Conciliación créditos de Vivienda administrados por Cavipetrol by Rosa Iliana Mendez Peña https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm Dificultad para identificar el origen de las partidas conciliatorias e inoportunidad en el cierre de las diferencias de los créditos de vivienda. en-us 2020-08-20 11:31:50 UTC 2020-09-11 21:00:40 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4a1.png Cavipetrol parece no tener control de las cifras por cada uno de los procesos que maneja con Ecopetrol https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689733843 2020-08-20 16:31:00 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689733843 Faltó entendimiento del proceso para la generación de una metodología de conciliación clara https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689737565 2020-08-20 16:32:08 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689737565 Falta de conocimiento contable por parte del personal de Cavipetrol https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689737573 2020-08-20 16:32:08 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689737573 Contractualmente no está especifico -en detalle el proceso de conciliación con Cavipetrol https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689737890 2020-08-20 16:32:14 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689737890 Falta claridad en el hacer de cada rol https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689738035 2020-08-20 16:32:16 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689738035 Claridad y definición de Roles y responsabilidades https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689738338 2020-08-20 16:32:22 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689738338 Información del auxiliar de los saldos de cartera se elabora por parte de Cavipetrol de forma manual "Excel" https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689739794 2020-08-20 16:32:50 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689739794 Falta mayor involucramiento por parte del administrador del contrato y el personal de beneficios https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689739905 2020-08-20 16:32:52 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689739905 La respuesta de Cavipetrol no es oportuna, aplazan con mucha frecuencia reuniones de seguiemiento https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689742206 2020-08-20 16:33:34 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689742206 Falta de claridad en roles y responsabilidades de los involucrados https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689742986 2020-08-20 16:33:48 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689742986 Carecemos de un medio que en línea centralice la información de Cavipetrol, beneficios, recaudos, contabilidad https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689744197 2020-08-20 16:34:10 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689744197 Las condiciones, términos del contrato, sus obligaciones deben ser conocidas por los empleados a cargo del proceso y tener fechas claras de entregables https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689745815 2020-08-20 16:34:42 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689745815 Faltó cierre anual o periódico de cuentas (similar a los contratos de ASOC) https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689745842 2020-08-20 16:34:43 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689745842 Tener claro roles y responsabilidades https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689750908 2020-08-20 16:36:19 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689750908 No existe estructura de reportes detallados completos con la información que se requiere base de las conciliaciones https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689751618 2020-08-20 16:36:31 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689751618 Información no disponible en línea https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689752357 2020-08-20 16:36:46 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689752357 pendiente definir claramente entregables, fechas de entrega y que pasa cuando no se cumpla el entregable vista proceso https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689754855 2020-08-20 16:37:32 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689754855 Falta definir conjuntamente los campos que debe tener el reporte de Cavipetrol, de manera que supla todas las necesidades de la conciliación https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689754946 2020-08-20 16:37:34 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689754946 No hay claridad en los conceptos que hacen parte de la conciliación https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689755016 2020-08-20 16:37:35 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689755016 Falta clara de roles y responsabilidades https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689755267 2020-08-20 16:37:40 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689755267 falta comunicación entre áreas https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689756182 2020-08-20 16:37:57 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689756182 no existen responsabilidades claras en el contrato, que obliquen a Cavipetrol a cumplir con resportes entre otros https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689757136 2020-08-20 16:38:15 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689757136 Cada miembro del proceso debe tener entregables claros y completos en una fecha cierta https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689758316 2020-08-20 16:38:35 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689758316 falta el entendimiento claro por parte de los responsables de la información requerida por Ecopetrol https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689758419 2020-08-20 16:38:38 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689758419 Limitaciones contractuales para requerir implementaciones tecnologicas a Cavipetrol (presupuesto) https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689758425 2020-08-20 16:38:38 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689758425 Cavipetrol ha tenido y mantiene la opción de recaudos en sus canales y cuentas bancarias (por fuera de la Fiducia) https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689759273 2020-08-20 16:38:53 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689759273 Establecer claramente los canales de comunicación al interior de Ecopetrol y los roles y responsabilidades https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689760568 2020-08-20 16:39:14 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689760568 Los reportes de cavipetrol son muy manuales, lo que ocasiona que la información no sea confiable https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689760632 2020-08-20 16:39:16 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689760632 es importante definir como obligación del contrato la entrega mensual oportuna de los reportes de seguimiento de saldos por tercero https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689762242 2020-08-20 16:39:45 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689762242 Bajo cumplimiento y calidad de los entregables https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689762557 2020-08-20 16:39:51 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689762557 Diferencias identificadas y reembolsos de dineros hechos por Cavipetrol no deben afectar los saldos de los afiliados. Es decir, que por cumplir con cerrar una diferencia no se vaya a presentar una descapitalización o algo parecido. https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689762751 2020-08-20 16:39:54 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689762751 Definir con claridad cuáles son los componentes del auxiliar / saldo de cartera (capital, intereses, seguros, etc.) https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689764419 2020-08-20 16:40:24 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689764419 El proceso no se encuentra demarcado claramente, donde tengamos la interacción de las tres áreas (Cavipetrol, Contabilidad, Beneficios) https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689765236 2020-08-20 16:40:39 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689765236 Cavipetrol es el único proveedor que puede prestar el servicio tal cual lo tiene definido ECP https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689766392 2020-08-20 16:40:59 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689766392 Involucramiento por parte de jefes de las diferentes áreas en pro de establecer planes concretos que se deben cumplir por las diferentes areas de ECP y Cavipetrol https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689767255 2020-08-20 16:41:13 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689767255 No se había identificado la necesidad de efectuar liquidaciones anuales del contrato https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689769154 2020-08-20 16:41:46 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689769154 falta de definición de cuanto tiempo se admite un apartida conciliatoria https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689771761 2020-08-20 16:42:30 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689771761 Es necesario no tener roles duplicados en las áreas https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689771836 2020-08-20 16:42:31 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689771836 debe existir mayor comunicación entre Cavipetrol y el area de beneficios para controlar los recursos, giros, recaudos https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689772454 2020-08-20 16:42:43 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/689772454 Falta definir conjuntamente los campos que debe tener los reportes para los diferentes análisis de las áreas involucradas (Personal/Financiera/Administrador/Cavipetrol) rimp78 https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692371500 2020-08-21 20:17:00 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692371500 No hay una visión integral del proceso, con los tiempos, interacciones, canales, entregables y metodología de conciliación rimp78 https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692384144 2020-08-21 20:23:14 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692384144 No existe una claridad de los roles y responsabilidades de cada uno de los actores del proceso rimp78 https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692390982 2020-08-21 20:26:37 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692390982 Se identifica debilidad en las competencias contables para la ejecución del proceso por parte de Cavipetrol rimp78 https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692394561 2020-08-21 20:28:37 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692394561 Alta manualidad en los reportes lo que genera baja calidad y confiabilidad de la información rimp78 https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692410737 2020-08-21 20:39:22 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692410737 Cavipetrol ha tenido y mantiene la opción de recaudos en sus canales y cuentas bancarias (por fuera de la Fiducia) rimp78 https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692428497 2020-08-21 20:51:27 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/692428497 Bajo cumplimiento en las condiciones, calidad (no tiene control de las cuentas) y oportunidad de los entregables por parte de Cavipetrol rimp78 https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/695811209 2020-08-24 19:50:54 UTC https://padlet.com/rimp78/hw1ozdgbt47iejdm/wish/695811209