BAHAN TUGASAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN PEJABAT NPQEL 2021 by DAYANG JAMILLAH BINTI ABANG WALIP https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp Bahan tugasan untuk peserta NPQEL Pengurusan & Pentadbiran Pejabat 2021 en-us 2021-03-22 03:08:42 UTC 2025-05-07 04:55:48 UTC hello@padlet.com dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971441 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971441 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971444 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971444 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971448 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971448 KUMP. 1 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971449 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971449 KUMP. 5 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971450 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971450 KUMP. 4 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971451 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971451 KUMP. 2 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971453 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971453 KUMP. 3 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971455 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971455 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971458 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971458 PPA(Kelakuan dan Tatatertib)1993 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971461 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971461 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971462 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971462 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971463 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971463 KES 1 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971467 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971467 KES 2 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971468 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971468 KES 3 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971469 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971469 KES 4 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971470 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971470 KES 5 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971471 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971471 zakiah dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971474 mengadakan ladap]]> 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971474 LANTIKAN dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971480 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971480 TATATERTIB dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971481 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971481 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971483 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971483 eproper dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971486 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971486 isu peranan KJ dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971487 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971487 dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971489 BPK]]> 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971489 tanda nama dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971491 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971491 kadar majlis persaraan dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971492 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971492 sijil penghrgaan dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971493 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971493 isytihar harta dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971494 2021-03-22 03:08:42 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1335971494 LINK YOUTUBE dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1659833567 https://www.youtube.com/watch?v=qvQh2yZYofc

]]> 2021-07-24 05:49:38 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1659833567 NG MING FONG g86329831 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661876920 Peranan ketua jabatan: 
- pastikan kemudahan / alatan pejabat berfungsi baik.
- latihan dan bimbingan penggunaan kemudahan / alatan
- kursus pengawalan emosi / stress ]]> 2021-07-27 06:53:18 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661876920 CYW: Peranan dan tanggungjawab ketua jabatan g12136619 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877048 1.Kemudahan perlu dijaga baik kerana itulah kemudahan digunapakai semua orang.
2. Nasihatkan dan memberi peringatan dalam penjagaan aset di tempat kerja dalam mesyuarat.

]]> 2021-07-27 06:53:25 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877048 (TAY )Peranan pemimpin: https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877245 -memberi latihan penggunaan alat pejabat kepada staff
-berjumpa dengan staff dan mengenal pasti puncanya.
-memberi kaunseling dan bimbingan kepada staff tersebut.]]> 2021-07-27 06:53:39 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877245 bstp263 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877671 1. Aturkan sesi kaunseling untuk staf tersebut. 
2. Memantau peralatan pejabat diselenggara dengan baik]]> 2021-07-27 06:54:00 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877671 Ng Chin Yew g47135881 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877683 Kekurangan semangat kekitaan
Rasa tidak menghargai aset organisasi. 
Pemimpin memupuk semangan kekitaan di kalangan ahli organisasi. Menerang tatacara kerja dan peraturan yang sepatutnya. ]]> 2021-07-27 06:54:01 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877683 P g64017459 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877698 2021-07-27 06:54:02 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877698 Ismail Md Sani 1.Peranan dan Tanggungjawab KJ perlu memastikan peralatan dan kemudahan pejabat diselenggara dengan baik. https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877843 2. Kawalan emosi]]> 2021-07-27 06:54:12 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877843 SARAVANAN g11136729 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877873 memberi motivasi/ masa yang mencukupi untuk siapkan tugas]]> 2021-07-27 06:54:14 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877873 Lim Chye Hoon : Ketua Jabatan perlu berbincang secara personal dengan pegawai tersebut, mengetahui punca masalahnya, membincang dengannya akibatnya, apa yang perlu dibuat, apakah pilihan , cara-cara cool down diri dalam situasi begini. Guru besar bertanggungjawab mengamalkan keharmonian pejabat, ketenteraman pekerja. g04362654 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877889 2021-07-27 06:54:15 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661877889 kasim https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878001 2021-07-27 06:54:24 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878001 Chua Bee Lan https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878103 Memastikan peralatan yang disediakan adalah dalam keadaan baik. ]]> 2021-07-27 06:54:31 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878103 Staff berkenaan perlu dipanggil untuk memberi penjelasan sebenar. Hamdhan https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878152 2021-07-27 06:54:35 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878152 sharifah https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878264 kenalpasti infrastruktur pejabat dan sekolah berfungsi dan berada dalam keadaan baik]]> 2021-07-27 06:54:44 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878264 Safri https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878296 Ketua jabatan perlu memastikan penyelenggaran peralatan pejabat diilakukan secara berkala.

]]> 2021-07-27 06:54:47 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878296 g30034601 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878335 PGB hendaklah membuat kawalan dan penyeliaan terhadap staf dan pengurusan pejabat.]]> 2021-07-27 06:54:49 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878335 Memanggil pegawai berkenaan dan berbincang https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878407 2021-07-27 06:54:54 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878407 YONG g47350631 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878641 Perlu sentiasa memantau dan memastikan kemudahan pejabat berfungsi dengan baik dan keselesaan pejabat penting untuk mengelakkan stres.

]]> 2021-07-27 06:55:13 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878641 Joanne g78042446 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878688 1. Pastikan peralatan dan fasiliti dalam pejabat sentiasa dalam keadaan berfungsi baik (diselenggarakan berkala)
2. Ambil perhatian reaksi / masalah staf yang bermasalah.]]> 2021-07-27 06:55:16 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878688 Peranan Ketua Jabatan faruze https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878706 Staf ada isu peribadi dan tekanan panggil untuk untuk mendengar punca sebenar kenapa bertindak demikian


]]> 2021-07-27 06:55:18 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878706 Vigneshwary g64017459 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878820 Memberi peluang sesi kaunseling kepada staf tersebut supaya mengawal emosi mereka.]]> 2021-07-27 06:55:27 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878820 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878985 Saling menghormati. Mengganggu rakan sejawat

]]> 2021-07-27 06:55:38 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878985 g67421083 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878990 norizan:memastikan peralatan pejabat dalam keadaan baik]]> 2021-07-27 06:55:39 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661878990 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661879774 Peralatan pejabat harus diurus dengan baik

]]> 2021-07-27 06:56:26 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661879774 Noor hasimah https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661881492 Galakkan hubungan sihat ,elakkan ada isu hubungan yang tidak sihat]]> 2021-07-27 06:58:31 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661881492 MD HUZAINI https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661884805 - MUNGKIN  ADA MASALAH DIRUMAH MENYEBABKAN STRESS BEKERJA
- KEMUDAHAN DI PEJABAT JUGA PERLU DIPERBAIKI
- PERLU SESI KAUNSELING]]> 2021-07-27 07:02:27 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661884805 AMIR MUBARAK amircoam2 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661918763 Pekerja stress disebabkan peralatan pejabat yang tidak sempurna]]> 2021-07-27 07:40:18 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661918763 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661925106 2021-07-27 07:47:53 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661925106 Kumpulan 2 g86329831 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661962860 Kajian Kes No 3]]> 2021-07-27 08:45:01 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661962860 Jawapan Kes 4: Kump 4 g47135881 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661969371 2021-07-27 08:54:33 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661969371 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661971173 2021-07-27 08:57:24 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1661971173 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662009432 2021-07-27 10:04:29 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662009432 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662011882 2021-07-27 10:09:22 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662011882 GRAF UJIAN PRA PP dygjmill https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662099312 2021-07-27 12:54:39 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662099312 Kumpulan 1 g12136619 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662123861 2021-07-27 13:25:26 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662123861 g04362654 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662544107 Kumpulan 4]]> 2021-07-28 00:34:34 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662544107 Ng Chin Yew:Kekurangan pendedahan kepada prosedur dan tatacara Tindakan Tatatertib g47135881 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607108 -Mengadakan kursus dengan menjemput pegawai yang berpengalaman. 
-Memaparkan carta aliran dan mengingati pegawai berkenaan SPI dan Perkara Aku Janji dari masa ke semasa.

