https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw Signe og Ida en-us 2018-09-20 12:50:10 UTC 2018-09-29 12:43:07 UTC hello@padlet.com https://padlet-assets.s3.amazonaws.com/icons/Brightnessdown.png idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/285384652 2018-09-25 08:54:13 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/285384652 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286148510 Velferd + KSG (chillout, lagring, låne utstyr...) 
- Oppbevaring av mat 
- ha ein avtale om når og kva ein kan bruke - ikkje gå ut over den avtalen = då skjer kriser.
- Forstå kvarandre, ha noken ansvarlege for dette, 40stk i velferd
Forslag: velferdssjef UKA - vaffeljern på trafoen (trafoen)
- Lagringsplass er det lite av på samfundet, prøv å lagre på andre stadar. 
- funksjonæransvarlege + merking av mat = good times

Bruk Event om det er dårleg stemning mellom KSG og velferd. - kanalar på samband - daghavande. 

Ein daghavande på huset den dagen, ansvarleg for all drift på huset.

Førebyggjing - møte med KSG?korleis? Gå igjennom Joey første gangen, så ta det derfra

Før festival / under festival (at event kan ettersjå evt konfliktar)

]]> 2018-09-26 17:02:46 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286148510 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286154716 korleis forsinkelsar frå admin/info kan påverke køyreplanen på samfundet osv..

Kven må kontaktast?
Kva må gjerast?

Uforutsette hendingar: 1. oversikt over situasjonen - 2. rask å gi beskjed til dei dette påverkar. - Daghavande får beskjed, eller anna kontaktperson som kan kontaktast raskt --> deretter utarbeide ei løysing.

Korleis går informasjonsflyten  -til den som er ansvarleg for artisten,
-  Transport: Kontakte Gjengsjef? legge inn nummer til ein ansvarsperson for bestilling av transport
- tilgjengelegheit: at dei då ikkje tek telefonen. At det kan vera ein reservekontaktperson også.
--> Evt plan B må havne på samfundet.

Viktig med einigheit om rutinar for korleis dette skal føregå.
forslag: at den som er på jobb får den beskjeden, ei liste som kan oppdaterast med 

Det mest effektive: at nokon andre i den gjengen (som er tettare på artisten) - viktig med ein optimal kontaktperson. 

At ein heller sirkulerer på telefonen, ikke på telefonlister (at telefonen er hjå personen som skal kontaktast).

Alle gjenger har ein gjengtelefon i UKA - det kan jo vera ei løysing (går det an å få inn i budsjettet?)
- Sekreteriatet har budsjettert telefon som skal vera på trafoen

--> Fleire konsertar på samme dag ulike plassar: ha skiftleiarar, kontaktperson for artist, og ein for gjengen ]]> 2018-09-26 17:13:20 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286154716 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286161364 Ha ein tidslimit på når ein seinast kan bestille transport
- for å kunne vera sikre på at dette blir teke hand om

Om ein er for sein å bestille:
- Plan B?
- Prioriteringar er key
- Har ein ikkje bil, så har ein ikkje bil, men Transport kan bestille kjapt ila 30 min (det er moglegheit for dette)
--> Ein skal kunne oppgi kor viktig det er at  transporten blir gjennomført - slik at ein kan prioritere transporten
I værste fall: må det ordnast uten transport

Prioriteringar av transport: daghavande for transport vil ta hand om desse situasjonane . i Utg må ein prøve etter beste evne å tilpasse seg.
At det kjem fram om usikkerheit i bestillingen, slik at ein har all info om det (i kommentarfeltet)
- Pøve å prioritere på førehand
--> Plan B: evt ha ein ekstra liste som viser viktigheiten av dei ulike transporteringane.
       - Bruke google skjema

Usikkerheitsmoment: IT sine grenser på kva dei kan levere (det veit ein ikkje før det er ferdig, men ein skal prøve etter beste evne å få med det som trengst).

IT: alltid ta høgde for at systemet ikkje fungerer

Uforutsette ting: å ha ekstra bilar med sjåførar tilgjengeleg for desse (Transport leiger for heile perioden)
- Transport må sjå om det er mogleg å gi transport - men ein må ta ein avgjersle der og då.
     -i værste fall køyre folk sjølv!! - bilar kan ein få tak i lettare enn folk.
--> at nokon heller skal gå slik at nokon kan bli køyrd i staden for.

