Actividades de clase: Retos de Excel Básico by YOHANA CAROLINA OLARTE PARRA

Reto de Formato de Celdas

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

Da formato a una hoja de cálculo según especificaciones: cambia colores de fondo, tipo y tamaño de letra, aplica negrita y subrayado, ajusta anchos de columna y agrupa filas. Explica qué opciones usaste y por qué.

Cálculos Básicos con Fórmulas

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

Crea una hoja de cálculo sencilla en la que debas calcular sumas, promedios y porcentajes usando fórmulas. Presenta y justifica cada fórmula utilizada.

Organización de Datos con Filtros

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

Utiliza una base de datos pequeña (puede ser de estudiantes, productos, etc.). Aplica filtros automáticos para responder preguntas simples (por ejemplo: ¿Cuántos estudiantes aprobaron?), mostrando paso a paso los filtros usados.

Reto de Gráficos Básicos

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

A partir de una tabla de datos, crea al menos dos tipos de gráficos (barra y circular). Explica cuándo es más conveniente usar cada tipo de gráfico. Añade títulos y etiquetas apropiados.

Uso de Referencias Relativas y Absolutas

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

Prepara un ejercicio en el que debas utilizar referencias relativas y absolutas para calcular precios con descuentos. Describe cómo se diferencian y cuándo se usan cada una.

Validación de Datos

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

Crea una hoja donde se limite el ingreso de datos a través de listados desplegables y validación (por ejemplo, solo números entre 1 y 100). Demuestra cómo se configura.

Relleno Rápido y Series

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

Utiliza la herramienta de relleno rápido para completar listas automáticas (días de la semana, meses) y crea una serie de números personalizada. Explica la diferencia entre ambos.

Consolidación de Datos

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

Integra datos de dos hojas diferentes en una sola mediante la función de consolidación. Presenta el paso a paso de este procedimiento.

Creación de Tablas y Formato como Tabla

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:21 UTC

Convierte un rango de datos en tabla y utiliza las herramientas de formato de tabla para mejorar la visualización y manejo de datos. Muestra las ventajas de este formato.

Reto de Búsqueda y Reemplazo

yohana_olarte — 2025-08-20 20:22:22 UTC

Usa la función de búsqueda y reemplazo para modificar rápidamente datos en una hoja. Explica situaciones prácticas donde se utiliza.

🎨 Reto 1: Formato Personalizado

yohana_olarte — 2025-08-20 20:24:33 UTC

¿Para qué sirve? Cambiar cómo se ve el dato sin modificar su valor (fechas, unidades, etc.).
Pistas (paso a paso):

Selecciona las celdas (ej. Promedio o Parcial1:Parcial3).
Presiona Ctrl+1 (o Inicio → Formato → Formato de celdas).
Ve a Número → Personalizada.
Prueba:
- Mostrar puntos: #,##0 "pts"
- Dos decimales: 0.00
- Fecha larga: dd-mmmm (ej. 20-agosto)
Acepta y revisa.
Evidencia: captura antes/después.
Nota: si tus notas están en escala 0–5 y quieres %: crea una columna Nota% con =Promedio/5 y aplícale formato %.

🚦 Reto 2: Formato Condicional (Semáforo de notas)

yohana_olarte — 2025-08-20 20:26:03 UTC

¿Para qué sirve? Colorear automáticamente según reglas.
Pistas (paso a paso):

Selecciona la columna de notas (ej. Promedio).
Inicio → Formato condicional → Nueva regla → “Formato de celdas que contengan”.
Crea 3 reglas:
- Verde si ≥ 3,5
- Amarillo si entre 3,0 y 3,5 (usar “Entre”)
- Rojo si < 3,0
(Opcional) Prueba Barras de datos para ver tendencias.
Evidencia: captura mostrando los colores aplicados.
Error común: aplicar reglas a celdas vacías. Asegúrate de seleccionar solo el rango con números.

Reto 3: Validación de Datos (Lista desplegable)

yohana_olarte — 2025-08-20 20:31:20 UTC

¿Para qué sirve? Evitar errores y estandarizar entradas.
Pistas (paso a paso):

Selecciona la columna Asignatura.
Datos → Validación de datos.
En Permitir, elige Lista.
En Origen escribe: Matemáticas,Inglés,Historia (separadas por comas).
Acepta y prueba el desplegable.
Evidencia: captura de la lista abierta.
Tip: activa Mostrar mensaje de entrada para dar una pista al usuario.

🔎 Reto 4: Filtrar y ↕️ Ordenar

yohana_olarte — 2025-08-20 20:32:13 UTC

¿Para qué sirve? Ver solo lo relevante y organizar mejor.
Pistas (paso a paso):
Filtrar:

Haz clic dentro de la tabla.
Datos → Filtro (aparecen flechas en los encabezados).
En Promedio → Filtros de números → Mayor que… → escribe 4,0.
Ordenar:
Datos → Ordenar.
Ordenar por: Apellido (A → Z).
Agregar nivel → Luego por: Promedio (De mayor a menor).
Evidencia: captura con filtro aplicado y orden visible en el cuadro de diálogo.
Error común: ordenar sin incluir encabezados; marca “Mis datos tienen encabezados”.

📂 Reto 5: Esquematizar (Agrupar y plegar)

yohana_olarte — 2025-08-20 20:33:09 UTC

¿Para qué sirve? Agrupar columnas/filas y ocultarlas con “+ / –”.
Pistas (paso a paso):

Selecciona las columnas Parcial1 a Parcial3.
Datos → Agrupar (aparece una línea y el botón – / + arriba).
Prueba plegar/desplegar para simplificar la vista.
(Opcional) Configurar esquema para mostrar niveles (1, 2).
Evidencia: captura mostrando el + / –.
Tip: si no deja agrupar, revisa que no haya una tabla dinámica o subtotales activos.

📊 Reto 6: Graficar (Barras del Promedio por estudiante)

yohana_olarte — 2025-08-20 20:34:01 UTC

¿Para qué sirve? Ver tendencias y comparar rápido.
Pistas (paso a paso):

Selecciona Nombre y Promedio (mantén Ctrl si no están juntos).
Insertar → Gráfico de columnas (barras agrupadas).
Agrega elementos:
- Diseño del gráfico → Título (“Promedio por estudiante”).
- Agregar etiquetas de datos si lo deseas.
Ajusta el eje si se ve de 0 a 5 (Formato del eje → Mínimo = 0, Máximo = 5).
Evidencia: captura del gráfico final.
Bonus: aplica Formato condicional en la tabla y compara con el gráfico.