Lurt å ha i papirversjon:

• kopi av pass eller ID kort

• list med nødtelefoner

• EU Academy

• Duolingo

• Filmer, podcaster

• osv..

Vertsbedriften vil skrive under og du må levere en kopi til fylkeskommunen.

I noen tilfeller vil partneren bistå, men DU har hoved ansvar.

Uten dokumentasjon, risikerer du å ikke motta resten av Erasmus stipendet.

• Vær høflig: kom i god tid og håndhils de du møter.

• Gjør litt research om bedriften du skal jobbe i

• Ta med deg passende arbeidsklær og utstyr, politiattest ( hvis BUA/Helse)

• Ta med deg Learning Agreement og gå gjennom innholdet med kontaktpersonen.

• Det kan også være lurt å ha noe å ta notater på for å huske informasjon.

• Det er lurt å stille spørsmål om:

  • hvem din kontaktperson er og hvordan de foretrekker å ha kommunisere med deg( telefon, sms, epost..)

  • Regler/arbeidstiden i bedriften

  • HMS

Oslo: Skolebevis for lærling og VIGO-app - Lærling - Oslo kommune

Østfold: Skolebevis - Østfold fylkeskommune (ofk.no)

Buskerud: Skolebevis - Buskerud fylkeskommune (bfk.no)

Sjekk eposten og spam.

Det er et krav om å svare.

Du bør også be din vertsbedrift om å skrive et referansebrev eller en attest til deg.

• Kontaktpersonen i vertsbedriften

• Partneren i utlandet vil kunne bistå for å melde hendelser til politiet.

• AFK

National Etiquette Differences in Europe/European etiquette by country - Wikibooks, open books for an open world

Informasjon om forsikring finnes i Teams.

Husk at forsikringen dekker deg i EU land.

• Du har ansvar for å spørre om HMS rutiner i vertsbedriften.

• Du har ansvar for å bruke utstyr og verktøy i henhold til HMS i vertslandet.

• Du skal ikke gjennomføre oppgaver du vurderer som uforsvarlige, eller farlige. Du bør stille spørsmål til vertsbedriften om rutiner i slike tilfeller. Du må dokumentere, og ta kontakt med partneren og AFK.

• Beløpet finner du i Avtalen om mobilitet

• 70% av stipendet utbetales i begynnelsen av oppholdet

• 30% utbetales dersom utplasseringen er gjennomført og gyldig dokumentasjon er levert

Dersom du reiser hjem før planlagt dato, vil stipendet justeres til lengden av oppholdet.

Stipendet brukes til:

• lokal transport i utlandet

• mat

• andre utgifter, f. eks. kjøp av ekstra bagasje eller overnatting ved besøk av gjester

NB: AFK bruker Erasmus stipendet til å dekke utgifter for reisen og boligen i utlandet.

Merk at arbeidsdager/arbeidsuka kan være lengre enn i Norge: How much time per week do Europeans usually work? - Eurostat (europa.eu)

Der er ikke lov med feriedager i løpet av oppholdet.

• Eventuell fravær må begrunnes med gyldig dokumentasjon til partneren

• Mye fravær kan gi grunnlag for hjemsendelse

Dersom vertsbedriften stenges pga ferie, vil du også ha fri. Sjekk røde dager i utlandet: List of European festivals and holidays - Eupedia

Dersom du vurderer å avbryte opphold, må du på forhånd ha vært i kontakt med AFK for å løse eventuelle utfordringer.

• Avbryt må avtales med AFK. Lærlinger bør informere partneren og vertsbedriften, avhengig av situasjonen.

• Nye billetter må kjøpes. Hovedregelen er at lærlingen kjøper billetter tilbake selv etter å bli enig med AFK om sluttdato.

• Ved medisinske årsaker, vil lærlingen kunne vise til en legeattest for å søke om refusjon fra forsikringen.

• AFK vil justere Erasmus stipendets beløp til oppholdets ny varighet. Det vil si at AFK kan kreve en del av stipendet tilbake.

• Husk at man blir sanseløs dersom man er beruset, og det kan medføre uønskede situasjoner:

  • Man kan miste kort, mobil, osv.

  • Man kan fortere komme i sårbare situasjoner

• Vis solidaritet og ta vare på dine medreisende. Ikke la en beruset venn dra hjem alene.

• Vær oppmerksom på faren for "voldtektsdop" i drikker når du er ute.

Ved bruk av narkotika eller overstadig berusning, vil AFK avbryte oppholdet.

• Du må sende i PDF format

• Du kan laste ned en app for å skanne dokumenter på mobilen

Husk at du aldri bør sende personlige opplysninger per epost. Bruk heller chatten i Teams eller Edialog (afk.no)

• Informasjon om forsinkelser får du på flyplassen eller sms/epost direkte fra flyselskapet: AFK får ikke informasjon

  Husk at det er lurt å informere partneren/vertsfamilier om forsinkelser slik at de kan tilpasse ankomsten din

• Flyselskapet har ansvar for ombooking, men det er ditt ansvar å ta kontakt med personalet på flyplassen for å ordne situasjonen

• Flyselskapet vil også ha ansvar for å tilby overnatting dersom ingen fly reiser til destinasjonen på samme dag

  
  

Har du mistet fly, må du:

• kjøpe ny billett til destinasjon selv.

• informere AFK og eventuelt partneren om ny ankomst

• dersom bagasje skal leveres i etterkant, må du ha adressen du skal bo på i vertsbyen

• ta kontakt med forsikringsselskapet for å få dekket utgifter dersom du har behov for å kjøpe nødvendig utstyr

Husk å pakke det du MÅ ha i håndbagasje (f. eks. briller, medisin, tannbørste,..)

Er bagasjen blitt ødelagt under reisen?

• Ta kontakt med flyselskapet før du går ut av kontrollen/flyplassen

• Ta bilder for å dokumentere til flyselskapet og eventuelt forsikring