1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas

 Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Paréntesis en Excel.

La función HOY en Excel nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.

Cómo utilizar la función HOY en Excel
La función HOY en Excel no tiene parámetros así que para utilizarla solo tienes que colocar su nombre seguido de paréntesis en la celda donde quieres ver la fecha actual:

=HOY()

Si el formato de la ceda donde has colocado la función HOY es General, entonces Excel cambiará el formato de la celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy:

Número de serie de la función HOY
Para conocer el número de serie que nos ha devuelto la función HOY será suficiente con cambiar el formato de la celda a General:

En este ejemplo la fecha 20/09/2012 tiene asignado el número de serie 41172. Excel volverá a mostrar la fecha si cambiamos de nuevo el formato de la celda a Fecha.

AHORA (función AHORA)

 Función DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Veamos la sintaxis mediante la siguiente imagen:

Núm_de_serie: es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.

Función MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (Diciembre).

Veamos la sintaxis de esta función mediante la siguiente imagen:

Núm_de_serie: es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.

Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Veamos la sintaxis de esta función mediante la siguiente imagen:

Núm_de_serie: es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.

Es importante destacar que los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado.

Una vez revisado estos puntos vamos a plantearle un sencillo ejemplo, dentro de una tabla tenemos un grupo de datos asociados a fechas especificas y a partir de esas fechas vamos a determinar el día, mes y año de las celdas que seleccionemos, veamos mediante la siguiente imagen la solución al ejemplo propuesto:

Como se aprecia en la imagen tenemos tres resultados diferentes para cada una de las celdas ya que al emplear cada una de las funciones descomponemos la fecha inicial para obtener el valor que necesitamos.

• SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores numéricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la selección, ve a la ficha Insertar > Gráficos y haz clic sobre el botón del tipo de gráfico que deseas insertar y se mostrará un menú donde deberás seleccionar el gráfico deseado.

• En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico, elija Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en Ninguno.
• Haga clic en la etiqueta de datos una vez para seleccionar todas las etiquetas de datos en una serie de datos o dos veces para seleccionar solo una etiqueta que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla Suprimir.
• Haga clic en una etiqueta de datos y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  

  
  
  
  
  

• Una flecha desplegable

  

  significa que el filtrado está habilitado, pero que no se ha aplicado.
  
  
• Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla "(Mostrar todo)".
• Un botón Filtro

  

  significa que se ha aplicado un filtro. 
  
  
• Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna filtrada, una información en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150". 

• Se han agregado, modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la columna de tabla.
• El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha.
• Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados.
   
   

2. 

3. Haga clic en la flecha

   

   del encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Filtros de texto o Filtros de números.
4. Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para mostrar números dentro de un límite inferior o superior, seleccione Entre.
   
   

5. 

6. En el cuadro Filtro automático personalizado, escriba o seleccione los criterios para filtrar los datos. Por ejemplo, para mostrar todos los números comprendidos entre 1000 y 7000, en el cuadro es mayor o igual que, escriba 1000, y en el cuadro es menor o igual que, escriba 7000. 
   
   

7. 

8. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.
   
   
9. Nota: Los operadores de comparación no son la única manera de filtrar por los criterios que establece. Puede elegir elementos de una lista o buscar datos. Incluso puede filtrar datos por color de celda o por color de fuente.

1. Haga clic en la flecha

   

   del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.
2. En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.
   
   

3. 

4. Haga clic en Aceptar.

La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono

para indicar que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

1. Haga clic en la flecha

   

   del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de color o formato condicional aplicado.
2. Haga clic en Filtrar por color y elija el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.
   
   

3. 

1. Los tipos de opciones de color que tendrá dependerán de los tipos de formato que haya aplicado.

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de opciones.
   
   

2. 

3. Haga clic en Diseño > Insertar segmentación de datos.
   
   

4. 

5. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active las casillas para las que desea crear segmentaciones de datos.
6. Haga clic en Aceptar.
   
   
7. Aparecerá una segmentación de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos.
8. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.
   
   
9. Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, elija los elementos que desea mostrar.

•  Los subtotales    se calculan con una función de resumen, como Suma o Promedio, con la función SUBTOTAL. Puede mostrar más de un tipo de función de resumen de cada columna.
•  Los totales generales    se derivan de datos de detalle, no de los valores de los subtotales. Por ejemplo, si usa la función de resumen Promedio, la fila total general muestra un promedio de todas las filas de detalle de la lista, no un promedio de los valores de las filas de subtotales.

1. Seleccione una o más celdas para validar.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
   
   

1. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.
   
   

1. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo:
   
   
   1. Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "¿Tiene hijos?"), escriba Sí,No.
   2. Para limitar la reputación de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones, escriba Baja, Media, Alta.
      
      
   3. Nota: Generalmente, estos pasos solo se recomiendan para los elementos de lista que probablemente nunca cambien. Si tiene una lista que pueda cambiar, o si necesita agregar o quitar elementos de vez en cuando, le irá mejor si sigue el paso del siguiente procedimiento recomendado.
   4. Procedimiento recomendado: También puede crear entradas de la lista mediante referencia a un rango de celdas ubicadas en otra parte del libro. La manera más eficaz es crear la lista, después aplicar el formato como una tabla de Excel (desde la pestaña Inicio, seleccione Estilos > Dar formato como tabla > elija el estilo de tabla que sea mejor para usted). Después, seleccione el rango de cuerpo de datos de la tabla, que es la parte de la tabla que solo tiene la lista, no el encabezado de la tabla (en este caso, Departamento), y proporciónele un nombre significativo en el cuadro Nombre encima de la columna A.
      
      

1. En lugar de escribir los valores de la lista en el cuadro Origen de la validación de datos, agregue el nombre que acaba de definir precedido de un signo igual (=).
   
   

1. Lo mejor sobre usar una tabla es que a medida que agrega o quita elementos de la lista, su lista de validación de datos se actualizará automáticamente.
   
   
2. Nota: Es mejor colocar sus listas en una hoja de cálculo independiente (oculta si fuera necesario) de forma que nadie pueda editarlas.
3. Asegúrese de que esté activada la casilla Celda con lista desplegable.
   
   

1. Para especificar cómo quiere administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos.
   
   
2. Nota: Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas que tiene un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar de ese rango, al seleccionar la casilla Omitir blancos permite que cualquier valor se escriba en la celda validada. Esto también se cumple para cualquier celda a la que se haga referencia mediante fórmulas de validación: si cualquier celda a la que se hace referencia está en blanco, al seleccionar la casilla Omitir blancos permite que cualquier valor se escriba en la celda validada.
3. Pruebe la validación de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos válidos y no válidos en las celdas para asegurarse de que la configuración funciona como pretende y que los mensajes están apareciendo como espera.

• Tras crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la manera que quiera. Por ejemplo, puede que quiera comprobar si la celda es lo bastante ancha para mostrar todas sus entradas. 
• Si la lista de entradas para lista desplegable está en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, piense en ocultar y proteger dicha hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de cómo proteger una hoja de cálculo, vea Bloquear celdas para protegerlas.
• Eliminar validación de datos: seleccione la celda o celdas que contienen la validación que desea eliminar, luego vaya a Datos > Validación de datos y en el diálogo de validación de datos, presione el botón Borrar todo y después Aceptar.