-นางสาวราฟฟี่ หมัดอาดำ 063

-เอกสารนี้คือหนังสือภายนอก

-ใช้เพื่อติดต่อหน่วยงานภายนอกสำนักงาน

-มีองค์ประกอบอะไรบ้าง 1.ส่วนหนังสือ ตราครุฑ ,ชื่อหน่วยงานที่ออกหนังสือ ,ที่อยู่ของหน่วยงาน (ถ้ามี) 2.เลขที่หนังสือ 3.วันที่ 4.เรื่อง 5.เรียน 6.เนื้อหา 7.คำลงท้าย 8.ลายมือชื่อเเละชื่อผู้ลงนาม 9.ชื่อผู้พิมพ์,โทรศัพท์

ข้อดี

- เป็นทางการน่าเชื่อถือ

- สื่อสารได้ตรงประเด็น

- บันทึกหลักฐานได้

ข้อเสีย

- ใช้เวลาในการจัดทำ

- ขั้นตอนซับซ้อน

- เสี่ยงต่อการสูญหายหรือส่งผิด

- ไม่เหมาะกับเรื่องเร่งด่วน

นางสาวกุลวรา นวลประจักษ์ 049

หนังสือเชิญประชุม

- เอกสารนี้เป็นเอกสารภายนอกใช้ในงานราชการ

- หนังสือเชิญประชุมใช้เพื่อ

1 แจ้งประชุมอย่างเป็นทางการ

2 ขอความร่วมมือในการเข้าร่วมประชุม

3 เป็นหลักฐานทางราชการ

4 วางแผนการประชุมล่วงหน้า

- องค์ประกอบ

1 หัวเรื่อง

2 ผู้เรียนเชิญ

3 ผู้รับเชิญ

4 วันที่/เวลา/สถานที่ประชุม

5 ระเบียบวาระการประชุม

6 หมายเหตุ(ถ้ามี)

ข้อดี

1 เป็นทางการและเป็นหลักฐาน

2 ช่วยให้เตรียมตัวล่วงหน้า

3 สื่อสารได้ชัดเจน

4 สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ

ข้อเสีย

1 ใช้เวลาในการจัดทำ

2 ไม่เหมาะกับการนัดประชุมเร่งด่วน

3 มีต้นทุนในการจัดส่ง

4 อาจถูกละเลยหรือลืมตอบรับ

-นางสาวสุธิตา สุขมาก 062

-หนังสือราชการภายนอก

-ใช้เพื่อติดต่อระหว่างหน่วยงานราชการภายนอก

-มีองค์ประกอบ

ส่วนหัวหนังสือ ตราครุฑ เรื่อง ที่ คำขึ้นต้น อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย วันเดือนปีที่ออกหนังสือ

ส่วนท้ายหนังสือ คำลงท้าย ลงชื่อ ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพย์โทรสาร ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

-ข้อดี

เป็นหลักฐานทางราชการใช้ยืนยันอ้างอิงได้

สร้างการสื่อสารระหว่างหน่วยงาน

ช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินโครงการหรือกิจกรรมร่วมกัน

ทำให้ปรับแผนงานภายในให้สอดคล้องกับภายนอกให้ทันเวลา

สร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างหน่วยงาน

-ข้อเสีย

อาจเกิดความล่าช้าในการประสานงาน

ข้อมูลอาจไม่ครบถ้วน หรือคลาดเคลื่อน

เพิ่มภาระงานเอกสาร

ภาระในการจัดเก็บและค้นหา

ใช้ถ้อยคำไม่ชัดเจน

อามีร์ อาหามะ 083

เอกสารประเภทใด?

หนังสือประชาสัมพันธ์

ใช้เพื่ออะไร?

ประกาศ แถลงการณ์ และกระจายข่าว

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.หัวกระดาษ (ถ้ามี)โลโก้ ชื่อหน่วยงาน ที่อยู่ เบอร์โทร

2.เลขที่หนังสือ เช่น ศธ 0123/2567 (ตามระบบสารบรรณราชการ)

3.วันที่ วันที่ออกหนังสือ เช่น วันที่ 3 กรกฎาคม 2567

4.เรื่อง บอกหัวข้อโดยย่อ เช่น “ประชาสัมพันธ์การอบรมบุคลากร”

5.เรียนระบุผู้รับ เช่น “เรียน ผู้อำนวยการโรงเรียนในสังกัด”

6.เนื้อความ

• คำนำ กล่าวถึงที่มาความสำคัญของเรื่อง

• เนื้อหาแจ้งรายละเอียด เช่น วัน เวลา สถานที่ วิทยากร

• การขอความร่วมมือ ระบุสิ่งที่ต้องการให้ผู้รับดำเนินการ

7.คำลงท้าย เช่น “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ”

8.คำลงนาม

• ข้อความลงท้าย เช่น “ขอแสดงความนับถือ”

• ชื่อผู้ลงนามตำแหน่ง

• ลายเซ็น (ถ้าพิมพ์ออกกระดาษ)

9.สิ่งที่แนบมาด้วย(ถ้ามี)

ข้อดี

• สร้างความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจ

• สร้างความสัมพันธ์ที่ดี

• ส่งสารได้ชัดเจน

• สร้างภาพลักษณ์ที่ดี

ข้อเสีย

• การควบคุมเนื้อหาที่จำกัด

• ความล่าช้าในการเผยแพร่

• ค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง

นางสาวสิริยากร หมุนหวาน 066

1. เอกสารนี้คือเอกสารประเภทใด?

เอกสารราชการภายใน ประเภท "บันทึกข้อความ"เป็นเอกสารทางราชการที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารภายในหน่วยงานราชการ

เช่น มหาวิทยาลัย หน่วยงานราชการต่าง ๆ

2. เอกสารนี้ใช้เพื่ออะไร?

เอกสารนี้ใช้เพื่อ แสดงความขอบคุณต่อคณาจารย์และบุคลากร ที่มีส่วนร่วมใน พิธีพระราชทานปริญญาบัตร

เป็นการสื่อสารภายในของมหาวิทยาลัยเพื่อแสดงความชื่นชมและความร่วมมือของบุคลากรใช้ในการบันทึกเหตุการณ์/ข้อมูลสำคัญภายในมหาวิทยาลัยอย่างเป็นทางการ

3.องค์ประกอบของเอกสาร

3.1 ตราครุฑ แสดงว่าเป็นเอกสารราชการ

3.2 ส่วนราชการ หน่วยงานที่ออกเอกสาร เช่น "งานสภาและงานประชุม กองกลาง มทร.ศรีวิชัย"

3.3 ที่ /วันที่ /เรื่อง / ระบุเลขเอกสาร, วันออก เอกสาร, หัวข้อเรื่อง

3.4 เนื้อหา ข้อความใจความหลักที่ต้องการแจ้ง เช่น การขอบคุณ การแจ้งข่าว

3.5 ลงชื่อ ผู้ลงนาม เช่น นายกสภามหาวิทยาลัย

3.6 ตำแหน่ง ระบุตำแหน่งของผู้ลงนาม เช่น ศาสตราจารย์ ดร.กิตติคุณ พิรุณรัตน์

4. ข้อดี / ข้อเสีย

ข้อดี

4.1 ช่วยให้มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร

4.2 เหมาะกับการใช้ภายในองค์กร

4.3 ไม่ต้องใช้รูปแบบพิธีการมากเท่าหนังสือราชการภายนอก

ข้อเสีย

4.1 เสี่ยงต่อการละเลยและมองข้าม

4.2 ดูเป็นทางการเกินไป ไม่ยืดหยุ่น

4.3 ใช้เวลาในการจัดทำ

4.4 มีความรู้สึกว่าไม่จำเป็น

- นางสาวกันติยา เพ็ชรรัตน์ 086

- เอกสารใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล คือประเภท เอกสารราชการสำคัญที่ออกให้โดยนายทะเบียนท้องถิ่น

- ใช้เพื่ออะไร? .ใช้ยืนยันว่ามีการเปลี่ยนชื่ออย่างถูกต้องตามกฎหมาย

.ใช้แจ้งชื่อในเอกสารทางราชการอื่นๆ เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ เอกสารทางการศึกษาหรือการเงิน ทะเบียนสมรส

- มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ตราครุฑ (ตราสัญลักษณ์ของราชการไทย)

2.หัวข้อเอกสาร: หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อ

3.เลขที่เอกสาร / เล่มที่ (บางกรณีมี)

4.ข้อมูลของผู้ขอเปลี่ยนชื่อ เช่น คำนำหน้าชื่อ,ชื่อเดิม,ชื่อใหม่,เลขบัตรประชาชน,ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน

5.วันเดือนปีที่เปลี่ยนชื่อ

6.ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และ ตราประทับราชการ 7.กรอบลายไทยประดับเอกสาร

8.หมายเหตุ ด้านล่าง เช่น “ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ”

- ข้อดี 1.ใช้ยืนยันตัวตนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เป็นเอกสารทางราชการที่ระบุชัดว่าเจ้าของเอกสารได้เปลี่ยนชื่อจริงตามขั้นตอน ถูกต้องตามระเบียบของรัฐ

2.สามารถนำไปใช้เปลี่ยนชื่อในเอกสารอื่น ๆ ได้ เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ ฯลฯ ได้อย่างเป็นทางการ

3.เพิ่มความมั่นใจในตัวเอง บางคนเปลี่ยนชื่อด้วยเหตุผลส่วนตัว เช่น ความเชื่อ เสริมดวง หรืออยากเริ่มต้นใหม่ ซึ่งส่งผลดีต่อจิตใจและภาพลักษณ์

- ข้อเสีย 1.ต้องแจ้งเปลี่ยนข้อมูลในเอกสารอื่น ๆ เพิ่มเติม เมื่อเปลี่ยนชื่อแล้ว จำเป็นต้องไปติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ เพื่ออัปเดตชื่อ เช่น ธนาคาร สำนักงานประกันสังคม มหาวิทยาลัย ฯลฯ

2.สร้างความสับสนในช่วงเปลี่ยนผ่าน เช่น ชื่อเดิมยังคงอยู่ในบางระบบ ขณะที่ชื่อใหม่อยู่ในอีกระบบหนึ่ง

3.อาจเกิดปัญหาเรื่องเอกสารย้อนหลัง เช่น ใบประกาศนียบัตรเดิม หรือเอกสารราชการอื่น ๆ ยังเป็นชื่อเก่า ต้องขอเอกสารแนบเพิ่มเติม

เอกสารนี้คือประเภทใด หนังสือรายงานการประชุม

ใช้เพื่ออะไร แจ้งรายงานการประชุมในแต่ละรอบของการประชุม

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง (ตราครุฑ)

ที่ ศธ 0๒๑0.๒0(กอ)/๒๖๖๕

สำนักงาน กศน.จังหวัดกำแพงเพชร ถนนกำแพงเพชร-สุโขทัย อ.เมือง กพ ๖๒000

๒๘ ธันวาคม ๒๕๖๓

เรื่อง ส่งรายงานการประชุมประจำเดือนพฤจิกายน ๒๕๖๓

เรียน ๑. รายงานการประชุมประจเดือนพฤศจิกายน ๒๕๖๓ จำนวน ๑ ชุด

๒. แผ่นซีดี(ไฟล์วีดีทัศน์ รายงานผลการดำเนินงาน กศน.อำเภอและจังหวัดฯ) จำนวน ๑ แผ่น

สิ่งที่ได้มาด้วย

ตามที่สำนักงาน กศน. มอบนโยบายให้ทุกคนสำนักงาน กศน.จังหวัด/กทม. จัดประชุมประจำเดือนและรายานให้เลขาธิการสำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยทราบ ตั้งแต่เดือนกรกฏาคม ๒๕๕๑ เป็นต้นมานั้น

สำหนักงาน กศน.จังหวัดกำแพงเพชร ไดเดำเนินการประชุมประจำเดือนผู้บริหาร ข้าราชการและเจ้าหน้าที่ประจำเดือนพฤศจิกายน ๒๕๖๓ เรีบยร้อยแล้ว รายละเอียดปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

ขอแสดงความนับถือ

(นายมงคล พลายขมพูนุท)

ผู้อำนวยการ กศน.ไทรงาม รักษาการในตำแหน่ง

ผู้อำนวยการสำนักงาน กศน.จังหวัดกำแพงเพชร

กลุ่มอำนวยการ (งานบริหารทั่วไป)

โทร.0-๕๕๘๕-๔๘๓๕

โทรสาร. 0-๕๕๘๕๔-๘๓๒

ข้อดี

1.มีรูปแบบหนังสือราชการที่ถูฏต้องตามระเบียบ

มีหัวข้อหนังสือราชการ ชื่อหน่วยงาน เลขที่หนังสือ วัน เดือน ปี อย่างครบถ้วน

2.แจ้งวัตถุประสงค์ชัดเจน

แจ้งหัวข้อ รายงานการประชุมประจำเดือน พร้อมระบุเดือนและชัดเจน

3.แนบเอกสารประกอบครบถ้วน

ระบุสิ่งที่แนบมาชัดเจน เช่น รายงานการประชุมและแผ่นซีดี

ข้อเสีย

1.การจัดวางเนื้อหายังไม่กระชับ

2.ขาดรายละเอียดสำคัญบางจุด

3.ไม่มีชื่อผู้รับที่ชัดเจน

4.ไม่มีรหัสเอกสารแนบท้าย

1.นางสาวนาตาลี อารีหมาน 056

2.นางสาววชิราภรณ์ ปานแก้ว 078

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

บันทึกข้อความ

– ใช้เพื่ออะไร?

รายงานขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ตามโครงการปรับสภาพแวดล้อมที่อยู่อาศัยสำหรับคนพิการ

แนบร่างเอกสารประกวดราคาพร้อม TOR เพื่อเสนอให้ผู้บริหารรับทราบและอนุมัติ

อธิบายเหตุผล ความจำเป็น และรายละเอียดพัสดุที่ต้องการจัดซื้อ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ส่วนราชการ เลขที่เอกสาร วันที่ เรื่อง

เรียน เนื้อหา วัตถุประสงค์ รายละเอียดพัสดุ

ราคากลาง งบประมาณ วิธีการคัดเลือก

วิธีจัดซื้อ ผู้ลงนาม

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี

1. เป็นเอกสารทางราชการที่มีความชัดเจน และมีรูปแบบที่หน่วยงานราชการยอมรับ

2. สามารถใช้เป็นหลักฐานในการของบหรืออนุมัติงานได้

3.สามารถใช้ประกอบการย้อนหลังได้ และรวดเร็ว

4. ช่วยในการประสานงานภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

5. ช่วยในการบริหารภายใน มีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับการเสนอเรื่องที่มีลำดับขั้นตอน

6. สามารถแนบเอกสารประกอบได้ มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน

ข้อเสีย

1. มีรูปแบบทางการ อ่านยากสำหรับคนทั่วไปที่ไม่คุ้นเคยกับเอกสารทางการ ลายพร่ามัว

2. ต้องจัดทำอย่างเป็นทางการทุกขั้นตอน อาจจะล้าช้า ท่ากระบวนการอนุมัติซับซ้อน วุ่นวาย

3. ขั้นตอนเยอะ ใช้เวลาในการทำ ใครไม่เคยทำอาจจะทำผิด แบบฟอร์มอาจจะยากกว่าเอกสารปกติทั่วไป

- นางสาว เปรมศิรินทร์ สะเม๊าะ 084

- เอกสารนี้คือประเภทใด?

- เอกสารขอความอนุเคราะห์นิสิตเข้าฝึกงานหรือฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

- ใช้เพื่ออะไร?

- ใช้เพื่อเป็ฯหลักฐานบืนยันตัวตน และแสดงความจำนงสำหรับการการขอเข้าฝึกงานในองค์กร

- มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.เลขที่หนังสือ

2.ส่วนราชการ ชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือ

3.เรื่อง

4.วันที่ออกหนังสือ

5.คำขึ้นต้น

6.ลายมือชื่อและผู้ลงนาม

7.ตราครุฑ

- ข้อดี

- เป็นทางการและน่าเชื่อถือ

- ใช้เป็นหลักฐานได้

- มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร

- ข้อเสีย

- ค่อนข้างใช้เวลาในการส่งนาน

- เสี่ยงต่อการสูญหาย

- อาจจะถูกตอบรับล่าช้า

นาย ธนกฤต เพ็ชร์ยิ่ง 054

เอกสารนี้คือประเภทอะไร?

เอกสารนี้คือ บันทึกข้อความ เป็นเอกสารราชการที่ใช้ในการสื่อสารภายในหน่วยงาน/องค์กรเดียวกัน ไม่ได้ใช้ส่งออกภายนอกหน่วยงานอื่น

ใช้เพื่ออะไร?

แจ้งให้ทราบว่า สืบเนื่องจากมีมาตรการเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๗ และประกอบกับงบประมาณที่ผ่านมา เอกสารการเบิกจ่ายมีการส่งคืนเพื่อแก้ไขปริมาณค่อนข้างมาก ทำให้การเบิกจ่ายไม่เป็นไปตามมาตรการเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณ นั้น

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1. ส่วนหัว

-บันทึกข้อความ

-ส่วนราชการ

-วันที่

-เรื่อง

-เรียน

2. เนื้อหา

-ส่วนเหตุผล/ข้อเท็จจริง

-ส่วนความเห็น/ข้อเสนอแนะ

-ส่วนประสงค์/ข้อสรุป

3. ส่วนท้าย ลงชื่อ

-ตำแหน่ง

ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี ความเป็นทางการหน้าเชื่อถือ , มีหลักฐานสามารถตรวจสอบได้ , สร้างความเป็นระเบียบในการสื่อสาร , ใช้ในการบริหารจัดการ

ข้อเสีย กระบวนการอาจใช้เวลา , ไม่เอื้อต่อการทำงานที่เร่งด่วนมาก , การจัดเก็บและค้นหายาก , เสี่ยงต่อการสูญหายหรือเสียหาย , ไม่รองรับการทำงานระยะไกล/ดิจิทัลเต็มรูปแบบ

2.นางสาวธัญญาเรศ หนูสงวน

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือบันทึกข้อความ คือเอกสารประเภทหนังสือราชการภายในสำนักงานหรือองค์กรนั้นๆ

– ใช้เพื่ออะไร?

- ใช้สำหรับติดต่อราชการภายในหน่วยงาน เช่น ระหว่างฝ่ายหรือแผนก

- ใช้แจ้งเรื่อง เสนอเรื่อง ขออนุมัติหรือรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

- เหมาะกับงานที่ไม่เป็นทางการมาก แต่ยังต้องมมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ส่วนหัวหนังสือ-มีคำว่า บันทึกข้อความและตราหน่วยงาน ถ้ามี

2.ส่วนของข้อความ

- ที่ /วันที่

- เรื่อง(สรุปเนื้อหาโดยย่อ)

- ส่วนเรียน(เรียนใคร)

- ข้อดี

1.เข้าใจง่าย กระชับ ไม่เป็นทางการมาก

2.สะดวกต่อการใช้งานภายในหน่วยงาน

3.สามารถเเนบไฟล์หรือหลักฐานอื่นๆได้

- ข้อเสีย

1.ใช้ได้เฉพาะภายในหน่วยงานเท่านั้น ไม่เหมาะกับการติดต่อภายนอก

2.ถ้าเขียนไม่ชัดเจน อาจจะทำให้ผู้รับเข้าใจผิด

3.ไม่มีโครงสร้างตายตัว จึงขึ้นอยู่กับความเข้าใจของผู้เขียน

ชื่อ รหัสประจำตัว 167205700069 นางสาวโซไรยา สาสูเลาะ

รหัสประจำตัว 167205700082 นางสาวอัยมี่ หวันหวัง

เอกสารนี้คือประเภทใด?

