Dado o prazo final de quarta-feira (20/08) para que seja entrega os dados pessoais para preenchimento de planilha, se caso não for entregue no tempo estipulado a pessoa perderá pontos, assim como avisado em sala.

Durante uma conversa com a orientadora de RH, Ana Maria, recebemos a notícia de que o grupo deve contatar o professor Rafael Vigier para solicitar ajuda na criação de uma folha de ponto automatizada por meio do Excel.

Neste mesmo dia, Leticia deu início a alimentação da planilha.

Gabriella compartilhou com Maria Calixto como fazer o texto do parecer, após Maria se oferecer para ajudar nessa parte.

Ainda neste dia, Gabriella reenviou no grupo os documentos que devem ser preenchidos, sugerindo quea todos do grupo façam o preenchimento de dados de um grupo. A mesma, enviou mensagens explicando como ser feito.

A integrante Maria Clara, neste dia, finalizou a alimentação da planilha.

O nome ainda não havia sido escolhido e ainda não foi arrecadado o dinheiro completo para que se inicie o andamento total da produção.

Neste dia, Letícia fez o parecer do grupo de Gestão de Processos e compartilhou com o grupo.

Ainda neste dia, Letícia e Gabriella criaram um grupo no WhatsApp com as integrantes que são representantes dos grupos (tendo que ter 2 integrantes de cada), conversaram sobre propostas de embalagens e a necessidade de decidir o nome do projeto e empresa (Gabriella não participou da conversa no WhatsApp).

Neste dia, Letícia e Gabriella enviaram mensagens ao grupo de toda a turma pedindo para que enviassem ideias de nomes para projeto e empresa. Foram recebidas as ideias.

Gabriella enviou mensagem ao grupo de integrantes de administração geral para que chegassem mais cedo na escola (horário anterior à atividade escolar) para que pudesse ser realizada uma reunião com integrantes.

A tarde, foi realizada a enquete com os nomes sugeridos para a empresa e produto por meio do grupo onde estão presentes todos os alunos da turma.

Sendo vencedor com 31 votos, o nome do produto como Thermobag.

Para a empresa, o nome mais votado sendo Calore (17 votos).

Além disso, a Laura conseguiu 6 paletes para a ornamentação da sala na divisão dos setores.

Maria Clara, Letícia e Gabriella se encarregaram de criar as carteiras de trabalho para todos os grupos. A entrega dos documentos foi realizada no sábado, dia 13 de setembro. Neste mesmo dia, Gabriella preencheu a planilha com as informações de CPFs e datas de nascimento de todos os integrantes, dados que o grupo conseguiu obter.

Paralelamente, Gustavo, Mateus e Maria Calixto ficaram responsáveis por elaborar a requisição de pessoal para todos os grupos. Devido a problemas técnicos que impediram a edição do documento existente, o grupo decidiu refazer o trabalho do zero.

Como resultado, o prazo para a entrega de requisição de pessoa, inicialmente previsto para a noite de domingo (14/09), foi estendido por mais um dia.

Com isso, Gustavo fez uma cópia do modelo a ser usado, compartilhando-a em PDF no grupo com os seis integrantes.

Print no proximo slide.

Durante a tarde, os integrantes de Administração Geral conversaram sobre a Fecip e decidiram que, no dia seguinte, procurariam o professor Vigier para saber sobre a folha de ponto automatizada que foi combinada que ele fizesse.

Às 19h, Gustavo enviou em PDF o modelo que seria usado para realizar as requisições de pessoal. Às 20h, o mesmo enviou o link do Canva foi enviado para que o documento pudesse ser editado. Assim, Mateus, Calixto e Gustavo puderam dar início à tarefa.

A integrante Vitória foi adicionada ao grupo de representantes pois ate então somente julia alves estava representando a produção. Durante a conversa, as integrates Gabriella e Leticia foram marcadas para realizar a enquete com todos da turma e decidirem se seria melhor usar velcro preto ou o branco que ja tinham (mais votos e decisão final para velcro branco). O assunto foi tratado no grupo com todos os alunos da turma.

15h- Mateus encaminhou o documento de requisição de pessoa para o grupo de Adm geral (os dois que estavam em sua responsabilidade).

22h- Maria Calixto enviou o documeto de requisição de pessoa (apenas um).

A integrante Maria Calixto realizou a entrega do segundo documento de requisição de pessoa ao grupo de Adm geral

Durante a aula, os integrantes Gustavo, Gabriella, Maria Calixto e Letícia foram até a sala da professora Ana Maria para tirar dúvidas sobre os documentos e o salário a ser informado nos documentos de RH.

A professora Ana Maria informou que os valores seriam:

• R$ 2,00 para os demais funcionários

• R$ 3,00 para os diretores

• R$ 4,00 para o presidente

Ela também explicou que o valor do produto precisava ser recalculado para incluir os impostos sobre a venda.

