Os encontros da primeira semana foram interessantes por se tratarem de um momento inicial e também por termos duas disciplinas atuando de forma integrada, o que ainda não é muito comum em nosso cotidiano escolar. Gostamos de debater e compreender melhor o sentido do círculo, suas funções e simbologias, envolvendo questões como igualdade, participação, ciclos, entre outros aspectos. A primeira aula também permitiu que pudéssemos conhecer um pouco mais dos nossos colegas e perceber que, mesmo que ainda não tenhamos experiências profissionais no setor de eventos, todos nós já ajudamos a organizar algum evento, e, mesmo que seja simples, envolve muito planejamento e atenção aos detalhes. 

 

O vídeo apresentado no segundo encontro permitiu observar diversos aspectos envolvidos nas duas disciplinas, como o profissionalismo da dupla e seu papel na motivação e confiança na equipe, a falta que faz uma equipe na qual confiamos em momentos importantes do nosso trabalho. Também foi interessante perceber aspectos relacionados a um evento que envolve uma grande operação para sua realização, como é o caso da turnê que teve 18 shows em diferentes cidades, incluindo o países do exterior.  

Essa foi nossa segunda semana de aulas das disciplinas “Planejamento e Organização de Eventos I” e “Relações Interpessoais”, que serão trabalhadas de forma integrada. Baseando-se nos diálogos dos encontros anteriores, formamos novamente um semicírculo e nos apresentamos àqueles e àquelas que ainda não conhecíamos presencialmente, assim como às professoras. No geral, estamos tendo um balanço positivo acerca dessa metodologia, pois conseguimos nos observar e debater sem uma ideia pressuposta de hierarquia.

A primeira discussão levantada foi sobre um episódio da série da dupla Sandy e Junior que abordava a turnê de comemoração aos 30 anos de carreira, onde tivemos a oportunidade de apontar as possibilidades e dificuldades enfrentadas nessa grandiosa produção que caminhou pelo Brasil e outros países.

Um ponto muito importante discutido nesta aula foi sobre o quanto é necessário que tenhamos uma equipe competente e qualificada em que possamos confiar, que já entenda todos os princípios e cronograma de trabalho, fazendo com que dessa forma tudo se desenvolva e flua de maneira eficaz. Levantamos essa discussão a partir da dupla de irmãos que, ao ter que fazer uma apresentação em outro país, não pode levar a sua equipe técnica, fazendo com que a opção fosse trabalhar com uma equipe terceirizada que não conhecia o cronograma do show e sequer teve o mesmo tempo de ensaios. Percebemos o quanto isso pode ser angustiante e ao mesmo tempo desafiante, visto que temos que nos adaptar e estar preparados para possíveis imprevistos que venha a acontecer. Nesse sentido também pudemos perceber como é fundamental manter um network com o nosso meio de trabalho, o que é não só importante para o nosso crescimento profissional, mas também pelas contribuições que podemos ter nos momentos em que mais precisamos, como é o caso de quando os imprevistos aparecem em nosso caminho.

Foi uma aula bastante produtiva e temos certeza que os assuntos abordados podem contribuir de forma bastante significativa para nosso crescimento e desenvolvimento enquanto profissionais.

 10/05

Neste dia típico de uma terça feira com chuva onde o tempo lá fora nos levaria a querer ficar em casa debaixo de nossas cobertas, aqui estamos nós mais uma vez, aprendendo e trocando experiências.

Nesta aula tivemos em um primeiro momento a apresentação de todo o planejamento em relação às atividades avaliativas que iremos desenvolver ao longo do semestre. Além de tudo o que envolve a nossa participação nesse período. Foi nos apresentando também sobre o evento na prática que teremos que desenvolver na qual terá a orientação de nossas docentes das disciplinas conjuntas. Esse projeto terá como tema o show de talentos, e acontecerá no dia 11 de agosto deste corrente ano, e nesse percurso temos que buscar sempre trabalhar em equipe, confiar uns nos outros e procurar aprender e ensinar a todo o momento, enfrentando todas as dificuldades que possam acontecer. O que nos remeteu à aula anterior sobre a importância de se ter uma equipe que possamos confiar, que seja competente e dedicada com o nosso propósito.