- เป็นเอกสารภายใน

ใช้เพื่ออะไร?

- ใช้เพื่อบันทึกข้อความเพื่อเก็บข้อมูล ในส่วนของราชการ

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

- ตราครุฑ

- ชื่อเอกสาร

- เบอร์โทร

- วัน/เดือน/ปี

- เลขที่เอกสาร

- ชื่อเรื่อง

- ข้อมูลเอกสาร (เรื่องที่จะเขียนในเอกสารว่าเป็นเรื่องอะไร เราต้องการพูดถึงเรื่องไหน)

- QR Code (ใช้เพื่อสแกนแนบเอกสารทั่วไป)

- ลายเซ็นผู้บริหาร

ข้อดี

- บันทึกหลักฐาน

- รู้เรื่องว่าจะพูดถึงเรื่องอะไร

- จดบันทึกเพื่อป้องกันการสูญหาย

- ไว้แจ้งเพื่อทราบ

ข้อเสีย

- ข้อมูลเยอะเกินไป

- ขั้นตอนซับซ้อน

- ต้องไปขอลายเซ็นผู้บริหาร พอผู้บริหารไม่อยู๋อาจจะทำให้งานล่าช้า

ชื่อ ฟาซียะห์ เจะยอ รหัสประจำตัวคนที่ 077

เอกสารนี้คือประเภทใด?

• เอกสารราชการภายใน เป็นประเถทบังคับใช้ทางกฏหมาย หรือ เป็นหนังสือทางกฏหมาย

ใช้เพื่ออะไร?

• ใช้เรียกตัวบุคคลมาศาลต่างๆ ,หมายเรียกพยาน,จำเลย

• สั่งการ,แจ้งวัน เวลา สถานที่

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

• ตราสัญลักษณ์ราชการ ตราศาล

• ชื่อหน่วยงานผู้ออกหมาย

• เลขที่หมาย เลขคดี

• ชื่อหนังสือ

• ชื่อผู้รับหมาย

ข้อดี

• มีผลทางกฎหมาย

• เป็นหลักฐานได้

ข้อเสีย

• ผู้รับไม่เข้าเนื้อหา

• การจัดส่งอาจล่าช้า

• สิ้นเปลืองทรัพยากร

หมัยสุหรีย์ กรมเมือง 080

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการภายนอก

– ใช้เพื่ออะไร?

1. ใช้เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและเป็นหลักฐานการซื้อขายระหว่างผู้ขายกับผู้ซื้อ

2. ใช้เพื่อเป็นการแสดงรายละเอียดในการซื้อขาย เช่น รายการสินค้า จำนวนเงิน ราคา และวันที่ครบกำหนด เป็นต้น

3. ใช้เพื่อเป็นหลักฐานทางบัญชีและภาษี เช่น บันทึกราบรับ-รายจ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม

4. ใช้เพื่อติดตามการชำระหนี้ หากลูกค้าไม่ชำระหนี้ในเวลาที่กำหนด สามารถช่วยติดตามทวงถามได้ง่าย

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1. ชื่อเอกสาร

2. เลขที่ใบแจ้าหนี้

3. ที่อยู่ผู้ซื้อ

4. ที่อยู่ผู้ขาย

5. วัน เดือน ปี ครบชำระ

6. ลายเซ็นผู้ซือและผู้ขาย

7.จำนวนเงินค่าภาษี

8.เงื่อนไขการชำระหนี้ (ภายใน 30 วัน)

– ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี

1. เพื่อติดตามยอดให้ลูกค้าชำระหนี้ ใช้ทวงหนี้อย่างทีหลักฐาน

2. เพื่อให้ธุรกิจมีความน่าเชือถือ เพิ่มความไว้วางใจแก่ลูกค้า

3.ช่วยให้การเงินมีความเป็นระบบ

4.ไว้ยื่นภาษีได้ถูก

ข้อเสีย

1. อาจทำให้การชำระหนี้ล่าช้า

2. อาจถูกปลอมแปลงเอกสารได้

3. อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

4. ใช้เวลาในการจัดทำและติดตาม

5.ต้องเก็บเอกสารไว้อย่างเป็นระบบ

6.อาจเกิดข้อผิดพลาด เช่น คำนวณราคาผิด

-นายอภิชาติ วุ่นซิ้ว รหัส 088

-เอกสารนี้คือประเภท

เอกสารจัดซื้อจัดซื้อจัดจ้าง

ใช้เพื่อดำเนินการซื้อของหรือจ้างงานจ้างงานในหน่วยงานราชการ

-องค์ประกอบเอกสารจัดซื้อจัดซื้อจัดจ้าง

1.ส่วนราชการ

2.หัวข้อเรื่อง

3.เหตุผลเเละความจำเป็นในการจัดซื้อจัดจ้าง

4.รายละเอียดสิ่งของ/บริการที่ต้องการ

5.งบประมาณที่ต้องใช้

6.วิธีจัดซื้อจัดจ้าง

7.รายชื่อผู้ขาย/ผู้จ้าง

8.ความคิดเห็นของหัวหน้าส่วนราชการ

9.คำสั่งอนุมัต

-ข้อดี

1.ความโปร่งใสและตรวจสอบได้ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

2.ป้องกันการทุจริต รายงานอนุมัติทำให้ไม่สามารถเลือกผู้ขายโดยไม่มีเหตุผลได้

3.ลดความผิดพลาด ช่วยทำให้การทำงานไม่ตกหล่น

4.ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต ใช้ตรวจสอบราคาสินค้าในอดีต

-ข้อเสีย

1.ขั้นตอนซับซ้อนและยุ่งยาก ใช้เวลานานในการจัดเตรียมและขออนุมัติ

2.ทำให้กระบวนการล่าช้า หากเอกสารไม่ครบก็ไม่สามารถจัดซือได้ทันที

3.มีโอกาสผิดพลาด หากกรอกข้อมูลผิด เช่น จำนวน รายการ หรือชื่อบริษัท

4.อาจเกิดการเเทรกแซงหรือบิดเบือนข้อมูล อาจเกิดการทุจริตได้

– เอกสารนี้คือประเภทใด

เอกสารจัดซื้อจัดจ้าง

– ใช้เพื่ออะไร

สรุปผลการดำเดินการจัดซื้อจัดจ้างประจำเดือน สิงหาคม 2566

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ส่วนราชการ

2.หัวข้อเรื่อง

3.เรื่องเดิม

4.ข้อเท็จจริง

5.ระเบียบ/กฎหมาย

- ข้อดี

1.ความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

2.ลดความผิดพลาด ช่วยให้งานมีสิทธิภาพที่ดี

3.ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต ใช้ตรวจสอบราคาสินค้าในอดีต

- ข้อเสีย

1.ขั้นตอนยุ่งยาก ใช้เวลาในการทำงานเยอะ

2.อาจเกิดการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่ได้รับอณุญาติ

3.อาจเกิดการผิดพลาดได้ แต่มีโอกาสน้อย

- ชื่อ นาย ธีรกานต์ อินทรคีรี 167205700018

- ชื่อ นาย ธีรชาติ จิตหวัง 167205700007

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

เอกสาร ขออนุญาตลากิจส่วน

– ใช้เพื่ออะไร?

บอกข่าวสารภายในหน่วยงานหรือองค์กร เพื่อแจ้งให้ทราบบุคคลนี้ไม่สามารถทำงานได้

สิ่งที่ได้มาด้วย (ใบลากิจส่วนตัว)

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1. ส่วนหัวหนังสือ(ตราสัญลักษณ์ , ชื่อหน่วยงาน , เลขที่จัดเก็บเอกสาร, วันเดือนปี, เรื่องที่เรียนมาเพื่อทราบ, เรียนผู้อำนวยการ)

2. ส่วนเนื้อเรื่อง(ข้อความ,มีระยะเวลาในการแจ้ง ,สรุป,คำลงท้าย)

3.ส่วนลงชื่อ(ชื่อ,ตำแหน่ง)

ข้อดี

1.เป็นทางการและหลักฐานที่ใช้ในการลา

2.ช่วยให้องค์กรรับทราบเกี่ยวกับลาของบุคคลากร

3.สื่อสารได้ชัดเจน

4.สร้างภาพลักษณ์ในองค์กร

5.มีเบอร์โทรสำหรับติดต่อในเวลาเร่งด่วน

ข้อเสีย

1.ใช้เวลาในการจัดทำเอกสาร

2.ไม่เหมาะกับการแจ้งแบบเร่งด่วน

3.อาจจะถูกหลงลืมและไม่มีการตอบรับ

4.อาจมีความคาดเคลื่อน

5.มีโอกาศโดนเผาทำลายหรือเปียกน้ำจากอุบัติเหตุ

-นางสาวอรชนก สุวรรณชาตรี รหัส 038

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการภายนอก

– ใช้เพื่ออะไร?

เพื่อแจ้งให้ทราบและดำเนินการเรื่อง โครงการอบรม "รู้เท่าทัน เฝ้าระวังภัยด้านการค้ามนุษย์

เพื่อแจ้งต่อกำนันทุกตำบล ผู้ใหญ่บ้านทุกหมู่บ้าน

เพื่อชี้แนะองค์ความรู้ด้านการระวังภัยจากขบวนการการค้ามนุษย์ และได้รับความรู้ความเข้าใจ และรู้เท่าทันกับขบวนการค้ามนุษย์

เพื่อขอให้อำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

-ตราครุฑ

-ส่วนราชการของเจ้าของที่

-ที่

-เรื่อง ที่แจ้ง

-เรียน ถึงใคร

-สิ่งที่ส่งมาด้วย

-เนื้อหา

-คำลงท้าย

-ลงชื่อ ลายเซ็น ตำแหน่ง

-ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

-ฝ่ายที่ปฏิบัติ

-โทรสาร

- ข้อดี

-สามารถอำนวยความสะดวกได้ทัน

-ได้รับความรู้ความเข้าใจ และรู้เท่าทันกับขบวนการค้ามนุษย์

- ข้อเสีย

-ไม่มีการระบุชั้นความเร็ว อาจเกิดการล่าช้าในการส่ง หรือดำเนินการตามเอกสารฃ

-ไม่ได้ระบุวันที่ในการจัดโครงการให้ชัดเจน

- นางสาวภัทรวรรณ ถือทอง รหัสประจำตัว 167205700034

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ ประเภทหนังสือราชการภายนอก

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ แจ้งผลการสรรหาและเลือกสรรบุคคลเป็นพนักงานจ้างเชี่ยวชาญพิเศษขององค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ 1. ตราครุฑ

2. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

3. ชื่อเรื่องของบันทึก

4. เนื้อหาเรื่อง

5. จุดประสงค์

6. ส่วนท้ายหนังสือ (คำลงท้าย , ชื่อและตำแหน่งของผู้ลงนาม , )

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ ข้อดี 1.มีการใช้ย่อหน้าเพื่อแบ่งเนื้อหาที่ชัดเจน

2. มีการใช้ฟอนต์ที่เป็นมาตรฐาน

3. มีการเว้นวรรคที่ถูกต้องและอ่านง่าย

ข้อเสีย 1. ส่วนหัวของหนังสือไม่ครบถ้วน

2. ไม่มีส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

- นายจิระศักดิ์ สุขช่วย 006

- นางสาวพิชญาภา รอดศรี 010

เอกสารนี้คือประเภทใด

หนังสือราชการ เอกสารภายใน (บันทึกข้อความ)

ใช้เพื่ออะไร

ใช้เพื่อสือสารระหว่างภายในองค์กร ระหว่างผู้บังคับบัญชา หรือพนักงานที่มีหน้าที่ต่ำกว่าผู้บริหารลงมา เพื่อใช้ในการสื่อสารระหว่างองค์กร

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

มีทั้งหมด 4 ส่วน

ส่วนที่ 1 ส่วนหัวเอกสาร

- ตราหน่วยงาน

- คำว่า บันทึกข้อความ

- ส่วนราชการ

- ที่/หมายเลขหนังสือ เช่น ศธ

- วันที่ ว/ด/ป

- ชื่อเรื่อง

- เรียน

ส่วนที่ 2 ส่วนเนื้อหา

- เป็นเนื้อความบันทึก แบ่งย่อหน้าให้ชัดเจน

- ควรมีเนื้อหา/ที่มา/เหตุผล/รายละเอียด/ข้อเสนอ ข้อสรุป

ส่วนที่ 3 ส่วนลงชื่อ

- (อาจจะมีคำว่า จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ หรือ ข้อแสดงความนับถือ หรือข้อความสรุปก่อนลงชื่อ)

- ชื่อ/ตำแหน่ง/ผู้เสนอ/ผู้อนุมัติ

ส่วนที่ 4 ส่วนอื่นๆ (ถ้ามี)

- สิ่งที่แนบมาด้วย

- ผู้รับรอง/ผู้ตรวจสอบ/ความเห็นเพิ่มเติม

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี

-ประหยัดเวลาและกระดาษ

-ชัดเจนและเป็นทางการ

-ใช้ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

-บันทึกเป็นหลักฐานได้

-ง่ายต่อการติดตาม

ข้อเสีย

-อาจมีคลุมเครือหากเขียนไม่ชัดเจน

-อาจไม่เหมาะสมกับเรื่องไม่เป็นทางการมาก หรือซับซ้อนมาเกินไป

-นางสาวธันยมัย มะนู รหัส 005

เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการ ประเภทบันทึกข้อความ

ใช้เพื่ออะไรบ้าง?

เพื่อชี้แจงและขอโทษในความผิดพลาดที่เกิดขึ้น

มีองค์ประกอบของหนังสือชี้แจง/ขอโทษในความผิดพลาด

1.ตราครุฑ

2.ส่วนหัวของหนังสือที่ออกจากองค์กร

3.วันเดือนปี

4.หัวขอเรื่อง

5.เรียนไปยังส่วนของหน่อยงานที่เกี่ยวข้อง

6.อ้างถึง

7.สิ่งที่แนบมาด้วย

8.เนื่อหา

-ภาคเหตุ

-ภาคประสงค์

-ภาคสรุป

9.คำลงท้าย

10.ลงนาม

11.ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

-ข้อดี

1.แสดงความรับผิดชอบต่อการกระทำ

2.แสดงชื่อผู้กระทำผิดเพื่อให้รับผิดชอบต่อการกระทำ

3.แสดงเจตนาแก้ไขปัญหาอย่างเป็นทางการ

-ข้อเสีย

1.ขาดรายละเอียดของความผิดพลาด

2.ขาดรายละเอียดของผลกระทบที่ตามมา

3.ขาดความรอบคอบต่อหน้าที่

นางสาว สิญารัตน์ วันดี 040

– เอกสารนี้คือประเภทใด

หนังสือภายนอกที่ใช้นอกกระทรวง

– ใช้เพื่ออะไร?

ติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือที่ติดต่อระหว่างส่วนราชการหรือส่วนราชการในกองทัพบก ที่มีหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ใช้กระดาษตราครุฑ

2.ใช้คำเต็มทั้งหมด

3.เป็นแบบพิธี ติดต่อระหว่างส่วนราชการต่างกระทรวง

-ข้อดี 1.เป็นทางการ และมีหลักฐาน 2.ควบคุมการสื่อสารได้ชัดเจน

-ข้อเสีย 1.ใช้เวลานานในการจัดทำเอกสารและส่ง 2.ต้องใช้ทรัพยากรในการจัดทำ เช่น บุคคลากร กระดาษ หมึก เครื่องพิมพ์

นาย วันอัฟฟาน เบ็ญฮาซัน รหัสประจำ 024

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการ(หนังสือเชิญ/หนังสือแจ้ง)

– ใช้เพื่ออะไร?

แจ้งและเชิญบุคลากรทางการศึกษา

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ส่วนหัวเอกสารราชการ

2.เลขที่หนังสื

3.ที่ตั้ง

4.วันเดือนปี

5.เรื่อง

6.เรียน

7.เนื้อหา

8.ส่วนลงนาม

9.ช่ิงทางติดต่อ

- ข้อดี

- มีความเป็นทางการและน่าเชื่อถือ: เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ ทำให้มีความน่าเชื่อถือสูง

- เป็นหลักฐานลายลักษณ์อักษร: ใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการต่างๆ ทั้งการขออนุมัติงบประมาณ การเข้าร่วมกิจกรรม และการเบิกจ่าย

- สื่อสารข้อมูลได้ชัดเจนและเป็นระบบ: มีการระบุรายละเอียดที่จำเป็นครบถ้วน ทั้งวัตถุประสงค์ วันเวลา สถานที่ ผู้รับผิดชอบ และสิ่งที่ต้องดำเนินการ ทำให้ผู้รับสารเข้าใจได้ง่าย

- จัดเก็บและค้นหาง่าย: ด้วยรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บและการค้นหาเอกสารอ้างอิงในอนาคต

- สร้างความเข้าใจที่ตรงกัน: ลดความคลาดเคลื่อนในการสื่อสารเนื่องจากข้อมูลถูกบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร

- ข้อเสีย

- อาจใช้เวลาในการจัดทำ: การจัดทำหนังสือราชการต้องเป็นไปตามระเบียบแบบแผนที่กำหนด ซึ่งอาจใช้เวลาในการร่าง ตรวจสอบ และอนุมัติ

- กระบวนการอาจซับซ้อน: หากมีหลายหน่วยงานเกี่ยวข้อง หรือต้องผ่านการอนุมัติหลายขั้นตอน อาจทำให้กระบวนการล่าช้า

- ภาษาที่ใช้เป็นทางการสูง: บางครั้งภาษาที่ใช้ในหนังสือราชการอาจดูซับซ้อนหรือเป็นทางการมากเกินไป ทำให้บางคนอ่านแล้วทำความเข้าใจได้ยาก

- การปรับเปลี่ยนแก้ไขทำได้ยาก: เมื่อเอกสารถูกออกและลงนามแล้ว การแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ จะต้องมีกระบวนการที่ซับซ้อนและอาจต้องออกหนังสือใหม่

- สิ้นเปลืองกระดาษ: หากไม่มีการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ การจัดทำและจัดส่งเอกสารราชการจำนวนมากอาจทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษ

นางสาววนิดา เลือดนก 021

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือสั่งการ

– ใช้เพื่ออะไร?

เป็นหลักฐานในราชการ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ส่วนหัวหนังสือ, ส่วนเนื้อหา, และส่วนท้ายหนังสือ.