]]> 2021-07-28 01:43:53 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607108 Vigneshwary g64017459 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607276 Isu :- Skor 3  (5.7) Kurang memberi fokus dan merancang program meningkatkan martabat tatakelakuan dan tatatertib untuk staf. 
Langkah :- Mewujudkan peluang kursus, bengkel, program untuk membina kemahiran menerima perubahan, kursus tatakelakuan dan tatatertib menyerapkan sikap dan kelakuan dalam individu supaya mereka boleh melalui proses perubahan dengan mudah.
- mengawal, memantau dan menilai setiap langkah dalam proses penyelesaian isu-isu berkaitan pengurusan dokumen dan pengurusan staf dengan mematuhi pekeliling yang berkuat kuasa.
- Memaparkan carta aliran supaya mudah dirujuk.]]> 2021-07-28 01:44:04 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607276 Lim Chye Hoon g04362654 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607534 Purata skor 3.3, pembahagian tugas keliru, tidak dapat kawal emosi, nilai yang kurang baik pada sesetengah guru. 

Cadangan : 
1.Bengkel kelakuan dan tatatertib, mesyuarat diungkapkan tatatertib dan kelakuan.
2.Program Harmonikan Diri.
3.Program Nilai Murni.
4.Struktur dan rekod yang sistematik.
5.Pekeliling dan panduan yang difailkan dan letak di tempat senang didapati.
6.Taklimat 5 minit setiap minggu. Tugas disenaraikan dengan tarikh dan tindakan. 
7. GB harus berani dan menguasai teknik mendalami pemikiran guru, mencari punca masalah serta berupaya mempengaruhi nya ke arah perubahan sikap. 
8. Pecah belah tidak seharusnya digalakkan dalam budaya sekolah, pasukan yang bersatu padu dan bersikap terbuka dan membendung nilai-nilai baik.
9.Jika guru bernilai baik, secara tidak langsung, murid akan bergerak ke arah itu, bukannya fokus kepada murid sahaja dan abaikan nilai murni guru.]]> 2021-07-28 01:44:21 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607534 NG MING FONG g86329831 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607662 Dapatan: 
Skor yang paling rendah mencatat Min 3.5 sahaja, iaitu  subtopik 4 – Peraturan-peraturan pegawai awam (pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan) 2012. 
 
Skor rendah dalam semakan BPK kerana pegawai jarang berpeluang menyemak Buku Perkhidmatan masing-masing.
 
Pengurusan fail pejabat yang kurang bersistematik setakat ini juga harus dibuat penambahbaikan. 
 
Sikap dan semangat pasukan di kalangan kumpulan pelaksana harus diambil perhatian dan ditegaskan. 

Penambahbaikan: 
Skor rendah dalam semakan BPK boleh ditanbahbaik, di mana pegawai perlu menyemak Buku Perkhidmatannya sekurang-kurangnya setahun sekali untuk memastikan maklumat perkhidmatan kemas kini terutamanya dalam tempoh dua (2) tahun sebelum mencapai umur persaraan wajib bagi memastikan urusan pembayaran faedah persaraan tidak terjejas. Pegawai juga boleh memohon untuk mendapatkan salinan Buku Perkhidmatan daripada Ketua Jabatannya.
(Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2008)
 
Sikap dan semangat pasukan di kalangan kumpulan pelaksana boleh dipupuk dengan PBG menganjurkan program yang sesuai di organisasi bagi mengeratkan hubungan sesama ahli jabatan. Antaranya program hari keluarga, penubuhan kelab kebajian/staf, majlis keagamaan, jamuan, ceramah dan lawatan.
(Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007)

Pengurusan fail pejabat mesti dipastikan bersistematik dan dikemaskini dengan sistem fail terkini. Pengurusan fail secara ICT juga perlu didedahkan dan dibangunkan.  
]]> 2021-07-28 01:44:30 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607662 Ismail Md Sani https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607695 Skor 3 untuk 5.7: Melaksanakan program berkaitan peningkatan martabat tatakelakuan dan tatatertib untuk staf. 

Kesannya, apabila tiada program sebegini, guru kurang faham dengan tindakan yang bakal dikenakan dan ada kemungkinan menjadi mangsa kepada keadaan.