Na sequência e continuidade da aula foi dividido quatro grupos ao qual teriam que apontar dentro dos temas de planejamento e relações interpessoais, o que nós já sabemos e o que queremos aprender. Cada grupo dentro das suas experiências e singularidades apontaram temas bastantes relevantes e importantes para podermos trabalhar na continuidade do semestre que se iniciou. Temas como: empatia, trabalho em equipe, planejamento do evento, execução, captação de recursos, deliberação de funções, etc. O momento foi importante para que as docentes pudessem ter um norte em relação a continuidade das disciplinas que são trabalhadas de forma interdisciplinar.

Foi novamente uma aula bastante produtiva e instigante, esperamos que possamos caminhar de mãos dadas e que tenhamos confiança para desenvolver o evento que virá pela frente, salientando que em nossa turma temos pessoas que já trabalham no ramo e que obtém de experiência na área, como pessoas que estão iniciando e que nunca trabalharam profissionalmente com eventos.

Carlos Alberto e Pedro Henrique

 

Iniciamos com o aluno Pedro lendo o diário da turma, com um resumo das duas últimas aulas. Em seguida, a professora Monique fez algumas considerações referente a publicação e também falou mais um pouco sobre a importância do diário de turma semanal, que tem como objetivo atualizar a turma na semana seguinte com o que foi dito/aprendido na semana anterior, essa prática é interessante, pois, facilita a vida dos estudantes a relembrar do que foi dito e situar aqueles que por algum motivo perdeu a aula. Logo após, a professora Monique apresentou para turma, a atividade de alguns alunos sobre o autorretrato, na sequência, abrimos um diálogo expondo o que achamos sobre essa atividade. 

Na sequência, pudemos ouvir e aprender quais são as 05 etapas para o autoconhecimento, como: personalidade, interesses, valores, habilidades, identidade de gênero, orientação sexual, religião, etnia e história de vida. Esses foram os elementos que tivemos como base para a criação do nosso auto retrato. Por fim, vimos alguns slides falando sobre "autoconhecimento e integração” acompanhado de frases/pensamentos de autores para fazermos uma reflexão. 

 

Aula do dia 17/05/2022

 

No segundo momento da aula, a professora Monique apresentou um trailer do documentário “O silêncio dos homens”. Trata-se de de um compilado de história de alguns homens, profissionais ligados à saúde mental e sociologia que quebraram o silêncio e expuseram suas fragilidades. A produção demonstra quais os impactos que a educação pautada em desigualdade de gênero tem sobre a identidade dos homens, e como essas consequências contribuem para a permanência da cultura de violência que afeta homens e mulheres. Ele deixa uma reflexão muito importante: "Que tipo de homens formamos quando oferecemos aos meninos uma educação que não ensina a chorar, ser sensível ou demonstrar vulnerabilidade?”. Finalizamos a aula falando sobre os direitos humanos, a sala foi dividida em grupo e pontuamos quais seriam os valores que gostaríamos que tivéssemos em sala. 

Por Jouce de Gois, Marcone Varela e Waldécio da Silva. ʕ ◕ᴥ◕ ʔ

23 05 22

A Noite estava chuvosa faltou alguns alunos, Jenifer leu o diário de bordo do grupo de Waldecio, Marcone, Joice.

A aula teve início um assunto abordado Elabora Projetos de Eventos.

PREPARACAO DE EVENTOS 

  

Como surgiu os eventos, um grupo de pessoas na busca por responder a uma necessidade do público alvo, a partir de um problema identificado pelo idealizador.

Exemplo evento infantil e importante antes acontecia em ambientes familiares, mais com aumento das pessoas morarem apartamento aumentou público alvo, agora aqui em natal acontece com mais frequência na cidade da criança, parque das dunas, teatro.

Falou também sobre saber espaço do local, ver diferença do espaço quando for contrata uma orquestra sinfônica ou trio de sanfoneiro.

Brainstorn e um técnica usada para levantar ideias de soluções de problemas, ou para criar coisas novas. Exemplo: foto 

5W2H e um checklist administrativo de atividades prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto.

Swot   analise swot ou analise fofa e uma técnica de planejamento estratégico utilizado para auxiliar pessoas ou organizações a identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas a competição em negócios ou planejamento de eventos.

