Uma dica fundamental para organizar reuniões de sucesso é garantir uma preparação com uma breve explicação do que será abordado na reunião e quem será o anfitrião da reunião, sempre sugiro que o campo de descrição na plataforma de conferência seja sempre preenchido no envio do convite aos interessados. Antes de marcar uma reunião, é importante definir claramente o propósito e os objetivos que se deseja alcançar. Isso não só ajuda a direcionar a discussão, mas também permite que os participantes se preparem adequadamente, contribuindo para uma reunião mais produtiva.

Além disso, é importante estabelecer um processo claro para a condução da reunião. Isso inclui definir uma agenda detalhada, atribuir responsabilidades aos participantes e estabelecer um tempo específico para cada item de discussão. Seguir um processo estruturado ajuda a manter a reunião no caminho certo, evitando desvios e garantindo que todos os tópicos importantes sejam abordados.

A presença plena e participação ativa de todos os envolvidos é essencial para o sucesso de uma reunião. Os organizadores devem incentivar um clima colaborativo, onde todas as vozes sejam ouvidas e as contribuições de cada participante sejam valorizadas. Isso não apenas promove um maior engajamento, mas também leva a soluções mais criativas e abrangentes para os desafios em discussão.

Por fim, monitorar o progresso e tomar o encaminhamentos após a reunião são passos cruciais para garantir que as discussões não sejam apenas produtivas, mas também resultem em ações concretas. Isso pode incluir atribuir tarefas de acompanhamento, definir prazos claros e realizar reuniões de acompanhamento para revisar o progresso. Ao adotar uma abordagem abrangente que leve em consideração a preparação, propósito, processo, participação e progresso, as organizações podem garantir que suas reuniões sejam assertivas, significativas e cumpram o papel de alinhamento necessário.

Vamos praticar? Te desafio a implementar essas etapas nas reuniões dessa semana e depois me contar o que aconteceu. Que tenhamos uma semana assertiva e com muitos aprendizados. Até mais!

Imagine um barco em mar aberto em direção ao sol, essa é a imagem que mais representa a descoberta do nosso propósito de vida. Navegar, caminhar e viver em direção à luz que pode iluminar e nos aquecer nas adversidades da vida. 

“Propósito é a intenção de colocar suas capacidades a serviço de algo significativo para você e com impacto além de si, por meio de projetos de vida.”

A palavra propósito vem do latim prospoĭtum e  no dicionário da língua portuguesa significa:

1. intenção (de fazer algo); projeto, desígnio.

2. aquilo que se busca alcançar; objetivo, finalidade, intuito.

3. aquilo a que alguém se propôs ou por que se decidiu; decisão, determinação, resolução.

Antes de tudo, a geração de nossos pais e avós cresceram adaptados a viver suas vidas pessoais e profissionais na busca por estabilidade financeira. Certos de que uma boa vida é sinônimo de uma casa confortável, carreiras que trouxessem a segurança de poder honrar com seus compromissos, um lugar para ficar por muitos anos.

Para conquistar esses objetivos era necessário trabalhar duramente por anos, mesmo que não gostasse de sua profissão. E ao final dessa longa jornada poder viver uma vida tranquila e sossegada ao se aposentar.

Devido ao fato da sociedade ter se transformado ao longo dos anos, o conceito de estabilidade e segurança também se modificou. Assim fazendo com que muitas pessoas questionem o “sucesso a qualquer custo”.

Segundo a Psicologia Positiva, ciência que estuda as forças de caráter e felicidade. Pessoas que tem um forte senso de propósito tendem a viver mais, têm um coração mais saudável e são mais resilientes psicologicamente.

Dessa forma, também são pessoas mais esperançosas, têm uma visão mais otimista da vida e expectativas positivas em relação ao futuro. Quer dizer de maneira resumida que nossas escolhas deixam de se tornar um peso e passam a ter um sentido. Um porquê!

Que tal se você escolher viver por algo que acredita? Não tornaria a vida mais leve? Acredito fortemente que o sentido de viver baseado em um propósito de vida é justamente nos aproximar de nossos valores.

