Tilsyn, mitt tilsyn! by Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o med syn for fremtiden en-us 2023-05-15 10:59:26 UTC 2023-06-05 12:17:34 UTC hello@padlet.com Oppgave fmoabua https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2591150322 1. Hvilke fordeler ser du med å samle tilsynsarbeidet i ett Teamsrom?
2. Hvilke utfordringer ser du?
3. Hvilket kompetansebehov har du i bruk av Teams i tilsynsarbeidet?
4. Hva trenger du for få komme i gang med bruk av det nye Teamsrommet i tilsyn?]]> 2023-05-15 11:10:09 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2591150322 https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611757861 1. Fordeler
God tilgjengelighet
God oversikt 
Alt samlet 
Samhandling/samskriving 
Reduserer e-poststøy 
Fokuserer og dokumenterer arbeidsflyten bedre/etterrettelig 

]]> 2023-06-01 12:22:03 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611757861 https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611757941 Kun fordeler. Men må selvsagt gjøres ryddig. Viktig at dem som vil har tilgang til det dem vil. Men teams MÅ brukes over hele linja, alt annet er uhørt ☺️]]> 2023-06-01 12:22:09 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611757941 Åse-Berit, mona, Heidi M, Anne H. https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611759627 Vi støtter dette forlaget, vi tror det er viktig å rydde og lettere å samarbeide

]]> 2023-06-01 12:23:56 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611759627 Fordeler https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611760527 Lettere å samarbeide i samme dokument
Forhåpentligvis færre klikk

]]> 2023-06-01 12:24:34 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611760527 Innspill fra drøfting https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611761225 Vi støtter forslaget :-) Et begrenset antall rom er helt nødvendig for å bevare en logisk oppbygning og oversikt. 
Teamskanaler i hvert rom med mappestruktur «under» blir bra!]]> 2023-06-01 12:25:26 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611761225 2. ulemper https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611761344 Ansvar for opprettelse og vedlikehold av mapper og dokumenter. Hvem er administratorer og hvordan avgjøres det? 

Må få lett tilgang til andres tilsyn 

Opprettelse og mellomlagring av dokumenter, må lagres på maskin før du laster opp.


 ]]> 2023-06-01 12:25:35 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611761344 Utfordringer https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611761564 Ivaretakelse av historikk]]> 2023-06-01 12:25:53 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611761564 https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611761712 1. Fordelen er vel å skrive i samme dokument. 2. Ulempene er at vi gjør ting så ulikt, og Teams-kompetansen er ulik. Hva ligger her og der og hva skal ligge her og der blir en utfordring. Vanskelig å holde oversikt. 3. Trenger kompetanse på å slå av varsler og sortere. ]]> 2023-06-01 12:26:06 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611761712 https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611762332 1. Oversikt, tilgjengelighet, arbeide synkront og samtidig. Vi er positive.
2. Vi må ha en klar mappestruktur innad i kanalene (felles for alle tilsynsområder). Burde foreløpig rapport/endelig rapport som sendes ut i Elements også legges inn i PDF på Teams? Må ikke være tvil om hva som er «siste utkast». De som ønsker det må kunne ha muligheten til å ha tilgang til flere kanaler, og evt. slå av varsler. Legge inn saksnummer i tilsynsplanen med en gang det er opprettet sak i Elements, slik at man kan finne foreløpig/endelig rapport på ulike tema selv om man ikke er med i kanalen på andre tilsynsområder enn dem man jobber med. 
3. Innføring i lik bruk - må være en helhetlig enighet om hvordan vi skal bruke kanalene. 
4. Samme som 3. ]]> 2023-06-01 12:26:52 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611762332 https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611762400 Delte meninger på gruppa vår. Vi ser både fordeler og ulemper. Utfordringer med mappestruktur og gode organisering vil gjelde uavhengig av om vi bruker teams eller x. Det vi savner mest på x er samskriving. ]]> 2023-06-01 12:26:56 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611762400 2. tilgang https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611764428 Viktig at vi fortsatt har tilgang til tilsynsmapper hvis vi vil ha det. Mange av oss lærer av å se hvordan ting er løst før (intervjumåter,tidsramme osv). Det skal uansett ikke ligge sensitive opplysninger i Teams eller på X,så det bør ikke være noe problem å få tilgang til flere mapper. Håper dette blir ivaretatt sånn at det ikke blir vanskeligere å jobbe,men lettere. :) ]]> 2023-06-01 12:29:28 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611764428 Teams - pilot, tilsyn https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611765813 Beate, Berit, Jeanette

- Alle må få god veiledning/opplæring
- Viktig med samme struktur og at det gjøres likt i alle seksjoner, tilsynsområder/tilsynsgrupper mv.
- Viktig med ryddig kommunikasjon, (struktur for meldinger/samtale i Teams). Behov for oppdatert opplæring, kanskje.
- Viktig med tilgang også til dokumentasjon fra andre tilsynsområder enn man selv jobber med. 
- Viktig med felles/generelle oversiktlige planer/oversikter for f.eks. tidligere, pågående og planlagte tilsyn med tydelig henvisning til bl.a. aktuelle saksnr.]]> 2023-06-01 12:30:48 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2611765813 https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2612571226 Grunnlagsprinsipp - X og Teams
Åpenhet er en av SFOV sine verdier. Dette gjelder også materiell vi produserer. Det er derfor et grunnleggende og viktig prinsipp at grunnlagsdokumenter skal være tilgjengelig for den enkelte ansatte, uavhengig av om det er et område man arbeider med. Dette gjelder også tilsyn. X-området ivaretar allerede dette prinsippet. Dersom Teams skal ivareta dette viktige prinsippet, bør alle gis tilgang til rom og kanaler i Teams, og så kan den enkelte selv velge å slå av varsler osv. Det skal ikke være nødvendig å be om tilgang. En overføring av alt i tilsyn til Trams oppleves og virker derfor mer tungvint. Fram til Teams får en «X-funksjon» bør derfor X inneholde grunnlagsdokumentene, og Teams brukes som et verktøy der vi samhandler om oppgavene.

Fordeler sammenliknet med X-området og e-post
Beskjeder og drøftinger mellom de som arbeider går raskere og man har umiddelbar tilgang til de aktuelle dokumentene. 



]]> 2023-06-02 04:58:02 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2612571226 https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2612834988 Det er viktig at det er ryddig og oversiktlig og at vi lett finner tilbake til ting. Viktig at vi fortsatt kan ha tilgang til andres tilsynsmapper slik som på X:]]> 2023-06-02 10:33:06 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2612834988 Opplæring, felles kompetanse https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2614738190 Viktig med godt og felles kunnskapsgrunnlag, feks ved bruk av et case og gå gjennom en prosess fra a til å:).Vi er mange ulike steder/på ulike nivåer: noen trenger hjelp med å manøvrere, andre med innhold - og atter andre med hvordan innholdet blir organisert]]> 2023-06-05 12:17:34 UTC https://padlet.com/fmoabua/j55r238a22m8425o/wish/2614738190