Penambahbaikan, adakan taklimat atau program bersama Unit Integriti JPNM.]]> 2021-07-28 01:44:32 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662607695 Saravanan g11136729 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608414 ISU KRITIKAL :4.1 Memastikan pegawai menandatangani Surat Aku Janji di hadapan Ketua Jabatan semasa atau selepas melapor diri.         

kebanyakan sekolah tidak menjalankan proses ini, yang sepatutnya penting   

CARA MENANGANI :
1. Memastikan setiap pegawai baru menandatangani Surat Aku Janji supaya ia menjadi pegangan kepada mereka untuk sentiasa berwas-was dan menjalankan amanah dengan cemerlang

2. Apabila ada isu timbul PGB ada pegangan untuk menyoal guru bermasalah.

3. Dokumen rasmi yang boleh digunakan untuk urusan /tindakan tatatertib



]]> 2021-07-28 01:45:22 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608414 Anbarasce https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608501 Mempamerkan maklumat cuti,kursus dan bertugas dengan teliti dan mudah dilihat.]]> 2021-07-28 01:45:27 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608501 Chua Bee Lan https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608646 Menurun kuasa kepada MLT untuk memantapkan kemahiran ICT guru-guru di bawah panitia masing-masing.]]> 2021-07-28 01:45:36 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608646 JOANNE g78042446 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608831 2.2 Memaklumkan kepada semua pegawai untuk menyemak/mengemas kini maklumat dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK). 

Catatan: Biasanya, pegawai hanya akan mohon untuk menyemak BPK jika ada urusan rasmi yang wajib kemukakan BPK. Contohnya, mohon NPQEL, mohon naik pangkat.

]]> 2021-07-28 01:45:48 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608831 KASIM https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608868 Perlu program pembugaran untuk menambah baik kefahaman PGB dalam menangi kes 

]]> 2021-07-28 01:45:51 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608868 norizan g67421083 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608995 kurang pendedahan tentang kelakuan dan tatatertib:Perlu mengedarkan buku panduan tatatertib kepada guru ]]> 2021-07-28 01:45:59 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662608995 Rosnani https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662609301 1.4(skor 3) menggalakkan perhubungan yang sihat antara pegawai dan menyediakan suasana bekerja yang harmonis.
Dalam konteks di sekolah saya terdapat konflik antara Ketua Kerani dengan guru.Ketua Kerani mempunyai pengaruh yang besar di mana kebenaran untuk memohon CRK di kalangan guru harus melalui nya.Begitu juga dalam perkara pembelian BBM menggunakan PCG mata pelajaran.Dia turut main peranan untuk memberi kebenaran.Selain itu sikap profesionalisme Ketua Kerani ni tidak memuaskan kerana sering memperlekehkan dan tidak menghormati GPK kerana dia lebih senior.Malah mengamalkan budaya kerja pilih kasih,dia akan menguruskan urusan pegawai yang mempunyai hubungan baik dengan.Tingkah laku serta bahasa yang digunakan kadang kala tiada sopan santun terutama kepada pegawai yang lebih muda daripadanya.Selain itu selalu menggunakan masa bekerja dengan berbual tertalu lama di kantin.Oleh itu Guru Besar harus mengambil langkah yang sewajarnya kerana keadaan ini akan menyebabkan suasana kerja menjadi tidak cekap dan hubungan dalam organisasi menjadi tidak harmoni.]]> 2021-07-28 01:46:19 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662609301 YONG KIAN GUAN g47350631 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662609501 Isu: 
Kehadiran Guru dan AKP masuk dan keluar pejabat tidak diisi dengan lengkap dan kurang bersistematik menyebabkan kelewatan masuk dan balik awal berlaku.

Langkah:
1. Kehadiran Guru dan AKP masuk 
    dan keluar pejabat direkod 
    dengan menggunakan mesin 
    Thumb Print.