1. ส่วนหัวหนังสือ:

ที่: เลขที่หนังสือที่ออก.

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ: ชื่อหน่วยงานที่ออกหนังสือ.

วัน เดือน ปี: วันที่ออกหนังสือ.

เรื่อง: สรุปใจความสำคัญของคำสั่ง.

คำขึ้นต้น: คำขึ้นต้นที่เหมาะสม เช่น "คำสั่ง".

อ้างถึง: อ้างถึงเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี).

สิ่งที่ส่งมาด้วย: เอกสารแนบ (ถ้ามี).

2. ส่วนเนื้อหา:

เหตุที่มีคำสั่ง:

อธิบายความเป็นมา หรือเหตุผลที่ต้องออกคำสั่ง.

จุดประสงค์ที่มีคำสั่ง:

อธิบายเนื้อหาของคำสั่ง หรือสิ่งที่ต้องการให้ผู้รับปฏิบัติ.

3. ส่วนท้ายหนังสือ:

คำลงท้าย:

คำลงท้ายที่เหมาะสม เช่น "สั่ง ณ วันที่...".

ลงชื่อ:

ลายเซ็นของผู้มีอำนาจสั่งการ.

ตำแหน่ง:

ตำแหน่งของผู้มีอำนาจสั่งการ.

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง:

หน่วยงานที่ออกหนังสือ (ซ้ำอีกครั้ง).

หมายเลขโทรศัพท์:

หมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อ (ถ้ามี).

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดีคือช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างชัดเจน เป็นลายลักษณ์อักษร สามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้ และช่วยให้การปฏิบัติงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน

ข้อเสียคืออาจทำให้เกิดความรู้สึกแข็งกระด้าง ขาดความยืดหยุ่น และอาจไม่ครอบคลุมทุกสถานการณ์

- เอกสารนี้คือประเภทใด

หนังสืออนุญาต

- ใช้เพื่ออะไร?

เอกสารนี้เป็นหนังสืออนุญาต จากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาให้โรงเรียนสามารถใช้ชื่อของสถาบันไปพิมพ์บนเสื้อที่จัดทำขึ้นมาสำหรับผู้บริจาคได้อย่างเป็นทางการ

- มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ตราครุฑกลางบน

2.ส่วนราชการผู้ส่ง

3.วันที่

4.เรื่อง

5.เรียน

6.เลขที่หนังสือราชการ

7.อ้างอิง

8.เนื้อความ

9.คำลงท้าย

10.ชื่อ/ตำแหน่งผู้ลงนาม

11.กลุ่มงานที่รับผิด/เบอร์โทรติดต่อ

- ข้อดี

มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร ทำให้การสื่อสารสถาบันเป็นทางการ ถูกต้องตามกฎหมายและตรวจสอบได้ สร้างความน่าเชื่อถือ กิจกรรมที่อนุญาตจากเขต ผู้บริจาคเชื่อมั่นว่าเป็นกิจกรรมจริง ไม่ใช่การแอบอ้าง ป้องกันการสื่อสารการใช้ชื่อโดยพลการ ควบคุมไม่ให้หน่วยงานใดนำชื่อสถาบันไปใช้ในทางที่ผิดหรือเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว มีตราครุฑ เลขที่หนังสือ ลายเซ็น และข้อมูลติดต่อ เหมาะสำหรับใช้เป็นหลักฐานทางราชการ และทำให้เห็นถึงความเป็นระบบระหว่างหน่วยงานต้นสังกัดกับโรงเรียน

- ข้อเสีย

กระบวนการอาจใช้เวลานาน ต้องรออนุมัติจากสำนักงานเขต ไม่เหมาะกับงานที่ต้องการเร่งด่วน มีขั้นตอนราชการที่ต้องปฎิบัติตาม ต้องทำหนังสือขออนุญาติก่อนทุกครั้ง ไม่สามารถตัดสินใจได้โดยอิสระ ภาษาราชการเข้าใจยากสำหรับบุคคลทั่วไปหรือผู้บริจาคอ่าน อาจไม่เข้าใจทันทีว่าหมายถึงอะไร ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงจุดประสงค์หรือกิจกรรม จะต้องทำเรื่องใหม่

- นางสาวสุนิสา มะมิง 044

- เอกสารนี้คือประเภทอะไร

การจัดซื้อจัดจ้าง

- ใช้เพื่ออะไร

ใช้เพื่อ ประกาศผู้ชนะในการเสนอราคาการขนย้ายพัสดุและเอกสารราชการของกรมการท่องเที่ยวไปยังสถานที่ใหม่ ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์

- มีองค์ประกอบอะไรบ้าง

1. ตราครุฑ

2. หัวข้อเรื่อง

3. ความต้องการในการประกวดราคาจ้างขนย้ายพัสดุและเอกสารราชการของกรมท่องเที่ยว ไปยังสถานที่ทำการแห่งใหม่ ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์

4. รายละเอียดของผู้เสนอราคาที่ชนะการเสนอราคา

5. วันที่ประกาศ

6. ลายเซ็นเลขานุกรม ปฏิบัติราชการแทน อธิบดีกรมการท่องเที่ยว

- ข้อดี

1. เป็นประกาศที่ทำให้ทราบถึงผู้ชนะในการเสนอราคา

2. มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษ่ร

3. แจ้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

- ข้อเสีย

1. การจัดเรียงไม่ค่อยสวย

2. ไม่มีส่วนราชการ

- นางสาววาสนา ทองวิจิตต์ รหัสประจำตัว 028

– เอกสารนี้คือประเภท?

หนังสือราชการภายใน/บันทึกข้อความ เรื่องอนุมัติแผนรับ-จ่ายเงินบำรุงประจำปี ๒๕๖๖

– ใช้เพื่ออะไร ?

เพื่อจัดวางระบบควบคุมกำกับติดตามผลการดำเนินงานแผนรับ-จ่ายเงินบำรุง ปี ๒๕๖๖

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1 ตราครุฑ

2 บันทึกข้อความ

3 ส่วนราชการ

4 วันที่

5 เรื่อง

6 เรียน

7 เนื้อหา

8 ข้อคิดเห็นของผู้บังคับบัญชา

9 ลายเซ็น

10 หมายเหตุและการลงรับ

- ข้อดี

1 เป็นทางการและเชื่อถือได้ เป็นเอกสารที่ชัดเจนเนื่องจากใช้ตราครุฑจึงน่าเชื่อถือและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

2 มีลำดับขั้นตอนที่ชัดเจน เนื่องจากมีช่องให้ระบุ "เรียน" เพื่อบอกผู้รับและมีช่องให้เสนอความคิดเห็น และมีรายเซ็นผู้รับผิดชอบ

3 มีระบบติดตาม เป็นเลขที่หนังสือและวันที่ ช่วยให้สามรถติดตามย้อนหลังหรือจัดเก็บเป็นระบบได้

4 สะดวกในการอนุมัติ ความเห็นของผู้บังคับบัญชา ชาวยให้สามรถลงนาม อนุมัติ ให้ข้อเสนอแนะได้ทันที

5 ใช้ภายในหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ หรือระหว่างหน่วยงานราชการได้สะดวก

- ข้อเสีย

1 รูปแบบค่อนข้างตายตัว เนื่องจากต้องเขียนตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้

2 ต้องใช้เวลาในการจัดทำ ต้องใส่รายระเอียดครบถ้วน ลงลายเซ็น ฯ ทำให้ใช้เวลาหลายขั้นตอน

3 เหมาะกับงานภายในเท่านั้น ไม่เหมาะสำหรับติดต่อกับบุคคลภายนอกหรือเอกชน

4 ใช้เอกสารกระดาษจำนวนมาก (ถ้าไม่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์) เนื่องจากการใช้บันทึกข้อความแบบกระดาษต้องพิมพ์ จัดเก็บ ส่งต่อ จึงอาจสิ้นเปลืองทรพย์ยากร

- นางสาวณลันตา หมื่นใจ รหัสประจำตัว 012

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

เอกสารราชการประเภทที่ 5 หนังสือประชาสัมพันธ์ (ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว)

– ใช้เพื่ออะไร?

เอกสารราชการประเภทที่5 หนังสือประชาสัมพันธ์ (ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว) ใช้เพื่อเป็นหนังสือที่หน่วยงานของรัฐใช้ในกางแจ้งข่าวสารหรือข้อมูลให้บุคคลหรือหน่วยงานอื่นๆ ทราบ เพื่อประชาสัมพันธ์ กิจกรรม แนวทางปฏิบัติ หรือข่าวสารที่เป็นประโยชน์

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

องค์ประกอบของหนังสือราชการประเภทที่ 5 หนังสือประชาสัมพันธ์ ดังนี้

1. ส่วนหัวหนังสือ

:ตราครุฑ (หากเป็นหนังสือราชการภายนอก)

:ชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือ

:ที่อยู่ของราชการ (บางครั้ง)

:เลขที่หนังสือ เช่น ศธ 04002/ว123

:วันที่ออกหนังสือ

:เรื่อง คือหัวข้อที่ต้องการประชาสัมพันธ์

:เรียนคือชื่อผู้รับ

2. ส่วนเนื้อหา

:ข้อความ ที่ชี้แจงรายละเอียดของเรื่องที่ต้องการประชาสัมพันธ์ เช่น วัตถุประสงค์ ความสำคัญ กำหนดการ วิธีดำเนินการ หรือแนวทางที่หน่วยงานต้องการเผยแพร่

:การขอความร่วมมือ หรือคำแนะนำในการนำข้อมูลไปเผยแพร่ต่อ

3.ส่วนลงชื่อ

:ชื่อ-ตำแหน่งผู้ลงนาม โดยปกติต้องเป็นผู้มีอำนาจในหน่วยงาน

:ลายมือชื่อจริง หรืออิเล็กทรอนิกส์

:ตำแหน่งทางราชการ

ส่วนอื่นๆ ถ้ามี

:การแนบเอกสาร

:การส่งสำเนาถึง

:หมายเหตุ

- ข้อดี

1.ผู้คนได้รับข้อมูลที่หลากหลายและทั่วถึง

2.ผู้คนได้รับข้อมูลที่เหมือนกัน

3.เข้าใจความหมายได้ตรงกัน

4.ทำให้ผู้คนได้มีส่วนร่วม

4.เพื่อใช้เป็นหลักฐาน

- ข้อเสีย

1.สื่อสารช้า

2.เป็นภาษาทางการ

3.สิ้นเปลืองทรัพยากร

4.ผู้คนไม่สารถตอบกลับความต้องการได้

นางสาววิมลสิริ นาคดิลก 029

– เป็นเอกสารประเภท หนังสือภายนอก

– เป็นเอกสารที่ใช้เพื่อขอบคุณกรรมการผู้จัดการบริษัท ทีโอที จำกัด(มหาชน) ที่ได้บริจาคอาหารปลา กรอกน้ำ และวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้กับทางโรงเรียน

– มีองค์ประกอบ

1. ตราครุฑ

2. ชื่อส่วนราชการ กลุ่มบริหารกิจการนักเรียน

3. ที่อยู่ของส่วนราชการ โรงเรียนปทุมวิไล ถนนปทุมสัมพันธ์ อำเภอเมือง จังหวัดปทุมธานี 12000

4. เลขที่หนังสือ ศธ 04234.01/121

5. วันที่ 24 มกราคม 2557

6. เรื่อง ขอขอบคุณ

7. เรียน กรรมการผู้จัดการบริษัท ทีโอที จำกัด(มหาชน)

8. ข้อความ/เนื้อเรื่อง ตามที่นายอรุณวัชร์ กร่ำธาดา พนักงานบริษัท ทีโอที จำกัด(มหาชน) ได้บริจาคอาหารปลา กรอกน้ำ และวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้กับทางโรงเรียนปทุมวิไลนั้น โรงเรียนได้รับเรียบร้อยแล้ว และจะนำสิ่งของที่ได้รับบริจาคมาได้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อโรงเรียน

9. คำลงท้าย จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และขอบพระคุณมา ณ โอกาสนี้

10.ลงชื่อ นายวีรพงษ์ คล้อยดี ผู้อำนวยการโรงเรียนปทุมวิไล

- ข้อดี

-มีองค์ประกอบของหนังสือราชการที่ครบถ้วนทุกข้อ

- มีการจัดระเบียบขของหนังสือได้เหมาะสม

ข้อเสีย

- มีเนื้อหาที่สั้นเกินไป

2.นางสาวลักษณา วรเลิศ 167205700036

เอกสารนี้คือประเภท หนังสือประชาสัมพันธ์

ใช้เพื่อ ขออนุญาตหน่วยงานประชาสัมพันธ์ให้ช่วยประชาสัมพันธ์เสียงตามสายเกี่ยวกับโครงการ

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ตราสัญลักษณ (ตราครุฑ)

2.ส่วนราชการ (ชื่อหน่วยงาน)

3.เลขที่/วันที่

4.เรื่อง (หัวข้อเรื่องสั้น)

5.เรียน (ชื่อหัวหน้าฝ่าย)

6.ข้อความเนื้อเรื่อง (อธิบายเหตุผล ข้อเท็จจริงความจำเป็น)

7.คำลงท้าย (คำสั่ง,ขอความอนุเคราะห์)

8.ชื่อตำแหน่ง/ผู้ลงนาม

ข้อดี

1.สั้น กระซับ ชัดเจน

2.เหมาะสำหรับติดต่อภายในหน่วยงานหรือระหว่างหน่วยงาน

3.เป็นหลักฐานราชการได้

4.ประหยัดเวลาเเละทรัพยากรกว่าหนังสือทางการฉบับเต็ม

ข้อเสีย

ใช้ภายนอกหน่วยงานอย่างเป็นทางการไม่ได้ เพราะไม่เป็นทางการเท่าหนังสือภายนอก หากเขียนไม่ชัดเจนอาจสื่อสารผิดพลาด

ชื่อนางสาวฝาดีลา ยูโซ๊ะ รหัส 167205700009

ชื่อนายอานาวี กาเซะ รหัส167205700042

– เอกสารนี้คือประเภทใด

เอกสารนี้เป็นเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง

– ใช้เพื่ออะไร?

เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง ใช้บอกว่าหน่อยงานจะซื้อจ้างอไร จะซื้อยังใง ใครเป็นคคนอนุมัติ ใครจ่ายเงิน และใช้เป็นหลักฐานว่ามีการจัดซื้อจริง เพื่อเป็นการเสนอราคา ประกวดราคาจ้างขนย้ายพัสดุ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

หัวหนังสือและตราครุฑ

ชื่อเรื่องประกาศ

วันประกาศ

ลายเซ็นและชื่อผู้อนุมัติ

วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง ผู้ชนะงานราคา

- ข้อดี

มีความเป็นทางการสูง ใช้รูปแบบราชการที่เป็นมารตฐาน มีหัวเรื่องชื่อเรื่อง และลงชื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ

แจ้งรายละเอียดของโครงการ (การย้ายพัสดุและเอกสารราชการ)

กล่าวถึงประกาศกรมการท่องเที่ยวที่เกี่ยวข้องเพื่อให้อ้างอิงตรวจสอบเพิ่มเติมได้

เป็นหลักฐานที่ชัดเจน

-ข้อเสีย

ไม่มรการเว้นระยะให้สบายตา หรือเน้นหัวข้อสำคัญ อาจทำให้ผู้อ่านรู้สึกยาก

ไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมเช่น ประวัติบริษัท ความสามารถหรือผลงานที่ผ่านมา

ภูผา จิตชาญวอชัย 035

1. เอกสารประเภท

เอกสารแบบฟอร์มราชการของกรมสรรพากร

2. ใช้เพื่ออะไร?

เอกสารนี้มีจุดประสงค์หลัก เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันว่าได้มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายแล้ว ซึ่งผู้ที่ถูกหักภาษีสามารถนำเอกสารนี้ไปใช้ในการยื่นแบบภาษีเงินได้ประจำปีใช้เป็นหลักฐานประกอบในระบบบัญชี เพื่อแสดงรายรับที่ถูกหักภาษีไว้ล่วงหน้า เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายหรือขอคืนภาษีจากกรมสรรพากร

3. มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ข้อมูลผู้จ่ายเงิน:ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

2.ข้อมูลผู้รับเงิน:ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับ

3.ประเภทเงินได้ที่จ่าย:ค่าจ้าง ค่าบริการ ค่าเช่า ค่าก่อสร้างตามที่กฎหมายกำหนด

4.จำนวนเงินที่จ่าย:จำนวนเงินต้นที่ผู้จ่ายให้แก่ผู้รับ

5.จำนวนภาษีที่หักไว้ ณ ที่จ่าย:คิดตามอัตราร้อยละที่กฎหมายกำหนด

6.วันที่จ่ายเงิน: ระบุวันที่ที่มีการจ่ายเงินจริง

7.ลายเซ็นและชื่อผู้มีอำนาจลงนาม:เพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร

4. ผลลัพธ์ของการศึกษาเอกสารนี้

ผู้เรียนได้มีโอกาสเข้าใจเกี่ยวกับระบบภาษีในประเทศไทย และฝึกการวิเคราะห์องค์ประกอบต่างๆ ที่จำเป็นต้องรู้เมื่อต้องจัดการเรื่องภาษี ไม่ว่าจะเป็นในฐานะบุคคลธรรมดาหรือผู้ประกอบธุรกิจเป็นการเรียนรู้ผ่านสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริง ช่วยพัฒนาด้านความรู้ภาษีในชีวิตจริง

5. ข้อดีข้อเสีย

-ข้อดี

1.ช่วยในการยื่นแบบแสดงรายการภาษี

2.ช่วยให้เกิดความโปร่งใสในระบบการเงิน

3.มีหลักฐานชัดเจนว่ามีการจ่ายเงินและหักภาษีช่วยลดโอกาสเกิดความผิดพลาดหรือการทุจริต

4.ช่วยให้งบการเงินถูกต้องและผ่านการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

5.ลดภาระภาษีปลายปี

-ข้อเสีย

1.เอกสารมีหลายแบบและซับซ้อน

2.ถ้าทำหาย ผู้ถูกหักภาษีอาจประสบปัญหาขอคืนภาษีได้เพราะไม่มีหลักฐาน

3.การออกผิดแบบหรือกรอกผิดข้อมูล

4.ต้องใช้เวลาจัดทำ

5.ต้องพึ่งพาผู้จ่ายเงิน

– เอกสารนี้คือประเภทใด

หนังสือราชการภายนอก เป็นเอกสารของความอนุเคราะห์ให้นักศึกษาดูงาน

– ใช้เพื่ออะไร เป็นหนังสือขออนุญาตให้นักศึกษาดูง่านนอกสถานที่

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง

1.ส่วนราชการ

2.เลขที่หนังสือ

3.วัน เดือน ปี

4.เรื่อง

5.เรียน ถึงใคร

6.อ้างอิง (ถ้ามี)

7.ส่วนของเนื้อหา ข้อความ

8.คำลงท้าย

9.ลงลายมือเจ้าของหนังสือ

10.ลงตำแหน่งเจ้าของหนังสือ

11.ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

- ข้อดี

1.การติดต่อแจ้งข่าวสาร 2.มีความเป็นระเบียยเรียบร้อย 3.ลดความเข้าใจผิด 4.หลักฐานทางราชการ

-ข้อเสีย

1.ภาาาที่ยุ่งยาก 2.ขาดความยือหยุ่น 3.ระบบขั้นตอนที่ล้าช้า 4.การดำเนินงานที่ล้าช้า

นางสาวมัลลิกา สุวรรรโล

167205702009

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

เป็นเอกสารราชการประเภทบันทึกข้อความ

– ใช้เพื่ออะไร?

