El docente virtual es un facilitador, en el proceso de enseñanza, es un mediador, un motivador y un guía de las diferentes fuentes de información en un ambiente virtual, el profesor virtual debe ajustarse al perfil de cada estudiante porque cada alumno tiene diferente ritmo de aprendizaje, diseñan oportunidades de aprendizaje utilizando estrategias pedagógicas con tecnología para apoyar las necesidades de los alumnos, planifica el proceso de aprendizaje, dispone de herramientas  de evaluación, comunicación y contenido, administra ritmos individuales y grupales.
El Docente ante de iniciar el curso debe preparar el aula virtual, realizar la presentación, elaborar cronograma de actividades y abrir el foro de bienvenida.
Al inicio del curso debe orientar al participante a conocer la plataforma, presentar el curso y explicar su secuencia y describir la metodología y evaluación.
En el transcurso del curso el docente introduce el tema, orienta las actividades, corrige y retroalimenta las actividades y evalúa las actividades.
Al finalizar el curso debe evaluar el proceso individual de los participantes, y evaluar al grupo en general.

El docente virtual tiene diversas funciones como ser: orientador de aprendizaje autónomo, motivación, facilita el trabajo con el uso de las tecnologías a través de herramientas digitales, crea entorno de trabajo colaborativo, da a conocer la plataforma y sus herramientas de trabajo, introduce el tema, presenta el tema, promueve trabajo colaborativo, promueve recursos digitales y ayuda a dar soluciones técnicas.

El rol del estudiante es adquirir autonomía con el conocimiento, es decir ser capaz de adquirir conocimientos a través de fuentes de información de los servicios tecnológicos, participar en un curso por red, correo electrónico, plataformas, debatir a través de foros, participar de las actividades propuestas para realizar en forma individual o grupal.

Esto genera una gran responsabilidad, ya que no es el profesor quien establece los límites de información para actividad y para cada examen o prueba sino es él mismo el que lo hará.

El estudiante tiene el rol de administrar su propio tiempo dedicado al aprendizaje, si antes el tiempo estaba enmarcado en el horario de clases, es ahora el alumno quien deberá decidir a qué hora deberá leer y estudiar su curso y cuando presentará sus asignaciones y tareas. 

Para realizar las actividades, el docente virtual deberá ser bien claro en las instrucciones y además tener un medio de consultas respecto a cualquier actividad u contenido del curso; en cambio en el docente presencial a veces no existen los medios para realizar las consultas hasta la siguiente clase presencial.

§  El tutor virtual debe fomentar la comunicación mediante el dominio del lenguaje y las normas de comunicación utilizadas

§  La interacción con los alumnos debe ser retroalimentada con expresiones constructivistas.

§  Crear foros de debates específicos agrupados por temas y alumnos según sus por líneas de interés.

§  Generar entornos agradables de interacción grupal, moderando posibles situaciones de conflictos relacionales.

§  Ayudar a reafirmar los valores y principios de cada estudiante valorando su cultura y tradiciones.

§  Moderar el intercambio de información y conocimiento, proponiendo nuevas líneas de discusión, dinamizando el grupo y fomentando la construcción cooperativa y colaborativa del conocimiento

§  Motivar mediante bienvenidas, críticas positivas a las participaciones. Liderar en base a un liderazgo moral de servicio al bien común.

§  La función técnica del docente virtual deberá implica que se debe asegurar de que los estudiantes sean capaces de poseer un cierto dominio sobre las herramientas disponibles en el entorno (chat, correo electrónico, etc)

§  La función técnica considerada probablemente como una de las tareas más relevantes de cualquier tutor virtual, deberá ser competente en aspectos relacionados con el dominio de los contenidos, el diagnóstico y la evaluación formativa de los estudiantes, poseer habilidades didácticas para organización de actividades.

§  La función organizativa debe estar perfectamente planificada, esta función establecerá la estructura de la ejecución a desarrollar, explicación de las normas de funcionamiento, tiempos asignados.

La función  orientadora debe ofrecer un asesoramiento personalizado a los participantes el curso en línea en aspectos relacionados con las diferentes técnicas y estrategias de formación constituye por parte del tutor un aspecto imprescindible a desarrollar bajo esta función, con el propósito fundamental de guiar y asesorar al estudiante en el desarrollo de la acción formativa. 

- Conocer las herramientas indispensables para participar en un curso por red: procesador de texto, sistema de correo electrónico, sistema de Chat, grupos de discusión, búsquedas en Internet, consulta en bases de datos especializadas, manejo de software especializado, conocimientos básicos de otros idiomas.

- Participar de las actividades propuestas para realizar en forma individual y en grupos de trabajo colaborativo.

- Manifestar oportunamente a sus compañeros y al profesor las dificultades que se le presentan con las actividades propuestas.

- Hacer parte de grupos de trabajo conformados con sus compañeros de curso, en ningún caso pretender realizar todas las actividades sin ayuda de los demás.

- Constructor de conocimiento: Articular y establecer metas de aprendizaje personal, desarrollar estrategias que aprovechen la tecnología para lograr la exploración activa de problemas del mundo real, generar ideas y teorías para la búsqueda de respuestas y soluciones. Además de planificar y emplear estrategias de investigación eficaces para localizar información y otros recursos para sus actividades intelectuales o creativas.

- Colaborador global:  Utilizar tecnologías colaborativas para trabajar con otros, incluyendo compañeros, expertos o miembros de la comunidad, para examinar problemas desde múltiples puntos de vista, asumiendo diversos roles y responsabilidades para trabajar eficazmente hacia un objetivo común.

