i5p Retrospectiva interna by Omar Yesid Santamaria https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp En este tablero podrás expresarte libremente, con palabras sencillas, imagenes y todo de forma anónima. Tu aporte será muy valioso para ver lo que hacemos bien, los puntos de mejora (en reprocesos, atrasos, decisiones, etc.) y así crecer en conjunto para el nuevo plan de esta etapa del proyecto. en-us 2022-08-02 23:30:02 UTC 2022-08-05 22:03:32 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4a1.png Mas confianza, menos prevención https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254978661 Trabajar mas en cohesión de equipo, siento mucha prevención de los unos contra los otros]]> 2022-08-04 17:33:19 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254978661 Alinear todos los equipos del proyecto https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254979345 Es momento que trabajemos todos en nombre de la Universidad de Los Andes y no como equipos por separado. Debemos alinearnos como equipo para lograr una salida a producción con todos los frentes orquestados.]]> 2022-08-04 17:34:54 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254979345 Weekly https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254979938 Seguimiento de todos los frentes del equipo siendo realistas y evidenciables con los avances que se presentan en cada frente.]]> 2022-08-04 17:36:05 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254979938 Conocernos https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254985727 Hacer una sesión presencial / virtual para conocernos. A la fecha los equipos de trabajo no se conocen. En las reuniones muy pocas personas prenden la cámara ¿Cómo construir con equipo que no conocemos?]]> 2022-08-04 17:47:32 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254985727 Entender la actualidad https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254986610 Apenas nos encontramos en una etapa de entendimiento de los procesos. Estamos trabajando sobre muchos supuestos que nos hacen repetir esfuerzos ya alcanzados y no tener en cuenta logros previos de las diferentes unidades]]> 2022-08-04 17:49:22 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254986610 Reconocer https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254987192 Conocer y reconocer el esfuerzo que hacen todos los equipos tanto en su operación del día a día como en los retos que plantea el proyecto]]> 2022-08-04 17:50:32 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254987192 Divulgar capacidades técnicas y tecnológicas https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254993849 Divulgar al interior de equipo las capacidades y restricciones que tienen las herramientas con las que ya cuenta la Universidad y las nuevas herramientas con las que queremos trabajar. Aunque las herramientas tecnológicas no deben ser un limitante para las metas estratégicas, entender y conocer lo que pueden hacer y lo que ya hacen puede ayudar a definir mejor nuestras metas y expectativas y a no retroceder en logros ya alcanzados.]]> 2022-08-04 17:56:39 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254993849 Lo que no se debe hacer https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254995797 Al momento todo está por mejorar. Lo bueno es que ya aprendimos como no debemos trabajar. Las dinámicas de trabajo no son productivas, entre sub-equipos aún no sabemos y reconocemos lo que hacen las otras unidades. En algunos momentos no le hemos dado a la iniciativa la importancia que merece (no hay una reunión en que alguien no falte porque tenía otra cosa). En este momento estamos listos para dejar de hacer todo lo que venimos haciendo y empezar a trabajar mejor. ]]> 2022-08-04 18:00:36 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254995797 Metas poco realistas https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254997142 El desconocimiento de los procesos y tiempos asociados a cada unidad involucrada en el proyecto junto con la presión que nos impone la Transformación Digital y la urgencia de presentar resultados nos ha llevado a plantear metas poco realistas. No hemos considerado todos los esfuerzos y retos que tiene implementar nuevos procesos y nuevas tecnologías.]]> 2022-08-04 18:03:20 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254997142 Solo existe una posible solución https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254999770 Nos cerramos a que solo hay una posible solución a los retos planteados en la iniciativa y si no se ejecuta esa única solución de manera exitosa estamos fallando. Nos cerramos a la posibilidad de considerar que la estrategia de solución que planteamos puede estar errada o puede modificarse tanto a nivel procedimental como técnico. Igualmente, dado que solo vemos una posible solución no tenemos alternativas cuando llegamos a un punto muerto no vemos salidas porque la única opción que tenemos es "hacer funcionar la única solución posible"]]> 2022-08-04 18:08:49 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2254999770 Beneficios https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255023028 Recordar los beneficios esperados a todos los involucrados. Aun hay personas que desconocen lo que se espera de valor y sienten que esta iniciativa es una imposición sin sentido.]]> 2022-08-04 19:00:07 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255023028 https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255032397 El compromiso de muchas personas del equipo!]]> 2022-08-04 19:22:49 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255032397 MVP e iteraciones https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255032678 Interiorizar cada vez mas, que podemos tener iteraciones y no todo completo a riesgo cero]]> 2022-08-04 19:23:48 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255032678 Innovación tecnológica https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255482487 Conciencia de innovación tecnológica y optimización del proceso de admisiones, ahora debemos alinearnos todos los frentes del proyecto para hacerlo realidad. ]]> 2022-08-05 13:39:16 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255482487 Demos https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255483995 Desarrollo de demos para socializar el incremento semanal que iba teniendo el sitio web, lo cual nos permitía empoderarnos de lo que se estaba desarrollando.