รายงานผลการดำเนินงานตามมาตรการลดก๊าซเรือนกระจกจังหวัดสงขลา

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ตราครุฑ

2.ประเภทหนังสือ

3.หนังสือด่วนที่สุด

4.ส่วนราชการไหน

5.เบอร์โทรติดต่อผ่านทางสำนักงาน

6.เลขหนังสือราชการ

7.วันที่วันที่ออกหนังสือ

8.เรื่องเกี่ยวกับอะไร

9.เรียน

10.วันที่ในการส่งข้อมูล

11.เนื้อหาในการรายงาน

12.จึงเรียนมาเพื่อทราบ

13.รายเช็นบอกรับหหรืออนุมัติ

14.QR codeข้อมูลเพิ่มเติม

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี

1.เร่งด่วนเเละชัดเจน

2.มีวัตถุประสงค์ชัดเจน

3.อ้างอิงเเนวทางจากส่วนกลาง

4.ระบุผู้รับผิดชอบเเละช่องทางการติดต่ออย่างชัดเจน

5.สนับสนุนความร่วมมือระหว่างหน่วยงาน

6.มีการกำหนดมาตราการเเละเป้าหมายชัดเจน

ข้อเสีย

1.ภาษาเป็นภาาาทางการมาก

2.จำกัดพื้นที่เฉพาะจังหวัด

นางสาวพิยดา ยอแสง

รหัสนักศึกษา 167205702002

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ประเภทของเอกสาร

บันทึกข้อความเพื่อขออนุมัติ (เป็น บันทึกข้อความประเภทเสนอเพื่อขออนุมัติ/เพื่อทราบ/เพื่อดำเนินการ)

จุดสังเกตว่าเป็น "บันทึกข้อความ"

ขึ้นต้นด้วยคำว่า “บันทึกข้อความ”

เรียนถึงผู้มีอำนาจพิจารณา (ในกรณีนี้คือ “ผู้อำนวยการโรงพยาบาลลี้”)

เนื้อหาเป็นการขออนุมัติ ขั้นตอนการเผยแพร่เอกสาร/คู่มือ เพื่อให้เป็นไปตามตัวชี้วัดของกระทรวงฯ

ลงท้ายด้วยการเสนอเพื่อขอพิจารณาอนุมัติ

มีข้อเสนอแนบ (1, 2, 3) ที่ต้องการให้ดำเนินการต่อ

– ใช้เพื่ออะไร?

บันทึกข้อความ ใช้สำหรับ

1.การติดต่อ ภายในหน่วยงาน หรือ ระหว่างหน่วยงานที่อยู่ภายใต้ต้นสังกัดเดียวกัน

2.การเสนอเรื่องเพื่อขออนุมัติ / แจ้งเพื่อทราบ / ขอความเห็น / ขอให้ดำเนินการ ฯลฯ

3.การเสนอแนวทางปฏิบัติ / นำส่งเอกสาร ประกอบการพิจารณา

4.การติดต่อที่ไม่เป็นทางการมาก เช่น การแจ้งเวียนข้อมูลภายใน

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

องค์ประกอบของบันทึกข้อความ

ตามระเบียบสารบรรณราชการของไทย บันทึกข้อความที่ถูกต้องจะประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้

* ส่วนหัวเอกสาร

1.ส่วนราชการ – เช่น โรงพยาบาลลี้ จังหวัดลำพูน

2.ที่ – เลขที่หนังสือ

3.วันที่ – วันที่จัดทำหนังสือ

4.เรื่อง – หัวข้อหรือวัตถุประสงค์ของบันทึก

5.เรียน – ชื่อผู้รับ (ตำแหน่ง)

* ส่วนเนื้อหา

6.ส่วนเนื้อความ – รายละเอียดของเรื่องที่เสนอ หรือแจ้งให้ทราบ

7.ข้อเสนอเพื่อพิจารณา – เช่น “จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ...”

8.เอกสารแนบ (ถ้ามี)

* ส่วนท้าย

9.ลงชื่อ – ชื่อผู้จัดทำ/เสนอเรื่อง

10.ตำแหน่ง – ของผู้ลงนาม

11.ชื่อผู้รับรอง/อนุมัติ – เช่น ผู้อำนวยการ

12.หมายเหตุ – หากมีการส่งต่อ หรือขอความเห็น

- ข้อดี ข้อเสีย

✅ ข้อดี

1.ประหยัดเวลา: ใช้สำหรับการสื่อสารภายใน ทำให้รวดเร็วและไม่เป็นทางการเท่าหนังสือภายนอก

2.มีความยืดหยุ่นสูง: ใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ เช่น ขออนุมัติ แจ้งเวียน เสนอแนะ ฯลฯ

3.เหมาะสำหรับการสื่อสารในสายงานเดียวกัน

4.สามารถแนบเอกสารเพิ่มเติม ได้ตามต้องการ

❌ ข้อเสีย

1.จำกัดเฉพาะการติดต่อภายใน หรือหน่วยงานในสังกัดเดียวกันเท่านั้น

2.ไม่สามารถใช้ในทางกฎหมายหรือระหว่างหน่วยงานต่างต้นสังกัดได้

3.หาก ไม่จัดทำตามรูปแบบที่ถูกต้อง อาจทำให้การสื่อสารคลาดเคลื่อน หรือไม่เป็นทางการพอ

นางสาวพู่กัน ด้วงสา

167205702008

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

เอกสารธุรการภายใน (Internal Administrative Document)หรือเอกสารงานบริหารบุคคล (Personnel Administration Document)ใช้สำหรับติดต่อภายในหน่วยงาน เพื่อแจ้งขอลาหยุดตามสิทธิ์ที่กำหนดไว้

– ใช้เพื่ออะไร?

1.ขออนุญาตลาหยุดจากการทำงานอย่างเป็นทางการ

2.บันทึกประวัติการลาของพนักงาน / ข้าราชการ

3.ใช้ตรวจสอบสิทธิวันลา เช่น ลาป่วย, ลากิจ, ลาคลอด

4.ใช้ประกอบการคำนวณเงินเดือน หรือสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ตามกฎหมายแรงงาน / กฎระเบียบขององค์กร

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.สถานที่ / วันที่เขียนใบลา

2.ชื่อเรื่อง – "ขออนุญาตลา"

3.ชื่อผู้รับเรื่อง – เช่น หัวหน้าหน่วยงาน / ผู้บริหาร

4.ข้อมูลผู้ขอลา – ชื่อ, ตำแหน่ง, แผนก/สังกัด

5.ประเภทการลา – ป่วย / กิจส่วนตัว / คลอดบุตร

6.เหตุผลในการลา (เฉพาะกรณีลากิจ)

7.ระยะเวลาที่ขอลา – วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุด

8.สถิติการลาในปีงบประมาณ – ลามาแล้ว, ลาครั้งนี้, รวมทั้งหมด

9.ช่องทางการติดต่อระหว่างลา

10.ลายเซ็นผู้ขอลา

11.ลายเซ็นผู้ตรวจสอบ / ผู้อนุมัติ

12.ตำแหน่งของผู้พิจารณา

- ข้อดี ข้อเสีย

**ข้อดี

1.เป็นหลักฐานทางราชการหรือทางธุรการ

2.ช่วยให้องค์กรจัดการกำลังคนและการทำงานได้มีประสิทธิภาพ

3.ใช้ตรวจสอบสิทธิการลาได้ชัดเจน

4.ลดความสับสนในระบบงานบุคคล

5.แสดงถึงความรับผิดชอบและความโปร่งใส

**ข้อเสีย (ถ้าไม่มีระบบจัดการที่ดี)

1.หากเป็นเอกสารกระดาษ อาจเกิดการสูญหายหรือค้นหายาก

2.ถ้าไม่มีการควบคุม อาจเกิดการลาโดยไม่เหมาะสม

3.ขั้นตอนอาจล่าช้าหากไม่มีระบบออนไลน์หรืออนุมัติอัตโนมัติ

4.อาจเกิดภาระเอกสารสะสมถ้าไม่มีระบบจัดเก็บดิจิทัล

นางสาว วรรลญา โต๊ะหมุด

–เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการภายใน (หนังสือเวียน)

ออกโดย สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาขอนแก่น เขต 1 เพื่อแจ้งให้โรงเรียนในสังกัดทราบและดำเนินการตามข้อปฏิบัติที่กรมบัญชีกลางกำหนด

– ใช้เพื่ออะไร?

ใช้ แจ้งเวียนข้อมูลหรือแนวทางการปฏิบัติ ไปยังโรงเรียนในสังกัด เกี่ยวกับ:

1.แนวทางการเบิกค่ารักษาพยาบาลกรณีผู้ป่วยในที่ใช้สิทธิ์บัตรทอง / สิทธิสวัสดิการอื่นแล้วไม่ได้เบิกผ่านหน่วยงานต้นสังกัด – ต้องแจ้งข้อมูลกลับมายังต้นสังกัด (คือโรงเรียน)

2.แนวทางการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลข้าราชการในสถานพยาบาลของรัฐ – เพื่อให้มีการเบิกจ่ายได้อย่างถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบ

–มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ตราครุฑ (แสดงว่าเป็นหนังสือของราชการอย่างเป็นทางการ)

2.เลขที่หนังสือ (ที่ ศธ 04025/14ล43 – เป็นรหัสที่ใช้ติดตามหนังสือราชการ)

3.ส่วนราชการผู้ส่ง (สำนักงานเขตพื้นที่ฯ สพป.ขอนแก่น เขต 1)

4.วันที่ออกหนังสือ (6 พฤศจิกายน 2556)

5.เรื่อง (สำนักงานหนังสือราชการ)

6.เรียน (ผู้อำนวยการโรงเรียนในสังกัดฯ)

7.สิ่งที่ส่งมาด้วย (หนังสือจากกรมบัญชีกลาง)

8.เนื้อหา/สาระสำคัญ (สรุปแนวทางการเบิกค่ารักษาพยาบาล และขอให้สถานศึกษาดำเนินการตามแนวทางนั้น)

9.คำลงท้าย (ขอแสดงความนับถือ)

10.ชื่อผู้ลงนาม (นายจิรพงศ์ ไชยนา รอง ผอ. รักษาราชการแทน ผอ.สพป.ขอนแก่น เขต 1)

11.ข้อมูลติดต่อ (เบอร์โทร, โทรสาร, เบอร์มือถือ)

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดีของเอกสารประเภทนี้

1.เป็นทางการ ใช้ในหน่วยงานราชการ มีตราครุฑและลำดับหนังสือชัดเจน

2.มีหลักฐานตรวจสอบย้อนหลังได้ ระบุวัน เวลา เนื้อหา ผู้ลงนาม

3.ส่งสารอย่างเป็นระบบ ข้อความตรงประเด็นและตามลำดับชัดเจน

4.ใช้แจ้งแนวทางหรือคำสั่งที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน ลดความเข้าใจคลาดเคลื่อนในการปฏิบัติ

5.สื่อสารได้หลายระดับ

ข้อเสียของเอกสารประเภทนี้

1.ภาษาเป็นทางการมาก อาจทำให้ครูหรือเจ้าหน้าที่บางคนเข้าใจยาก

2.ขั้นตอนจัดทำและเวียนอาจล่าช้า โดยเฉพาะถ้าส่งผ่านระบบเอกสารแบบกระดาษ

3.ไม่มีช่องทางให้ถามกลับ หากโรงเรียนสงสัย ต้องติดต่อแยกต่างหากเอง

นายนำโชค มินโซ๊ะ 167205702012

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการภายใน (หนังสือเวียน) เพื่อแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมลสำหรับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

– ใช้เพื่ออะไร?

ใช้เพื่อ แจ้งหน่วยงานราชการ ต่าง ๆ ให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมลของกรมประชาสัมพันธ์ สำหรับการรับ-ส่งหนังสือผ่านระบบ e-Saraband (ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) ให้เป็นไปตามระเบียบของรัฐในการติดต่อราชการผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.หัวหนังสือ ตราครุฑ – แสดงว่าเป็นเอกสารทางราชการ

2.เลขที่หนังสือและที่อยู่ส่ง – ที่ นร 0803.01/ว144

3.วันที่ออกหนังสือ – ระบุวันที่อย่างชัดเจน เช่น 9 กุมภาพันธ์ 2565

4.หน่วยงานผู้ส่ง – สำนักงานประชาสัมพันธ์จังหวัดพิษณุโลก

5.เรื่อง – แจ้งการเปลี่ยนแปลงอีเมลระบบสารบรรณ

6.เรียน ถึงผู้รับ – ส่วนราชการ/รัฐวิสาหกิจ/องค์กรภาครัฐ ฯลฯ

7.เนื้อหา – อธิบายเหตุผลและเนื้อหาการเปลี่ยนแปลง พร้อมแนวทางปฏิบัติ

8.ลายเซ็นและชื่อผู้ลงนาม – นางจิราภรณ์ น้อยนม (ประชาสัมพันธ์จังหวัดพิษณุโลก)

9.ตราประทับหน่วยงาน

10.หมายเหตุการประทับสถานะ – "เพื่อโปรดทราบ" "เพื่อโปรดพิจารณา"

11.ช่องทำเครื่องหมายวัตถุประสงค์ – เพื่อทราบ,เพื่อดำเนินการ ฯลฯ

12.หมายเลขโทรศัพท์และอีเมลหน่วยงาน

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี สื่อสารชัดเจนและมีรูปแบบเป็นทางการ

สามารถนำไปอ้างอิงในการปฏิบัติงานหรือส่งต่อได้

เก็บเป็นหลักฐานราชการได้

รองรับระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ข้อเสีย การใช้ภาษาราชการอาจเข้าใจยากสำหรับบุคคลทั่วไป

ต้องพิมพ์และลงนามแม้จะใช้ในระบบดิจิทัล ทำให้มีขั้นตอนมาก

ไม่สะดวกถ้าไม่มีระบบจัดเก็บเอกสารหรือระบบอิเล็กทรอนิกส์รองรับ

นาย ฮากีม ฮารี 167205702006

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการภายนอก ประเภท หนังสือบันทึกข้อความ (ภายนอก)

– ใช้เพื่ออะไร?

เชิญวิทยากร มาร่วมบรรยายในหัวข้อ “การรักษากลอนรำ”

เป็นส่วนหนึ่งของโครงการวิชาการตามรายวิชา LTM 652 (หลักสูตรครุศาสตร์)

วัตถุประสงค์ของโครงการ: เพื่อส่งเสริมความรู้ด้านศิลปวัฒนธรรมและพัฒนานักศึกษา

เอกสารฉบับนี้ทำให้เกิดความเป็นทางการและสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในทางราชการได้

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตราครุฑ แสดงความเป็นหนังสือราชการ

ชื่อหน่วยงาน คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรมและเทคโนโลยี มจธ.

ที่อยู่ 126 ประชาราษฎร์สาย 1 เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10140

เลขที่หนังสือ ที่ อว 7604/030

วันที่ 25 ตุลาคม 2562

ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี

ความเป็นทางการ ทำให้ผู้รับรู้ว่ามีความสำคัญและควรตอบสนอง

ชัดเจน ระบุชื่อ เรื่อง วัตถุประสงค์ วัน เวลา และสถานที่ครบถ้วน

ใช้เป็นหลักฐาน เก็บไว้ใช้ยืนยันได้ว่ามีการประสานงานจริง

สื่อถึงความเป็นองค์กร สร้างภาพลักษณ์ของหน่วยงานว่าเป็นระบบและมีระเบียบ

ข้อเสีย

ภาษาอาจซับซ้อน สำหรับบางคนโดยเฉพาะผู้ไม่คุ้นชินกับรูปแบบราชการ

กระบวนการช้า ต้องรอเซ็นอนุมัติ ออกเลขหนังสือ และลงนาม

ยืดหยุ่นน้อย ไม่เหมาะกับงานที่ต้องการความรวดเร็วทันที เช่น สื่อสารภายในกลุ่ม LINE หรืออีเมลส่วนตัว

นายรัชพล จารุพัฒนกุล 167205702015

เอกสารนี้คือประเภทใด

หนังสือภายนอก การจัดทำหนังสือราชการและการพิมพ์หนังสือราชการ

ใช้เพื่ออะไร?

• ติดต่อประสานงาน

• ใช้ในการสื่อสารหรือประสานงานระหว่างหน่วยงานราชการ หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ องค์กรเอกชน หรือบุคคลทั่วไป

• แจ้งข้อมูล/รายงาน

• ใช้เพื่อแจ้งข่าวสาร รายงานผลการดำเนินงาน หรือผลการตรวจสอบต่าง ๆ

• ขอความร่วมมือ/ความช่วยเหลือ

• ใช้ในการขอความร่วมมือ ขออนุญาต ขอคำแนะนำ หรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานหรือบุคคลภายนอก

• เชิญเข้าร่วมกิจกรรม

• เช่น การเชิญประชุม อบรม สัมมนา หรือเข้าร่วมกิจกรรมของหน่วยงาน

• ส่งเอกสาร/หนังสืออื่นแนบ

• ใช้เป็นจดหมายปะหน้าในการส่งเอกสารแนบต่าง ๆ ไปยังหน่วยงานอื่น

• ดำเนินการตามระเบียบ/กฎหมาย

• เช่น การแจ้งข้อกฎหมาย การร้องทุกข์ การเสนอความเห็น ฯลฯ

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

• ตราหน่วยงาน (ตราครุฑ)

• ใช้เฉพาะหนังสือของราชการระดับกระทรวง ทบวง กรม หรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ตราครุฑ

• ชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

• อยู่ใต้ตราครุฑ เช่น "สำนักงานเขตบางเขน" หรือ "กรมส่งเสริมการเกษตร"

• ที่อยู่หรือสถานที่ตั้ง

• ใต้ชื่อหน่วยงาน ใช้ระบุเพื่อให้สามารถติดต่อกลับได้

• เลขที่หนังสือ

  เช่น "ที่ ศธ 04001/ว2345"

• เป็นรหัสของหนังสือตามหมวดหมู่และลำดับเลขที่ออกหนังสือ

• วันที่

  วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ เช่น “6 กรกฎาคม 2568”

• เรื่อง

  หัวข้อเรื่องสั้น กระชับ ชัดเจน เช่น “ขอความร่วมมือประชาสัมพันธ์กิจกรรมวันเด็กแห่งชาติ”

• เรียน

• ใช้ระบุชื่อผู้รับ เช่น “เรียน ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านสวนหลวง”

• เนื้อความ

• แบ่งเป็น 3 ส่วน:

  เกริ่นนำ (อ้างถึง, แจ้งวัตถุประสงค์)

  เนื้อหาหลัก (สาระสำคัญ, รายละเอียด)

  สรุป/ขอความอนุเคราะห์ (การร้องขอ การแจ้งให้ทราบ การดำเนินการต่อ)

• คำลงท้าย

  เช่น “ขอแสดงความนับถือ”

• ชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม

• ชื่อจริงพร้อมตำแหน่ง เช่น “(นายสุชาติ สายตรง) ผู้อำนวยการกองคลัง”

• ตำแหน่งทางราชการ (ถ้ามี)

  เช่น “ปฏิบัติหน้าที่แทนปลัดกระทรวงฯ”

• หมายเลขโทรศัพท์/อีเมล (ถ้ามี)

  เพื่อการติดต่อกลับสะดวก

• สำเนาส่ง (ถ้ามี)

  หากส่งถึงหลายที่ อาจระบุ “สำเนาส่งถึง” ไว้ท้ายหนังสือ

• สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)

  เช่น “สิ่งที่ส่งมาด้วย แผนงานกิจกรรมฯ จำนวน 1 ชุด”

ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดีของหนังสือภายนอก

เป็นทางการและมีหลักฐานชัดเจน

– หนังสือภายนอกมีลายเซ็น วันที่ และเลขที่หนังสือ จึงใช้เป็นหลักฐานทางราชการหรือกฎหมายได้

สื่อสารอย่างเป็นระบบ

– ข้อความในหนังสือมีโครงสร้างชัดเจน ทำให้เข้าใจง่าย และเหมาะสำหรับสื่อสารที่เป็นทางการ

สะท้อนความน่าเชื่อถือของหน่วยงาน

– รูปแบบและภาษาที่สุภาพช่วยให้หน่วยงานดูมีความน่าเชื่อถือ

สามารถควบคุมเนื้อหาได้ดี

– เนื่องจากต้องผ่านการกลั่นกรองและลงนามโดยผู้มีอำนาจ ทำให้มีความถูกต้องและเหมาะสม

ใช้ในการติดต่อที่เป็นทางการระหว่างหน่วยงาน

– เหมาะสำหรับการประสานงานกับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือองค์กรต่าง ๆ

ข้อเสียของหนังสือภายนอก

กระบวนการช้า

– การจัดทำหนังสือภายนอกต้องผ่านหลายขั้นตอน เช่น ร่าง ตรวจทาน เสนอเซ็น ส่งออก อาจล่าช้ากว่าการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการ

ภาษาทางการมากเกินไปในบางกรณี

– บางครั้งอาจทำให้สื่อสารกับผู้รับที่ไม่ใช่ภาคราชการเข้าใจยาก

ต้องใช้ทรัพยากร

– ต้องใช้กระดาษ หมึก เครื่องพิมพ์ หรือระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดเก็บ ซึ่งมีค่าใช้จ่าย

ขาดความยืดหยุ่น

– การแก้ไขหลังจากพิมพ์ออกมาแล้วทำได้ยาก และต้องออกหนังสือใหม่หากผิดพลาด

อาจตกหล่นหากระบบไม่ดี

– ถ้าระบบสารบรรณหรือการจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ อาจเกิดการสูญหายหรือตกหล่นของเอกสาร

น.ส.สุชาดา ผุดผ่อง รหัส 167205702003

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการ (หนังสือภายนอก)

เป็นหนังสือจากสำนักงานอุตสาหกรรมจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ ที่ส่งถึงศาลากลางจังหวัดประจวบคีรีขันธ์

– ใช้เพื่ออะไร?

1.เพื่อขอให้ประกาศการรับฟังความคิดเห็นของประชาชน เกี่ยวกับคำขอรับใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน ตามพระราชบัญญัติโรงงาน พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

2.เป็นขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการพิจารณาออกใบอนุญาตให้โรงงานตั้งหรือดำเนินกิจการ

3.เพื่อให้หน่วยงานราชการท้องถิ่นช่วยเผยแพร่ข้อมูล และเปิดโอกาสให้ประชาชนในพื้นที่แสดงความคิดเห็น

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ตราครุฑ (แสดงว่าเป็นหนังสือทางราชการอย่างเป็นทางการ)

2.เลขที่หนังสือและวันที่

3.หัวเรื่อง (สาระสำคัญของหนังสือ)

4.เรียน (หน่วยงานที่เป็นผู้รับหนังสือ)

5.เนื้อหา (อธิบายเหตุผล รายละเอียด และสิ่งที่ต้องการให้ดำเนินการ)

6.สิ่งที่ส่งมาด้วย (เอกสารแนบ เช่น แผ่นพับประชาสัมพันธ์)

7.ลงชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ พร้อมตำแหน่งและชื่อ

8.ลายเซ็นรับทราบ/เห็นชอบ ของหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

9.ตราประทับรับหนังสือ ของหน่วยงานปลายทาง

10.ช่องทางติดต่อกลับ (โทรศัพท์ อีเมล เว็บไซต์)

- ข้อดี

1.เป็นทางการและตรวจสอบย้อนกลับได้

2.มีความชัดเจน โปร่งใส เป็นระบบตามขั้นตอนของทางราชการ

3.เปิดโอกาสให้ประชาชนรับรู้และมีส่วนร่วม

4.ใช้เป็นหลักฐานประกอบการพิจารณาออกใบอนุญาตได้

- ข้อเสีย

1.ใช้ภาษาทางการที่ประชาชนทั่วไปอาจเข้าใจยาก

2.กระบวนการอาจล่าช้าหากต้องผ่านหลายหน่วยงาน

3.การรับฟังความคิดเห็นอาจไม่เข้าถึงประชาชนในพื้นที่ห่างไกล หากไม่มีการสื่อสารที่เหมาะสม

- นางสาวชนากานต์ แสนสุข 035 จง.

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการ(ภายนอก) คณะมนุษย์ศาสตร์เเะลสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

ตำบลขามเรียง อำเภอกันทรวิชัย จังหวัดมหาสารคาม 44150

– ใช้เพื่ออะไร?

1.ขิเชิญป็นวิทยากรจัดทำโครงการอบรมปฏิบัติการ

2.ให้นิสิตได้เรียนรู้เเละเขาใจเกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารสำนักงานโปรแกรมคอมพิวเตอร์

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ตราครุฑ

2.เลขหนังสือเเละวันที่

3.หัวเรื่อง

4.เรียนอธิบายเหตุผล รายละเอียด ที่ต้องการให้ดำเนินการ)

5.เนื้อหา

6.สิ่งที่ส่งมาด้วย

7.ลงชื่อเจ้าหน้าที่รับผิดชอบ พร้อมตำแหน่งเเละชื่อ

8.ลายเซ็นรับทราบ/เห็นด้วย ของหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

9.ตราประทับรับหนังสือของหน่วยงานปลายทาง

10.ช่องทางกาติดต่อกลับ(โทรศัพท์ อีเมล เว็บไวต์

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี

1.เป็นหนังสือทางการสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้

2.มีความชัดเจน โปร่งใส เป็นระบบตามขั้นตอนของทางราชการ

3.เปิดโอกาสให้ประชาชนรับรู้และมีส่วนร่วม

4.ใช้เป็นหลักฐานการประกอบการพิจารณาออกใบอนุญาตได้

ข้อเสีย

1.ใช้ภาษาทางราชการที่ประชาชนทั่วไปอาจเข้าใจยาก

2.กระบวนการอาจล่าช้าหากต้องผ่านหลากหน่วยงาน

3.การรับฟังความคิดเห็นอาจไม่เข้าถึงประชาชนในพื้นท่ห่างไกล หากไม่มีการสื่อสารที่เหมาะสม

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ เอกสารภายใน

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ การอบรบทัษะการเขียนหนังสือราชการ/เกี่ยวกับคำขอรับการอบรบหรือประกอบกิจกรรม

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ มีตราครุฑ/มีลายเซ็นจากสำนักงาน/มีตราประทับสำนักงาน/

วันเดือนปี/เนื้อหาในเอกสาร/เลขหนังสือ/สถาบัน/ช่องทางติดต่อ(เบอร์)

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ

ข้อดี

1เป็นเอกสารราชการ

2มีความชัดเจน เป็นไปตามระบบราชการ

3เปิดโอกาสให้ประชาชนรับรู้ได้มีส่วนร่วม

ข้อเสีย

1ใช้ภาษาทางการที่ประชาชนทั่วไปเข้าใจยาก

2ระบบล้าช้า

3หากเกิดข้อผิดพลาดของข้อมูล อาจจะเกิดการทุจริตได้

เอกสารนี้คือประเภทใด

ประเภท:หนังสือราชการภายนอก

ลักษณะเป็น "หนังสือส่ง" พร้อมแนบเอกสารจากภายนอก (หนังสือเวียน)

รูปแบบตามระเบียบสารบรรณ:

หนังสือประทับตรา (ใช้ตราครุฑ) + ลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจใช้ในนามของ กองบริหารงานบุคคล สังกัด สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย

ใช้เพื่ออะไร?

เพื่อแจ้งเวียน/ส่งต่อเอกสาร ให้หน่วยงานในมหาวิทยาลัยรับทราบ และดำเนินการตามที่ระบุ

แนบหนังสือเชิญเข้าร่วมโครงการอบรมพัฒนาผู้บริหารระดับสูง (เกี่ยวกับศาสตร์พระราชา)

เป็นการติดต่อแบบเป็นทางการระหว่างหน่วยงานราชการภายในระบบราชการไทย

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ส่วนหัวเอกสาร

ตราครุฑ – แสดงสถานะหนังสือทางราชการ

เลขที่หนังสือราชการ – ที่ ศธ 0583.09/ว 148

วันที่ – มีการระบุวันที่อย่างชัดเจน

ส่วน “ถึง” – ระบุหน่วยงานผู้รับปลายทาง

2. เนื้อหา

อ้างถึงหนังสือที่แนบมาด้วย

สรุปวัตถุประสงค์ของการส่งหนังสือ: การเชิญเข้าร่วมอบรมหลักสูตรผู้บริหารระดับสูง

แนบลิงก์สำหรับดาวน์โหลดข้อมูลเพิ่มเติม

3. ส่วนท้าย

ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง (กองบริหารงานบุคคล)

ตราประทับของคณะบริหารธุรกิจ

ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่/ผู้ลงนาม

เบอร์โทรติดต่อกลับ (สำนักงานอธิการบดี)

ข้อดี – ข้อเสียของเอกสารลักษณะนี้

ข้อดี:

เป็นทางการสามารถใช้เป็นหลักฐานในการสื่อสารราชการได้

แนบข้อมูลชัดเจนอ้างถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง และมีลิงก์ดาวน์โหลด

มีตราประทับและลายเซ็นแสดงความน่าเชื่อถือและการรับรองจากหน่วยงาน

ใช้ในระบบสารบรรณราชการได้ตามมาตรฐานราชการ

ข้อเสีย:

เนื้อหาค่อนข้างเป็นทางการบุคคลทั่วไปอาจเข้าใจยากถ้าไม่ชินกับภาษาราชการ

ไม่ระบุรายชื่อผู้รับเฉพาะเจาะจงเป็นลักษณะหนังสือเวียน จึงอาจไม่ตรงกับบุคคลเป้าหมาย

แนบไฟล์ภายนอกผ่านลิงก์หากลิงก์เสียหรือหมดอายุ ผู้รับจะเข้าถึงข้อมูลไม่ได้

นาย รณสิทธิ์ ละอองโชค รหัสนักศึกษา 166405700039

1. เอกสารนี้คือประเภทใด?

• หนังสือภายนอก

2. ใช้เพื่ออะไร?

• แจ้งล่วงหน้าอย่างเป็นทางการ ว่าหน่วยงานราชการจะเข้าตรวจสอบสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง ในวัน เวลา และจุดประสงค์ที่ระบุไว้

3. องค์ประกอบของเอกสาร

1. ส่วนหัวเอกสาร

• ตราครุฑ (สัญลักษณ์ราชการ)

• ชื่อหน่วยงานที่ออกหนังสือ

• เลขที่หนังสือ

• วันที่ออกหนังสือ

• เรื่อง (เช่น “แจ้งเข้าตรวจสอบสถานที่”)

• เรียน (ถึงผู้รับหนังสือ เช่น เจ้าของสถานที่ / ผู้ดูแล)

2. คำขึ้นต้น

• เช่น “ด้วย…” หรือ “ตามที่…” เพื่อชี้แจงเหตุผลเบื้องต้น

3. เนื้อความ

• แจ้งวัน เวลา สถานที่ และวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ

กรณีต้องเตรียมเอกสารหรือความร่วมมือจากผู้รับ แจ้งในส่วนนี้

คำขอให้ความร่วมมือหรือติดต่อประสานงาน

4. ส่วนลงชื่อ

• ลงชื่อผู้มีอำนาจออกหนังสือชื่อและตำแหน่งผู้ลงนามอาจมีลายเซ็น และตราประทับหน่วยงาน

4. ข้อดีและข้อเสีย

• ข้อดี

เป็นทางการและชัดเจน แจ้งล่วงหน้าอย่างเป็นทางการ ทำให้ผู้รับทราบและเตรียมตัวได้

สร้างความร่วมมือระหว่างหน่วยงานราชการกับผู้ถูกตรวจสอบ ลดความขัดแย้ง

เป็นหลักฐานทางราชการ ว่าหน่วยงานได้ปฏิบัติตามขั้นตอนการแจ้งล่วงหน้า

ช่วยให้การตรวจสอบราบรื่น เพราะผู้รับมีเวลาจัดเตรียมเอกสารและสถานที่

• ข้อเสีย

อาจทำให้ผู้ถูกตรวจสอบเตรียมตัวหรือซ่อนข้อมูล ทำให้การตรวจสอบไม่โปร่งใสเต็มที่

กระบวนการล่าช้า หากผู้รับไม่ให้ความร่วมมือหรือมีข้อโต้แย้ง

ใช้เวลาจัดทำและส่งหนังสือ ต้องรอลายเซ็นและกระบวนการราชการ ทำให้ไม่สามารถดำเนินการได้ทันทีในบางกรณี

ถ้าออกแบบไม่ชัดเจน อาจเกิดความสับสนหรือความไม่เข้าใจในเนื้อหา

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือประชาสัมพันธ์

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ

เพื่อขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ในการชุมชน เรื่อง การเรียกประชุม สมัยสามัญสมัยที่ ๑ ประจำปี พ.ศ.๒๕๖๓ ประชาสัมพันธ์ผ่านหอกระจายข่าว/เสียงตามสาย ของแต่ละหมู่บ้าน และติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ในชุมชน

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ

1.มีตราครุฑ ที่อยู่ในการส่งหนังสือ

2.วันที่ส่งหนังสือ

3.หัวเรื่อง เรียนถึงกำนันตำบลพะเนา/ผู้ใหญ่บ้าน/ส.อบต.

4.ประกาศว่าต้องการเรียกประชุม สมัยสามัญ สมัยที่ ๑ ประจำปี พ.ศ.๒๕๖๓

5.เขียนมาเพื่อให้ดำเนินการและขอความอนุเคราะห์จากกำนันตำบลพะเนา

6.มีลายเซ็นต์ของประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลพะเนา

7.มีข้อมูลฝ่ายจิตการสภา อบต.พะเนา มีเลขโทร/โทรสาร

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ

ข้อดี แจ้งได้ชัดเจน บอกรายละเอียดสั้นๆ แต่เข้าใจง่ายและมีข้อมูลทุกอย่างครบถ้วน เรียนถึงใคร ส่งถึงใคร บอกได้ชัดเจน มีตราครุฑรับรอง และมีลายเซ็นต์รับรองของประธานสภาองค์การ

ข้อเสีย มีการเขียนปากกาตรง ว๒ ควรใช้ปากกาดำมากกว่า

นางสาววรพิชชา รัตนโกสม รหัส 166405700063 จง

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือภายนอก(ด่วนมาก)

– ใช้เพื่ออะไร?

ขอพระราชทานเพลิงศพ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตราครุฑ

ชั้นข้อความเร็ว/ชั้นความลับ

เลขหนังสือราชการ

ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง

วันที่

เรื่อง

เรียน

เนื้อความ

คำลงท้าย

ชื่อส่วนราชการผู้ทำ

- ข้อดี ข้อเสีย

* ข้อดีของหนังสือราชการภายนอก

1 เป็นทางการ ชัดเจน มีน้ำหนัก

2 มีรูปแบบมาตรฐาน

3 เหมาะกับเรื่องสำคัญหรือทางการสูง

4 ใช้เป็นหลักฐานทางกฏหมายหือราชการ

* ข้อเสีย

1 ใช้ภาษาทางการมาก

2 กระบวนการจัดทำและส่งล่าช้า

3 ขาดความยืดหยุ่น

4 ขั้นตอนมาก ใช้เวลานาน

รหัสนักศึกษา166405700060

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือราชการภายนอก เป็นหนังสือแจ้งราชการอย่างเป็นทางการจากกองบัญชาการกองทัพบกไปยังหน่วยงานในสังกัด

– ใช้เพื่ออะไร?

ใช้เพื่อแจ้งเรื่อง "พิธีเทิดเกียรติและอำลาชีวิตราชการทหารของนายทหารชั้นนายพล" ที่จะเกษียณอายุราชการในปีงบประมาณ 2566 โดยเชิญหน่วยงานที่เกี่ยวข้องส่งกำลังพลเข้าร่วมพิธีและซ้อมตามแผนที่แนบมา

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

หนังสือราชการฉบับนี้มีองค์ประกอบตามแบบฟอร์มมาตรฐานของราชการไทย ได้แก่:

1.ตราครุฑ – อยู่ด้านบนกลางเอกสาร

2.เลขที่หนังสือ – เช่น กห 0406/5206

3.วันเดือนปี – เช่น 8 ส.ค. 66

4.ชื่อเรื่อง – เรื่อง: พิธีเทิดเกียรติและอำลาชีวิตราชการ…

5.เรียน – เรียน ผบ.ทบ.

6.เนื้อหา – ระบุวัตถุประสงค์ รายละเอียด และแผนดำเนินงาน

7.สิ่งที่ส่งมาด้วย – เช่น กำหนดการและแผนผัง

8.คำลงท้าย – จึงเรียนมาเพื่อกราบเรียน

9.ชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม – พล.ต. วิรสิทธิ์ จันทร์คำ, จก.สบ.ทบ.