Como resultado passamos a nos planejar para que a vida aconteça para nós ao invés de apenas reagir à ela. E nessa jornada, encontramos felicidade, realização e o verdadeiro sucesso.

Imagine que não tem ninguém por perto. Ninguém para impressionar e ninguém para competir. O que você escolhe?

Onde e com quem gostaria de estar? Como você quer usar seu tempo? De que maneira gostaria de ser lembrada/o? Que tipo de cuidados gostaria de ter com a sua saúde? Que lugares gostaria de visitar?

Propósito e escolha profissional

Do ponto de vista da psicologia junguiana (de Carl Jung, psiquiatra célebre), o propósito de vida tem a ver com se reconhecer para além da função social. Assim, fora o papel profissional, bem como o de pai ou mãe; de filho(a); de dono(a) de casa, entre tantos outros, cada pessoa tem sua essência. O propósito consiste em alinhar todas essas partes.

“Quanto mais se direciona a vida para a realização daquilo que se intui internamente, mais felizes se percebe. Isso gera um impacto profundo na saúde”, explica a psicóloga Adriana Bolis. “Já o extremo oposto, seria a depressão (quando a vida perde o sentido).”

Por este motivo, identificar seu propósito pode te ajudar a traçar caminhos mais coerentes profissionalmente com a sua essência. Quando trabalhamos sem essa união do útil e agradável os dias e horas passam mais devagar, no começo pode ser animador ter um trabalho para chamar de seu, mas essa animação não é sustentável, costumo falar que não há nada mais lindo de se ver do que alguém falando do que faz no seu dia a dia com o brilho no olhar, falar da empresa onde trabalha e o que vocês juntos realizam e sentir no tom de voz a paixão por fazer parte e isso é um dos exemplos de pessoas que conseguiram unir seus propósitos pessoais ao de uma organização. 

Viver apaixonado(a) pelo que se faz pode ser um alimento para sua alma e o seu motor para te ajudar a levantar da cama naqueles dias que você só quer dormir mais duas horas ou não ter que levantar, mas ao lembrar todas as possibilidades que você tem de viver e criar ao longo do seu dia te faz levantar e fazer o que tem que ser feito. Por isso escolher uma profissão só pelo quanto de dinheiro você poderá trocar pelo seu tempo, energia e trabalho pode não ser um bom caminho, pois o dinheiro sempre será consequência de uma atividade bem realizada e que você se dedicou de corpo inteiro para realizar.

Quais são seus sonhos? A criança que você já foi um dia se orgulharia do adulto que você se tornou? Seus valores pessoais são respeitados na sua atuação profissional? Durante o seu dia de trabalho você sente mais nó na garganta ou seu coração bater mais forte? O autoconhecimento e uma auto avaliação podem ser os primeiros passos para encontrar seu propósito, vamos juntas(os)?

À medida que avançamos no século XXI, a luta pela equidade de gênero continua a moldar os debates sociais, políticos e econômicos em todo o mundo. No centro dessa discussão está a necessidade de reconhecer não apenas as conquistas e desafios das mulheres que estão em evidência, mas também daquelas que muitas vezes permanecem nas sombras. É de bom tom direcionar nosso olhar para além das narrativas dominantes e considerar as experiências das mulheres em todas as esferas da vida.

Um aspecto fundamental dessa reflexão é a compreensão da economia do cuidado. Enquanto muitas mulheres ocupam posições de destaque em setores tradicionalmente dominados por homens, como negócios e política, a realidade é que, nos bastidores, são elas que frequentemente assumem o ônus do trabalho não remunerado de cuidar da família e do lar. Esta economia invisível de cuidado é essencial para o funcionamento da sociedade, no entanto, permanece subvalorizada e sub-reconhecida.

Além disso, é imperativo confrontar as várias formas de violência contra a mulher que persistem em todas as partes do mundo. Desde violência doméstica até assédio sexual no local de trabalho, as mulheres continuam a enfrentar ameaças à sua segurança e dignidade. É fundamental que todos assumam a responsabilidade de desafiar e erradicar essas formas de violência, criando comunidades seguras e inclusivas para todas as mulheres.