2. Laporan kehadiran semua  
    pegawai akan dicetak dan 
    disahkan pada setiap hari.

3. Memberi taklimat peraturan  
    pegawai awam kepada guru dan 
    AKP.

]]> 2021-07-28 01:46:32 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662609501 Salbiah https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662610051 PGB harus menjadi pendengar yang baik, menghargai dan memberi peluang warga sekolah memberi pandangan dengan jujur. Pandangan yang bermakna tidak perlu ditolak tapi dikaji dan dibincangkan.]]> 2021-07-28 01:47:11 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662610051 NOR A'ZURA PGB kurang memastikan semua dokumen berkaitan pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan pegawai direkod di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai. https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662610111 PGB perlu sentiasa membuat pemantauan dan memastikan pegawai melaksanakan tanggung jawab mengikut pekeliling semasa, Setiap pagawai juga perlu diberikan latihan dan kemahiran yang khusus berkaitan pengurusan dan pentadbiran pejabat. Pembangunan profesiional pegawai hendaklah dilaksanakan dari semasa ke semasa untuk mempertingkatkan prestasi kendiri dan prestasi organisasi.]]> 2021-07-28 01:47:15 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662610111 NOOR HASIMAH https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662610714 5.3 Menyediakan carta alir Urusan Tindakan Tatatertib
Cara penambahbaikan :
1- Carta Alir harus dipamerkan di ruang pejabat dan tubuhkan jawatankuasa siasiatan.
2-Adakan program peningkatan memertabatkan tatakelakuan dan tatatertib untuk AKP dan sebaran maklumat Peraturan 38.
3-PGB harus membimbing dan memberi dorongan kepada warga sekolah, guru dan  AKP dalam aspek pentadbiran sumber manusia disamping membimbing dalam memahami lebih mendalam peraturan-peraturan pegawai awam (kelakuan & tatatertib)]]> 2021-07-28 01:47:48 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662610714 SHARIFAH https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611034 1.Memastikan semua pegawai merekod waktu mereka sampai dan waktu mereka meninggalkan pejabat mengikut kaedah diguna pakai oleh jabatan.                             
2.Menyedia pegawai yang cekap dan mahir bagi melaksanakan pengurusan maklumat sumber manusia secara elektronik
**Penambahbaikan:
1.Taklimat khas kepada semua pegawai 
2. Bengkel dan LDP penambahbaikan pengurusan maklumat.

]]> 2021-07-28 01:48:06 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611034 norizan g67421083 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611531 cara pemakaian dan hubungan GB dengan pegawai bawahan]]> 2021-07-28 01:48:39 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611531 KHAIRIL bstp263 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611546 2.4 Memastikan maklumat bercuti, berkursus dan bertugas di luar sentiasa dikemaskini.

catatan: maklumat pergerakan pegawai tidak dikemaskini disebabkan kekurangan kakitangan.

Langkah yang perlu: 
- menugaskan kakitangan AKP untuk mengemaskini maklumat tersebut.]]> 2021-07-28 01:48:39 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611546 Anbarasce https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611605 Memastikan Surat Aku Janji ditandatangani mengikut prosedur yang ditetapkan.]]> 2021-07-28 01:48:43 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611605 Safri https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611749 Isu Pgb kurang maklumkan kepada pegawai untuk menyemak dan mengemas kini maklumat dalam BPK.
Penambahbaikan : 1. Pegawai perlu menyemak /mengemaskini BPK dua kali setahun.
2. Pgb dan PT perlu sentiasa memaklumkan kepada pegawai kerana terdapat jadual penyemakan /pengemaskinian mengikut sekolah dikeluarkan bahagian BPK di PPD.

]]> 2021-07-28 01:48:53 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611749 AMIR MUBARAK g17424372 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611903 Memastikan pekeliling/buku panduan/SPI diedarkan dan difahami oleh semua guru dan staf sekolah dalam bentuk hardcopy ataupun softcopy.]]> 2021-07-28 01:49:03 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662611903 Chin Yoke Wah g12136619 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662612052 -Carta Alir Urusan Tindakan Tatatertib perlu dipaparkan dan dijelaskan di mesyuarat.
-Perlu menubuhkan jawatankuasa siasatan bagi menyiasat kesalahan yang dilaporkan dalam jabatan  dan rekodkan siasatan.
-Melaksanakan program berkaitan peningkatan martabat tatakelakuan dan tatatertib untuk staf .
-PT, PKP, PGB perlu ada senarai tarikh isytihar harta..data2 perlu direkod dan diletakkan di tempat yang senang dilihat.
-Menyebar dan memaklumkan Peraturan 38 iaitu jenis hukuman tatatertib kepada warga Jabatan 


