·         Stap 1 Formuleer je event idee. ...

·         Stap 2 Onderzoek de haalbaarheid van je event. ...

·         Stap 3 Organiseer je team. ...

·         Stap 4 Promoot je event. ...

·         Stap 5 Bereid de uitvoering voor. ...

·         Stap 6 Stel een draaiboek op. ...

·         Stap 7 Voer het event uit.

·         Stap 8 Handel het evenement af 

 

Evenementen zijn er in allerlei verschillende soorten en maten. Je kunt evenementen dan ook op verschillende manieren indelen. Geef antwoord op de volgende vragen:

 

a)      Geef een omschrijving van het begrip ‘evenement’.

Een evenement is een georganiseerde activiteit voor een bepaalde doelgroep of doelgroepen.

b)      Noem het verschil tussen een publieksevenement en een zakelijk evenement.

Het verschil tussen een publiek / zakelijk evenement is, dat het voor publiek recreatief of amuserend is. Voor een zakelijk evenement is het werk gerelateerd en dus niet voor amusement. 

c)       Geef een voorbeeld van een zakelijk evenement met als doelstelling “het overbrengen van kennis”. 

Een congres is een voorbeeld van een zakelijk evenement.

d)      Geef een voorbeeld van een zakelijk evenementen met als doelstelling “motiveren van personeel”.

Een Bedrijfs uitje. 

e)      Geef een voorbeeld van een publieksevenement met als doelstelling “vermaken van gasten”.

Een festival. 

f)        Geef een voorbeeld van een publieksevenement met als doelstelling “verkoop van goederen”.

Een markt. 

 

a)      Wat is een doelgroep?

Een doelgroep is een groep mensen met dezelfde kenmerken / interesses. 

b)      Waarom is het van belang om de doelgroep nauwkeurig te omschrijven?

Zodat je weet hoe je deze doelgroep het best kunt benaderen. En of je de mensen benaderd die ook echt daadwerkelijk tot die doelgroep behoren. 

c)       Wat bedoelen we ook alweer met doelgroepsegmentatie?

De doelgroep in kleinere groepen verdelen en daar de juiste wijze van communiceren bij zoeken. 

d)      Op basis van welke vier criteria kun je een doelgroep segmenteren? 

Geografische locatie, inkomen, gelsacht en leeftijd.

 

Geef uitgebreid antwoord op de volgende vragen:

 

a)       Wat is een pubquiz? Is een quiz die eens in de maand word gehouden in een café

b)      Waar komt de term pubquiz vandaan? Angelsakische landen

c)       Wat is het doel van een pubquiz? Je kan er prijzen mee winnen

d)      Uit hoeveel rondes bestaat een pubquiz? Dat kan je helemaal zelf bepalen

e)      Uit hoeveel vragen bestaat een quizronde? Vraag maar uit 1 vraag

f)        Hoe lang duurt een quizronde ongeveer? 10 – 20 minuten

g)       Elke quizronde bestaat uit een thema. Noem minimaal 6 thema’s die jullie zouden kiezen voor een pubquiz. 

1.       Voetbal

2.       Skaters

3.       Beach

4.       Road rage

5.       Dogs

6.       Fail army

h)      Stel dat we de pubquiz online gaan vormgeven. Welke platforms zouden hiervoor geschikt zijn? Leg uit waarom! Youtube, je kan makkelijk veel video’s tot 1 maken en deze plaatsen op youtube en de link delen met de quiz spelers.

i)        Hoe werkt een pubquiz? Leg in grove stappen uit hoe een pubquiz werkt. Je mag hiervoor bovengenoemde punten uiteraard gebruiken. 

Kritische succesfactoren zijn belangrijk voor het slagen van je evenement. Voor het slagen zijn vier punten zeer belangrijk; tijd, kosten, kwaliteit en gewenste uitstraling. Deze vier punten noemen we kritische succesfactoren. Deze factoren bepalen met succes van het evenement.

 

 |  Bij onze pubquiz is het belangrijk dat we 8 verschillende onderwerpen hebben die niet op elkaar lijken. Mochten de onderwerpen op elkaar lijken zal de quiz heel eentonig zijn. Ik ben van mening dat een zo’n evenement moet stimuleren om mensen terug te laten komen en of vrienden te vertellen van dit leuke uitje. Omdat het een pubquiz is willen wij gezelligheid uitstralen. Het moet niet te lang duren. We zoeken een leuk thema wat iedereen aanspreekt zodat mensen zich niet uitgesloten zullen voelen. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat alle deelnemers het naar hun zin hebben daarom zullen we deze quiz goed uitdenken en voorbereiden op de risico’s die het evenement kunnen laten falen.   

 

Je organiseert met de klas een pubquiz voor het docententeam van de opleidingen facilitaire dienstverlening. Welke risico’s zouden tijdens de voorbereiding én uitvoering kunnen ontstaan? Benoem minimaal vijf risico’s en motiveer je antwoord. (tip; lees de PPT week 4) 

 

 |   | Risico | Motivatie
 | 1. | Verkeerde levering eten en drinken | Dit kan je voorkomen door een goede bespreking met afspraken daarop te maken met de leverancier zodat er geen verwarring in het voedsel kan zijn
 | 2. | De beamer doet het ineens niet meer | Dit kan je voorkomen door alles van te voren aan te sluiten en kijken of alles het doet.
 | 3. | Meningsverschillen  | Eerst een vergadering houden met de groep zodat het allemaal duidelijk is en het idee hebben wat jullie gaan doen
 | 4. | Koelkast doet het onverwachts niet | Zorg dat je een extra koeling aanwezig hebt op stroom
 | 5. | Computer crasht en pubquiz is niet opgeslagen | Zorg dat je de pubquiz opgeslagen hebt op een usb stick

 

Volgende week staat een gastles van een eventmanager van deFabrique op het programma àhttps://defabrique.nl/

DeFabrique heeft een zwaar jaar achter de rug vanwege van Corona-virus. Inmiddels organiseren zij veel online evenementen en verzorgen zij live-streams. DeFabrique heeft aangegeven jullie graag te willen helpen bij de  voorbereidingen van de pubquiz. 

 

Bedenk minimaal 3 vragen waar je volgende week graag antwoord op zou willen krijgen omdat deze antwoorden helpen bij het voorbereiden en uitvoeren van het evenement.

 

 | 1. | Kan je nog karten?
 | 2. | Hoe zijn jullie op het idee gekomen om een ijsbaan te beginnen in de winter?
 | 3. | Hoeveel mensen kunnen er maximaal plaatsvinden tijdens een evenement?

Dit is mijn collage voor de doelgroep docenten. Ik ga een korte toelichting geven waarom ik voor deze foto's heb gekozen. De doelgroep bestaat uit mannen en vrouwen van verschillende nationaliteiten. Ze werken hard en zijn gastvrij. Hun beroep is docent en zijn dus altijd bezig met les geven of andere dingen die daar bij komen kijken. Ze moeten natuurlijk ook naar school komen en daarom heb ik plaatjes van een auto en een trein er bij gedaan.

 

Inzicht in de talenten van jezelf en je collega’s, en het optimaal inzetten ervan, is essentieel voor een succesvolle samenwerking. De Teamrollen van Belbin beschrijven het gedrag dat we kunnen herkennen wanneer wij samenwerken met anderen. 

 

Bij het organiseren van evenementen werk je vaak in teams. Het is belangrijk dat je inzicht hebt in de kwaliteiten van je collega’s. Het model van Belbin wordt vaak gebruikt om de effectiviteit in teams te vergroten. Daarnaast brengt het vaak de verschillende talenten van een team in kaart. 

 

Voordat we de teams gaan samenstellen is belangrijk om inzicht te krijgen in je eigen kwaliteiten en eigenschappen. Op basis van de uitkomsten (én jullie voorkeuren) zullen de teams worden voor het examen worden samengesteld. 

 

Deze week maak je de Belbin test. https://www.123test.nl/groepsrollentest/ 

Vervolgens geef je uitgebreid antwoord op de vragen.  Deze opdracht mag je alleen. 

Net als de andere opdrachten voeg je de opdracht toe aan je Padlet. 

 

1.       Doe de Belbintest.

2.       Maak een kopie/printscreen van het resultaat. Voeg deze toe aan de opdracht.

3.       

4.       Beantwoord de volgende vragen:

 

a)      Op welke teamrol scoor je het hoogst? Ben je het eens met de uitkomst? Leg met 1 duidelijk voorbeeld uit waarom wel of waarom niet? (denk aan je stage, werk of hobby…)

Ik scoor het hoogst op vormer, ik ben het hier zeker mee eens. Ik vind het leuk om mensen te motiveren en als dit niet helemaal lukt kan dit ook een beetje frustreren. Mijn hobby is voetbal ik ben vaak degene die het team motiveert om door te gaan. 

b)      Op welke teamrol scoor je het minst? Ben je het eens met de uitkomst? Leg met 1 duidelijk voorbeeld uit waarom wel of waarom niet? (denk aan je stage, werk of hobby…)

De minste punten heb ik op de zorgdrager. Ik kan me hier niet echt helemaal in vinden. Ik vind het wel fijn om te controleren of dingen goed gaan ook bij anderen. Dit merk ik bijvoorbeeld met opdrachten die ik samen moet doen met klasgenoten. Wanneer iemand zijn gedeelte inleverd ben ik erg kritisch en wil ik heel graag controleren omdat het ook deel uit maakt van mijn cijfer. 

c)       Met welke teamrol kun jij het beste samen werken denk je? Leg uit waarom

Ik denk toch wel met de zorgdrager. Ook ik vind het fijn wanneer mijn dingen gecontroleerd worden. Zodat ik niet degene ben die al het werk hoeft te doen. ook ik maak fouten en het is niet erg wanneer mensen kritisch zijn, daar kun je namelijk van leren.

d)      Met welke teamrol kun jij het minst samen werken denk je ? Leg uit waarom

Ik denk met de vormer. Want ik vind het vervelend als iemand hetzelfde gaat doen als ik om te motiveren. Vaak komt het bij mij dan over op doordrammen. Zeker als ik iets niet van iemand wil aannemen omdat ik het ergens niet mee eens kan zijn.

e)      Noem 5 zaken die jij belangrijk vindt als het gaat om samenwerken in een team.

Respect, Luisteren, mee denken, accepteren en gedrevenheid. 

f)        Noem 2 klasgenoten met wie je graag zou willen samenwerken. Leg uit waarom.\

Koen, ik weet dat wanneer ik met koen samenwerk dat ik een goed cijfer krijg. Hij is altijd optijd met zijn dingen ik weet dat ik niet perse alles hoef door te kijken. Ook met owen kan ik goed samenwerken. We werken lekker door en helpen elkaar waar nodig is. 

 

                                          

             https://werkenmetteamrollen.nl/uitleg-teamrollen/