10.หมายเลขโทรศัพท์ – สำหรับติดต่อ

- ข้อดี

1.เป็นทางการ ชัดเจน: ใช้รูปแบบมาตรฐานราชการ เข้าใจง่าย

2.มีการแนบกำหนดการ: ทำให้หน่วยงานปลายทางเตรียมความพร้อมได้ดี

3.มีผู้รับผิดชอบชัดเจน: ลงนามโดยผู้มีอำนาจ

- ข้อเสีย

1.ภาษาทางการมาก: อาจยากต่อความเข้าใจของบุคคลทั่วไป

2.เนื้อหาอาจยาวเกินไป: หากผู้รับไม่ตั้งใจอ่านอาจพลาดสาระสำคัญ

3.ต้องใช้เอกสารแนบเพิ่มเติม: หากไม่แนบอาจทำให้ผู้รับไม่เข้าใจขั้นตอน

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือภายใน

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ แจ้งการจัดตั้งคณะกรรมการและเจ้าภาพการจัดการคัดเลือกนักกีฬาการแข่งขันกีฬาแห่งชาติ ครั้งที่ 49

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ -ตราครุฑ

- เลขหนังสือราชการ

- หน่วยงานที่ส่ง

- วันที่

- เรื่อง

- เรียน/แจ้ง

- เนื้อความ

- คำลงท้าย

- ชื่อส่วนของราชการหรือเจ้าหน้าที่ราชการ

- หมายเลขโทรศัพท์ของสำนักงาน

- ข้อดี ข้อเสีย

* ข้อดี

ตอบ ข้อดีของหนังสือรชการภายใน

- เป็นหนังสือที่เป็นทางการ

- มีรูปแบบที่ถูกต้อง

- เป็นหนังสือที่สำคัญในการแจ้งต่อสถานที่ที่ต้องเป็นเจ้าภาพ

- เป็นหนังสือสำคัญหรือหลักฐานในการขอลางานหรือหยุดงาน

* ข้อเสีย

ตอบ - การจัดทำเอกสารกระทันหันเกินไปทำให้การจัดทำไม่เรียบร้อยหรือสวยงาม

- ใช้ปากกาในการทำหนังสือสำคัญ

- ใช้เวลาและขั้นตอนนานในการจัดทำ

- เอกสารนี้คือประเภทใด ?

บันทึกข้อความ (Memo/Note)

เป็นเอกสารราชการภายใน ใช้สำหรับรายงาน/แจ้งเวียน/ขออนุมัติภายในหน่วยงาน

- ใช้เพื่ออะไร ?

ใช้เพื่อรายงานผลการพิจารณาของคณะกรรมการเกี่ยวกับการทำลายเอกสารของกองคลัง เทศบาลตำบลโพธิ์งาม

ที่หมดอายุการเก็บรักษาระหว่างปี พ.ศ. 2545 – 2549 และขออนุมัติให้ดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ

- มีองค์ประกอบอะไรบ้าง ?

1. ตราครุฑ – สัญลักษณ์ทางราชการ

2. หัวเอกสาร – คำว่า “บันทึกข้อความ”

3. ส่วนราชการ – กองคลัง สำนักงานเทศบาลตำบลโพธิ์งาม

4. เลขที่เอกสาร/วันที่ – ปจ ๐๓๐๘/๐๐๕ ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2563

5. เรื่อง – รายงานผลการพิจารณาของคณะกรรมการทำลายเอกสาร

6. เรียน – นายกเทศมนตรีตำบลโพธิ์งาม

7. เนื้อหา – กล่าวถึงคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ และสรุปผลการพิจารณาการทำลายเอกสาร

8. การลงนาม – โดยประธานและกรรมการ 3 ท่าน พร้อมตำแหน่ง

- ข้อดี

1. เป็นหลักฐานทางราชการที่ชัดเจน

2. สื่อสารภายในได้อย่างเป็นทางการและเป็นระบบ

3. สามารถใช้เพื่อขออนุมัติหรือดำเนินการตามระเบียบได้ถูกต้อง

4. มีการลงนามรับรองจากกรรมการผู้เกี่ยวข้อง ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

- ข้อเสีย

1. หากผู้รับเอกสารไม่เข้าใจโครงสร้างทางราชการ อาจอ่านยาก

2. ต้องอาศัยการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เพราะเป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการราชการ

3. ไม่มีสรุปใจความแบบย่อสำหรับผู้อ่านที่ต้องการข้อมูลรวดเร็ว

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือราชการภายใน

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ เพื่อแจ้งเวียนหนังสือจากสำนักงานอธิการบดี โดยมีสาระสำคัญคือ

การจัดส่งเอกสารทางราชการให้กับสำนักพระราชวัง ด้วยการจัดส่งทางไปรษณีย์

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ 1. ตราครุฑ (ตราแผ่นดิน)

2. เลขที่หนังสือราชการ

3. วันที่

4. ชื่อผู้รับ

5. เนื้อหา/ใจความสำคัญของหนังสือ

6. การเรียนผู้เกี่ยวข้อง

7. การลงชื่อผู้มีอำนาจ

8. ตราประทับหน่วยงาน

9. หมายเลขโทรศัพท์/การติดต่อ

10. หมายเหตุ/บันทึกข้อความกำกับเพิ่มเติม

11. บันทึกการรับเรื่องจากฝ่ายสารบรรณ

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ ข้อดี-มีความเป็นทางการและน่าเชื่อถือ

ชัดเจนและเป็นระบบ

สามารถติดตาม ตรวจสอบย้อนหลังได้

ใช้ในการประสานงานหลายฝ่าย

มีความเป็นหลักฐานทางราชการ

ข้อเสีย-กระบวนการช้า

ใช้กระดาษและทรัพยากรจำนวนมา

ขั้นตอนซ้ำซ้อน

ข้อผิดพลาดจากคนกลาง

ไม่ทันสมัยเท่าระบบอิเล็กทรอนิกส์

ตอบ : น.ส.อนงค์นาถ ประภาส 166405700065

- เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ : เป็นหนังสือราชการ ประเภท "หนังสือขอความอนุเคราะห์"

- ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ : ใช้เพื่อขอความอนุเคราะห์วิทยากรจากโรงเรียนอนุบาลจัตุรัส ร่วมอบรมปฏิบัติการผลิตสื่อออนไลน์เพื่อส่งเสริมการอ่านออกเขียนได้ของครูภาษาไทย เขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสุรินทร์ เขต 2

- มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ : ตราครุฑ (สัญลักษณ์ของทางราชการ)

ส่วนหัวจดหมาย ชื่อหน่วยงาน (สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสุรินทร์ เขต 2)

ที่อยู่ เลขที่หนังสือและวันที่

เช่น ที่ ศธ 04127/ว1331

วันที่ 28 พฤษภาคม 2567

เรื่อง:ขอความอนุเคราะห์วิทยากรอบรมปฏิบัติการ

เรียน:ผู้อำนวยการโรงเรียนอนุบาลจัตุรัส

เนื้อหา:อธิบายวัตถุประสงค์ของกิจกรรม วันที่ เวลา สถานที่ และหน้าที่ที่ขอความร่วมมือ

การลงชื่อ:ลงนามโดย นายทวีศิลป์ มั่นจิต

ตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสุรินทร์ เขต 2

การติดต่อกลับ:หมายเลขโทรศัพท์ กลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผล

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี: 1.เป็นเอกสารทางการที่ชัดเจน เป็นทางการ และสามารถใช้ติดต่อหน่วยงานราชการได้

2.มีรายละเอียดครบถ้วน เช่น เวลา สถานที่ บุคคลที่เกี่ยวข้อง

3.แสดงถึงความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานราชการ

ข้อเสีย:

1.ภาษาที่ใช้ค่อนข้างเป็นทางการ อาจเข้าใจยากสำหรับบุคคลทั่วไป

2.ถ้ามีข้อผิดพลาด เช่น วันเวลา หรือชื่อบุคคล อาจต้องออกเอกสารใหม่ทั้งหมด

3.ไม่สะดวกสำหรับการปรับเปลี่ยนหรือยกเลิกแบบเร่งด่วน

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือภายนอก เป็นเอกสารที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงานภายนอก

– ใช้เพื่ออะไร?

ใช้เพื่อขอความอนุเคราะห์เผยแพร่ URL เว็บไซต์การยกระดับเจตจำนงทางการเมืองในการต่อต้าน การทุจริตไปสู่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตราครุฑ - สัญลักษณ์ทางราชการ

ที่อยู่ของส่วนราชการ - ที่ว่าการอำเภอนิคมคำสร้อย

วันที่ - 28 ตุลาคม 2561

เรื่อง - ขอความอนุเคราะห์เผยแพร่ URL เว็บไซต์การยกระดับเจตจำนงทางการเมืองในการต่อต้านการทุจริตไปสู่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

เรียน - นายกเทศมนตรีตำบล และนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ทุงแห่ง

- ข้อดี

1.เป็นทางการและน่าเชื่อถือ

2.ใช้ติดต่อหน่วยงานภายนอกได้ชัดเจน

ข้อเสีย

1.มีความล่าช้าในการติดต่อสื่อสาร

2.มีขั้นตอนหลายขั้นตอน

166405700047

– เอกสารนี้คือประเภทใด

หนังสือราชการภายนอก

เป็นหนังขอเชิญเป็นวิทยากรให้กับคณะมนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตราครุฑ

1 แสดงว่าเป็นหนังสือราชการจากหน่วยงานของรัฐ

2 เลขที่หนังสือและที่อยู่ต้นสังกัดที่ ศธ 0514.3.3.*/(ระบุเลขหนังสือ)

คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

3 วันที่14 สิงหาคม 2564

4 เรื่องขอเชิญเป็นวิทยากร

5เรียนคุณจักษ์พงศ์ กุณาเสนา (ผู้รับหนังสือ)

6 เนื้อความ กล่าวถึงวัตถุประสงค์ของหนังสือ คือ ขอเชิญมาเป็นวิทยากรในหัวข้อ “การพิมพ์เอกสารสำนักงานโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์” ในวันและเวลาที่กำหนด พร้อมแจ้งสถานที่เป็น ออนไลน์ผ่าน Cisco Webex

7 คำลงท้ายแสดงความขอบคุณ และคำยืนยันการเชิญอย่างเป็นทางการ

8 ลายเซ็นและชื่อผู้ลงนาม(รองศาสตราจารย์ ดร.นิยดา วรรณศิริ)

ตำแหน่ง อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหาสารคาม (ปฏิบัติราชการแทน)

ชื่อหน่วยงานผู้รับผิดชอบ

ภาควิชาภาษาไทยและภาษาตะวันออก

ข้อมูลติดต่อ

หมายเลขโทรศัพท์

-เอกสารนี้ใช้เพื่ออะไร

เอกสารนี้ใช้เพื่อ:

เชิญบุคคลภายนอกมาเป็นวิทยากรในการอบรมหรือสัมมนา

ยืนยันวัน เวลา สถานที่ (ออนไลน์) และหัวข้อการบรรยาย

ใช้เป็นเอกสารทางราชการเพื่อแสดงความเป็นทางการและสามารถอ้างอิงได้

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี

มีความเป็นทางการสูง เหมาะกับการติดต่อสื่อสารในหน่วยงานของรัฐ

ให้ข้อมูลครบถ้วน ทั้งวัตถุประสงค์ วันเวลา รูปแบบการอบรม

ระบุช่องทางการติดต่อและผู้รับผิดชอบชัดเจน

ใช้ภาษาราชการเหมาะสมกับบริบท

ข้อเสีย

ภาษาทางการมาก อาจเข้าใจยากสำหรับบุคคลทั่วไปที่ไม่คุ้นกับหนังสือราชการ

ไม่มีแนบรายละเอียดเพิ่มเติมของวิทยากรหรือหัวข้อย่อย ซึ่งอาจช่วยให้ผู้รับหนังสือตัดสินใจเข้าร่วมได้ง่ายขึ้น

นางสาว พิชญาภา เจริญมาศ

รหัสนักศึกษา 166405700045

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

หนังสือภายนอก

– ใช้เพื่ออะไร?

ใช้สำหรับแจ้ง/ขอความร่วมมือ/ประชาสัมพันธ์/เสนอความคิดเห็นกับหน่วยงานหรือบุคคลภายนอก

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตราครุฑ

ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง

ที่อยู่/สถานที่ติดต่อ

เลขที่หนังสือและวันเดือนปี

เรื่อง

เรียน

เนื้อหา

คำลงท้าย

ชื่อและตำแหน่ง

การส่งสำเนา

วันที่ลงนาม

- ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี

เป็นทางการ

มีแบบฟอร์มชัดเจน

สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ข้อเสีย

อาจใช้ภาษาทางการมากเกินไป

กระบวนการจัดทำล่าช้า

รูปแบบค่อนข้างตายตัว

– เอกสารนี้คือประเภทใด

: หนังสือราชการ(แบบหนังสือภายนอก) จากกองส่งเสริมและพัฒนาการจัดการศึกษาท้องถิ่น จังหวัดนครราชศรีมา เขตดุสิต กทม. 10300

– ใช้เพื่ออะไร

: ขอความอนุเคราะห์ข้อมูลการนำหลักสูตรต้านทุจริตศึกษาไปใช้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง

:มีตราครุฑ วันที่ หัวข้อเรื่อง เนื้อหา สิ่งต้องการจะบอก มีลายเซ็นรับรอง

- ข้อดี : มีหัวข้อย่อหน้าชัดเจนตัวหนังสือเว้นระยะอ่านสบายตา

ข้อเสีย : ใช้ภาษาอาจเข้าใจยากมีการใส่เว็บเข้าไปในเนื้อหาอาจทำให้เนื้อหาอาจมีไม่ครบ

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือราชการภายใน (หนังสือส่ง/แจ้งเวียนภายในหน่วยงานราชการ)

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ ใช้เพื่อ ส่งบัญชีหนังสือราชการที่ขอทำลาย (บัญชีหนังสือราชการของกองคลัง ประจำปี 2563 จำนวน 1 ฉบับ) ไปยัง สำนักงานหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เพื่อขอความเห็นชอบในการทำลายเอกสารที่หมดอายุการเก็บรักษาตามระเบียบ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ 1.ตราครุฑ – สัญลักษณ์ของราชการไทย

2.ชื่อหน่วยงานต้นเรื่อง – สำนักงานเทศบาลตำบลโพธิ์งาม

3.ที่อยู่เลขหนังสือ – ที่ ปจ ๐๗๐๘/ว๗๗๗

4.วัน เดือน ปี – วันที่จัดทำหนังสือ (6 มกราคม 2563)

5.เรื่อง – ขอส่งบัญชีหนังสือราชการที่ขอทำลาย

6.เรียน – ผู้อำนวยการสำนักงานหอจดหมายเหตุแห่งชาติ

7.เนื้อความ – อธิบายเหตุผลและอ้างอิงระเบียบข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องในการทำลายเอกสารราชการ

8.สิ่งที่ส่งมาด้วย – บัญชีหนังสือราชการที่ขอทำลาย จำนวน 1 ฉบับ

9.ลงชื่อ – นายชนินทร์ ปัญญาศักดิ์ ตำแหน่งนายกเทศมนตรีตำบลโพธิ์งาม

10.หมายเหตุ – มีการลงวันที่ประทับตรารับเรื่อง (14 ส.ค. 2563) โดยหน่วยงานที่รับเอกสาร

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ 🔹 ข้อดี

1.มีระบบระเบียบชัดเจน – ใช้แบบฟอร์มทางราชการ ทำให้ติดตามและตรวจสอบได้ง่าย

2.อ้างอิงกฎหมาย – ระบุข้อกฎหมายชัดเจน รองรับการดำเนินการ

3.ช่วยลดภาระด้านการจัดเก็บเอกสาร – ทำลายเอกสารหมดอายุอย่างเป็นทางการ

4.โปร่งใส ตรวจสอบได้ – ทุกขั้นตอนมีการบันทึกและรับรองอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร

🔹 ข้อเสีย

1.ขั้นตอนซับซ้อน – ต้องผ่านหลายขั้นตอนและหน่วยงาน อาจใช้เวลานาน

2.ความล่าช้า – หากฝ่ายที่รับผิดชอบล่าช้าหรือมีงานล้นมือ อาจทำให้การอนุมัติล่าช้า

3.ต้องอาศัยเอกสารสนับสนุน – หากเอกสารแนบไม่ครบ อาจต้องจัดส่งเพิ่มเติมซ้ำ

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

เอกสารขออนุญาติให้นักเรียนเข้าร่วมกิจกรรม คือเอกสารภายใน เอกสารทางการศึกษาประเภทหนึ่งที่มีลักษณะเป็นหนังสือแจ้ง แบบฟอร์มยินยอม

ใช้ในการสื่อสารระหว่างโรงเรียนกับผู้ปกครอง เพื่อให้เกิดการรับทราบและยินยอมอย่างเป็นทางการ

– ใช้เพื่ออะไร?

1. ขอความยินยอมจากผู้ปกครอง

เพื่อให้ผู้ปกครองรับทราบและอนุญาตให้นักเรียนเข้าร่วมกิจกรรมที่โรงเรียนหรือหน่วยงานจัดขึ้น ซึ่งอาจจัดนอกเวลาเรียน หรือนอกสถานที่

2. การรับรองความปลอดภัยและความรับผิดชอบ

เพื่อให้ทางโรงเรียนมีหลักฐานว่าผู้ปกครองได้อนุญาตแล้ว หากเกิดเหตุการณ์ใด ๆ ระหว่างกิจกรรม เช่น อุบัติเหตุ โรงเรียนจะสามารถแสดงเอกสารยืนยันได้

3. การบริหารจัดการและวางแผนกิจกรรม

เอกสารนี้ช่วยให้ครูหรือผู้จัดกิจกรรมทราบจำนวนผู้เข้าร่วมที่แน่นอน และสามารถวางแผนการเดินทาง ที่พัก อาหาร หรือวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม

4. ประกอบการรายงานผล หรือใช้ในงานราชการ

ในบางกรณี กิจกรรมอาจต้องรายงานต่อหน่วยงานต้นสังกัด เช่น สพฐ. หรือกระทรวงศึกษาธิการ เอกสารนี้จึงเป็นส่วนหนึ่งของหลักฐานในการดำเนินกิจกรรมอย่างเป็นทางการ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ส่วนหัวของเอกสาร

รายระเอียดกิจกรรม

ข้อมูลนักเรียน

ช่องสำหรับผู้ปกครองแสดงความยินยอม

คำชี้แจง

- ข้อดี

ได้สำรวจเอกสารจริง

สร้างความยินยอมอย่างเป็นทางการจากผู้ปกครอง

เพิ่มความปลอดภัยและความรับผิดชอบ

- เสีย

ใช้เวลามากในการดำเนินการ

ไม่เหมาะสมกับสถานะการณ์เร่งด่วน

นาย ภาสวิชญ์ บัวกิ่ง

รหัสนักศึกษา 166405700070

เอกสารนี้คือประเภทใด?

เอกสารนี้คือ หนังสือราชการภายนอก แบบ 2 หน้าราชการ (หนังสือด่วนที่สุด) ซึ่งเป็นเอกสารประเภท หนังสือแจ้ง/หนังสือสั่งการ

โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อสารคำสั่งหรือแนวทางปฏิบัติจากหน่วยงานต้นทาง (สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน)

ไปยังหน่วยงานปลายทาง (สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และโรงเรียนในสังกัด)

ใช้เพื่ออะไร?