Idealmente, debemos escalar este tema a todos los frentes como un único equipo de la i5p en donde ya sea quincenal o mensualmente podamos ver el incremento e identificar posibles dependencias a tiempo para ser mas eficientes en toma de decisiones.]]> 2022-08-05 13:42:39 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255483995 La Resiliencia del equipo https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255492053 Siempre personas dispuestas a adaptarse en todos los cambios y situaciones adversas de este proyecto, con resultados positivos ]]> 2022-08-05 13:56:27 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255492053 Entender Capacidades https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255497038 No hay un entendimiento claro de las capacidades y retos que tiene cada equipo, se asume que cada unidad maneja todas sus capacidades sin riegos, impactando en la realidad del proyecto por los tiempos impuestos de entrega]]> 2022-08-05 14:05:37 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255497038 Interiorizar metodologías agiles https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255502779 Comenzar a explorar estas metodologías y marcos de trabajo para objetivos mas alcanzables y realistas]]> 2022-08-05 14:16:25 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255502779 Pruebas de concepto https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255504105 Siempre hay que realizar pruebas de concepto sobre herramientas tecnológicas de cual no tenemos dominio, de esta manera poder analizar sus ventajas y detectar sus contras y limitantes para evitar a no llegar a bloqueantes y frustraciones al momento de ejecutar el proyecto]]> 2022-08-05 14:18:31 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255504105 Falta claridad del proceso completo https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255509803 No se ha tenido un diseño claro y divulgado a todos, del proceso completo de aplicación de un aspirante de inicio a fin. Se presentaron atrazos grandes al inicio del proyecto buscando esto y no se tiene, esto es importante para conocer que se quiere automatizar y que decisiones funcionales se deben tomar.]]> 2022-08-05 14:28:40 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255509803 Revisión completa del contenido https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255512576 El contenido que se debe cargar, siempre debe estar revisado previamente, con lenguague de mercadeo , con unos campos definidos y conocidos, para que se tenga el cargue en los tiempos correctos.]]> 2022-08-05 14:34:08 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255512576 clases de inglés, creo que ha sido necesario en el equipo, ya que el proveedor se comunica en su mayoría en inglés, se me ocurren grupos de conversación y asignar un espacio para esto una vez a la semana. https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255524569 2022-08-05 14:54:08 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255524569 Tener en cuenta mejores prácticas en cuanto a UI / UX, que la herramienta, maquetación y estrategia las permita, de manera que en realidad tengamos una herramienta y diseño actualizada e innvoadora. https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255525332 2022-08-05 14:55:16 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255525332 Tener en cuenta que la información en este momento es muy importante, información relevante, con un tono comunicativo que haga que los usuarios se identifiquen, los contenidos escritos son muy importantes desde el inicio. Esto es importante para Diseño y SEO. https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255529261 2022-08-05 15:02:40 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255529261 Apropiación tecnologica https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255538272 Todos los equipos se han adaptado a las nuevas tecnologías y han aprendido de manera muy ágil los alcances y limitantes de estas nuevas herramientas.]]> 2022-08-05 15:18:58 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255538272 Es necesario dialogar previamente con todos los actores involucrados en el proceso, el desconocimiento de muchas etapas y suponer actividades dificultó el avance https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255548396 2022-08-05 15:36:52 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255548396 Que directivos también se vean como equipo https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255583333 Que iniciando por las cabezas se vea la unidad de equipo y trabajo en conjunto, si se ve, eso se extenderá a todos los equipos .]]> 2022-08-05 17:00:49 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255583333 Apoyo de proveedores como Ariadna y demás https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255585516 Al comienzo se tuvo mucha dependencia de Ariadna,  no se entregaron los diseños iniciales con ellos y se generaron varios atrazos.]]> 2022-08-05 17:06:06 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255585516 Integrar a un equipo o lider funcional o_santamaria https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255639155 que nos apoye con su visión en todas las decisiones claves y sea parte de las pruebas funcionales para aportar a un mejor producto.]]> 2022-08-05 19:27:04 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255639155 Dominio de Acquia https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255645608 Evaluar y cotizar capacitaciones de la herramienta con el proveedor con el fin de incrementar las capacidades del equipo con la herramienta.]]> 2022-08-05 19:48:59 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255645608 Pedir y brindar ayuda https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255645700 Si estamos colgados, pidamos ayuda! así sea compañeros de otras áreas. Y si vemos a alguien colgado, y está en nuestras manos, brindemos ayuda. #estoesdetodos]]> 2022-08-05 19:49:18 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255645700 Las ganas de cambiar y mejorar! https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255645828 2022-08-05 19:49:42 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255645828 Pruebas transversales https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255646039 Desarrollar pruebas transversales entre todos los equipos del proyecto garantizando funcionamiento transversal de todos los frentes del proyecto.]]> 2022-08-05 19:50:26 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255646039 Frentes para el proyecto https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255647115 Tal vez si establecemos frentes, cada uno con su líder, pueda ser de utilidad: ej:
Frente cultura
Frente procesos
Frente tecnología
 ]]> 2022-08-05 19:53:42 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255647115 Proceso de Diseño https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255648674 Si bien es posible diseña por módulos, la mejor manera es hacer una propuesta inicial completa que dicte una linea gráfica la cual puede serguir todo el equipo de diseño, asi logramos unidad gráfica y trabajar todos sincronizados. ]]> 2022-08-05 19:59:03 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255648674 El compromiso por parte de todo el equipo para cumplir con los objetivos. https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255649805 2022-08-05 20:03:47 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255649805 Propuestas - revisar el proceso de manera transversal revisando las tecnologías involucradas https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255658522 Cada equipo solo conoce solo las tecnologías que usa pero no conocemos toda la tecnología involucrada. Por tanto, proponemos una sesión donde se presente todo el proceso en el marco de las tecnologías involucradas. 

