• Hay una responsabilidad individual de cada miembro.

• Todos tienen una parte de responsabilidad para la ejecución de las acciones en el grupo.

• Se persigue el logro de objetivos a través de la realización (individual y conjunta de tareas).

• El trabajo colaborativo exige la participación, habilidades, comunicativas, relaciones asimétricas y reciprocas y deseo de compartir la resolución de tareas.

aclarar los principios para trabajar en equipo son necesarios, algunos retos que se presentan son :

• Fijar y gestionar las expectativas de forma proactiva

• Expresar respeto y desacuerdo con mayor claridad esto conlleva a forjar y cuidar relaciones

• Asumir tu propio departamento de informática

• Falta de comunicación directa, porque te comunicas mediante herramientas que generan.

• Dependencia de la tecnología

• Desafíos de gestión de tiempo

• Riesgo de agotamiento

• Seguimiento y control de tareas

  
  

Estas herramientas facilitan la comunicación y gestión de proyectos en entornos virtuales pero también presentan algunas desventajas:

• Dependencia tecnología e infraestructura

• Falta de interacción persona

• Sobrecarga de información

• Problemas de seguridad y privacidad

• Costos de aprendizaje

• Problemas de seguimiento y control

• Resistencia al cambio y dificultades de adopción

  
  

· Eliminación de distancias físicas

· Flexibilidad horaria

· Favorecimiento de la interacción

· Acceso instantáneo e ilimitado a recursos

· Control de la comunicación

· Potenciadora del trabajo cooperativo

· Personalización del proceso de aprendizaje.

· Resolución inmediata de problemas

· Construcción de nuevos conocimientos de forma inmediata.

· Promueva múltiples perspectivas sobre el empleo de la información obtenida

· Facilitar la interacción entre diferentes áreas de conocimiento.

· Diferentes formas de comunicación (sincrónica y asincrónica). (pág. 39)

Además, también podemos agregar:

· Comunicación inmediata: Permiten una comunicación en tiempo real. 

· Acceso a la información: Se puede acceder a la información desde cualquier lugar.  

· Mayor productividad: Permiten trabajar de manera más eficiente. 

· Organización de proyectos: Ayudan a organizar los proyectos.  

· Integración de grupos: Promueven la integración de los grupos. 

· Desarrollo de enfoque holístico: Ayudan a desarrollar un enfoque holístico sobre los proyectos y el contexto corporativo.

· Sentimiento de pertenencia a una organización.

· Apertura hacia la transformación digital.

· Aumento de la imagen de la empresa, marca o institución.

• Aislamiento. Una dependencia excesiva de la tecnología puede convertirse en una barrera que aísle a las personas.

• Exclusión. Las diferencias generacionales y de capacitación digital pueden dificultar la participación de todos.

• Vigilancia. La mayoría de las tecnologías colaborativas rastrean la actividad del usuario y la duración del tiempo que pasan en estas plataformas.

• Autocensura. La gente puede compartir información con mucha facilidad, mensajearse sin barreras de cargos ni jerarquías, “verse” a pesar de la distancia e incluso conocer la agenda y disponibilidad del otro. Sin embargo, este “registro en abierto” de todo cuanto sucede puede coartar a algunas personas.

• Distracciones: Las plataformas pueden distraer a los usuarios, quienes pueden realizar otras actividades mientras trabajan.

• Internet: Si falla el internet, las plataformas no funcionarán y se puede atrasar la realización de los trabajos.

En ocasiones se pueden presentar desafíos tecnológicos; como fallos en la conexión o en las herramientas que pueden saturarse por los mismos usuarios.

La falta de interacción frente a frente puede dificultar la construcción de relaciones mas humanas y afectar la resolución de conflictos.

Así como el hecho de estar en un entorno cómodo, nos puede presentar distracciones, afectando nuestra productividad.

• Permite que los grupos, colectivos o empresas puedan trabajar en equipo desde cualquier ubicación geográfica, facilitando la inclusión de habilidades, conocimientos, talentos y aprendizajes diversos.

• Mejora y optimiza en cierta cantidad la comunicación y gestión de proyectos, clases o negocios, dando una productividad mas alta en cada ámbito.

• Nos fomenta la innovación ya que se realiza un intercambio de ideas y perspectivas de ciertos temas, lo que nos da la oportunidad de encontrar una gran varias de ideas o soluciones mas creativas y productivas en el entorno en el que nos encontremos.

• Definir entre los miembros canales específicos de acuerdo al tipo de comunicación que quieran tener (chats, videoconferencias, videollamadas, audios, documentos compartidos)

• Promover entre los miembros la retroalimentación para que cada uno se sienta como y confiado de dar su opinión o sugerencias para mejorar.

• Conocer y emplear herramientas adecuadas que se adapten a las necesidades del equipo, asegurando que todos lo miembros puedan acceder y sepan utilizarla.

• Comunicación: estas son aquellas que nos permiten escuchar, ver e interactuar de manera online durante el desarrollo de un tema, como; Zoom, Microsoft Teams, BigBlueButton, Flipgrid o Slack.

• Gestión: aquellas que nos permiten la organización de tareas y un seguimiento de las mismas. Como lo son: Trello, Padlet, Edmodo, Asana o Monday.

• Documentación compartida: Permiten el acceso y colaboración en documentos específicos, asegurando que todos vayan actualizando la información y sus conocimientos. Ejemplo de estas son: Google Drive o Dropbox.

• Trabajar de forma más productiva y mejorar su desempeño.

• Obtener una mayor conciliación, motivación, satisfacción y compromiso con su trabajo y con la empresa.

• Obtener una mayor flexibilidad en la forma de organizarse y trabajar de forma más autónoma.

• Mejorar la atracción y retención del talento.

Se hace uso óptimo de los recursos humanos al facilitar la colaboración entre personas ubicadas en sitios remotos y con diferentes horarios de trabajo.

Mejora la productividad al obligar a los participantes a colaborar de una manera más ordenada.

Facilita los consensos y toma de decisiones grupales mediante la automatización de estas actividades.

Permite realizar una evaluación del proceso de colaboración mediante el análisis de las bitácoras.

El uso de la tecnología puede no ser tan transparente para los usuarios de la misma, lo cual puede generar resistencia del colaborador para adaptarse a su uso.

• Promueve el logro de objetivos cualitativamente más ricos en contenido, pues reúne propuestas y soluciones de varias personas del grupo.

• Se valora el conocimiento de los demás miembros del grupo.

• Incentiva el desarrollo del pensamiento crítico y la apertura mental.

• Permite conocer diferentes temas y adquirir nueva información.

• Fortalece el sentimiento de solidaridad y respeto mutuo, basado en los resultados del trabajo en grupo.

• Las técnicas de grupo no deben ser consideradas como fines en sí mismas, sino como medios o instrumentos para el logro de la verdadera finalidad grupal: beneficiar a sus miembros y lograr los objetivos del grupo.

• En el trabajo grupal educativo hay que seguir con atención los procesos de surgimiento de liderazgos, ya que los mismos no siempre son positivos. Un excesivo protagonismo del líder o la líder puede opacar el desenvolvimiento del resto de integrantes, subordinándoles a sus ideas y conceptos.

Aun asi estas desventajas se pueden reducir a traves de una buena planificación, buena comunicacion, objetivos claros, roles y tiempos bien definidos. por mencionar algunos.