ใช้เพื่อแจ้งให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและโรงเรียนในสังกัดทราบเกี่ยวกับ การจัดสรรอัตราจ้างครูตามโครงการคืนครูให้นักเรียน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2566

โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนอัตรา การจัดสรรงบประมาณ และการประชุมชี้แจงแนวทางการดำเนินงานของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในโครงการดังกล่าว

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

1.ตราครุฑ และคำว่า “ด่วนที่สุด” เพื่อเน้นความเร่งด่วนของเอกสาร

2.ส่วนหัวจดหมาย: เลขที่หนังสือ, ชื่อหน่วยงานต้นทาง, วันที่

3.หัวเรื่อง: ระบุหัวข้อสำคัญของจดหมาย

4.เรียน: ชื่อหน่วยงานที่รับหนังสือ

5.สิ่งที่ส่งมาด้วย: รายการเอกสารแนบ

6.เนื้อหา: รายละเอียดของการจัดสรรอัตราจ้างครูและแนวทางการดำเนินงาน

7.คำสั่งหรือข้อเสนอแนะ: การปฏิบัติหรือการแจ้งให้ดำเนินการ

8.ลงชื่อ: ผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมตำแหน่ง

9.หมายเหตุ: ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมสำหรับสอบถาม

ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี:

ให้ข้อมูลอย่างเป็นทางการ ชัดเจน และครอบคลุมเน้นย้ำความเร่งด่วนด้วยคำว่า ด่วนที่สุด มีการแจกแจงรายละเอียด เช่น จำนวนอัตรา และงบประมาณที่จัดสรรมีสิ่งที่ส่งมาด้วยเพื่อการอ้างอิงเพิ่มเติมมีช่องทางติดต่อสำหรับสอบถาม

ข้อเสีย

ช้ภาษาราชการที่อาจทำให้เข้าใจยากสำหรับบางคนไม่ระบุชื่อผู้รับผิดชอบโครงการระดับโรงเรียโดยตรง

ต้องรอการประชุมหรือคำชี้แจงเพิ่มเติมก่อนเริ่ดำเนินการจริง

ตอบ นางสาว กิ่งกาญจน์ ไชยวงศ์ 166405700007

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือราชการภายนอก

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ ใช้เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันในวัน เวลา ว่าอนุญาตให้ข้าราชการตำรวจลาออกจากราชการ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ

1 ตราครุฑ (ตราสัญลักษณ์ราชการ) — อยู่ด้านบน

2 ส่วนหัวหนังสือ — เช่น คำว่า “สำนัก”, ชื่อหน่วยงาน

3 เลขที่หนังสือ — เช่น ที่ 456/xxx

4 เรื่อง — สั้น กระชับ ชัดเจน เช่น “ขออนุญาตเข้าพื้นที่…”

5 ข้อความเนื้อหา — อธิบายเหตุผล รายละเอียดของการอนุญาต วันที่ เวลา กฎหมายอ้างอิง

6 วัน เดือน ปี — กำหนดวันอนุญาตและวันออกหนังสือ

7 ลายเซ็น — ผู้ลงนาม (เช่น ผู้บัญชาการ หรือผู้มีอำนาจ)

8 ตำแหน่งผู้ลงนาม — เช่น รองผู้บัญชาการ, ผู้อำนวยการกองกฎหมาย

9 ส่วนอ้างอิง/สำเนา (ถ้ามี) — เพื่อแจ้งผู้เกี่ยวข้อง

- ข้อดี

ตอบ

1. มีมาตรฐานและรูปแบบที่ชัดเจน

- รัฐกำหนดรูปแบบ ขนาด ฟอนต์ และองค์ประกอบตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม

-ทำให้ทุกหน่วยงานใช้มาตรฐานเดียวกัน ลดความสับสน

2. สร้างความเป็นทางการและความน่าเชื่อถือ

- มีตราครุฑและลายเซ็นผู้มีอำนาจ ยืนยันว่าเป็นเอกสารจริง ออกโดยหน่วยงานรัฐ

- ทำให้ผู้รับหรือหน่วยงานอื่นให้ความเชื่อถือ และพร้อมปฏิบัติตาม

3. ใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายได้

- หนังสือราชการสามารถอ้างอิงในทางกฎหมายและใช้ในชั้นศาลได้

- มีการลงทะเบียนรับ-ส่ง ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

4. แสดงเจตจำนงหรือการอนุญาตชัดเจน

- เช่น กรณีในภาพ อนุญาตให้เข้าพื้นที่ทหาร มีการระบุวันที่ เวลา ชื่อหน่วยงาน และอำนาจตามกฎหมายชัดเจน

- ป้องกันการเข้าใจผิดหรือการใช้อำนาจโดยพลการ

5. ควบคุมความปลอดภัย และความถูกต้องได้

- หนังสือราชการมักผ่านหลายลำดับขั้นการตรวจสอบ เช่น เสนอผู้บังคับบัญชา ตรวจแก้ไข ก่อนลงนาม

- ลดโอกาสผิดพลาดหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน

6. เป็นช่องทางติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงานอย่างเป็นทางการ

- ทำให้การสื่อสารในระบบราชการมีเอกภาพ

- ใช้สำหรับการติดต่อหน่วยงานอื่น หรือแจ้งประชาชนอย่างเป็นทางการ

7. สามารถจัดเก็บเป็นระบบได้ง่าย

- เอกสารราชการมีการกำหนดเลขที่หนังสือ วันออกหนังสือ และสารบัญ จึงสามารถค้นหาภายหลังได้สะดวก

- ข้อเสีย

ตอบ

1. กระบวนการจัดทำซับซ้อนและใช้เวลานาน

• ต้องผ่านขั้นตอนหลายระดับ เช่น การร่าง ตรวจแก้ เสนอเซ็น ส่งถึงฝ่ายสารบรรณ ก่อนส่งออก

• อาจไม่เหมาะกับสถานการณ์ที่ต้องการความรวดเร็ว เช่น การแจ้งเตือนเหตุฉุกเฉิน

2. รูปแบบค่อนข้างตายตัว ขาดความยืดหยุ่น

• ทุกหน่วยงานต้องใช้รูปแบบเดียวกัน ทำให้ไม่สามารถปรับรูปแบบหรือการออกแบบให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายได้

3. ใช้ภาษาราชการที่เข้าใจยาก

• หนังสือราชการมักใช้ถ้อยคำทางกฎหมายหรือภาษาทางการ ซึ่งประชาชนทั่วไปอาจอ่านไม่เข้าใจ หรือรู้สึกว่าเป็นภาษาที่ห่างไกล

4. ค่าใช้จ่ายสูงในกรณีเอกสารจริง

• ต้องพิมพ์เป็นกระดาษ ใช้หมึก ใช้ทรัพยากร รวมถึงต้องจัดเก็บเอกสารเป็นแฟ้มหรือจัดทำสำเนา

5. มีความเสี่ยงในการจัดเก็บ (ถ้าเป็นกระดาษ)

• เอกสารกระดาษเสื่อมสภาพง่าย สูญหาย หรือถูกทำลายจากน้ำ ไฟ หรือแมลง

• การค้นหาเอกสารเก่าอาจใช้เวลานาน ถ้าไม่มีระบบจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์

6. อาจขาดความทันสมัยเมื่อเทียบกับการสื่อสารยุคใหม่

• สังคมปัจจุบันเน้นการสื่อสารดิจิทัล เช่น อีเมล ระบบ e-office แต่หนังสือราชการยังคงใช้วิธีเดิม ทำให้บางครั้งตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้ช้า

7. ผู้จัดทำต้องมีความรู้และความชำนาญ

• ต้องเข้าใจกฎหมาย ระเบียบ รูปแบบ และโครงสร้างหนังสืออย่างละเอียด หากเขียนผิด อาจส่งผลต่อความถูกต้องทางกฎหมายหรือความน่าเชื่อถือของหน่วยงาน

– เอกสารประชาสัมพันธ์

– ใช้เพื่อเผยแพร่ข่าวสาร ประกาศให้นักศึกษาและอาจารย์บุคลากรทราบถึงการเปลี่ยนแปลงตารางเรียนเนื่องจากสถานการณ์น้ำท่วมที่รุนแรง

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง

1.ตราครุฑ 2.ชื่อหน่วยงาน 3.เรื่อง 4.เนื้อเรื่องประกาศ 5.วันที่ 6.ลายเซ็นรับรอง

-

ข้อดี เข้าถึงได้กว้างขวางและรวดเร็วสามารถเผยแพร่ข่าวสารไปยังกลุ่มเป้าหมายได้ทั่วโลก ไม่จำกัดสถานที่และเวลา

ข้อมูลสามารถอัปเดตได้ทันที ทำให้ข่าวสารมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ผู้อ่านสามารถแสดงความคิดเห็น หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยตรง

เข้าถึงง่ายผู้รับสารสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ที่หลากหลาย เช่น โทรศัพท์ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต

ข้อเสีย ผู้ที่ไม่มีอุปกรณ์ดิจิทัลหรือไม่มีอินเทอร์เน็ตจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ทำให้เสียโอกาสในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายบางส่วน โดยเฉพาะผู้สูงอายุหรือผู้ที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกล อาจเกิดปัญหา เช่น อินเทอร์เน็ตล่ม เว็บไซต์ล่ม หรือไฟล์เสียหาย ถ้าข้อมูลที่เผยแพร่ไม่ถูกต้อง อาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิดและแพร่กระจายไปอย่างรวดเร็ว

– เอกสารนี้คือประเภทใด : เอกสารภายนอก เป็นหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้ กระดาษตราครุฑเขียนเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการหรือ ส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือมีถึง บุคคลทั่วไป

– ใช้เพื่ออะไร : ขยายการพัฒนาหลักสูตรต้นแบบการเรียนการสอนผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช ๒๕๕๑ ได้มีการจัดสรรครุภัณฑ์สำหรับโครงการในการจัดการสภาพแวดล้อมห้องเรียน เพื่อขยายผลห้องเรียนแท็บเล็ต

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง

1.ตราครุฑหรือตาแผ่นเดินของไทย

2.เลขที่หนังสือ

3.วัน เดือน ปี

4.เรื่อง

5.เรียน

6.สิ่งที่ส่งมาด้วย

7.ส่วนของข้อความเนื้อหา

8.คำลงท้าย

9.ตำแหน่ง

10.ลายเซ็น

– ข้อดี

1.เป็นหนังสือทางการและมีความน่าเชื่อถือ

2.เป็นหนังสือที่ใช้ในการติดต่อกับหน่วยงานภายนอก

3.เป็นหนังสือที่มีโครงสร้างชัดเจน โปร่งใส

4.สามารถแนบเอกสารประกอบได้

5.มีการออกเลขที่หนังสือ

- ข้อเสีย

1.มีขั้นตอนในการจัดทำที่ซับซ้อนและมีความยุ่งยาก

2.ใช้เวลามากในการจัดทำและการจัดส่ง

3.ต้องใช้ภาษาทางการเท่านั้น

4.ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามในหนังสือ

  – เอกสารนี้คือประเภทใด? :เอกสารภายนอก คือ - นางสาวพรรณรายณ์ เส้งอิ่ม รหัสนักศึกษา 166405700028

  – เอกสารนี้คือประเภทใด? :เอกสารภายนอก หนังสือภายนอก คือหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้ กระดาษตราครุฑเขียนเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการหรือ ส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือมีถึง บุคคลทั่วไป

  – ใช้เพื่ออะไร? :ใช้สำหรับติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีการระหว่างส่วนราชการต่างๆ หรือระหว่างส่วนราชการกับหน่วยงานภายนอก หรือบุคคลภายนอก. หนังสือภายนอกมีลักษณะเป็นทางการ ใช้กระดาษตราครุฑ และมีรูปแบบที่กำหนดไว้ตามระเบียบงานสารบรรณ.

รายละเอียดเพิ่มเติม:

ใช้ติดต่อระหว่าง:

ส่วนราชการกับส่วนราชการ, ส่วนราชการกับหน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่ส่วนราชการ, หรือส่วนราชการกับบุคคลภายนอก.

ลักษณะเป็นทางการ:

หนังสือภายนอกเป็นหนังสือที่เป็นแบบพิธีการ ต้องปฏิบัติตามรูปแบบที่กำหนดไว้.

กระดาษที่ใช้:

หนังสือภายนอกต้องใช้กระดาษตราครุฑ.

วัตถุประสงค์:

ใช้เพื่อแจ้งเรื่องราว, ขอความร่วมมือ, ตอบข้อหารือ, หรือดำเนินการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับทางราชการ.

ตัวอย่าง:

การติดต่อระหว่างกระทรวง, กรม, จังหวัด, หรือหน่วยงานราชการอื่นๆ กับบุคคลภายนอก เช่น การส่งหนังสือเชิญประชุม, การแจ้งผลการพิจารณา, หรือการขอข้อมูล.

หนังสือภายนอกเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารและการประสานงานระหว่างหน่วยงานราชการและบุคคลภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานของภาครัฐเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ

  – มีองค์ประกอบอะไรบ้าง? : หนังสือภายนอกมีโครงสร้าง 3 ส่วน คือ 1. ส่วนหัวหนังสือ ประกอบด้วย ที่ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ วัน เดือน ปี เรื่อง คาขึ้นต้น อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย 2. ส่วนข้อความ ประกอบด้วย เหตุที่มีหนังสือไป จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป 3. ส่วนท้ายหนังสือ ประกอบด้วย คาลงท้าย ลงชื่อและต าแหน่ง ส่วนราชการ เจ้าของเรื่อง และหมายเลขโทรศัพท์

  - ข้อดี ข้อเสีย : ข้อดีของหนังสือภายนอก:

ความเป็นทางการและน่าเชื่อถือ:

หนังสือภายนอกเป็นรูปแบบหนังสือราชการที่เป็นทางการที่สุด ซึ่งช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและความเป็นทางการในการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงานราชการ และระหว่างหน่วยงานราชการกับบุคคลภายนอก

ความชัดเจนและเป็นระบบ:

รูปแบบของหนังสือภายนอกมีความชัดเจนและเป็นระบบ ทำให้ผู้รับสามารถเข้าใจเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของหนังสือได้อย่างง่ายดาย

ความถูกต้องและแม่นยำ:

การใช้ภาษาและรูปแบบที่ถูกต้องตามระเบียบแบบแผนของหนังสือภายนอก ช่วยลดความผิดพลาดและความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น

ความโปร่งใส:

การใช้หนังสือภายนอกช่วยให้การติดต่อสื่อสารเป็นไปอย่างโปร่งใสและตรวจสอบได้

ข้อเสียของหนังสือภายนอก:

ความยุ่งยากและใช้เวลานาน:

การจัดทำหนังสือภายนอกต้องใช้รูปแบบและขั้นตอนที่ซับซ้อน ซึ่งอาจใช้เวลานานและเป็นอุปสรรคในการติดต่อสื่อสารที่เร่งด่วน

ค่าใช้จ่าย:

การใช้กระดาษครุฑและรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง อาจทำให้มีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าการติดต่อสื่อสารรูปแบบอื่น

ความไม่ยืดหยุ่น:

รูปแบบที่ตายตัวของหนังสือภายนอก อาจไม่เหมาะกับการติดต่อสื่อสารบางประเภทที่ไม่ต้องการความเป็นทางการมากนัก

ความล่าช้าในการดำเนินการ:

การผ่านขั้นตอนและกระบวนการที่ซับซ้อนของหนังสือภายนอก อาจทำให้การดำเนินการล่าช้า

ใช้ติดต่อระหว่าง:

ส่วนราชการกับส่วนราชการ, ส่วนราชการกับหน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่ส่วนราชการ, หรือส่วนราชการกับบุคคลภายนอก.

ลักษณะเป็นทางการ:

หนังสือภายนอกเป็นหนังสือที่เป็นแบบพิธีการ ต้องปฏิบัติตามรูปแบบที่กำหนดไว้.

กระดาษที่ใช้:

หนังสือภายนอกต้องใช้กระดาษตราครุฑ.

วัตถุประสงค์:

ใช้เพื่อแจ้งเรื่องราว, ขอความร่วมมือ, ตอบข้อหารือ, หรือดำเนินการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับทางราชการ.

ตัวอย่าง:

การติดต่อระหว่างกระทรวง, กรม, จังหวัด, หรือหน่วยงานราชการอื่นๆ กับบุคคลภายนอก เช่น การส่งหนังสือเชิญประชุม, การแจ้งผลการพิจารณา, หรือการขอข้อมูล.

หนังสือภายนอกเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารและการประสานงานระหว่างหน่วยงานราชการและบุคคลภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานของภาครัฐเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ

– เอกสารนี้คือประเภท?