No deben ser 4 o 5 proyectos desconectados.]]> 2022-08-05 20:35:35 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255658522 Propuesta - Tiempo para entender e interactuar con las herramientas https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255658940 Tiempo para interactuar con la herramienta y conocer las funcionalidades y alcance que tiene cada herramienta que se desea usar en el proyecto. Durante el proceso se han evidenciado limitantes que no eran claras al momento de selección. 

Al menos 1 mes para probar cada herramienta y entender su alcance. Tener más demos de las herramientas.]]> 2022-08-05 20:37:09 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255658940 Propuesta td92 https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255659780 -Abrir frentes para el proyecto, cada uno con su líder (TI, procesos, Experiencia, Cultura)
-Agile: Tener tablero Kanban, en los weekly generar alertas realistas y tener definidas contingencias para temas que puedan stopper a las salidas 
-Criterios de aceptación: agregar UI y UX (ej: definir con clinica, WEB Requerimientos..), antes de pasar a pruebas 


]]> 2022-08-05 20:40:48 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255659780 Equipo 1 https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255661115 1. Establecer y divulgar prioridades conjuntas que lleven a alcanzar objetivos.
2.Proponer canales de comunicación efectivos y transparentes.
3.Conocer los equipos y reconocer el trabajo de las unidades, capacidad de trabajo y capacidad instalada disponible para el proyecto.

]]> 2022-08-05 20:46:13 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255661115 Acciones: https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255661600 ·  Definición y socialización hitos de todos los frentes de trabajo en cortos periodos de tiempo.  
·  Todos debemos ver el proceso completo. Todos los equipos deben poder entender el proceso completo de la iniciativa y consultarlo cuando sea necesario. Levantar mano cuando se tengan dudas. 
·  Mejorar la comunicación entre los diferentes frentes del proyecto. 
·   Documentación del progreso del proyecto. 
·   Cómo nos orquestamos: ¿Qué aportamos cada uno? e identificación de dependencias
·  Alzar la mano a tiempo e indicar si se tiene impedimentos. 
·  Preguntar la fecha alcanzable dependiendo del alcance definido. 
·   Definir alcances pequeños

]]> 2022-08-05 20:48:07 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255661600 Celebrar las pequeñas victorias https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255663797 2022-08-05 20:56:26 UTC https://padlet.com/o_santamaria/ht62at5mbamifgnp/wish/2255663797