GESTÃO DE DOCUMENTOS by Rosalia Guedelha https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi GRUPO 1 en-us 2022-09-26 10:54:28 UTC 2022-10-03 11:00:44 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f64b-2640.png AQUI O LIDER DO GRUPO COLOCAR O NOME DA EMPRESA, MISSÃO VISÃO E VALORES, BEM COMO LOGOMARGA. rosaliaguervalho43 https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2313421232 OS DEMAIS DEVERÃO CLICAR NO MAIS (+) OU ADICIONAR SEÇÃO, COLOCAR A FUNÇÃO DE CADA DEPARTAMENTO E RESPECTIVAMENTE OS PRINCIPAIS DOCUMENTOS DO SEU SETOR.]]> 2022-09-26 11:01:15 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2313421232 Documento técnico em segurança do trabalho https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316422427 2022-09-27 22:39:53 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316422427 Empresa automotiva ARCHER https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316427648 Missão:
Agregar valor ao mercado de embelezamento automotivo, oferecendo as melhores soluções aos nossos clientes. Trabalhamos para nos manter como a fornecedora número 1 de uma linha completa de veículos atrativos.

Visão :
Ser uma empresa referência no setor automotivo, consolidar nossa inquestionável qualidade global dos produtos e serviços, em uma posição de líder de mercado.

Valores :
- comprometimentos;
- resultados;
- inovação;
- sustentabilidade;
- credibilidade;]]> 2022-09-27 22:47:16 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316427648 GUILHERME IGOR E NADSON HENRIQUE https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316476298 SETOR DE TI.
FUNÇÕES:
*1.  Garantir a segurança da informação
Essa é uma das funções fundamentais do departamento de Tecnologia da Informação.
*2. Criar novos processos para aumentar a produtividade da empresa.
*3. Evitar e solucionar problemas.
*4. Programação e desenvolvimento de sistemas.
*5. Implementar infraestrutura.
OBJETIVO :
É o departamento de TI o responsável por garantir a criação e implementação de soluções de tecnologia capazes de:

ampliar a produtividade do negócio;
garantir a segurança das informações;
implementar a infraestrutura necessária para o funcionamento integral da empresa.]]> 2022-09-27 23:51:28 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316476298 Marketing https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316541636 Ingrid, responsável pelo marketing da empresa Archer.

- Funções:
• Planejamento da comunicação da empresa.
• Gerenciamento de comunicação.
• Traçar objetivos e metas de comunicação. 
• Desenvolver e gerenciar campanhas promocionais.
• Definir canais e formas de atrair novos clientes.
• Analisar e mensurar resultados de campanhas.
• Gerenciar produção multimídia. 
______________________________________________

- Principais documentos:
• Cotação de vendas.
• Manoal de imagem corporativa.
• Plano de marketing 
• Aprovação de propaganda 
• Taxa de mídia de marketing ]]> 2022-09-28 00:46:36 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316541636 Setor Jurídico eulajansen25 https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316700519 Eula Jansen, responsável pelo setor jurídico da empresa Archer.

Funções
  • Gerenciamento de contratos e fornecedores.
  • Proteção de informações.
  • Evitar processos judiciais.
  • Prestação de consultoria.
  • Advocacia preventiva.
  • Gestão de passivos trabalhistas.
  • Atuação como parceiro de negócios.
  • Capacitação do corpo jurídico.

Principais documentos: 
  • Petição.
  • Procuração.
  • Contrato social.
  • Contrato de trabalho.
  • Termos de Uso e Política de Privacidade.
  • Acordo de acionistas ou quotistas.
  • Acordo de confidencialidade ou NDA.




]]> 2022-09-28 02:54:49 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2316700519 Setor Administrativo https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2317473828 Érica Vitória responsável pelo setor administrativo da empresa Archer.

O setor administrativo de uma empresa é a base, nele se contempla todos os outros setores como financeiro, recursos humanos, logística, entre outros. Na empresa Archer ele tem esse papel de ser o alicerce para todos os outros departamentos.
Funções
•Gestão e desenvolvimento de recursos humanos;
•Administração de produção e serviços;
•Gestão de tesouraria e compras;
Gestão de vendas e cobranças;
•Controle do sistema de qualidade.
• Definir os objetivos da empresa;
• Construção das equipes operacionais;
• Fiscalização e orientação das equipes;
Os documentos empresariais são relatórios, contratos, comprovantes, licenças e outros arquivos que estruturam a criação e funcionamento de um negócio.]]> 2022-09-28 13:17:47 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2317473828 Vitória Beatriz - Setor financeiro. vitoriabeatrizsousa1234 https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318210384 Esse é o setor responsável por administrar os recursos da empresa, controlando atividades como finanças, riscos, planejamento e resultados. 

Esse setor é essencial para qualquer organização, pois eles têm relacionamento direto com outros departamentos da empresa, como administração, recursos humanos, marketing e vendas.

Ou seja, é o setor responsável pela gestão dos recursos da organização. Dentre suas atribuições, pode-se destacar que a principal é prover o capital necessário para que a empresa seja e se mantenha competitiva no mercado, buscando obter receitas no curto, médio e longo prazo.

O departamento financeiro é responsável pelo desempenho e gestão das finanças da empresa. Portanto, é sua responsabilidade garantir os recursos e a boa administração dos ativos corporativos.

Para isso, desempenha funções como: contabilidade, tesouraria, gerenciamento das finanças, controle de tributos e gestão de custos.

Os documentos essenciais no setor financeiro são: 
• Notas fiscais;
• Recibos de pagamento;
• Extratos bancários;
• Comprovantes de encargos e impostos trabalhistas;

]]> 2022-09-28 20:09:47 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318210384 Shâmya- Setor comercial https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318251074 O setor comercial é o elo direto entre o produto ou serviço de uma empresa e seus clientes. No entanto, essa relação envolve muito mais do que simplesmente vender o produto ou serviço, mas construir relacionamentos com seus clientes.


O que faz o departamento comercial?

• garantir que a empresa e seu produto/serviço estejam competitivos no mercado.
• aumentar a produtividade na empresa.
•entregar aos clientes o melhor produto ou serviço possível.
•mirar o crescimento constante da companhia.

Principais documentos do setor comercial

• nota fiscal.
• fatura: funciona como uma uma espécie de extrato resumido de uma nota fiscal.
• duplicatas: são geradas após a emissão de faturas e dizem respeito aos prazos de vencimento.
• recibo: é quando existe a quitação da transação comercial.]]> 2022-09-28 20:48:33 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318251074 OPERACIONAL https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318361047 Isaias e Daniel responsáveis pela parte operacional da empresa Archer.
•Funções:
O setor operacional é aquele que lida com o fazer da empresa. Isso inclui diversas atividades de acordo com o tipo de negócio. Alguns exemplos são a produção, logística, gestão de recursos materiais e vendas. Dessa maneira, ele é o que dá a forma final ao produto ou serviço até a  entrega ao cliente.

Para viabilizar essas funções, algumas atividades comuns a esse setor são:

•Gestão da rotina de operações e entregas de produtos e serviços;
•Análise das atividades quanto à qualidade e cumprimento de prazos, metas, etc;
•Gestão do desperdício na produção e prestação de serviços;
•Identificação e notificação sobre problemas nos processos operacionais;
•Visualização e sugestão de melhorias nos processos.
____________________
Principais documentos:
• POP Procedimento Operacional Padrão 
• Relatório Operacional ]]> 2022-09-28 23:24:09 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318361047 LUCIELE E STEFANY- SETOR RH https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318454519 Os recursos humanos são o conjunto de pessoas de uma organização. Logo, o setor de RH é responsável pelas estratégias voltadas a administrar questões comportamentais internas e também o relacionamento dos colaboradores com a empresa.

é responsabilidade do profissional de Recursos Humanos equiparar as políticas de gestão de pessoas às metas e valores da empresa de modo a garantir também o bem-estar no ambiente de trabalho, alta produtividade e atratividade para retenção de talentos.

O RH é responsável pelo recrutamento e seleção, desenvolvimento e treinamento de colaboradores, avaliação de modelos de gestão, gerenciamento de desempenho e gestão de benefícios. Além disso, pode envolver profissionais de várias áreas de formação.

Responsabilidade da gestão de recursos humanos: 
-recrutamento e seleção;

- processos de documentação para admissão e demissão;

- planejamento de cargos e salários;

 -feedbacks;

- avaliação de desempenho;

- integração;

- gestão de jornada de trabalho, entre outros

Documentos do RH:
• folha de pagamento;
• Recibos de pagamentos de salários;
• Folhas de ponto;
• Contribuição sindical;
• Imposto de renda;
• FGTS;]]> 2022-09-29 00:51:41 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318454519 Diego- Logística https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318518031 A área de logística, portanto, é o coração da organização. Trata-se de uma área responsável por gerir e administrar todos os recursos da empresa, o que inclui os processos de produção, controle e distribuição. Este conceito surgiu durante a guerra, época em que alguns militares eram responsáveis por armazenar e distribuir os equipamentos e recursos que seriam usados nos campos de batalha.

Com o tempo, este ofício foi aprimorado e passou a fazer parte do dia a dia de grandes empresas como o departamento encarregado de organizar estoques, controlar entradas e saídas, gerir compras, direcionar todos os materiais e garantir o transporte das mercadorias para o local certo na hora certa na quantidade certa e no menor custo possível. Não é um cotidiano fácil, mas é gratificante
saber que depois de tanto planejamento e planos de ação, os processos estão funcionando corretamente. Quando executado com primor, este processo faz com que a empresa reduza seus gastos e controle os recursos disponíveis nos depósitos.

Principais documentos logísticos:

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ...
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) ...
Documento Auxiliar Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE) ...
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) ...
Recibo de Pagamento de Autônomo (RPA) ...
Tempo de guarda.

]]> 2022-09-29 01:40:56 UTC https://padlet.com/indolentofficialincorporated/hkenc3zfogfwqcfi/wish/2318518031