- Pensador computacional: Comprender los conceptos fundamentales de las operaciones de tecnología, demostrar la capacidad de elegir, utilizar y solucionar problemas de las tecnologías actuales y su capacidad de transferir sus conocimientos para explorar las tecnologías emergentes. 

- El participante. ¡De pasivo a activo! En las capacitaciones virtuales el participante tiene la posibilidad de convertirse en un personaje autónomo y activo ya que por un lado puede tomar el curso a su propio ritmo, y por otro puede aportar el conocimiento adquirido en sus investigaciones en la web por medio de su participación en las actividades interactivas. Es importante destacar que en la educación online los participantes tienden a sentirse abandonados, por lo que te recomendamos diseñar constantemente actividades que te permitan mantener comunicación fluida con los participantes de tus cursos.

- Tiempo y espacio. ¡De fijo a flexible! En la educación presencial hay un horario y lugar establecido que debe respetarse para que se produzca el conocimiento. La educación virtual asíncrona ofrece la ventaja de ajustarse al horario de los participantes. No importa si por algún motivo un estudiante no pueden reunirse en un aula regular para aprender, la tecnología permite que la información esté accesible siempre. El reto es que los instructores puedan estimular a tal punto a sus alumnos, que estos deseen aprovechar la ventaja de la disponibilidad permanente del conocimiento.
- Material. ¡De Limitado a Extenso! En la educación presencial los contenidos están limitados a la comunicación verbal, no verbal y escrita. Las TICs representan una herramienta de apoyo al proceso de aprendizaje, la disponibilidad de grabaciones sonoras, imágenes, vídeos, correo electrónico, mensajería interna, foros de discusión y todo tipo de contenidos multimedia, son fuentes de innovación y herramientas creativas que pueden ayudarte a capturar la atención de quienes quieres capacitar.
- Métodos de enseñanza. ¡De la uniformidad a la multiplicidad! Otra diferencia que cambia las reglas del juego es la gran variedad de herramientas didácticas que puedes utilizar con la modalidad virtual. En la enseñanza presencial los participantes se ven obligados a adaptarse a la forma en la que enseñanza el profesor, las limitaciones se basan en el nivel de creatividad de este, en cambio en la enseñanza virtual las posibilidades metodológicas se extienden: con la tecnología educativa la limitación no es el conocimiento sino la curiosidad.

-          Flexibilidad según las necesidades y tiempo del estudiante.

-          100% de disponibilidad para adquirir los materiales correspondientes para cada una de las actividades.

-          Puedes iniciarlo en el momento que veas necesario, quizás en la comodidad de casa, en el parque o en un café.

-          Puedes hacer consultas vía tutorías virtuales, a través de un profesor virtual o simplemente con videos interactivos, correos y así también a través de blogs o foros de preguntas y respuestas que resolverán algunas dudas que todavía tuvieses.

El mayor interés del docente puede ser el del dar el tema que desea, más allá de la misma interacción alumno docente que le permita conocer al estudiante el tema de manera más versátil o desarrollarlo de una manera natural y creativa. Lo aplicable y bueno de este sistema es la interacción fluida entre los alumnos, con una mayor comunicación, dándose también relaciones afectivas entre los alumnos. A su vez en palabras textuales:

-          Limitado a lo estipulado por la institución a la que pertenezca.

-          Trabajos en equipo con gran posibilidad de interactuar con los compañeros y lograr una mayor retroalimentación entre cada uno.

-          Depende mucho del ritmo en la que se ejecute la clase para que el avance logre ser el más óptimo.

-          Hay que esperar el día de clases para resolver algunas dudas que se hubiesen presentado en la resolución de los problemas dados fuera del aula.

-          Hay un costo evidente de tiempo y dinero para poder participar de cada clase.

-          La fecha de inicio queda determinada por los docentes e instituciones.

-          Aprender sobre las TICs y el uso de las mismas.

-          Desarrollar un sentido interpretativo que permita al estudiante ir más allá de su primera percepción sino lograr ser: Ingenioso, creativo e innovador para la resolución de problema que les presente.

-          Ser organizado con los tiempos de cada una de las prácticas para desarrollar un óptimo desempeño en cada una de estas.

-          Ser observar los pensamientos de los compañeros para dar respuestas adecuadas en los foros de debate que se den dentro del espacio virtual.

-          Impulsarse a ir más allá del material dado por la misma página, sino indagar en nuevos procesos, investigaciones, comentarios de personas especialistas en el tema de estudio.

-          Colaborar en la creación de aulas virtuales de apoyo al aprendizaje del alumno.

-          Crear una biblioteca amplia de los contenidos de estudio, y glosarios de palabras para facilitar la interpretación y desarrollo del tema a los estudiantes.

-          Orientar en línea a los alumnos en forma individual a lo largo del proceso de aprendizaje.

-          Respetar los horarios de cada una de las conferencias.

-          Dar órdenes claras en cada una de las actividades.

-          Proponer estrategias didácticas para el aprendizaje en línea de los alumnos.

-          Manejar muy bien el uso de TICs tecnológicas.

-          Realizar pruebas de evaluación virtual, que tenga como finalidad ayudar al estudiante a sistematizar su aprendizaje y hacerlo sentirse orientado y motivado, de esta manera lograr un mejor aprovechamiento.

-          Interactuar lo más que se pueda con los alumnos y atender a las dudas.

-          Crear vínculos cercanos entre los participantes, y aprovechar conocer las diferentes culturas.

-          Elaborar y diseñar materiales didácticos, interactivos, guías de estudios y usando herramientas tecnológicas adaptable a cada necesidad.