]]> 2021-07-28 01:49:12 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662612052 Anbarasce https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662612989 Mengadakan bengkel /kursus pendedahan Peraturan 38(jenis-jenis hukuman ) kepada semua guru dan memastikan guru ada salinan Perkara 38 sebagai rujukan.]]> 2021-07-28 01:50:09 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662612989 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662613009 Memastikan semua maklumat perkhidmatan pegawai direkod dengan teratur, lengkap dan terkini.
Catatan: Pegawai perlu mengemaskini maklumat pada awal tahun.  ]]> 2021-07-28 01:50:10 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662613009 2.10 Menyedia pegawai yang cekap dan mahir bagi melaksanakan pengurusan maklumat sumber manusia secara elektronik.Catatan: https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662613837 mengadakan LDP, memastikan semua staff dapat melayari e-portal KPM dan kemaskini maklumat yang terkini. Kemahiran ICT perlu ditingkatkan dan mendapat pihak kepakaran di kalangan guru muda kepada guru senior dan guru yang kurang mahir kemahiran ICT. soal selidik disediakan untuk meninjau keperluan ICT guru dan kursus akan diberikan dari masa ke semasa
(TAY SOON TECK)]]> 2021-07-28 01:50:53 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662613837 NG YI CHIN https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662614568 Menyediakan Carta Alir Urusan Tindakan Tatatertib.
Catatan: Tiada salinan bercetak diberikan kepada pegawai ]]> 2021-07-28 01:51:36 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662614568 MOHD HUZAINI @ HUZAIRONI BIN JUFRIN https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662617139 Guru - guru Perlu mematuhi etika berpakaian 

- PGB perlu memberi peringatan tentang etika berpakaian pegawai kerajaan ketika mesyuarat sekolah.

- PGB menjadi role model dan mampu membina hubungan yang baik dengan pegawai bawahan ]]> 2021-07-28 01:53:39 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662617139 1.1 Visi dan Misi Tidak Jelas (Skor 2) - Faruze faruze https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662622045 Sekolah tidak mempunyai visi dan misi yang jelas dalam erti kata lain Vision Board yang tidak jelas, tidak dipamerkan di tempat strategik serta di dalam buku RPS]]> 2021-07-28 01:58:35 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662622045 https://tinyurl.com/UJIAN-PASCA-PP https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662657583 2021-07-28 02:35:18 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662657583 KASIM https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662663253 Saya dapat banyak ilmu dan memberikan pencerahan yang baik dalam pengurusan sebagai PGB]]> 2021-07-28 02:41:07 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662663253 Ng Chin Yew g47135881 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662663563 Penambahan ilmu berkaitan peraturan pentadbiran pejabat. Isi topik yang perlu ditegaskan dan dibudayakan dalam pengurusan. Unsur budi bicara PGB amat penting untuk menyumbang kepada keseimbangan pentadbiran pejabat, dimana tidak terlalu tegas atau terlalu longgar dalam amalan peraturan. 

]]> 2021-07-28 02:41:27 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662663563 SHARIFAH https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662663981 Dapat memahami tanggungjawab asas sebagai ketua jabatan dalam mengoptimumkan penggunaan sumber bagi mencegah pembaziran.]]> 2021-07-28 02:41:53 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662663981 VIGNESHWARY g64017459 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662664363 -Dapat memahami peranan dan tanggungjawab PGB dalam pengurusan dan pentadbiran pejabat.
- Mengetahui kesan kepada PGB yang tidak melaksanakan tanggungjawab terhadap pengurusan dokumen dan pengurusan staf.
- Mendapat pendedahan bagaimana membuat Pembaikan dan pencegahan dalam isu-isu yang berlaku.

]]> 2021-07-28 02:42:19 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662664363 Faruze faruze https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662664377 Saya dapat ilmu Pengurusan dan Pentadbiran Pejabat secara bersistematik dan mengikut Pekeliling yang berkuatkuasa semasa


]]> 2021-07-28 02:42:20 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662664377 norizan g67421083 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662664790 dapat memahami tentang tatacara tatatertib dan pengurusan sumber pejabat]]> 2021-07-28 02:42:47 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662664790 JOANNE g78042446 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662668040 Demi mencemerlangkan organisasi dalam aspek pengurusan & pentadbiran pejabat, seseorang PBG:
- perlu sentiasa peka dan faham punca kuasa / SPI yang sedang berkuatkuasa 
- bertanggungjawab menyebarkan  punca kuasa / SPI yang berkuatkuasa kepada guru dan staf dari semasa ke semasa
- melaksanakan tanggungjawab terhadap pengurusan dokumen & pengurusan staf dengan penuh integriti.  ]]> 2021-07-28 02:46:27 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662668040 NOR A'ZURA https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662670080 PGB perlu mempunyai ilmu berkaitan pengurusan dan pentadbiran organisasi. PGB perlu mematuhi peraturan dan pekeliling semasa supaya terus berada di landasan yang betul. PGB juga perlu sentiasa memabtau dan membuat tindakan pencegahan, pembetulan dan pemerkasaan peraturan dalam organisasi yang dipimpin.]]> 2021-07-28 02:48:33 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662670080 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662674185 NOOR HASIMAH SAHARAN
PGB harus melaksanakan tanggungjawab dengan penuh integriti, bertidak cekap dan menjadi suri teladan kepada guru, AKP dan warga sekolah untuk kecemerlangan perkhidmatan organisasi.]]> 2021-07-28 02:52:21 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662674185 Hamdhan https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662684173 Berkongsi pengalaman dan ilmu bersama dgn para pensyarah dan rakan-rakan betapa pentingnya pemimpin organisasi tidak boleh membuat tindakan sesuka hati. 

