Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. (2018). Plan de manejo ambiental Regional Casanare. Tomado el 20 de Mayo de: https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/procesos/pl8.sa_plan_de_gestion_ambiental_regional_casanare_v4.pdf.

Cada proceso está definido bajo estándares de calidad, mediante la creación de planes, programas procedimientos y formatos, Teniendo en cuenta que es importante satisfacer las necesidades y expectativas de los colaboradores, visitantes y contratistas que inciden en la gestión ambiental de la entidad, con el fin de dar continuidad y dar cumplimiento al Plan de Gestión Ambiental en los periodos establecidos.
Deja visibilizar algunas deficiencias en los objetivos en los cuales incluyen a las partes interesadas debido que se le dificulta hacer seguimiento al cumplimiento de la totalidad de los objetivos mencionados en los planes operativos aplicables.

 

Para este caso se presentan las materias primas y de consumo que más tienen consumo, y son: agua, energía, papel y generación de emisiones atmosféricas; esto teniendo en cuenta la incidencia en el ambiente de cada una de las actividades que se realizan en las instalaciones de las sedes administrativas del ICBF regional Casanare.

El Consumo de energía: genera un gran impacto negativo, debido al alto consumo de energía que se da principalmente por el uso de equipos electrónicos, y el uso permanente de aires acondicionados para acondicionar las áreas de trabajo, lo cual es necesario por las altas temperaturas que se presentan en la región; también se debe a la falta  de adopción de buenas prácticas ambientales por parte de los servidores y colaboradores del ICBF Regional Casanare y sus tres Centros Zonales respectivamente, a pesar de las innumerables actividades de sensibilización, aún se encuentran oficinas donde se dejan las luces y los equipos electrónicos encendidos en horas no laborares, y no se hace uso de la iluminación natural a pesar de contar con grandes ventanales.

Para el caso del consumo de agua: este también genera un gran impacto negativo y se da debido al uso constante de baños, actividades de limpieza de las instalaciones de las sedes administrativas, servicio de cafetería y riego de jardines, así mismo se han desarrollado distintas actividades de sensibilización en aras de disminuir el consumo de igual forma dar cumplimiento al cronograma de seguimiento continuo y reparación a fugas que se presenten en las tuberías o unidades sanitarias. Para el consumo de Papel, tiene una alta valoración negativo, esto se da principalmente al derroche de papel, dado que el consumo de papel está directamente relacionado a la operación del servicio del ICBF, especialmente en los programas de primera infancia. A pesar de las múltiples actividades de comunicación y sensibilización, aun a los colaboradores y servidores del ICBF no hacen buen uso de dicho elemento, y desde la sede nacional no existe articulación para el cumplimiento de la estrategia de cero papeles aumentando así en el decrecimiento de los objetivos implantados en los planes y programas ambientales, De igual forma en la generación de emisiones atmosféricas,  está valorado como un impacto negativo alto en consecuencia del uso de fuentes móviles, como lo son los vehículos de transporte usados para el desplazamiento de los colaboradores y o servidores que en cumplimiento de sus funciones y que, en relación con la operación de servicio del ICBF, tienen que movilizasen a diferentes sectores de la región donde tiene cobertura el ICBF regional Casanare.

La gestión y control de la prestación del servicio público de bienestar familiar para el desarrollo y la protección integral de la primera infancia, la niñez y la adolescencia y el bienestar de las familias y comunidades asociadas a los programas del ICBF en Colombia.

Teniendo en cuenta que la organización tiene como objetivo la realización y el establecimiento de las acciones de prevención, mitigación, control y minimización de impactos ambientales. mediante la promoción de buenas prácticas ambientales en servidores públicos, contratistas y operadores, la reducción del consumo de los recursos agua, energía y papel y la eficiencia en el aprovechamiento de los residuos sólidos producidos por la entidad. Y para lo cual se requiere:

Establecer los programas de manejo ambiental y acciones de prevención, mitigación y control de los aspectos e impactos ambientales derivados de las actividades desarrollas en la Regional Casanare.

Determinar los recursos necesarios para el desarrollo de las acciones de manejo ambiental. 

Realizar seguimiento y evaluación a la implementación de los programas de manejo ambiental y acciones de prevención, mitigación y control de los aspectos e impactos ambientales. 

Crear y darle cumplimiento al programa de manejo de residuos peligrosos y electrónicos, debido que en la institución tienen adecuado un lugar, pero no cuenta con los parámetros mínimos para asegurar que no se esté generando un foco de contaminación.

Para este caso se logró evidenciar que el proceso de reciclaje, selección y separación de residuos sólidos, carece de efectividad a la hora de ser ejecutado, debido que los colaboradores de la institución omiten las accione que se desarrollan con el fin de darle cumplimiento a las normas por lo cual se hace necesario establecer estrategias mediante las cuales se pueda mejorar la capacitación del personal existente, y así concientizarlo de la importancia que tiene la adecuada disposición de los residuos. 

De igual forma se permite aclarar que siendo esta una empresa de prestación de servicios y que dentro de los planes, estrategias y procedimientos han generan impactos notables en el medio ambiente, añadiendo que no poseen un proceso productivo, por lo cual se aprecia que lo impactos ocasionados por esta organización son menores y de fácil manejo interno como externo

La institución cuenta con un sistema de gestión ambiental competente y eficaz, mediante el cual han generado procedimientos con objetivos a los cuales se les un seguimiento respecto a los objetivos y las metas establecidas. de manera que se pueden evidenciar muy fácil las fallas en la ejecución de este, por medio de sus indicadores de cumplimento donde podemos evidenciar las observaciones y hallazgos en las anomalías de este, y contemplar opciones de mejora, como soluciones efectivas Por lo cual es importante resaltar el compromiso de debe asumir la alta dirección, debido que es la responsable de realizar el seguimiento continuo para así llegar a ejecutar de manera armónica el sistema de gestión ambiental, dando como resultado una deciente ejecución de este, ya que la responsabilidad de las directivas organizacionales son el mayor apoyo para la ejecución de cualquier programa del sistema de gestión ambiental.