Archivo:Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

Documentos: Soporte de cierta duración en el que se halla registrado cualquier conocimiento o experiencia humana. En la expresión "cierta duración" se halla incluida la idea preconcebida de permanencia temporal.

Gestión:El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias que permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera, una gestión se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver una situación o materializar un proyecto

Registro: El registro es un documento u otra entidad física o electrónica de una organización que sirve como evidencia de una actividad o transacción realizada por la organización y que requiere retención durante un período de tiempo.

Clasificación:La clasificación de puestos es un esquema interno de ordenación de los empleados en función de su rol, especialización, perfil y funciones. Ayuda a comprender a qué grupo pertenecen los empleados y qué tareas pueden realizar.

Almacenamiento: El almacenamiento consiste en la acumulación provisional de reservas. Dentro de este proceso, se distinguen actividades como colocación, mantenimiento, control, completado, evidencia y entrega de reservas.

Conservación: Los documentos de RRHH deben conservarse 3 años

Entre los documentos que deben conservarse un mínimo de 3 años figuran los relativos a las cotizaciones a la Seguridad Social y los impuestos sobre las nóminas, así como los registros de las jornadas de trabajo del personal con jornada laboral fija.

El almacenamiento de archivos, o el almacenamiento basado en archivos, es un sistema de almacenamiento de datos, especialmente datos no estructurados, en una estructura jerárquica que utiliza archivos y carpetas, de manera muy similar a un sistema de archivos basado en papel, con gabinetes de archivos y cajones.

Gestión es la manera ordenada llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso productivo, esto puede ser empresarial o personal

implica evitar el deterioro o destrucción de los archivos, incluso restaurándolos si han sufrido daños que les impidan o pongan en riesgo el cumplimiento de sus funciones.

Proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento.