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> PLAN

- Déterminez les différentes étapes par lesquelles vous passerez pour aller à l'objectif. Un conseil : formulez votre plan de réunion par : 
"Durant cette réunion vous allez" : 
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_> CE QUI EST ATTENDU DES PARTICIPANTS :
Citez 2 activités de pensée par étape de réunion (du plan)
-1ere étape
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-2e étape
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> RÔLES DE L'ANIMATEUR :
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> TROIS PHRASES CLÉS

> EXEMPLES

- les différentes étapes pour aller à l'objectif. 
- M'informer de l'organisation de la structure
- M'informer des différentes tache à effectuer durant l'année
- Répondre à mes interrogations 
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_> CE QUI EST ATTENDU DES PARTICIPANTS :
Citez 2 attitudes par étape de réunion
-1ere étape
- Compréhension des taches
- Proposer des axes d'amélioration
-2e étape
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> RÔLES DE L'ANIMATEUR :
- Motiver ses salaries
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> TROIS PHRASES CLÉS
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Réunion de fin de semaine

> OBJECTIF(S) DE LA RÉUNION :

Faire un bilan

Vous pouvez formuler un objectif principal et des sous objectifs si la réunion comprend plusieurs étapes.

- Description de ce que l'on a fait cette semaine et valorisation des succès
- Mise au point des obectifs de la semaine d'après
> PLAN

- les différentes étapes pour aller à l'objectif. 
- Tour de table pour dire ce que l'on a fait cette semaine
-Débat sur les objectifs a atteindre
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_> CE QUI EST ATTENDU DES PARTICIPANTS :
Citez 2 attitudes par étape de réunion
-1ere étape
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-2e étape
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> RÔLES DE L'ANIMATEUR :
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> TROIS PHRASES CLÉS

> EXEMPLES

Objet : Convocation à la réunion sur le port du masque pour vos enfant 

 

Chers parents,

 

Nous avons décidé de vous convoquer à une réunion d’information du 03/12/2020 concernant le COVID-a9w 

Les parents qui ne peuvent pas assister à cette réunion peuvent s'y faire représenter par un autre membre de leur famille, merci de nous en faire part. 

Nous vous prions d'agréer, chers parents, nos salutations distinguées.

 

La Directrice, Dimigua

Je me présente en tant que nouvel alternant et expose le rapport d’activités des conseillers aux managers dans un premier temps, leur explique les données présentées et à quelles productions elles correspondent.

Ensuite les directeurs et managers, me demandent des explications sur certains point et tout en discutant entre eux afin de se mettre d’accord sur leur bonne compréhension globale.

Puis en fin de réunion, les directeurs et managers me proposent d’éventuelles propositions pour perfectionner le rapport et qui pourraient m’aider à émerger sur des futurs rapports.

Enjeux/Objectif :

Informationnel : Les acteurs s’échangent des informations.

Identitaire : Avant de présenter le rapport, je me présente aux managers afin d’exprimer mon identité en tant que nouvel alternant.

Opératoire : Les directeurs et managers attendent les résultats du rapport mensuel réalisé.

Influence : Chaque donne son point de vue sur la conception du rapport mensuel.

Relationnel : Les acteurs entretiennent une relation cordiale et saine.

Stratégie :

Coopération : En expliquant mon rapport je pose des questions aux managers tels que : "Pensez-vous que cette donnée est nécessaire pour les analyses des productions de vos équipes ? " ou encore "Vous compatissez avec l’idée que propose ce "manager" pour les prochains rapports ? " Ces questions incitent les acteurs à coopérer entre eux.

Résistance : Je résiste aux multiples questions reçues par les acteurs en y répondant le plus simple et précis possible.

Evitement : J’évite certaines questions par peur de ne pas bien y répondre en laissant la parole à mes collègues de la planification.

Influence : En procédant à des gestes communicatifs en communiquant j’influence mes mots communiqués afin de mieux dissuader.

Dissuasion : Durant la réunion j’essaie de dissuader certains managers du fait que certaines données pourraient s’avérer importantes pour anticiper une non-baisse de production de leurs collaborateurs.

Je me présente en tant que nouvel alternant et expose le rapport d’activités des conseillers aux managers dans un premier temps, leur explique les données présentées et à quelles productions elles correspondent.

Ensuite les directeurs et managers, me demandent des explications sur certains point et tout en discutant entre eux afin de se mettre d’accord sur leur bonne compréhension globale.

Puis en fin de réunion, les directeurs et managers me proposent d’éventuelles propositions pour perfectionner le rapport et qui pourraient m’aider à émerger sur des futurs rapports.

Enjeux :

Informationnel : Les acteurs s’échangent des informations.

Identitaire : Avant de présenter le rapport, je me présente aux managers afin d’exprimer mon identité en tant que nouvel alternant.

Opératoire : Les directeurs et managers attendent les résultats du rapport mensuel réalisé.

Influence : Chaque donne son point de vue sur la conception du rapport mensuel.

Relationnel : Les acteurs entretiennent une relation cordiale et saine.

Stratégie :

Coopération : En expliquant mon rapport je pose des questions aux managers tels que : "Pensez-vous que cette donnée est nécessaire pour les analyses des productions de vos équipes ? " ou encore "Vous compatissez avec l’idée que propose ce "manager" pour les prochains rapports ? " Ces questions incitent les acteurs à coopérer entre eux.

Résistance : Je résiste aux multiples questions reçues par les acteurs en y répondant le plus simple et précis possible.

Evitement : J’évite certaines questions par peur de ne pas bien y répondre en laissant la parole à mes collègues de la planification.

Influence : En procédant à des gestes communicatifs en communiquant j’influence mes mots communiqués afin de mieux dissuader.

Dissuasion : Durant la réunion j’essaie de dissuader certains managers du fait que certaines données pourraient s’avérer importantes pour anticiper une non-baisse de production de leurs collaborateurs.

La réunion collaborative sera en deux temps : 

1er temps : Échanges entre parents et professeurs 

2ème temps : Pot 

Le but de cette réunion : 

- interactions 

- échange 

- solution 

Ce que je souhaite : 
Continuer
- Je souhaite continuer à utiliser les outils collaboratif comme le google forms, le padlet, ...
-Je souhaite toujours garder un esprit collaboratif et continuer à tenir comte des avis des autres lors des travaux en groupe
Changer 
- Je souhaiterais changer ma manière de mener une réunion en suivant les méthodes clés vu en cours
- Améliorer ma qualité de synthèse pour permettre à mes interlocuteurs de retenir plus facilement les points clés
Commencer
- J'aimerais commencer à utiliser les outils collaboratifs dans mes prochaines réunion notamment dans mon entreprise actuel
-J'aimerais aussi essayer d'animer une réunion seul pour pouvoir utiliser de manière intégral les méthodes vu en cours

Ce que je souhaite continuer : 

- Je souhaite continuer d’être réactive. 

- Je souhaite continuer d’aider et d’épauler mes camarades lorsqu’ils sont dans le besoin. En effet, étant de nature altruiste et dynamique cela me stimule. 

- Je continuerais à utiliser les outils collaboratifs. 

Changer : 

- Je souhaiterais prendre le temps d’écouter mes interlocuteurs afin de comprendre plus facilement leur point de vu. 

Commencer : 

- J’envisage de réellement commencer à animer des réunions. 

- J’envisage d’intervenir au maximum dans les jeux de rôles. En effet, il s’agit d’une pratique ludique avec laquelle on apprend plus facilement. 

- J’envisage de mettre en pratique ce qu’on a appris en cours dans ma vie personnelle et professionnelle. 


Je vous remercie Madame de nous avoir transmis vos connaissances tout au long de vos cours. 

Cordialement. 

Structurer mes futurs réunion en fonction de la méthodologie et des fiches types.

Continuer :

Utiliser les différents types de réunions en fonction de mes besoins.

Changer :

Ma façon de préparer les réunions 

Changer :  la façon dont d’écouter les collaborateurs d’être plus attentif afin de mieux rebondir sur les idées ou bien intégrer mes idées en fonctions des autres solutions proposés

- Continuer : d’être dynamique proposer mes idées ainsi que poser des questions réfléchis afin de faire progresser la réunion.

Commencer :  A mieux préparer mes réunions avec les nouveaux outils et nouvelles connaissances de ce cours.

J’aimerai aussi prendre des décisions pour l’amélioration de la santé de l’entreprise en prenant des décisions pertinente