S - Lager neu aufbauen / umstrukturieren
M - Wir wollen bis zu 20% mehr Lagerkapazität erreichen
A -
R - min. 15% mehr Lagerkapazität
T - Realisierung bis zum 01.01.2023
E - bessere Nutzung der Flächen -> angenehmeres Arbeiten für das Personal
R - Ca. 1 Mio €

·         Pünktlichkeit

·         Konflikte werden offen angesprochen

·         Aufgaben klar formulieren

·         Probleme melden 

·         5 Projektteilnehmer: Niklas, Nils, Louis, Roberto, Thorsten

·         Konferenzraum für die Projektdurchführung

·         Zeit bis zum 01.01.2023

·         Computer/ Laptop für mobiles Arbeiten

·         1Mio €

·         Notwendige Teilnahme: Alle

·        Besprechung der Aufgaben

·         Ressourcen (bereits angegeben)

·         Projektziel : Umstellung von einem Festplatzlagersystem auf eine Chaotische Lagerhaltung bis zum 01.01.2023

·         Entscheidungen werden kontinuierlich dokumentiert 

·         Ständige Kontrolle zwischen den erreichten und den zu Anfang gesetzten Zielen 

·         Orientierung durch festgelegten Projektplan 

·         Ist das Herzstück eines Projekts 

·         Projektleiter koordiniert alle Elemente eines Projekts im Sinne der Projektplanung 

·         Ursachen analysieren 

·         Gegebenenfalls Konsequenzen ziehen und Plan anpassen

·         Projektstatusbericht: gibt dem Auftragsgeber Auskunft über den Stand des Projekts, wird periodisch (monatlich), bei gravierenden Abweichungen von Terminen oder Kosten oder wenn ein Meilenstein erreicht, wurde angewendet. 

·         Projektdokumentation: ist eine wesentliche Grundlage für die Präsentation, aber auch die Reflexion und Evaluation des Projekts; dient als Informationsquelle aller wichtigen Ergebnissen, Stadien der Arbeitsprozesse und Erfahrung der Projektmitarbeiter. 

·         Änderung der Reihenfolge von Arbeitspaketen 

·         Verschiebung von Terminen als letzte Möglichkeit. 

·         Den Einsatz aller Projektressourcen festlegen und der Projektentwicklung anpassen

·         Die Entwicklung der Termine und Kosten verfolgen 

·         Die Projektplanung anpassen. 

 -Ablauf wird weiterhin analysiert: --> Stärken    und Schwächen werden dokumentiert 

·         Es wird festgestellt, ob die Projektziele erreicht wurden 

·         Dies wird in einem Abnahmeprotokoll festgehalten 

·         Ziel: offizieller Abschluss und Entlastung des Projektteams 

Evaluation des Projektes: 

·         Es werden verschiedene Fragen z.B.: Waren die Geschäftsführer zufrieden mit dem Projektergebnis? Was ist in dem Projekt gut gelaufen 

·         Dies erfolgt in einer Projektabschlusssitzung 

Projektabschlussbericht: 

·         Folgender Aufbau: Projektauftrag, Projektziele, Verlauf des Projektes, Soll-/Ist-Vergelich hinsichtlich der Qualitäts-, Zeit- und Kostenplanung, Bericht über eventuelle Störungen, Vorschläge für weitere Vorgehensweisen 

·         Enthält eine Nachkalkulation --> die tatsächlichen Kosten aller Einzelaufgaben können so ermittelt werden und somit auch der Gesamtbetrag 

·         Ziel --> ob das Projekt sich finanziell gelohnt hat 

Interne Deorganisation: 

·         Die Projektorganisation muss abgebaut werden 

·         Mitarbeiter müssen in ihre alten Abteilungen integriert werden 

·         Projektleitung wird formal von der Unternehmensleitung entlastet