Ao voltarem para a sala, Gustavo e Gabriella informaram a todos o que a professora havia dito sobre o valor da venda. A notícia gerou uma discussão sobre a possibilidade de, devido ao preço, não terem clientes que comprassem. Para mediar a conversa, o professor Guilherme foi chamado para orientar a turma.

Durante a tarde:

13h- o integrante Gustavo enviou o documento de requisiçãpo de pessoa ao grupo de Adm geral.

14h- Gustavo enviou o segundo documento.

Com a informaação de salários dos cargos, os documentos precisaram ser editados e reenviados.

Gabriella enviou mensagem para a professora Ana maria perguntando ainda sobre o documento de requisição de pessoa. Data de inicio e fechamento e quem era o solicitante, compartilhando a resposta ao grupo de Adm geral.

A integrante Leticia, atualizou o documento de Missão, Visão, e Valores da empresa, adicionando a Razão social que ainda não havia sido estabelecida. Para a decisão, fizeram uma votação em sala com alguns alunos para ser decidido.

Neste dia, foi realizada a pré-banca da fecip. O grupo de Adm geral não foi avaliado devido a uma discussão que aconteceu durante a avaliação dos outros grupos.

Apenas a representante Gabriella foi chamada para a sala onde houve uma conversa com Guilherme, Ana maria e as demais representantes. Sendo o foco mais para os outros grupos.

Leticia pediu para que as representantes fizessem uma assinatura digital em seu celular para que pudesse ser adicionado aos documentos de RH. A mesma compartilhou com o grupo de Adm geral pelo whatsapp.

Após o intervalo, os integrantes Gustavo, Maria clara e Gabriella foram a sala de Departamento Pessoal, onde fizeram perguntas para Adriana, que exemplificou e mostrou os documentos que os mesmos citaram, dando também exemplares impressos para que possam ser usados como inspiração.

Após a conversa exclarecedora com Adriana, Mateus, Gustavo, Leticia, Maria clara e Gabriella foram até a sala onde o professor Vigier estava para tratar sobre a folha de ponto. O professor informou que na semana seguinte poderá entregar o sistema para o grupo.

Durante a tarde desse dia, por meio do grupo de whatsapp, os integrantes separaram um setor para ficar na ressponsabilidade de cada pessoa da GP, ficando:

Financeiro-Leticia

Marketing- Mateus e Gustavo

Produção- Calixto

GP- Maria Clara

Qualidade- Gabriella

Durante o intervalo, Gabriella, Maria Clara e Letícia se reuniram para revisar as atividades pendentes do grupo. As tarefas que precisam ser resolvidas ou continuadas são: o Contracheque, a Folha de Ponto (continuação), as Placas de Setores e os Crachás.

Após o término de aulas, os integrantes foram ao CPD do colégio para tentar obter a folha de requerimento de equipamentos (computador/internet para FECIP). A ação não foi bem-sucedida, pois o responsável não foi encontrado na sala.

Durante a tarde, o grupo entrou em contato com o Setor de Marketing. Beatriz respondeu às mensagens de Gabriella sobre as Placas de Setores, informando que o modelo enviado por Gustavo no dia anterior não estava alinhado com a identidade visual e, portanto, não foi aceito. Em seguida, Letícia, Gabriella e Maria Clara elaboraram novos modelos de teste. O Marketing compartilhou a logo, a fonte e as cores oficiais com Gabriella, e foi comunicado que o próprio setor (Marketing) fará as alterações finais necessárias no modelo ou desenvolverá um novo modelo para garantir seu alinhamento com a identidade visual da empresa.

Gabriella reorganizou as divisórias do padlet.

Ainda neste dia, os integrantes iniciaram as edições de modelos de crachás.

Alguns setores não estavam preenchendo o Diário de Bordo ou não especificavam de forma suficiente as informações das atividades no Padlet. Para corrigir essa situação, foi orientado que os integrantes do Recursos Humanos (RH) procurassem o representante de cada setor para garantir que essas pendências fossem resolvidas.

Foco principal foi a finalização do Contrato de Prestação de Serviços para a costureira. Gustavo alimentou o modelo de contrato com as informações de endereço e o valor a ser pago (dados que estavam pendentes), finalizando as edições iniciadas em 22/09. Em seguida, Gabriella adaptou e resumiu o texto para garantir que tivesse no máximo duas páginas, e solicitou a revisão da Professora Ana Maria. Apesar de revisado pela Professora, o documento não recebeu uma aprovação final. O modelo, então, foi enviado a Lara Goes (representante do Setor Financeiro) e compartilhado com o grupo de representantes.

Durante a tarde, o foco mudou para as tarefas internas: Gabriella enviou uma mensagem ao grupo de GP no WhatsApp para relembrar a necessidade do preenchimento da Folha de Ponto. Em resposta ao lembrete, a integrante Letícia deu início ao preenchimento da Folha de Ponto referente ao Setor Financeiro.