Manuelt skjema der ein har større rom for bytting av køyreoppdrag.

VELFERD:
- Tidslimit her også, helst ikkje, meeeen: sit har ein viss fleksibilitet.. ein plan b.
- Ønsker eit estimat for kor mange som skal ha mat, skal artistar få mat av sit?
--> All mat blir laga i hangaren. resteavtalar med andre aktørar enn berre sit - vil prøve å ha fryst mat (lagring av dette?).

Arrangere NÅR folk skal ete, frivillige skal ete på strossa eller bodegaen - maten vil så bli flytta til ?biblioteket? - skal vera eit møterom, ikkje eit spiserom
- Avtale med sesam?
    - Susann i SPP - snakke med V]]> 2018-09-26 17:24:08 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286161364 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286174447 Sei ifrå at det skal vera ein opptaksfest først og fremst - nokre veker i forvegen
- dato? - kjem denne veka
At denne datoen må gå ut ifrå tilgjengelegheit og moglegheit - ikkje ein fredag for eksempel.

viktig også at: at dykk skal gjere jobben og event skal gi informasjon - vanskeleg å gjette kva kvarandre held på med.

Lage ein grundig køyreplan - sende dette til arragementsstyret.]]> 2018-09-26 17:42:51 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286174447 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286176067 mål: bli ferdig med verteinnhenting før ankomstdagen - men det er vanskeleg å få til
- ein skal prøve å finne erstattarar evt. for eksempel etter 1 dag.

At det ikkje er passande for event - ein arbeider på natta.

Klare å begrense seg sjølv - om ein klarer å vera vert samstundes som ein arbeider så mykje. 

har du moglegheit og kapasitet -  så kan ein verta vert. 

Studentar bur i kollektiv: ta det som eit samarbeidsprosjekt.
---- At ein får nokon som er hovudansvarleg for vert. 

VIKTIG: å ha forståelse begge vegar. 

bleste igjennom samfundetstyret sin mail? :D

Hotell som kultur snakkar med, dei vil vera med å promotere vertar. ]]> 2018-09-26 17:45:38 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286176067 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286179694 2018-09-26 17:51:40 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286179694 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286180227 Mogleg at ein kan dobbeltsjekke at ein har riktig person i baksete????

At sjåfører skal ha fylt ut skjema der ein har gått igjennom riktig navn - evt bruke bilder!!

Hilse på personen -

Øy17: google dei - men det går jo an å gjere dette enklare (esp. om ein skal hente nokon på eit hotell) 

Å ha eit skilt? - Funkar til dels, men om det er eit kjent navn fungerer det ikkje. 
- kva som skal stå på dette skiltet - dato?
--> om det er mogleg å ta med seg ein person som kjenner vedkommande som skal hentast

Ein vakt? - tryggleik og pickup

]]> 2018-09-26 17:52:30 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286180227 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286190017 Om maten til etter WS er forsinka, så vil det skje ein dominoeffekt.

Maten vil vera ferdig til samme tidspunkt kvar dag

Mat til deltakarane:
transport kan ha for eksempel levert til feil plass
-  Velferd + Transport i bilen (som har oversikt over mat og location) - som vil skje på samme tidspunkt kvar dag

ØY17: det var at når maten skulle hentast at forsinkingane skjedde - at sjåføren må vente på maten  --> om ein klarer å forhindre dette så går dette betre
--> Workshop og WOKene

når situasjonen har oppstått:
-  Få shippe ned maten til samfundet som kriseløysing - legge om ruta
-     At den som er med på leveransen bestemmer ruta ein må køyre (taxi)
-----> Dette MÅ skje i lukka lokale, om ein gjer dette ein annan plass så er ein fuuucked om mattilsynet kjem
+ spørst på WS, sekreteriatet

WOK har ansvaret for at folk er på rett stad til rett tid - At ein ikkje måtte vente
-- SEK på trafoen: alltid vera moglegheit for å arbeide med dette - sekreteriatet skal vite svaret eller kven dei skal ringe
----- alltid oppdatere sekreteriatet om det er noko uforutsett som skjer.
---> å evt kunne utsette 30 min? Dette må kunne godkjennast (ha ein tidsmargin!!!)

for å førebyggje må ein understreke det for WSL og WOK at det er viktig med debattmøte etter ein har vore i WS.