ตอบภายนอก

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ ขอพระราชทานเพลิงศพ (ใช้ในการติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือระหว่างส่วนราชการกับหน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่ส่วนราชการ หรือกับบุคคลภายนอก โดยมีลักษณะเป็นแบบพิธีและใช้กระดาษตราครุฑเป็นหลัก)

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ

1.ตราครุฑ

2.เลขที่หนังสือ(ที่)

3.คำขึ้นต้น

4.หน่วยงานผู้ส่งหนังสือ

5.วันที่หนังสือ

6.เรื่อง

7.เรียน

8.สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)

9.เนื้อความ

10.คำลงท้าย

11.ลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม

-ข้อดี ข้อเสีย

-ข้อดี

1.เป็นทางการและน่าเชื่อถือ

มีตราประทับและชื่อหน่วยงานชัดเจน ทำให้ผู้รับหนังสือมั่นใจว่าเป็นเอกสารทางราชการจริง

2.สื่อสารได้ชัดเจนและตรงประเด็น

มีส่วนหัว เช่น เรื่อง, เรียน, สิ่งที่ส่งมาด้วย ช่วยให้ผู้รับเข้าใจจุดประสงค์ของหนังสือทันที

3.มีระบบระเบียบและจัดเก็บง่าย

มีเลขที่หนังสือ วันที่ชัดเจน ช่วยในการอ้างอิงและติดตามงาน

4.เป็นหลักฐานทางราชการที่ถูกต้อง

สามารถใช้เป็นหลักฐานในกระบวนการราชการหรือกฎหมายได้

5.ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและความชัดเจนในการสื่อสาร

ผู้ส่งและผู้รับสามารถอ้างอิงข้อมูลและดำเนินการได้ถูกต้อง

-ข้อเสีย

1.ใช้เวลาจัดทำและส่งหนังสือ

การทำหนังสือราชการแบบเป็นทางการต้องใช้เวลาในการจัดเตรียม ตรวจสอบ และลงนาม

2.ความซับซ้อนของภาษา

ใช้ภาษาทางการและศัพท์ราชการ อาจทำให้คนทั่วไปอ่านยากหรือตีความไม่ถูกต้อง

3.ค่าใช้จ่ายและทรัพยากร

ต้องใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ และระบบสารบรรณ อาจไม่เหมาะกับงานที่ต้องการความรวดเร็วมาก

4.ข้อจำกัดด้านความยืดหยุ่น

รูปแบบและขั้นตอนตายตัว ทำให้ปรับเปลี่ยนหรือสื่อสารในรูปแบบที่ไม่เป็นทางการได้ยาก

นางสาว กรรณิกา แก้วกล้าหาญ รหัสนักศึกษา 166405700004 จง.3

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือเชิญประชุม เป็นหนังสือราชการประเภทภายนอก(ถ้าเชิญหน่วยงานภายนอก) หรือ หนังสือราชการประเภทภายใน (ถ้าเชิญบุคลากรในหน่วยงานเดียวกัน)

ใช้สำหรับการสื่อสารเชิญบุคคลหรือหน่วยงานเข้าร่วมประชุมอย่างเป็นทางการ

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ ใช้เป็นเอกสารแจ้งข่าวสารหรือขอความร่วมมือให้ผู้ได้รับเข้าร่วมประชุมตามวัน เวลา และสถานที่ที่กำหนด เพื่อเตรียมการ และวางแผนการประชุมให้มีประสิทธิภาพ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ

1. หัวเรื่อง เช่น " หนังสือเชิญประชุม "

2. เลขที่หนังสือและวันที่ออกหนังสือ

3. ชื่อผู้รับเชิญ (หรือหน่วยงาน)

4. ข้อความเชิญประชุม (ระบุวัตถุประสงค์ของการประชุม)

5. วัน เวลา สถานที่ของการประชุม (ระบุชัดเจน)

6. ระบุหัวข้อหรือวาระการประชุม (ถ้ามี)

7. ชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม

8. ลายเซ็นและตราครุฑ (ถ้าเป็นหนังสือราชการภายนอก)

9. สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี เช่น วาระการประชุม, เอกสารประกอบ)

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ ข้อดี

- ทำให้การประชุมเป็นทางการและมีความน่าเชื่อถือ

- แจ้งข้อมูลสำคัญครบถ้วน ช่วยให้ผู้รับเชิญเตรียมตัวล่วงหน้าได้

- เป็นหลักฐานยืนยันการเชิญและการวางแผนประชุม

- ช่วยบริหารจัดการประชุมได้อย่างเป็นระบบ

ข้อเสีย

- ถ้าเขียนไม่ชัดเจนหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน อาจทำให้เกิดความสับสนหรือผู้รับไม่มา

- ต้องใช้เวลาจัดทำและส่งให้ผู้รับเชิญล่วงหน้า หากล่าช้าอาจทำให้การประชุมเตรียมตัวไม่พร้อม

- บางครั้งอาจมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการพิมพ์และส่งหนังสือเชิญ

- นาย ภูสิทธิ มณีช่วง

รหัสนักศึกษา 166405700018

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือขอความร่วมมือ (หนังสือภายนอก) ซึ่งสามารถปรับใช้ได้ทั้งในหน่วยงานราชการ โรงเรียน หรือองค์กรทั่วไป

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ หนังสือขอความร่วมมือ ใช้สำหรับ ร้องขอการสนับสนุนหรือการมีส่วนร่วมจากบุคคล หน่วยงาน หรือองค์กรอื่นๆ โดยไม่ใช่การสั่งการหรือบังคับ แต่เป็นการขอความร่วมมือด้วยความสมัครใจ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ 1.ส่วนหนังสือ 2.เรื่อง 3.เรียน 4.เนื้อหา 5.การลงชื่อ 6.สิ่งที่มาด้วย(ถ้ามี)

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ

ข้อดี

-สุภาพเหมาะสมทางราชการ

-ไม่เป็นคำสั่ง จึงไม่กดดันผู้รับ

-ใช้ส่งเสริมความร่วมมือระหว่างหน่วยงาน

-เป็นหลักฐานทางราชการ

-ใช้ได้กับงานหลากหลายรูปแบบ

-ส่งเสริมการมีส่วนร่วมโดยสมัครใจ

ข้อเสีย

-ผู้รับไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม

-ผลลัพธ์ไม่แน่นอน

-ต้องใช้ถ้อยคำระมัดระวัง

-ใช้เวลา

เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือราชการ

ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานรัฐ

มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ -ตราครุฑ

-เลขที่หนังสือ

-ลงวันที่

-ออกโดย

-เรื่อง

-สิ่งที่ส่งมาด้วย

-เนื้อหาโดยย่อ

-วัตถุประสงค์

-ลงชื่อ

-ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติม

ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ ข้อดี การสื่อสารผ่านเอกสารทางการช่วยรักษาหลักฐาน

เป็นแนวทางที่ชัดเจนจากส่วนกลาง

ข้อเสีย ใช้ภาษาทางราชการที่ค่อนข้างเป็นทางการและทางเทคนิค

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

  หนังสือนี้เป็น หนังสือภายใน (ใช้ติดต่อระหว่างหน่วยงานภาครัฐด้วยกัน) และเป็นประเภท หนังสือแจ้ง/หนังสือประชาสัมพันธ์/หนังสือเวียน

เนื่องจากมีการส่งข้อมูลเพื่อแจ้งให้หน่วยงานทราบและดำเนินการตาม

– ใช้เพื่ออะไร?

  ใช้เพื่อแจ้งหน่วยงานในสังกัดหรือเกี่ยวข้องให้ทราบเรื่องการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข่าวสาร (ในกรณีนี้คือ "การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ประชาคม และแสดงเจตจำนงทางการเมือง")

ขอความร่วมมือในการดำเนินการตามที่ต้นเรื่องแจ้งไว้

กระจายข้อมูลจากส่วนกลางไปยังหน่วยย่อยเพื่อดำเนินงานให้ทันเวลา

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

  หนังสือฉบับนี้มีองค์ประกอบครบถ้วนตามรูปแบบหนังสือราชการ ได้แก่

1.ตราครุฑ — สัญลักษณ์ของทางราชการ

2.คำว่า “ด่วนที่สุด” — ระบุระดับความเร่งด่วน

3.เลขที่หนังสือราชการ — เช่น ที่ ชม 0024.1/ว6611

4.วันที่ — เช่น กรกฎาคม 2566

5.เรื่อง — การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ประชาคม และแสดงเจตจำนงทางการเมือง

6.เรียน — ระบุชื่อหน่วยงานผู้รับ เช่น ศึกษาธิการอำเภอ...

7.อ้างถึง — หนังสือที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดเชียงใหม่

8.เนื้อหา — ใจความสำคัญที่ต้องการแจ้ง

9.การลงชื่อและตำแหน่ง — เช่น นายวิโรจน์ ทาหมั่นกิจการ

10.ชื่อหน่วยงานและข้อมูลติดต่อ — เช่น ศึกษาธิการจังหวัดเชียงใหม่

- ข้อดี ข้อเสีย

หนังสือฉบับนี้มีองค์ประกอบครบถ้วนตามรูปแบบหนังสือราชการ ได้แก่

  ข้อดี

ตราครุฑ — สัญลักษณ์ของทางราชการ

คำว่า “ด่วนที่สุด” — ระบุระดับความเร่งด่วน

เลขที่หนังสือราชการ — เช่น ที่ ชม 0024.1/ว6611

วันที่ — เช่น กรกฎาคม 2566

เรื่อง — การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ประชาคม และแสดงเจตจำนงทางการเมือง

เรียน — ระบุชื่อหน่วยงานผู้รับ เช่น ศึกษาธิการอำเภอ...

อ้างถึง — หนังสือที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดเชียงใหม่

เนื้อหา — ใจความสำคัญที่ต้องการแจ้ง

การลงชื่อและตำแหน่ง — เช่น นายวิโรจน์ ทาหมั่นกิจการ

ชื่อหน่วยงานและข้อมูลติดต่อ — เช่น ศึกษาธิการจังหวัดเชียงใหม่

  ข้อเสีย

หากใช้คำว่า “ด่วนที่สุด” บ่อยครั้งโดยไม่จำเป็น อาจลดความสำคัญของคำนี้ในสายตาผู้รับ

บางครั้งภาษาทางการอาจทำให้ผู้รับเข้าใจยาก หรือไม่ชัดเจนในการปฏิบัติ

ขั้นตอนในการจัดทำเอกสารค่อนข้างเคร่งครัด ใช้เวลามาก

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือราชการภายในเพราะหนังสือนี้ออกจากหน่วยงานราชการหนึ่ง (รธ.สธ.ทบ.) เพื่อ ติดต่อกับหน่วยงานภายนอก คือ โรงเรียนต่าง ๆ หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ เชิญเข้าร่วมการเสวนาวิชาการด้านการเปลี่ยนแปลงความมั่นคงด้านศึกษา ประจำปี 2554

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ -ตราครุฑ

- ชื่อส่วนราชการ

- ที่อยู่ของหน่วยงาน

- เลขที่หนังสือ

- วันที่

- เรื่อง

- เรียน

- คำขึ้นต้น

- เนื้อความ

- ข้อสั่งการ/ข้อเสนอแนะ/การแจ้งผล

- คำลงท้าย

- ลายมือชื่อ

- ส่วนหมายเหตุ

- ผู้พิมพ์/ผู้จัดทำ/ผู้ติดต่อ

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ ข้อดี 1. มีรูปแบบมาตรฐานของหนังสืราชการ

มีตราครุฑ แสดงว่าเป็นเอกสารทางการจากหน่วยงานรัฐมีการระบุเลขที่หนังสือ, วันที่, เรื่อง, เรียน และสิ่งที่ส่งมาด้วย อย่างครบถ้วน

2. ใช้ภาษาทางราชการเหมาะสมภาษาที่ใช้มีความสุภาพ และเหมาะสมกับบริบททางราชการมีการใช้คำลงท้ายที่สุภาพ เช่น “ขอแสดงความนับถือ”

3. แจ้งรายละเอียดชัดเจนระบุเวลา สถานที่ และกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นไว้อย่างชัดเจนบอกวัตถุประสงค์ของการจัดกิจกรรม และเหตุผลเชิญชวนให้เข้าร่วม

4. มีการลงนามและตำแหน่งผู้ลงนามมีชื่อ-ตำแหน่งผู้ลงนามอย่างครบถ้วน และมีสำเนาแจ้งไปยังผู้เกี่ยวข้อง

ข้อเสีย 1. รูปแบบจัดหน้าไม่เป็นระเบียบเท่าที่ควรการจัดวางข้อความ เช่น “สิ่งที่ส่งมาด้วย” และข้อความเนื้อหาบางช่วงยังดูแน่นหรือแออัดไปเล็กน้อย ระยะขอบ และการเว้นบรรทัดในบางส่วนดูไม่สม่ำเสมอ อาจส่งผลต่อความสบายตาในการอ่าน

2. ไม่มีการแยกวรรคหรือหัวข้อย่อยข้อมูลถูกเขียนต่อเนื่องเป็นพารากราฟยาว ทำให้อ่านแล้วรู้สึกอึดอัด อาจแบ่งเนื้อหาเป็นวรรคย่อยหรือใช้

“หัวข้อย่อย” เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

3. วันที่ไม่ได้ระบุเต็มรูปแบบ วันที่เขียนว่า “พ.ย. ๕๔” ซึ่งอาจทำให้สับสนว่าเป็นปี 2554 หรือ 2564 (แม้ตามบริบทอาจเข้าใจได้ แต่ควรเขียนให้ชัดเจน เช่น “พฤศจิกายน พ.ศ. 2564”)

4. ไม่มีข้อมูลติดต่อกลับ หากผู้อ่านมีคำถามเพิ่มเติม ไม่มีเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมลที่ติดต่อกลับได้ระบุไว้ในจดหมาย ซึ่งควรใส่ไว้เพื่ออำนวยความสะดวก

– เอกสารนี้คือประเภทใด? เอกสารราชการภายนอก หนังสือสำนักงาน ก.ค.ศ ด่วนที่สุด

– ใช้เพื่ออะไร? เพื่อซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับแนวปฏิบัติสำหรับการสอบแข่งขันเพื่อบรรจุและแต่งตั้งบุคคลเข้ารับราชการเป็นข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา และตำเเหน่งครูผู้ช่วย สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง? ตราครุฑ ชื่อเรื่อง วันที่ เนื้อหา เรียนถึงบุคคล เเละมีลายเซ็นรับรอง

- ข้อดี ยึดถือระบบคุณธรรม

ความเสมอภาค

ความโปร่งใส

ตรวจสอบได้

และเป็นผลดีต่อราชการ

ข้อเสีย เครื่องตรวจกระดาษคำตอบไม่สามารถตรวจกระดาษคำตอบที่มีการประทับตราดังกล่าวไว้

  – เอกสารนี้คือประเภทใด

: หนังสือราช (หนังสือภายนอก) จากศูนย์การศึกษาพิเศษอาชีวศึกษาภาคกลาง 2

  – ใช้เพื่ออะไร

: ขอเชิญเข้าร่วมเป็นวิทยากรโครงการประชุมเชิงปฏิบัติการพัฒนาศักยภาพเครือข่ายด้านการจัดการศึกษาพิเศษอาชีวศึกษาประจำปีงบประมาณพ.ศ.2567

  – มีองค์ประกอบอะไรบ้าง

: ชื่อเอกสาร ตราครุฑ วันที่ ชื่อเรื่อง เรียน(ชื่อหัวหน้าฝ่าย) เนื้อหา มีลายเซ็นต์รับรอง

  - ข้อดี

: 1. แสดงถึงความเป็นทางการ มีมาตรฐานและระเบียบแบบแผน

2. เอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่สามารถเก็บไว้และนำมาอ้างอิง

3. เนื้อหามักรัดกุม ตรงประเด็น

ข้อเสีย

: 1. การใช้ภาษาราชการอาจเข้าใจยาก

รหัสนักศึกษา 166405700054

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ หนังสือภายนอก

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ เพื่อขอเชิญผู้รับเข้าร่วมเป็นวิทยากรในโครงการประชุมเชิงปฏิบัติการ

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ 1.ตราครุฑ

2.เลขที่หนังสือ

3.ชื่อหน่วยงานผู้ออกหนังสือ

4.วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ

5.เรื่อง

6.เรียน

7.เนื้อหา

8.สิ่งที่ส่งมาด้วย

9.คำลงท้าย

10.ลายมือชื่อและชื่อผู้ลงนาม

11.ข้อมูลการติดต่อ

- ข้อดี

ตอบ 1.มีความเป็นทางการและน่าเชื่อถือ

2.สื่อสารอย่างเป็นระบบ

3.มีหลักฐานอ้างอิง

4.ช่วยในการบริหารจัดการและตัดสินใจ

5.สามารถใช้ประกอบการเบิกจ่ายงบประมาณหรือรายงานผลได้

6.แสดงความโปร่งใสและตรวจสอบได้

- ข้อเสีย

ตอบ 1.ขั้นตอนมากใช้เวลา

2.ภาษาราชการอาจเข้าใจยาก

3.ขาดความยืดหยุ่น

4.ต้องใช้ทรัพยากรและค่าใช้จ่าย

5.อาจเกิดความล่าช้าในกรณีเร่งด่วน

6.หากจัดเก็บไม่ดีจะสูญหายหรือค้นหาไม่เจอ

– เอกสารนี้คือประเภทใด?

ตอบ เอกสารประชาสัมพันธ์

– ใช้เพื่ออะไร?

ตอบ ประกาศรับสมัครบุคคลเพื่อเลือกสรรเป็นพนักงานราชการในสังกัดโรงพยาบาลสงขลา

– มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

ตอบ ตราครุฑ เรื่อง ชื่อหน่วยงาน เนื้อเรื่องประกาศ วันที่ ลายเซ็นรับรอง

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ ข้อดี ความชัดเจนของข้อมูล ประกาศระบุตำแหน่งที่เปิดรับจำนวนอัตรา คุณสมบัติของผู้สมัคร (สัญชาติ คุณวุฒิ ลักษระต้องห้าม) และช่องทางการรับสมัคร

ข้อเสีย ไม่สามารถคัดลอกข้อความได้ การเป็นไฟล์ภาพทำให้ไม่สามารถคัดลอกข้อความไปใช้งานต่อได้โดยตรง เช่น การค้าหาคสำคัญ หรือการคัดลอกรายละเอียดตำแหน่งไปใส่ในใบสมัคร

166405700050

- เอกสารนี้คือประเภทใด

ตอบ หนังสือราชการภายใน

-ใช้เพื่ออะไร

ตอบ แจ้งให้ผู้ใช้ไฟฟ้าทราบล่วงหน้าถึงกำหนดการหยุดจ่ายกระแสไฟฟ้าชั่วคราว

- มีองค์ประกอบอะไรบ้าง

1.ชื่อผู้ใช้ไฟฟ้า

2.ที่อยู่

3.หมายเลขผู้ใช้ไฟฟ้า

4.วันที่แจ้ง

5.วันที่ต้องการตัดไฟ

6.เหตุผลในการตัดไฟ

7.เงื่อนไขการขอตัดไฟ

8.ช่องทางการติดต่อกลับ และลายเซ็นผู้มีอำนาจ

- ข้อดี ข้อเสีย

ตอบ ข้อดี การแจ้งให้ผู้ใช้ไฟฟ้าทราบล่วงหน้าถึงการตัดไฟ เพื่อให้ผู้ใช้ไฟฟ้าสามารถเตรียมพร้อม วางแผน และปรับตัวกับการไม่มีไฟฟ้าใช้ได้ รวมถึงสร้างความโปร่งใสและความเข้าใจระหว่างผู้ให้บริการและผู้ใช้ไฟฟ้า

ข้อเสีย การได้รับหนังสือแจ้งตัดไฟฟ้าชั่วคราวเป็นเรื่องที่ไม่พึงประสงค์และสร้างความเดือดร้อนในหลายๆ ด้าน การทำความเข้าใจสาเหตุของการตัดไฟและปฏิบัติตามขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาจึงเป็นสิ่งสำคัญ

1.ตราครุฑ
2.ชื่อหน่วยงาน
3.ที่อยู่
4.เลขที่หนังสือ
5.วันที่
6.เรื่อง
7.เรียน
8.อ้างถึง
9.สรุป/การดำเนินการ
10.คำลงท้าย
11.ลายมือชื่อ/ตำแหน่งผู้ลงนาม
12.ข้อมูลติดต่อ (ส่วนล่างของเอกสาร)

- ข้อดี ข้อเสีย
ตอบ

ข้อดี

1.ชัดเจนในวัตถุประสงค์
2.ระบุหน่วยงานและผู้รับชัดเจน
3.มีอ้างอิง
4.กำหนดกรอบเวลา
5.ข้อมูลติดต่อครบถ้วน
6.รูปแบบเป็นทางการ

ข้อเสีย

1.เนื้อหาค่อนข้างกระชับเกินไปในบางจุด
2.ขาดรายละเอียดของกิจกรรม
3.ภาษา
4.ไม่มี QR Code หรือลิงก์ที่เข้าถึงได้ง่าย