Durante o intervalo de aulas, os integrantes se reuniram com a Professora Ana Maria para tirar dúvidas. Na conversa, foram informados que seriam responsáveis pela confecção das placas de divisão de setores e dos crachás. Além disso, a Professora indicou a necessidade de fazer o requerimento de computador com acesso à internet para ser utilizado no dia da apresentação.

Durante a tarde, Gabriella enviou mensagens ao grupo do WhatsApp para lembrar da necessidade do preenchimento da Folha de Ponto e da confecção do Contracheque. Após o lembrete de Gabriella, a Folha de Ponto foi preenchida.

Na mesma conversa, os integrantes discutiram a respeito das Placas e dos Crachás. Gustavo se disponibilizou para ser o responsável pela confecção de um modelo para a placa de divisão de setores.

O grupo de Gestão de qualidade entregou seu relatório.

Até esta data, apenas o grupo de Gestão de qualidade entregou o relatório.

Gabriella compartilhou com os integrantes de adm geral para análise, os erros foram comentados. Os integrantes analisaram e se preocuparam devido ao tamanho, o número de páginas era pouco, não tinham muitos detalhes e não haviam anexos. O nome do produto estava escrito errado em algumas páginas do financeiro.

Modelos do crachá foram disponibilizados e as representantes fizeram uma votação para a decisão de qual será usado.

Gabriella compartilhou com a orientadora Ana Maria, para que pudesse ser feita uma breve vista sobre os relatórios entregues, a professora informou que estavam pequenos e isso foi repassado para o grupo de representantes dando um prazo para que até o dia 14/10 fosse entregue uma melhor elaboração de relatório.

As alunas Gabriella e Letícia falaram com a professora Ana Maria sobre a situação pois o prazo já havia acabado. As mesmas foram indicadas a ir ao encontro do coordenadora Rose para conseguir uma solução. Após isso, Maria Clara conseguiu encontrar Adriano em sala e com 5 requerimentos, distribuiu para as representantes dos 5 grupos.

Durante a tarde deste dia, foi tratado no grupo de representantes que deveria ser gravado um vídeo de modo de uso da bolsa térmica.

Todos os grupos compartilharam por mensagem um breve resumo de atividades realizadas pelos seus setores para que pudesse servir como um guia do que tratar na resenha crítica.

Neste dia, durante a tarde, as integrantes Gabriella e Letícia foram a Campo Grande para realizar pesquisa de preços e compra de suportes para crachás. O preço foi de R$4,99 por unidade, as integrantes requisitaram o valor de R$174,65 para o grupo financeiro. Durante o pagamento receberam desconto de 12,4% (R$21,65), foi pago R$153,00. O valor restante foi devolvido. As integrantes também buscaram por quadros de suporte para a placa de setores, mas a busca não foi bem sucedida.

No que tange aos relatórios, Gabriella comunicou ao grupo de representantes a necessidade de melhorias nos documentos entregues pelos setores, ressaltando que as informações deveriam ser enriquecidas com mais detalhes, planilhas e imagens. Para fornecer um suporte mais claro sobre as modificações que deveriam ser feitas, Maria Clara (responsável pelo relatório de Administração Geral e que havia resumido as melhorias necessárias) foi adicionada ao grupo de WhatsApp das representantes, local onde o assunto estava sendo discutido.

Outro ponto tratado foi a pesquisa de preço para a aquisição do expositor de acrílico que será utilizado para a placa de setores, sendo Gabriella e Letícia designadas como responsáveis por essa tarefa. Por fim, os modelos finais dos crachás que seriam impressos foram compartilhados com o grupo.

No que se refere aos relatórios, o grupo de Marketing realizou as melhorias requeridas em seu documento e o compartilhou com a integrante Letícia, que, por sua vez, encaminhou a versão revisada para o grupo de Administração Geral.

As Thermobags foram embaladas e os integrantes da empresa iniciaram a venda dos produtos pelo ambiente escolar.

No final da aula, os itens que já haviam sido vendidos foram distribuídos.

Controle Financeiro e de Estoque:

O setor Financeiro realizou o controle de estoque.

O Financeiro solicitou que as representantes de cada setor enviassem a quantidade de produtos vendida por cada integrante de seu respectivo setor.

Administração e Prazos:

Gabriella relembrou os integrantes da Administração Geral da necessidade de dar continuidade à folha de ponto.

Ela também pediu às representantes que reenviassem seus relatórios, já com as alterações e melhorias realizadas.

Gabriella permaneceu na escola durante a tarde (até 18h) junto aos integrantes do setor de qualidade para dar continuidade ao que faltava ser finalizado.

Obs: A ornamentação da sala teve que ser pausada diversas vezes porque funcionários da escola iam fazer manutenção no ar-condicionado instalado na tarde anterior