Una de las características más importantes de este tipo de herramientas es que fomentan la comunicación y el trabajo colaborativo con el objetivo de que la experiencia se acerque, o sea similar, a la que se experimenta en la formación tradicional presencial.

2. Reduce costes

Dentro de un centro escolar las gestiones administrativas son numerosas, como la gestión de matrículas, emisión de facturas, cobros y pagos, contrataciones, contabilidad, etc. Todo el trabajo relacionado con la administración de un centro es mucho más ágil con un software educativo especialmente diseñado para ello, permitiendo ahorrar tiempo y esfuerzo gracias a la automatización de muchas de estas tareas cotidianas.

3. Permite controlar los horarios

Los programas educativos permiten llevar un control preciso de los distintos horarios del curso escolar, facilitando el ajuste de actividades, clases y reuniones de una forma sencilla. Cuadrar el calendario escolar es una tarea ardua, sobre todo, en aquellos centros o instituciones que cuentan con muchos alumnos, por lo que este tipo de soluciones facilitan mucho el trabajo a la hora de planificarlo, organizarlo y coordinarlo. 

 

Este tipo de software es el más semejante al método de enseñanza tradicional que se encuentra en libros. En la mayoría de los casos primero se presenta un contenido y después siguen ejercicios prácticos o de comprensión para evaluar el grado de entendimiento y captación del tema presentado. Existen software de ejercicios prácticos que no contienen la parte teórica, estos son creados específicamente para ser trabajados por el docente como complemento del aula.
Programas de simulación

Estos software permiten la recreación de ambientes o situaciones en las que el usuario puede interactuar a través de la realidad virtual o la realidad aumentada.
Los programas de simulación imitan la realidad lo que facilita el aprendizaje, gracias a la constante interacción del estudiante. Por esto mismo tienen un papel motivacional, ya que captan totalmente la atención del alumno.
Programas de resolución de problemas

Estos software tienen como objetivo principal, desarrollar la capacidad analítica del alumno. Para esto, el alumno deberá analizar las posibilidades, plantear hipótesis y seguir una serie de secuencias con la finalidad de resolver un enigma o problema.
Enciclopedias virtuales

Las enciclopedias virtuales permiten una mayor agilidad en la búsqueda de la información. La posibilidad de consultarlas en cualquier lugar, la constante actualización de datos y su accesibilidad hacen que las enciclopedias virtuales sean una excelente fuente de conocimientos.
Tutoriales

Un tutorial es una herramienta que transmite conocimientos funcionando como un educador. Generalmente consiste en dar una secuencia de pasos para aprender a hacer algo. La enseñanza se da de forma semejante a la que ofrece un profesor en una clase.
Juegos

Los juegos son la forma más didáctica de aprender diversos conceptos. La enseñanza a través de los juegos no está solo dirigida a los niños. Existen juegos pedagógicos para todas las edades y de los más diversos temas. 

Este tipo de software ofrece mucha más actividades a realizar en el diario vivir de los estudiantes (trabajos independientes) por otro lado el carácter interactivo de cada estudiante permite el desarrollo de actividades intelectuales de interpretación, observación y pensamiento crítico en lo desarrollado. 

Es más complicado controlar la calidad de los contenidos que se ofrecen, por lo que es importante seleccionar e implementar de forma correcta la solución.

El acceso a la tecnología no está totalmente implantado por lo que muchos alumnos pueden quedar excluidos o tener dificultades de acceso (no disponer de conexión a internet, falta de los dispositivos adecuados…).

Los elementos multimedia pueden distraer muchas veces a los alumnos, evitando que se centren en lo que realmente importa.

 

Hemos visto las ventajas y desventajas de un software educativo, lo que nos permite conocer todo lo positivo que aporta para la formación y también, qué inconvenientes puede presentar. Vivimos en plena era digital donde la tecnología es indispensable en nuestro día a día, incluso también en la formación y el conocimiento, donde el uso de herramientas y programas educativos cada vez son más utilizados por centros, academias y negocios relacionados con la educación.