Com esse conhecimento, te convido a reconhecer e valorizar as contribuições de todas as mulheres, independentemente de sua posição social, econômica ou cultural. Devemos estar atentos às desigualdades que persistem e comprometer-nos a criar um mundo onde todas as mulheres possam prosperar livremente, sem medo de discriminação, violência ou exclusão. É somente através desse compromisso coletivo que podemos verdadeiramente garantir que não só o futuro, mas o presente seja feminino!

Lembro dos dias em que comecei a pensar um pouco fora da caixa e queria dar mais significado para tudo que realizava, as metas e indicadores tinham que dar sentido para as atividades da rotina de todos que faziam parte da minha equipe e cada pessoa entender que a sua parte de colaboração por meio do seu trabalho garantia uma entrega de algo muito maior como por exemplo, ser agente de transformação na educação no Nordeste do Brasil quando trabalhava na área de transporte e logística de suprimentos educacionais.

Eu sempre queria saber mais para ir além, me recordo de um dia descobrir que os livros nas escolas públicos costumavam chegar meses depois do ano letivo começar e aquilo me fez recordar que na 4ª série quando estudava em uma escola pública em São Paulo e recebi os livros no meio do semestre, mas naquele ano estava me mudando para Fortaleza e esse atraso atrapalhou completamente minha performance naquele ano fazendo com que na minha mudança de escola eu precisasse de um reforço para acompanhar o ritmo da turma.

Com essa identificação na minha trajetória movimentei com alguns tomadores de decisão para que no próximo ano letivo pudéssemos entregar os livros com pelo menos um mês de antecedência nas agências dos correios para que eles conseguissem entregar até o inicio do ano letivo, foi um caos na produção no primeiro ano porque toda mudança vai encontrar a resistência, porém esse resultado foi o que resultou que nosso maior cliente tivesse cada vez mais livros escolhidos dentre todas as editoras existentes.

Um pequeno ajuste de rota que resultou no básico sendo bem executado.

Essa foi uma das viradas de chave que consegui ajudar a realizar, mas o que me faz ter percepção e sensibilidade é a minha vontade de fazer ou participar de grandes realizações, como mais um exemplo, o dia em que trabalhava em uma edtech e definimos que queríamos alcançar o número de 1 milhão de alunos em nossa plataforma fez com que toda tarefa que eu executava no meu dia a dia tivesse um sentido e significado maior. Por isso sempre falo que metas de alcance financeiro é meio vazio quando falamos de impacto por meio da transformação de vidas e realidades, pois o dinheiro será consequência e meio, mas nunca o objetivo final.

Depois que comecei a traduzir a intenção e propósito de tudo que me proponho a fazer em minha vida eu entrei no fluxo divino como costumamos falar na Somos Um, parece que todas as coisas cooperam para algo acontecer quando intencionamos de forma consciente e que seja algo para melhorar a vida de um coletivo, pois não me interessa subir sozinha, faz mais sentido quando colaboramos com a jornada de todos a nossa volta e daqueles que confiam em nosso trabalho.

Durante minha jornada profissional, sempre busquei compreender o propósito das organizações onde atuei. Desde garantir a sustentabilidade financeira até contribuir para o desenvolvimento regional através da logística e educação, passei por diversas experiências que moldaram minha visão sobre o papel das empresas na sociedade. Hoje, como gestora de projetos na Somos Um, busco contribuir para um futuro onde a pobreza seja apenas uma lembrança nos museus.

Compartilho agora um pouco dessa jornada e como chegamos a um impacto socioambiental positivo através do caminho do ESG (Meio Ambiente (E), Social (S) e Boa Governança (G)).

A governança sempre me fascinou, pois acredito que é o alicerce que sustenta a transparência, controle e conduta empresarial. É essencial para garantir a continuidade e o legado de impacto positivo das empresas. Na minha visão, é o primeiro pilar do ESG que deve ser desenvolvido em qualquer organização.

As pessoas são a essência de qualquer organização. Compreender sua complexidade é fundamental. Da atração e desenvolvimento de talentos à promoção da diversidade e inclusão, as práticas sociais dentro e fora das empresas são essenciais para garantir relações de trabalho justas e impacto positivo na sociedade.