A importância do briefing e um documento que serve como guia para a execução de um projeto, plano ou estratégia, trazer informações claras, sucintas e objetivas para guiar o trabalho a ser realizado. 

DIARIO DE BORDO DO DIA 24 05 22

A noite começou chuvosa, vieram poucos alunos, a professora começou falando na terça-feira uma breve informação sobre como elabora um evento, ela falou sobre a turma anterior do curso de eventos elaborou um projeto do show de calouro, apesar de ter conseguido umas parcerias eles não concluíram o projeto.

A professora retornou o que foi dito na aula anterior sobre briefing, no qual a definição da data do dia evento tem que ter muita atenção para avaliar a se não tem um grande evento no mesmo dia, pesquisa o calendário civil, Ex.: evento de grande porte como carnatal ter cuidados com transito, segurança, hospital.

Foi falado também sobre a Definição do local

Ex formatura x barro 

No ambiente arejado e plano, estrutura, acessibilidade, rampa para os cadeirantes.

Sobre o gerador mesmo que seja um evento de 200 pessoas de alugar, dois exemplos o standy by você alugar não usar e um valor o você alugar standy para usar o valor e mais caro.

Projeto da disciplina

Porque quando tem um bom projeto elaborado teremos que concluir o relatório para servi de exemplos para próximas edições. 

Umas etapas da elaboração do projeto, cracha, camisetas, bastante atrativo com cores, figuras uma excelente iluminação, o mapa do local, todas informações detalhadas no projeto para patrocinador, visual dos detalhes.

Falou também no evento coorporativo está crescendo bastante no Brasil.

Finalizou com atividades em grupo sobre.

1 O que não pode falta no nosso evento Organização, planejamento, acessibilidade, trabalho em equipe.

2 O que não queremos no nosso evento briga, má estrutura, atraso, falta de planejando.

A turma gosta bastante dessa dinâmica em equipe.

Aline Carla e Arthur Silveira

TEMA: TEMPOS E MOVIMENTOS DOS EVENTOS

 

Cleiton Borges apresentou o diário de bordo sobre CNV.
A professora Patrícia abordou sobre os Tempos e Movimentos de um evento e destacou:
- Os tipos de cronogramas e sobre ferramentas para auxiliar no checklist dos eventos;
- Que quanto mais informações sobre o evento, mais fácil o planejamento;

- No cronograma é importante envolver todas as ações que irão ocorrer desde o planejamento do evento.

- Não existe modelo único de planilha, tem vários modelos e o mais usado é o Excel;

- Deve-se elaborar uma planilha com os seguintes campos: nome do evento, data de realização, local, público estimado, divulgação, venda de ingressos, fornecedor, contatos dos contratantes, prazo para conclusão, responsável pela atividade, pagamentos a serem feitos e observações;
- É importante fazer a visita ao local do evento várias vezes. Se o evento for à tarde, deve-se fazer a visita técnica à tarde, por exemplo.

- O profissional deve ter sempre os contratos impressos em mãos durante o evento;

- É essencial o profissional estar com a documentação do antes, durante e depois do evento.

Aline Carla

A aula das disciplinas planejamento e organização de eventos I e relações interpessoais teve início às 19h com a presença das professoras Monique e Patrícia como mediadoras da reunião de planejamento do 3° show de talentos do IFRN.

Os alunos ficaram divididos em suas respectivas equipes,  cada equipe recebeu um modelo de check list de um outro evento, um guia com as funções de cada equipe e uma ata de reunião a ser preenchida por um secretário e postada no sala de aula ao final da reunião.

Foi realizado a atualização do check list. A equipe de coordenação revisou e finalizou o formulário de inscrição de participantes, o quantitativo estimado de público foi definido em 100 participantes, baseado no número de matriculados no campus. A equipe de comunicação e hospitalidade trabalhou na pauta de uma nova identidade visual e alimentos para coffee break.  O local do evento foi alterado do ginásio para o pátio em virtude da acústica e a copa localizada anexo ao pátio foi colocada como opção de sala vip/camarim.  Depois de juntos revisarmos o check list, as professoras orientaram como preencher a PEA. 

Ao final do encontro cada equipe enviou a ata preenchida com as pautas e encaminhamentos para o google sala de aula.

Débora Souza