Sesuatu tindakan harus berpegang kepada prinsip intergriti, berlandaskan kpd peraturan, etika dan segala bentuk undang-undang yang menjadi landasan dalam mentadbir organisasi. ]]> 2021-07-28 03:02:04 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662684173 AMIR MUBARAK g17424372 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662724402 Saya dapat banyak ilmu baharu berkaitan pengurusan dan pentadbiran pejabat. akan dipraktikan dan dimurnikan di sekolah mengikut pekeliling dan SPI yang terkini bagi mencemerlangkan organisasi dan menjadi pemimpin berkesan.

]]> 2021-07-28 03:44:07 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662724402 TAY SOON TECK https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662735463 Perkongsian pengalaman dari pensyarah dan kawan-kawan mengikut senario di dalam tugasan dan keadaan sebenar yang berlaku di sekolah telah banyak saya manfaatkan terutamanya kes-kes kajian(kasihan guru ) yang pernah berlaku pada rakan sejawat saya. Isu ini berkemungkinan dapat diselesaikan ataupun dibesarkan, ia bergantung kepada kepimpinan guru besar itu. maka itu, segala tatacara peraturan, pekeliling, punca kuasa dan tatatertib perlu difahami dan selalu membuat semakan dengan teliti, elakkan sebarang kecuaian yang boleh timbulkan masalah kepada diri sendiri. ]]> 2021-07-28 03:56:02 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662735463 NG MING FONG g86329831 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662955586 Banyak ilmu dan perkongsian tentang pentadbiran dan pengurusan pejabat yang dapat saya peroleh dalam slot pembelajaran ini. 

Ketua jabatan mempunyai tanggungjawab dan amanah untuk menguruskan pejabat dengan berkesan. Pengurusan dan pentadbiran pejabat harus dilaksanakan dengan mematuhi pekeliling yang berkuatkuasa. 

Ketua jabatan harus berkeperibadian tinggi (integriti, empati, ikhlas, cekap dan sebagainya) untuk menjadi teladan kepada semua warga sekolah agar mutu perkhidmatan penjawat awam dipertingkatkan. ]]> 2021-07-28 08:30:23 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1662955586 Chua Bee Lan https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1663492720 PGB perlu memastikan pengurusan dan pentadbiran pejabat  yang dilaksanakan mematuhi pekeliling yang berkuatkuasa serta  perlu peka  kepada  perubahan  pekeliling semasa .
Setiap langkah  dalam proses  penyelesaian  isu-isu  berkaitan  pengurusan dokumen  dan pengurusan staf  harus dikawal, dipantau, dan dinilai .]]> 2021-07-28 23:33:05 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1663492720 YONG KIAN GUAN g47350631 https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1664213124 Saya telah memahami dan mengenal pasti peranan dan tanggungjawab PGB dalam pengurusan  dan pentadbiran pejabat serta cara yang berkesan untuk mengatasi isu berkaitan pengurusan dokumen dan pengurusan staf..
PGB perlu peka kepada perubahan pekeliling semasa dan memastikan pengurusan dan pentadbiran pejabat yang dilaksanakan mematuhi pekeliling yang berkuatkuasa supaya mutu perkhidmatan penjawat awam dapat ditingkatkan.
Selain itu, setiap langkah dalam proses penyelesaian isu-isu berkaitan pengurusan dokumen dan pengurusan staf dikawal, dipantau dan dinilai dengan mematuhi pekeliling yang berkuatkuasa.]]> 2021-07-29 15:54:53 UTC https://padlet.com/dygjmill/j5o7vwilxfroflqp/wish/1664213124