O desafio ambiental é urgente. Em minha experiência na indústria de transporte e logística, enfrentei obstáculos para implementar práticas sustentáveis devido à pressão por lucro imediato. No entanto, pequenas ações, como o uso de combustíveis menos poluentes, mostraram que é possível alinhar lucro e preservação ambiental.

Finalmente o movimento ESG está crescendo. Pesquisas mostram que tanto empresas quanto consumidores estão valorizando cada vez mais a sustentabilidade. Mas a jornada de maturidade ESG não é simples. Vai desde o cumprimento de regulamentações até a integração das práticas sustentáveis à estratégia de negócios.

Para alcançar o estágio de transformação que está no nível mais elevado da maturidade de implantação do ESG nas organizações, é essencial uma gestão da mudança eficaz. A elaboração de uma Teoria da Mudança pode ser uma ferramenta poderosa nesse processo, ajudando as organizações a entender as causas dos problemas que mais se conectam e criar um roteiro para a mudança.

Por fim, é importante que as organizações abracem causas justas. Uma visão atraente do futuro pode unir colaboradores, clientes e investidores em torno de um propósito comum. Essa conexão com uma causa maior é o que impulsiona a atuação das empresas no longo prazo.

À medida que avançamos rumo a um futuro sustentável, é fundamental que mais empresas se engajem nas pautas ESG. Afinal, é através dessas práticas que construiremos um mundo mais justo, equitativo e ambientalmente consciente. Convido todos a se juntarem a nós nessa jornada de transformação. 

Essa falta de representatividade não é um mero detalhe para mim. Como mulher branca, filha de nordestinos que migraram para São Paulo em busca de oportunidades, mas acabaram construindo suas vidas no Nordeste, enfrentei inúmeras situações de desigualdade ao longo da minha carreira na área de logística e transporte. Em um ambiente onde o masculino era predominante, fui frequentemente silenciada, invalidada, testada e rotulada. Para crescer e fazer a diferença nesse cenário, percebi que precisava compreender e jogar conforme as regras do jogo.

No entanto, jogos nunca foram minha especialidade, especialmente quando envolvem pessoas como peças. Embora tenha conquistado espaço e reconhecimento, o respeito nunca foi completamente alcançado. Sempre que alguém precisava ser "sacrificado", eu era a escolha óbvia. Aprendi as regras do jogo tão bem que consigo identificar rapidamente quando estou em um tabuleiro de xadrez, mas infelizmente, não possuo a liberdade de movimento da rainha.

Essa falta de equilíbrio e representatividade reflete uma distopia em nossa sociedade. Enquanto a distopia representa uma sociedade opressiva e caótica, a utopia descreve um mundo idealizado de harmonia e igualdade. Para alcançar esse equilíbrio, é crucial compreender as energias femininas e masculinas presentes em todos nós.

O desequilíbrio dessas energias pode afetar indivíduos de diferentes maneiras. O excesso de energia masculina pode levar a decisões impulsivas, priorizando resultados a curto prazo, enquanto o excesso de energia feminina pode resultar em cuidado excessivo pelos outros, negligenciando as próprias necessidades e evitando assumir riscos.

Para mudar essa realidade, precisamos reconhecer e entender essas características em nossas relações pessoais e profissionais. Enquanto as mulheres continuarem sendo pressionadas a se ajustar a padrões masculinos de comportamento e liderança, a verdadeira igualdade será difícil de alcançar. Precisamos despertar para as incoerências entre discurso e prática, desafiando a predominância masculina em todos os aspectos da vida, inclusive nos bastidores.

É fundamental garantir que todas as vozes sejam ouvidas e valorizadas, para que possamos aproveitar ao máximo a diversidade e potencial de todas as pessoas, independentemente de gênero, raça ou experiência prévia. Só então poderemos rir das antigas desigualdades e chorar pelo tempo perdido.

Essa transformação começou na minha primeira experiência corporativa, em uma empresa de call center. Inserida em um ambiente altamente estruturado, com processos, treinamentos, scripts e planos de carreira bem definidos, experimentei a eficácia de um sistema organizado. Foi o período mais longo que permaneci em uma única empresa, um verdadeiro paraíso do planejamento e da previsibilidade.