WS: kunne ta ansvaret for kommunikasjonen om forsinking skjer.

Det burde vite konsekvensane for dei tekniske gjengane på samf ov...

BRUKE sekreteriatet som mellomledd heller enn WS - så gi dei beskjed vidare. 
-  Om dette rammar ein WS evt eller alle, dei sit med oversikten]]> 2018-09-26 18:07:22 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286190017 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286198037 Løysing på dette: eit tidsrom som er større for å kunne booke sjåfører 
--> Ein må finne ein gyllen middelveg (at ein kan setje ein prioritetsliste)
    -- men då må kultur vite at det kan gå ut over andre som har booka

At ein set ein person som viktigast til dei ulike dagane under festival.

Helgene: mykje press på transport her ----> det er då det er kjipast med forsinkingar

daghavande har eit stort ansvar her, droppe diskusjonen: dette er den viktigaste personen

Fysiske hindringar som gjer at personar burde ha prioritert transport - prioritering på artistar, og lengde på transport som trengst

Daghavendemøte på morningen set opp denne prioriteringlista 

]]> 2018-09-26 18:21:02 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286198037 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286201755 ikkje lov å ha med mat inn:
- scandic lerkendal
kvar skal ein så gi mat til folk?
-- Høyre med rosenborg om å låne eit grupperom?
-- Låne eit arbeidsrom
-- Handelshøgskulen??
      ein av dei store salane

At ein veit på førehand om at ein ikkje skal frakte mat til samf den dagen
- Velferd lager mat 2 gonger for dagen: 2 utkøyringar kvar dag

Lagar ekstra mat for dei som arbeider på natta - ekstra bagettar.

Andre som treng mat utanom dei frivillige? - då er det kultur

få det inn i sit-avtalen! om ein då kan bruke deira lokale
-- orkester: burde gå greit å gå til handelshøgskulen
---> diskuterer dette seinare*]]> 2018-09-26 18:26:30 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286201755 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286206814 Eit arrangement: anten innanfor eller utanfor samf

dørene vil ikkje ver opne, folk vil bli informert utanfor om det skjer ein forsinkelse
--> Chillout L!!

Når SEK manglar info: då må sek. snakke med event og vera på daghavendemøtet på morgonen.

Helst ikkje ringe under køyring 

Kven skal ein kontakte?  vanskelg å vite --> vil bli snakka om på daghavande WS


]]> 2018-09-26 18:34:49 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286206814 idautmo https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286208874 Nokon har prøvd å løyse dette sjølv (som dei ikkje skal gjere) - og blei så skada

Legevakten - Event kan ikkje passe på denne personen etter dette, kven kan så passe på denne personen som er blitt skada
---> kva gjer ein då? kontakte HR? (skidagen kan få folk på legevakten)
---> at WSL
---> at ein WSL blei skada på skidagen? om det er ein frivillige, så er det gjengsjefen+sine folk  sitt ansvar

Viktig for arrangement at dei blir avløyst i denne sit.
- Ha ein dugeleg reaksjonstid (at dei ikkje må stå igjen å passe på)
--- At daghavende og andre reagerer fort.
HR skiftordning: dei er ikkje så mange.

Om dette skjer under køyring - og ein mister 2 personar (BEREDSKAPSPLAN)

Ein person som kan hjelpe: daghavande ISFiT som nødløysing - og få tak i nokon.

ha ein prioritering til kven ein skal kontakte: 1. den som ikkje er på jobb, 2. er dette nødvendig? 

værre situasjonar: kan vera skadande for dei som arbeider. Kun vaktar skal kunne gå inn i ein slåsskamp.

]]> 2018-09-26 18:38:41 UTC https://padlet.com/idautmo/j5j1sz0fktfw/wish/286208874