Segun Gonzales (2013) El activo más importante que se posee es la información y, por lo tanto, deben existir técnicas que la aseguren, más allá de la seguridad física, establecer previsión sobre los equipos en los cuales se almacena.

Generalmente se ocupa exclusivamente de asegurar los derechos de acceso a los datos y recursos, con las herramientas de control y mecanismos de identificación. Estos mecanismos permiten saber que los operadores tienen solo los permisos que se les dio.

Una vez que la programación y el funcionamiento de un dispositivo de almacenamiento de la información se consideran seguras, todavía deben ser tenidos en cuenta los circunstancias "no informáticas" que pueden afectar a los datos, las cuales son a menudo imprevisibles o inevitables, de modo que la única protección posible es la redundancia y la descentralización

De acuerdo a Araya (2023) Las copias de seguridad son una forma de resguardar los datos en caso de que se produzca una falla en el sistema. Esto garantiza que la información sea recuperable.

El objetivo de la contabilidad, como sistema de información que es, se resume en transformar una serie de datos, recogidos en las empresas, en información.

Un programa de contabilidad requiere de una serie de datos mínimos, que deben ser introducidos previamente por el contable para poder obtener resultados.

Una vez que el profesional contable ha introducido los datos y el ordenador ha procesado la información, este puede ofrecer la información que se le pida. La información de los libros principales y auxiliares como diario, mayor, balance de comprobación o de sumas y saldos y los estados financieros básicos como estado de ganancias y pérdidas y balance general.