

- Letzte Infos Gäste

2.11.23

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