Buscando novos desafios, deixei esse porto seguro para me aventurar em uma empresa familiar em seus primeiros anos de existência. Apesar das inúmeras oportunidades de crescimento, a gestão era marcada pela "ordem do caos". Apliquei meus conhecimentos em administração para construir alicerces, mas a falta de ferramentas, recursos e, principalmente, a resistência à mudança, tornaram essa experiência o maior desafio da minha carreira.

Nesse ambiente, aprendi na prática sobre processos e logística. A leitura de "A Arte da Guerra" e a compreensão da logística como estratégia militar foram um divisor de águas. Comecei a fundamentar minhas ações, evoluindo de assistente administrativa a gerente de operações. Meu legado nessa empresa foi construído com base em processos definidos, ferramentas implementadas e equipes treinadas, com clareza de propósito. O resultado? Um crescimento de 300% no faturamento em apenas um ano, com a mesma equipe e sem horas extras.

Até esse ponto, minha atuação era reativa, focada na execução das demandas geradas pelo crescimento. No entanto, o hábito de registrar todas as ações – movida pela crença de que sem evidências não há resultados nem aprendizado – me levou a criar um sistema de documentação abrangente, incluindo processos operacionais, administrativos, tecnológicos, financeiros e de integração. A magnitude dessa tarefa me fez perceber, finalmente, a importância do planejamento.

Hoje, reconheço que minha trajetória foi dividida entre a liderança na "ordem do caos" e a utilização do planejamento como guia.

Em organizações menos estruturadas, assumi o papel de implementar metodologias como Kanban, Lean Six Sigma e Scrum, buscando soluções para problemas recorrentes, como gestão de tempo e comunicação, através do planejamento estratégico e da visão de futuro.

A experiência me ensinou que a criatividade floresce com o tempo para reflexão e com a aplicação prática do conhecimento. Aprendi com o Rock in Rio, planejado com um ano de antecedência, que o planejamento não é perda de tempo, mas sim investimento. Um prejuízo evitável, que poderia ter sido previsto com planejamento, reforçou essa lição.

Observando a trajetória dos meus pais, que não planejaram meu nascimento nem muitos outros aspectos da vida, percebi que, embora as coisas tenham dado certo, houve muito sofrimento desnecessário. Por isso, a habilidade de planejar, que me foi concedida, será minha estratégia para promover a sustentabilidade e o crescimento em todas as organizações por onde eu passar, contribuindo para o bem-estar de todos os envolvidos.

Com carinho e planejamento,

Helen Arruda

Li ou escutei em algum lugar este título do artigo em um contexto de que quando estamos começando algo teremos menos ouvintes, espectadores e leitores, mas continue fazendo mesmo assim, pois tudo isso que você está criando é primeiro para você mesma.

Isso fez todos os meus divertidamentes pararem e procurarem as amemórias que tenho de brincar e falar sozinha quando era criança, eu não fazia isso porque não tinha amigos, primeiro motivo era que meus pais tinham essa forma de me protefer, menos interação com outras pessoas, mais chance de estar segura e segundo foi que eu desenvolvi uma habilidade de brincar e conversar sozinha com isso na vida adulta, academica e corporativa o meu individualismo junto com a forma de enxergar o mundo me colocou em alguns lugares e caixinhas que eu não gostaria de estar.

Sou inconformada com qualquer desigualdade, injustiça e o capacitismo, acredito sem medo na igualdade social, se eu posso ter algo, eu quero que todos tenham também e não estou falando de luxo, me refiro ao simples da vida humana que enquanto existem pessoas morrendo por desnutrição não me sinto confortável em querer ter mais. Tive meu tempo para entender o que me fazia tão única nesse mundo, mas gostaria de dizer que eu abriria mão de qualquer posição em uma organização que não estivesse coerente com os meus valores morais. Cada vez mais vamos entender que tudo que realizamos aqui é apenas meio e não o fim, então iremos finalmente nos relacionar melhor, crescer juntos e realizar o sonho de manter nosso planeta para mais algumas gerações. Desejo que você esteja vivendo o que só você pode realizar na sua vida que é ser você e ser melhor para esse mundo!