Su importancia se da al momento facilitar formas de identificar que motiva a las personas o equipos de trabajo y dependiendo de las características de estos, escoger alguna de ellas y desarrollarla.

Estas teorías se dividen en 3 grandes grupos, el primero es la teoría de contenido la cual se refiere a los factores internos de las personas los cuales crean la necesidad, el siguiente corresponde a la teoría del proceso la cual se refiere a los pasos o dinámicas a seguir para alcanzar una meta o tarea la cual generaría un grado de motivación; por último, tenemos la teoría del refuerzo que corresponde a las consecuencias de un esfuerzo, ya sea exitoso o fallido.

La aplicación en las organizaciones se da a partir al momento de identificar el equipo de trabajo o persona, entender si lo que los motiva es una necesidad, tener la guía de como alcanzar ciertas metas o simplemente que se les indique si están haciendo algo bien o mal. De esta manera se aplica alguna de las teorías que encierra cada uno de estos 3 grupos y se pone en acción la que mejor convenga.

Al realizarse una aplicación correcta, es muy probable que los equipos de trabajo o personas generen nuevas ideas que ayuden el crecimiento de la organización. Por otra parte, esto genera un clima organizacional positivo que logra fomentar el trabajo en equipo.

Para poder administrar estos equipos, es necesario que existan metas claras, conocimientos de cualidades físicas y profesionales de cada integrante, una constante confianza entre los miembros la cual se vea reflejada en el compromiso de alcanzar las metas mencionadas anteriormente. También, estos equipos deben tener lideres con habilidades de negociación y comunicación cuando se deban dar tareas o solución de roces internos y externos, por último, la clave está en poder desarrollar a los miembros y que estos se sientan apoyados y los lideres también de manera reciproca.

• Dar autoridad y responsabilidad a sus equipos de tomar decisiones haciéndolos sentir importantes o considerados dentro de la organización.

• Desarrollar a los miembros de los equipos proporcionándole información, nuevas técnicas de negociación o análisis que los lleven a un nuevo nivel profesional y personal.

• Poder evaluar el desarrollo de los miembros de los equipos, poder brindarles feedback que los oriente en sus carreras profesionales.

• Motivar o incentivar a los miembros de los equipos a partir de los resultados en taras u objetivos alcanzados, logrando de esta manera una mayor confianza en sus habilidades profesionales.